配電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)及供應(yīng)管理的研究

陳夢(mèng)霄

摘要：配電網(wǎng)項(xiàng)目直接涉及客戶用電，實(shí)施變化大，建設(shè)工期短，時(shí)效要求高，且就每一配電網(wǎng)項(xiàng)目而言，其對(duì)具體某一種物資的需求數(shù)量少，但種類繁多，領(lǐng)用頻率高。本文系統(tǒng)研究了項(xiàng)目采購(gòu)管理和庫(kù)存管理的基本理論，分析了目前配電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)及供應(yīng)的現(xiàn)狀以及存在的問題，梳理和總結(jié)了超市化采購(gòu)、批次采購(gòu)、協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)的實(shí)施特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：配電網(wǎng)物資;計(jì)劃;采購(gòu);庫(kù)存控制

國(guó)家電網(wǎng)公司物資管理的目標(biāo)是滿足需求、保障供應(yīng)，建立以需求分析為導(dǎo)向的物資計(jì)劃管理模式，使項(xiàng)目需求管理變?yōu)槲镔Y分類預(yù)測(cè)與項(xiàng)目需求相結(jié)合的需求管理。提出應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同類型的物資供應(yīng)規(guī)律和特點(diǎn)，建立差異化的保障策略。目前，配電網(wǎng)項(xiàng)目物資已基本納入集中采購(gòu)目錄，但因多方面原因，配電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目物資供應(yīng)需求與物資集中規(guī)模招標(biāo)采購(gòu)工作之間的矛盾卻日益凸顯，配電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)存在許多亟待解決的問題。

一、項(xiàng)目采購(gòu)管理概述

項(xiàng)目采購(gòu)管理是指在項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過程中，項(xiàng)目組織為完成項(xiàng)目可交付成果。而從外部積極尋求和采購(gòu)各種資源的管理。資源可分為物資和服務(wù)。本篇論文只討論物資采購(gòu)，不涉及服務(wù)采購(gòu)。項(xiàng)目管理可以分為九個(gè)方面，它們是項(xiàng)目的范圍管理、項(xiàng)目的費(fèi)用管理、項(xiàng)目的質(zhì)量管理、項(xiàng)目的進(jìn)度管理、項(xiàng)目的采購(gòu)管理、項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目的人力資源管理、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目的整體管理。對(duì)于項(xiàng)目管理的各方面，不能忽視項(xiàng)目的采購(gòu)管理。采購(gòu)管理對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施有著極其重要的作用，采購(gòu)成本的高低是決定項(xiàng)目建設(shè)成本的重要因素。采購(gòu)對(duì)于提高最終產(chǎn)品的質(zhì)量，減少庫(kù)存投資，降低項(xiàng)目建設(shè)成本，最終提升項(xiàng)目建設(shè)投資效益具有不可低估的作用。采購(gòu)管理由從屬的、輔助的地位向現(xiàn)在重要的、戰(zhàn)略的地位轉(zhuǎn)變。采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)與項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度相適宜，要密切關(guān)注項(xiàng)目進(jìn)度，確保項(xiàng)目所需物資及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)，同時(shí)保證物資產(chǎn)品質(zhì)量符合項(xiàng)目實(shí)施要求。物資的保質(zhì)保量按時(shí)供應(yīng)可以促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施成功，反之則會(huì)因?yàn)槲镔Y延期到位或質(zhì)量不符合項(xiàng)目要求，而導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受阻甚至項(xiàng)目實(shí)施失敗。做好采購(gòu)管理組織工作，必須建立和完善采購(gòu)管理組織，合理地配備人員，科學(xué)地組織采購(gòu)過程和作業(yè)活動(dòng)，分別做好采購(gòu)專業(yè)管理、基礎(chǔ)管理和控制管理工作，加強(qiáng)全過程的跟蹤、檢查、處理和反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差[1]。

二、配電網(wǎng)項(xiàng)目物資采購(gòu)及供應(yīng)管理的計(jì)劃編制

（一）采購(gòu)需求分析方法

采購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)管理工作的第一步，采購(gòu)計(jì)劃制定得是否準(zhǔn)確、完整直接關(guān)系到最終采購(gòu)工作的成敗。制定采購(gòu)計(jì)劃的傳統(tǒng)做法是由各項(xiàng)目單位層層上交物資需求清單，物資采購(gòu)部門對(duì)所有物資需求清單按照物料分別整理統(tǒng)計(jì)。但這種方法勞師動(dòng)眾，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，但效果卻不盡如人意。因?yàn)橹灰獋€(gè)別部門提交的需求清單不準(zhǔn)確或缺失，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)采購(gòu)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。因此我們可以采用需求分析法。采購(gòu)需求分析是指采購(gòu)部門在分析各項(xiàng)目單位物資需求特征的基礎(chǔ)上，得出各類物資的需求規(guī)律，由需求規(guī)律預(yù)測(cè)下一階段的需求品種和需求量，從而確定采購(gòu)物資的品種、數(shù)量，明確采購(gòu)方式和時(shí)間。配電網(wǎng)項(xiàng)目數(shù)量多，物資品種多，實(shí)施計(jì)劃性很差，不清楚什么時(shí)候需要什么物資，需要多少。就必須采用需求分析，沒有認(rèn)真的分析，就無法進(jìn)行科學(xué)的采購(gòu)[2]。

