阿衣先木古·艾爾肯
〔內(nèi)容提要〕 隨著新媒體的迅速發(fā)展,以政務(wù)微信、政務(wù)微博等為主要方式的政務(wù)服務(wù)模式在中國得到了快速發(fā)展。其中,政務(wù)微信的逐漸廣泛使用,為政民溝通提供了新途徑,群眾辦事更加便利。但是,政府部門也要提高警惕,重視政務(wù)微信在發(fā)展過程中存在一些問題。本文分析了政務(wù)微信的功能及其在發(fā)展中面臨的各種問題,并提出了完善政務(wù)微信運行管理機制和完善信息公開制度等建議。
〔關(guān)鍵詞〕 政務(wù)微信 應(yīng)急管理 民生服務(wù)
目前,有些政府部門已經(jīng)率先開通使用政務(wù)微信,通過政務(wù)微信發(fā)布信息,與公眾溝通,提供便民服務(wù),做好輿論引導(dǎo)等工作,使得政務(wù)微信成為一個全新的“網(wǎng)絡(luò)問政”平臺而備受關(guān)注。政務(wù)微信,顧名思義是指政府部門以政務(wù)需要為基礎(chǔ)搭建溝通平臺,旨在通過官方微信公眾號發(fā)布各類政務(wù)、便民信息,拓寬了政民溝通的渠道,以便更好地服務(wù)民眾、管理社會。
一、政務(wù)微信功能
(一)信息發(fā)布,政務(wù)公開
在政務(wù)微信中發(fā)布信息是政府部門最優(yōu)先考量的因素,同時也是微信平臺最基礎(chǔ)的功能。微信把許多媒體的多個優(yōu)勢進行吸收融合,集強大的功能于一身,發(fā)送消息種類多樣且包含了多個年齡段的受眾。這些優(yōu)勢使得政務(wù)微信信息得到很好的傳播,達到迅速發(fā)布信息的效果,更好、更快實現(xiàn)政務(wù)信息的公開。
(二)民生服務(wù),形象塑造
微信作為一對一、一對多等模式溝通的平臺,實現(xiàn)了公眾之間的實時交流,而這一功能也保障了政務(wù)微信便民服務(wù)功能的實現(xiàn);微信公眾號中的消息實時推送,實現(xiàn)了民眾了解信息的及時性;政務(wù)微信中的評論功能可以收集更加真實、有效的民眾意見等多種便民服務(wù)都表明,政務(wù)微信是一個集準(zhǔn)確性、互動性、即時性、便利性等多種優(yōu)勢于一體的便民服務(wù)平臺,這些優(yōu)勢讓政府通過政務(wù)微信可以更好地引導(dǎo)輿論、服務(wù)民生、方便民眾生活等。
(三)應(yīng)急管理,輿論引導(dǎo)
微信平臺中傳遞消息的快速性和準(zhǔn)確性,讓政務(wù)微信在傳遞突發(fā)事件信息、處理應(yīng)急管理問題中不至于手忙腳亂。政府部門在政務(wù)微信中可通過微信公眾號平臺向民眾及時傳遞準(zhǔn)確信息和澄清不實信息,最大可能減少誤導(dǎo)性信息對公眾的影響。總之,隨著政務(wù)微信使用的普及,其功能也在不斷發(fā)掘和成熟中,未來的政務(wù)微信功能會越來越廣泛。
二、政務(wù)微信發(fā)展中存在問題
作為一種最新的政務(wù)新媒體,政務(wù)微信概念從被提出開始,各個政府部門就對其產(chǎn)生了極大的興趣,隨之而來便是政務(wù)微信的使用率逐漸提升。但是,政府部門應(yīng)認(rèn)識到政務(wù)微信雖然具有豐富的溝通聯(lián)系功能,但是還存在諸多問題亟待解決。
(一)缺乏認(rèn)識,定位不準(zhǔn)
目前,有些政府部門和其他相關(guān)部門存在對政務(wù)微信缺乏充足認(rèn)識和精準(zhǔn)定位的問題。主要體現(xiàn)在三個方面:一是尚未明確使用政務(wù)微信的目的、用法及使用途徑時就盲目跟風(fēng),導(dǎo)致政務(wù)微信從一開始就因缺乏認(rèn)識而不被重視。二是開通政務(wù)微信后因疏于管理、經(jīng)營而沒有達到服務(wù)大眾的初衷。三是政務(wù)微信開通使用后偏離初衷,未能堅持服務(wù)民生的初衷,一味追求網(wǎng)絡(luò)熱點。
(二)管理制度不完善,管理方式不規(guī)范
