如何加強采購管理降低材料費用

殷瑜輝

摘要：物資管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的重要組成，在激烈的市場競爭環(huán)境下強化物資采購管理工作對節(jié)省整個企業(yè)的發(fā)展消耗、降低企業(yè)經(jīng)營成本、促進資金運轉(zhuǎn)，保障生產(chǎn)經(jīng)營正常運行等方面有著十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：采購管理;材料費用;降低

隨著市場競爭的日益激烈，在生產(chǎn)和銷售利潤空間被越來越縮減的情況下，物資供應(yīng)管理已經(jīng)演變成為企業(yè)成本控制的核心環(huán)節(jié)，成為企業(yè)新的效益增長點。據(jù)法國埃爾夫石化公司的測算，節(jié)約5%的采購成本相當(dāng)于增加25%的銷售額所獲得的利潤，可見重視物資供應(yīng)管理的地位對于增加企業(yè)利潤起著舉足輕重的作用。

企業(yè)的運營發(fā)展往往需要消耗較多的人力、物力和財力，怎樣強化整個企業(yè)的采購管理，降低企業(yè)發(fā)展消耗成為從業(yè)人員需要思考和解決的問題。為此，文章結(jié)合該企業(yè)發(fā)展實際情況就如何強化整個企業(yè)的采購管理進行策略分析。

一、現(xiàn)階段企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）企業(yè)重視生產(chǎn)管理，忽視對材料采購價格的管理

（二）受傳統(tǒng)思想理念的影響，企業(yè)在生產(chǎn)管理的過程中偏重于抓生產(chǎn)，忽視了對原有材料成本的控制，沒有著重對材料采購價格進行管理，最終使得物資采購材料管理陷入一種“真空”發(fā)展?fàn)顟B(tài)，采購效率低下，十分不利于企業(yè)的管理發(fā)展。材料采購供求信息不順暢，價格信息更新不及時

在買方市場影響下，能否獲取相應(yīng)的信息是影響企業(yè)在市場經(jīng)濟中能否占據(jù)一席之地的關(guān)鍵，但是從發(fā)展實際情況來看，由于企業(yè)沒有完善價格信息系統(tǒng)、對市場行情調(diào)查不完全，不及時，最終使得企業(yè)發(fā)展不順暢，物資供應(yīng)信息不及時、不完全、不充分，以至于企業(yè)的經(jīng)營成本沒有得到更好的控制，利潤空間得不到更大的保障。

二、強化企業(yè)物資采購管理的策略

（一）加強對從業(yè)人員的培訓(xùn)，防范風(fēng)險，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能

物資的采購價格直接影響物資采購成本，是企業(yè)降本增效的重要途徑。為此，在激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)需要轉(zhuǎn)變以往的思想理念，在物資采購管理方面的過程中樹立市場意識，在發(fā)展的過程中不僅需要抓產(chǎn)值、促生產(chǎn)，而且還需要密切關(guān)注企業(yè)的物資供應(yīng)市場，嚴(yán)格把關(guān)材料價格關(guān)，定期對物資采購人員開展行為風(fēng)險和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

物資采購的風(fēng)險控制關(guān)鍵在于人，要將采購風(fēng)險降到最低，人起著至關(guān)重要的作用。為防范從業(yè)人員的行為風(fēng)險，企業(yè)不僅要加強對從業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能，更要加強從業(yè)人員的職業(yè)道德教育，引導(dǎo)和幫助從業(yè)人員樹立正確的世界觀、人生觀 價格觀。

（二）設(shè)立專門的物資采購管理機構(gòu)

在物資采購部門內(nèi)部設(shè)立子部門，比如合同價格科，市場調(diào)研科等，根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)則，目前的生產(chǎn)進度，以及當(dāng)前或未來一段時間所需物資，可以更為專業(yè)，針對性更強的對現(xiàn)時的市場材料供應(yīng)商及材料價格進行更為廣泛的收集、整理、預(yù)測，并組織專業(yè)人員及時對各種信息進行分析，對各種熱點問題進行專題研究與分析并提交報告，為物資供應(yīng)管理決策提供依據(jù)。