（二）采用協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)的配電網(wǎng)物資的儲(chǔ)備策略

經(jīng)分析，協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)目錄內(nèi)物資符合常備庫(kù)存品的定義，有必要持有一定量的庫(kù)存。協(xié)議儲(chǔ)備不要求一次性交貨，物資部門可以實(shí)施靈活的補(bǔ)庫(kù)策略。我們按照前面提及的儲(chǔ)備計(jì)劃編制方法對(duì)配電網(wǎng)庫(kù)存物資采取不同的儲(chǔ)備策略，設(shè)置不同的儲(chǔ)備定額。需注意的是，我們僅對(duì)常備庫(kù)存品進(jìn)行ABC分析，不需要將特別訂購(gòu)產(chǎn)品的年需求量和金額考慮在內(nèi)。在電網(wǎng)物資標(biāo)準(zhǔn)化管理方面，國(guó)網(wǎng)公司按照“五統(tǒng)一”的原則，充分運(yùn)用現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和公司系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果，編制完成了物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，由采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)目錄和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范兩部分組成。為進(jìn)一步提高配電網(wǎng)項(xiàng)目物資計(jì)劃申報(bào)的質(zhì)量，全面規(guī)范配電網(wǎng)常用物資的型號(hào)規(guī)格，提高其通用互換性，增加庫(kù)存儲(chǔ)備的利用率和周轉(zhuǎn)率，在國(guó)網(wǎng)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)目錄的基礎(chǔ)上，結(jié)合配電網(wǎng)典型設(shè)計(jì)，經(jīng)基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷等配電網(wǎng)管理部門和相關(guān)項(xiàng)目單位、設(shè)計(jì)院等共同審核與定型，最終形成地區(qū)配電網(wǎng)集中采購(gòu)常用物資標(biāo)準(zhǔn)化目錄。通用性不強(qiáng)，需要根據(jù)具體工作設(shè)計(jì)圖紙制造，搬運(yùn)費(fèi)用高，不適宜二次運(yùn)輸?shù)奈镔Y不列入此次定額儲(chǔ)備采購(gòu)實(shí)施范圍，如環(huán)網(wǎng)柜、開關(guān)柜等。

（三）配電網(wǎng)物資供應(yīng)計(jì)劃的編制

供應(yīng)計(jì)劃依據(jù)項(xiàng)目單位的實(shí)際物資需求、物資儲(chǔ)備計(jì)劃、庫(kù)存信息、合同履約情況、供應(yīng)商生產(chǎn)周期、供應(yīng)周期等多方面進(jìn)行確定。在現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，我們要將現(xiàn)代信息管理技術(shù)和先進(jìn)的物資管理理念相結(jié)合，以提升我們的配電網(wǎng)物資管理水平。項(xiàng)目單位在系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)配電網(wǎng)項(xiàng)目物資領(lǐng)用需求，物資信息管理員設(shè)置物料的采購(gòu)數(shù)據(jù)和儲(chǔ)備定額參數(shù)，物資部門計(jì)劃員對(duì)供需進(jìn)行平衡，提出物資供應(yīng)計(jì)劃，合同履約人員根據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃完成供應(yīng)商訂貨或物資調(diào)配，倉(cāng)管員完成物資入庫(kù)和出庫(kù)，這一系列物資管理工作均在物資管理信息系統(tǒng)中完成[3]。

結(jié)語(yǔ)：

配電網(wǎng)項(xiàng)目物資管理從需求計(jì)劃的編制、招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃的編制和申報(bào)、儲(chǔ)備計(jì)劃的制定到供應(yīng)計(jì)劃的編制和執(zhí)行是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作。提出應(yīng)摒棄原先陳舊粗放的配電網(wǎng)物資管理模式，對(duì)配電網(wǎng)物資實(shí)施精益化管理，針對(duì)不同類型的物資采取不同的儲(chǔ)備策略。將ABC分類法、定量訂貨法、定期訂貨法、經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型及安全庫(kù)存等成熟的現(xiàn)代庫(kù)存理論應(yīng)用于生產(chǎn)實(shí)際，歸納總結(jié)了各類物資的儲(chǔ)備策略和儲(chǔ)備定額計(jì)算模型。

參考文獻(xiàn)

[1]張文迪，王慶.配電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)及供應(yīng)管理的研究[J].信息周刊，2019，000（046）：P.1-1.

[2]王志偉.鐵路工程建設(shè)物資采購(gòu)供應(yīng)模式與高效管理的研究與思考[J].中國(guó)物流與采購(gòu)，2020，No.610（21）：78-79.

[3]高經(jīng)國(guó).現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈體系下的配網(wǎng)物資供應(yīng)管理策略探討[J].電力系統(tǒng)裝備，2019，000（010）：182-183.

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