中國以網(wǎng)絡(luò)問政的新型方式發(fā)展時間較短,目前正處于快速發(fā)展時期。多種問政方式正在蓬勃發(fā)展,典型的有微博、論壇、郵箱等。但是,當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)問政的發(fā)展面臨管理制度不完善、管理方式不規(guī)范等問題,尤其是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管不到位導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)發(fā)言近乎“法外之地”。另外,網(wǎng)名身份管理的欠缺也導(dǎo)致無法倒追責(zé)任等各類問題,這都要求網(wǎng)絡(luò)制度的創(chuàng)新。標(biāo)準(zhǔn)化、明確化的網(wǎng)絡(luò)制度才能確保網(wǎng)絡(luò)問政的持續(xù)推進,才能確保政務(wù)微信制度的穩(wěn)健性。
(三)服務(wù)質(zhì)量有待改善,互動性差
當(dāng)前,中國政務(wù)微信存在服務(wù)質(zhì)量不高、互動性不強等問題。在政務(wù)微信操作中,互動中多為自動回復(fù),人工回復(fù)存在回復(fù)速度慢或者不回復(fù)等現(xiàn)象,讓民眾在政務(wù)微信中的溝通滿意度和幸福度大打折扣。因此,整體服務(wù)水平還有很大提升空間,政府相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)不同受眾群體的需求提供其需要的服務(wù),不能只發(fā)推送消息,而不收集反饋信息。不斷加強政民之間的互動,吸收更多的反饋信息,提升民眾的滿意度和幸福值。
三、政務(wù)微信發(fā)展路徑
政務(wù)微信發(fā)展中存在的難題亟需解決,主要應(yīng)從完善機制、精準(zhǔn)定位、強化溝通等方面做出調(diào)整,更好地運用政務(wù)微信做好便民服務(wù)工作。
(一)完善政務(wù)微信平臺運行管理機制
政務(wù)微信是一個不斷發(fā)展變化的平臺,必然需要不斷更新的管理機制與之相匹配才能更好地推動政務(wù)微信的發(fā)展。目前,政務(wù)微信在運用中已經(jīng)顯現(xiàn)出一些問題,但是還沒有與之相匹配的解決方式,如造假、詐騙等問題。因此,當(dāng)務(wù)之急是完善政務(wù)平臺的運行管理機制,制定一整套規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)、機制進行約束。具體地說,要從三個方面進行完善:一是做好政務(wù)微信平臺的綜合管理工作,配備綜合性強的人員專門管理并解決一些緊急問題。二是做好政務(wù)微信的維護工作,組建維護小組,不定時進行查看,確保政務(wù)微信的正常運行和持續(xù)服務(wù)。三是不斷更新政務(wù)微信平臺的管理機制,確保在不斷發(fā)展變化中緊跟主體,處理好不斷出現(xiàn)的問題。
(二)加強政務(wù)微信精準(zhǔn)定位
當(dāng)前,使用政務(wù)微信成為做好全心全意為人民服務(wù)工作的一個新平臺,政府部門也要緊隨新媒體發(fā)展的潮流,采取新方式、使用新平臺,最終目標(biāo)都是服務(wù)好民眾。開通政務(wù)微信前要做好前期準(zhǔn)備工作,充分認(rèn)識到政務(wù)微信的功能和特點,精準(zhǔn)定位,打造有特色的政務(wù)微信平臺,開通后要做好長期服務(wù)工作,在平臺維護、消息傳遞、輿情處理上下功夫。雖然開通政務(wù)微信便利,但是后期工作需要做好人力、物力、資金的調(diào)配,并且需要長期監(jiān)管和維護,不能半途而廢。因此,做好開通政務(wù)微信前的準(zhǔn)備工作非常重要。
(三)強化與公眾之間的溝通
過去,因為交通、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的不完善,收集民意比較困難,但現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對完善,通信、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備也迅速發(fā)展,使得多媒體的發(fā)展也進入了蓬勃發(fā)展時期,政府部門要積極采用新方式向公眾傳遞信息,且要不斷發(fā)現(xiàn)新途徑收集民意。政務(wù)微信的快速普及讓政民溝通互動有了新渠道,但不能只圖一時新鮮,應(yīng)做好長期維護工作,加強民眾之間的溝通聯(lián)系和民意調(diào)查。
(作者單位:新疆師范大學(xué))
責(zé)任編輯:梁 欣