（三）物資采購決策民主化，采購過程“陽光”化

在提出物資采購方案前，成立由企業(yè)計劃、財務(wù)、生產(chǎn)、監(jiān)察審計等部門參與的物資供應(yīng)管理委員會。在進行物資采購業(yè)務(wù)時，通過與使用單位的充分溝通，以集體研究、集中會審等方式，建立各方面廣泛參與、聯(lián)系決策的工作機制，向使用單位和監(jiān)督管理部門公開，完全將物資采購業(yè)務(wù)置于陽光之下，接受所有人的監(jiān)督，也體現(xiàn)了公平公正的“陽光采購”。

（四）合理選擇物資運輸和儲備方式

合理選擇運輸和儲備方式也是降低物資采購成本的有效途徑。一般來講，物流成本占物資供應(yīng)總成本的10%-20%。根據(jù)現(xiàn)有的資金情況和交通運輸情況選擇合理的運輸方式，在保障及時供應(yīng)的前提下，以最小的費用完成物資從供方到需方的轉(zhuǎn)移，從而可以節(jié)省物資采購成本的消耗，加快資金周轉(zhuǎn)，更好地發(fā)揮降本增效的作用。

強化物資的到貨驗收管理，有效控制物資儲備規(guī)模，加速儲備資金周轉(zhuǎn)，提高儲備資金利用效率，減少儲備資金的占用。

（五）優(yōu)化選擇多種采購方式，推進采購改革

競爭是市場經(jīng)濟的本質(zhì)，是合理配置資源的有效途徑。通過競爭，可以掌握采購管理的主動權(quán)，獲取性能價格比最優(yōu)、質(zhì)量有保障的物資，以獲得供應(yīng)商優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在進行物資采購的時候可以在企業(yè)內(nèi)部建立專門的物資采購小組，并安排專門人員負(fù)責(zé)物資采購管理，從而實現(xiàn)對大批量物資信息的統(tǒng)一采購管理。另外，在先進信息技術(shù)的發(fā)展支持下還可以借助先進的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行物資采購管理，按照公開招投標(biāo)的方式進行采購，節(jié)約采購成本。第二，采取比價采購的方式進行物資采購。在多個供應(yīng)商共同爭奪某一種物資的時候可以讓他們共同進行物資供應(yīng)質(zhì)量的綜合比對分析、綜合售后管理，通過比較了解物資采購中間費用和物資供貨價格的高低，在企業(yè)內(nèi)部形成一個以價格為中心、綜合要素為主要內(nèi)容的新型物資采購管理制度。第三，綜合應(yīng)用限價采購方式。對一些采購批量小、品種多、零星采購頻繁的物資，需要在進行市場調(diào)研的基礎(chǔ)上來進行采購管理，制定出一個科學(xué)合理的限定價格和限定價格目錄。

（六）打造完善的物資采購管理制度

第一，完善價格決策內(nèi)部監(jiān)督管理制度。物資采購管理部門需要結(jié)合實際情況完善內(nèi)部管理制度，在以往內(nèi)部控制基礎(chǔ)上編訂物資采購計劃，之后將編訂好的物資采購計劃傳遞給價格部門，價格部門根據(jù)計劃和市場調(diào)研最終確定物資采購的價格。第二、實行專業(yè)化分工流程化操作的采購運行機制。強化物資供應(yīng)需求分析、市場研究、供應(yīng)商關(guān)系和過程控制的專業(yè)化管理功能，分離不相容的采購業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)或崗位，建立起物資采購業(yè)務(wù)流程中環(huán)節(jié)分工明確、協(xié)調(diào)高效、監(jiān)督制衡和自我糾錯的運行機制。第三，打造完善的考核激勵機制。在企業(yè)物資供應(yīng)過程中還需要打造出一個完善、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目己藱C制，在這一考核機制的作用下定期對員工的工作行為進行考察，在發(fā)現(xiàn)考察問題之后及時采取措施予以解決。

結(jié)束語

綜上所述，物資采購是物資供應(yīng)的重要基礎(chǔ)，同時，采購管理也是物資管理的一個重要內(nèi)容，通過有效的采購管理能夠在最大限度上降低整個企業(yè)發(fā)展所需要的采購成本，從而幫助企業(yè)獲得更多的利潤發(fā)展空間，提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟效益和社會效益。

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