摘? 要:進(jìn)入信息時(shí)代,信息技術(shù)深刻影響了會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)信息化給醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來新的發(fā)展契機(jī),也帶來巨大挑戰(zhàn)。本文重點(diǎn)研究會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極作用和消極作用,并進(jìn)一步深入探討了醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化消極作用的策略,旨在為醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化工作的開展提供理論參考。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;醫(yī)院;會(huì)計(jì)實(shí)務(wù);應(yīng)對(duì)策略
隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,會(huì)計(jì)行業(yè)必須做出改變以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化為醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量的提升帶來發(fā)展機(jī)遇,促使醫(yī)院傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作向信息化方向發(fā)展,但是也對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生消極作用。這就需要醫(yī)院采取有效措施來應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的消極作用,保證會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上順利發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)理論概述
(一)會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化,簡(jiǎn)單來說,就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)運(yùn)作形式,將會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)相融合,進(jìn)而建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)首先運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件、核算型會(huì)計(jì)軟件,再到管理型會(huì)計(jì)軟件的使用,這大大簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)運(yùn)作流程,提升了會(huì)計(jì)人員的工作效率,同時(shí)在此基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源共享。
(二)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的理解
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作指的是會(huì)計(jì)工作的具體內(nèi)容,包括編制報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、填寫報(bào)表等,具備很強(qiáng)的專業(yè)性。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作方式已經(jīng)難以滿足時(shí)代發(fā)展,這就需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化工作,以提升會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的實(shí)效性。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的積極作用
(一)有助于會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)采集和計(jì)算
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集方式是:會(huì)計(jì)人員必須依賴會(huì)計(jì)文件實(shí)體進(jìn)行信息采集,最后對(duì)所采集信息進(jìn)行分類匯總。利用這種數(shù)據(jù)采集方式在提取信息時(shí)十分復(fù)雜,采集到的會(huì)計(jì)信息難免會(huì)出錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)信息化下,會(huì)計(jì)人員可依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模式上傳于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)采集過程,提高數(shù)據(jù)采集的正確性和實(shí)效性。另外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)計(jì)算方式是人工計(jì)算,其計(jì)算速度、準(zhǔn)確性很難超過計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)有助于會(huì)計(jì)人員在短時(shí)間內(nèi)有效整合會(huì)計(jì)信息,大大提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集速度和計(jì)算質(zhì)量,為醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作提供高質(zhì)量的信息支持。
(二)有助于減少會(huì)計(jì)人員的工作壓力
醫(yī)院會(huì)計(jì)人員每天都會(huì)面對(duì)巨大的會(huì)計(jì)核算工作,每天醫(yī)院產(chǎn)生的龐大的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息對(duì)會(huì)計(jì)人員造成巨大挑戰(zhàn),而會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)時(shí)間的腦力疲勞將降低會(huì)計(jì)核算效率。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)使得很多復(fù)雜的會(huì)計(jì)信息計(jì)算由電腦完成,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)核算過程,會(huì)計(jì)人員不必參與其中,可將其余精力放在會(huì)計(jì)信息管理中。這大大減少了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,縮短了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算周期,為醫(yī)院提供更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)也將提升會(huì)計(jì)工作的效率。
(三)有助于醫(yī)院各部門之間的協(xié)作
在醫(yī)院傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)過程中,醫(yī)院各部門之間相對(duì)獨(dú)立,缺少有效信息交互,會(huì)計(jì)管理人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),需要全面整合醫(yī)院各部門的會(huì)計(jì)信息,這樣既拉長(zhǎng)了會(huì)計(jì)核算周期,又使得醫(yī)院各部門之間關(guān)系疏離,在解決實(shí)際問題時(shí)不能做到有效協(xié)作。會(huì)計(jì)信息化為醫(yī)院各部門之間建立了信息溝通的橋梁,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院各部門之間的會(huì)計(jì)信息對(duì)接,促使各部門之間聯(lián)系密切,進(jìn)一步保證醫(yī)院各部門在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中協(xié)作融合,最大限度增強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的內(nèi)生動(dòng)力。
三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的消極作用
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全隱患
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須借助計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)來遠(yuǎn)程傳遞和更新會(huì)計(jì)信息。這種運(yùn)作方式雖然高效,但是卻存在安全隱患。究其原因,一方面,目前缺少獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)和加密保護(hù)措施,大多數(shù)醫(yī)院采用TCP/IP網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享,盡管這種網(wǎng)絡(luò)具備很強(qiáng)的便捷性,但也具有很強(qiáng)的開放性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在傳播過程中容易被不法分子非法盜取權(quán)限、破壞和偽造,進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的流失;另一方面,計(jì)算機(jī)自身存在安全隱患,計(jì)算機(jī)的內(nèi)置硬件、軟件容易出現(xiàn)漏洞,進(jìn)而遭受木馬、病毒的攻擊,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者丟失,嚴(yán)重?fù)p害醫(yī)院利益。
(二)會(huì)計(jì)人員信息化素養(yǎng)有待增強(qiáng)
現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)信息化的宣傳不到位,據(jù)調(diào)查,大部分醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)不高,只是被動(dòng)接受會(huì)計(jì)信息化,甚至有些會(huì)計(jì)人員仍停留在會(huì)計(jì)人工計(jì)算階段。原因是:一方面,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)自身未意識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的重要性,進(jìn)而未意識(shí)到精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才對(duì)醫(yī)院發(fā)展的意義,導(dǎo)致醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化管理方面缺少投資,未加強(qiáng)招聘并培養(yǎng)會(huì)計(jì)方面的信息化復(fù)合型人才;另一方面,醫(yī)院會(huì)計(jì)人員自身也缺少信息化意識(shí),未主動(dòng)更新自己的會(huì)計(jì)管理理念,未學(xué)習(xí)與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的知識(shí)與技能,導(dǎo)致自身會(huì)計(jì)信息分析和處理能力很低,難以滿足信息化環(huán)境下醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的要求。
(三)會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)不完善
完善的法制體系是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要保障,是醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的基礎(chǔ)。但目前由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定,在會(huì)計(jì)信息化過程中,常常出現(xiàn)盜版軟件或者數(shù)據(jù)被盜的現(xiàn)象,而《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求,加之相關(guān)政策法規(guī)的立法速度較慢。因此,國(guó)家必須完善會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)管,促使會(huì)計(jì)信息化受法律約束,用法律來懲罰危害會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全的行為。
四、醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化消極作用的策略分析
(一)提高會(huì)計(jì)信息管理水平,保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全
醫(yī)院應(yīng)采取運(yùn)用多種方法來提高會(huì)計(jì)信息管理技術(shù)水平,保護(hù)計(jì)算機(jī)及其承載的數(shù)據(jù)信息。一方面,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。明確不同級(jí)別的會(huì)計(jì)人員的崗位職責(zé),并給予其不同的等級(jí)權(quán)限,在查閱會(huì)計(jì)文件資料時(shí)需要不同權(quán)限;還要設(shè)置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境權(quán)限,防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息被損壞,會(huì)計(jì)人員需要輸入賬戶名、密碼登錄才可使用會(huì)計(jì)信息資料,保護(hù)會(huì)計(jì)信息的安全。另一方面,提高計(jì)算機(jī)軟件、硬件性能,防范計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全漏洞,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的防范能力。例如:在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻、使用殺毒軟件、對(duì)會(huì)計(jì)信息加密等,并警惕來歷不明的移動(dòng)硬盤和U盤,以防止病毒入侵計(jì)算機(jī),避免數(shù)據(jù)資料被盜或丟失;使用專用會(huì)計(jì)信息傳輸通道,并建立與其相連接的獨(dú)立服務(wù)器,隱藏服務(wù)器IP地址,防止公用網(wǎng)絡(luò)的訪問,降低病毒入侵風(fēng)險(xiǎn)。
(二)全面增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)
會(huì)計(jì)信息化背景下,信息化、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才是開展醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的動(dòng)力,因此,醫(yī)院必須全面增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng)。第一,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)理念,從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的重要意義,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員與時(shí)俱進(jìn)。對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息技術(shù)、職業(yè)道德、會(huì)計(jì)專業(yè)技能的培訓(xùn),并對(duì)其培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,以督促其掌握會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)和技能,更新會(huì)計(jì)理念,提升會(huì)計(jì)信息處理能力,進(jìn)而不斷適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境。第二,醫(yī)院應(yīng)大力開展與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的法律法規(guī)宣傳工作,確保其深入了解各項(xiàng)規(guī)定,增強(qiáng)其會(huì)計(jì)信息化意識(shí),會(huì)計(jì)人員也應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí),并用法律法規(guī)來嚴(yán)格約束自己行為。第三,醫(yī)院應(yīng)不斷從高校引進(jìn)會(huì)計(jì)人才,組織醫(yī)院會(huì)計(jì)人員去高校進(jìn)修和深造,或者邀請(qǐng)精通信息技術(shù)的專家來醫(yī)院舉辦講座,不斷提升醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。
(三)完善會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)
針對(duì)目前醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)存在的問題,我國(guó)應(yīng)采取有效措施來完善會(huì)計(jì)信息化的法制建設(shè)。一方面,國(guó)家可通過宣傳來強(qiáng)化醫(yī)院會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員等對(duì)會(huì)計(jì)信息化法律法規(guī)的認(rèn)識(shí),深入學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等法律法規(guī)。另一方面,政府應(yīng)加大會(huì)計(jì)信息化立法的力度,通過法律法規(guī)的約束來保護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全,同時(shí),要求相關(guān)部門在法律法規(guī)的落實(shí)上做好監(jiān)督工作,進(jìn)而為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化成為會(huì)計(jì)行業(yè)的必然發(fā)展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化不僅有助于提升會(huì)計(jì)人員工作效率,還改變了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作模式。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)觀念,重視會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的作用,提高會(huì)計(jì)信息管理水平,全面提升會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng),進(jìn)而提高醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作質(zhì)量。
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作者簡(jiǎn)介:
郭兆萍(1985-),女,漢族,陜西西安人,本科。