新時期基層疾控機構(gòu)科技檔案管理問題研究

摘 要：科技檔案管理作為基層疾控機構(gòu)的工作核心，對基層疾控機構(gòu)的日常工作起著至關(guān)重要的作用。本文主要以新時期背景下基層疾控機構(gòu)科技檔案管理為切入點，進一步探究了基層疾控機構(gòu)科技檔案管理中存在的問題，以及提升其科技檔案管理水平的有效措施。

關(guān)鍵詞：疾病防控;管理體制;效率

基層疾控機構(gòu)在各地區(qū)間分布廣泛，承擔(dān)事務(wù)較多，對各城市地區(qū)間的疾病防控工作有重要的推進作用。為全面提高工作效率，保障疾病防控工作的順利開展，各基層疾控機構(gòu)應(yīng)注重其科技檔案的管理，進一步深入基層疾控機構(gòu)檔案管理改革，持續(xù)提升新時期背景下基層疾控機構(gòu)科技檔案管理水平。

1 基層疾控機構(gòu)科技檔案管理中存在的問題

1.1 對科技檔案管理重視程度不夠

基層疾病控制機構(gòu)在地區(qū)間的防控中發(fā)揮著重要作用，但就基層疾控機構(gòu)科技檔案管理的整體現(xiàn)狀來看，其管理人員對科技檔案管理的重視程度不夠，沒能夠充分發(fā)揮檔案的借鑒作用。其對科技檔案管理的忽視主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，沒能對整體檔案進行細(xì)致分類。從我國疾病的整體發(fā)展態(tài)勢來看，新型疾病的種類越來越多，但疾控機構(gòu)并沒有認(rèn)識到疾病防控檔案對新型疾病的借鑒作用，進而忽視了其分類工作，沒能充分根據(jù)不同檔案的側(cè)重點進行細(xì)致劃分，嚴(yán)重影響了整體檔案的使用效率，不利于推進基層疾控機構(gòu)的疾病防治工作。第二，檔案管理沒有做到與時俱進。近些年來我國科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對工作效率的提升發(fā)揮出重要作用，基層疾控機構(gòu)的檔案管理是一個較為繁瑣的工作，但大部分基層疾控機構(gòu)沒有充分認(rèn)識到信息技術(shù)對檔案管理工作的提升作用，仍采用傳統(tǒng)的人工管理形式，這嚴(yán)重影響了疾控中心檔案管理工作的效率，阻礙了檔案的高度利用[1]。

1.2 基層疾控機構(gòu)檔案管理隊伍建設(shè)落后

由于管理人員缺乏對基層疾控機構(gòu)檔案管理工作的認(rèn)識，致使基層疾控機構(gòu)沒有形成良好的檔案管理體系，在檔案管理工作中沒有專業(yè)的檔案管理團隊，嚴(yán)重影響了科技檔案管理工作的順利推行。新時期背景下，信息技術(shù)的高速發(fā)展對基層疾控機構(gòu)檔案管理工作提出了更高要求，不僅需要配置專業(yè)的檔案管理部門，還需要建立高效的檔案管理系統(tǒng)。要想全面推進新時期背景下基層疾控機構(gòu)科技檔案管理水平的提高，就要重視工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，但由于大部分基層疾控機構(gòu)沒有專業(yè)化的檔案管理隊伍，致使整體工作技能不足，嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的有序開展，容易造成檔案管理混亂的情況[2]。

1.3 檔案管理體制不健全

健全的科技檔案管理體制是推進新時期背景下基層疾控機構(gòu)檔案管理工作高水平發(fā)展的基礎(chǔ)，從現(xiàn)階段各城市的基層疾控機構(gòu)檔案管理情況來看，大部分基層疾控機構(gòu)都缺乏完善的檔案管理體制，這嚴(yán)重制約了工作人員專業(yè)技能的發(fā)展，造成檔案管理工作效率低下。此外，由于缺乏完善的檔案管理機制，致使基層疾控機構(gòu)的檔案管理沒能根據(jù)其工作制度做到及時更新，嚴(yán)重影響了基層疾控機構(gòu)的疾病防治工作。

2 提高新時期背景下基層疾控機構(gòu)科技檔案管理水平的有效措施

2.1 提高重視程度，轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

要想全面提高新時期背景下基層疾控機構(gòu)科技檔案管理水平，就要注重提高管理人員的重視程度，逐步轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，推進檔案管理工作的高水平發(fā)展。轉(zhuǎn)變管理人員的觀念需要提高其對檔案管理工作重要性的認(rèn)識，基層疾控機構(gòu)對社會疾病的防控發(fā)揮著重要作用，其檔案管理工作不僅能夠?qū)膊“l(fā)展態(tài)勢進行統(tǒng)計與記錄，還能夠為新型疾病的預(yù)防與控制提供重要的借鑒作用。所以基層疾控機構(gòu)的管理人員要提升對檔案管理工作的認(rèn)識，進而能夠不斷強化檔案管理工作意識，推進檔案管理工作的順利展開。

2.2 注重人才引進與培訓(xùn)，打造專業(yè)化檔案管理隊伍

基層疾控機構(gòu)科技檔案管理工作人員的整體素質(zhì)是決定其檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素，為全面提升基層疾控機構(gòu)科技檔案管理水平，其管理者要注重構(gòu)建專業(yè)的檔案管理隊伍，不斷強化人才對檔案管理工作的突出作用。打造專業(yè)化檔案管理隊伍，主要從人才引進與人才培訓(xùn)兩個方面：第一，人才引進?；鶎蛹部貦C構(gòu)可以適度開放專業(yè)崗位招聘，進一步吸納社會上的專業(yè)管理人才，針對人才的引進工作，其管理人員要注重考評應(yīng)聘者的專業(yè)背景與工作經(jīng)驗，確保其在有專業(yè)理論知識的基礎(chǔ)上，能夠?qū)萍紮n案管理工作具有全新的認(rèn)識，進一步創(chuàng)新檔案管理工作，提升科技檔案管理水平。第二，人才的培訓(xùn)。人才培訓(xùn)是一個長期性的工作，其管理人員要注重定期開展人才培訓(xùn)工作，使檔案管理人員能夠緊跟時代技術(shù)發(fā)展，不斷更新自身的專業(yè)技能，提升對檔案管理工作的認(rèn)識，積極推進檔案管理工作的高水平開展。

2.3 完善檔案管理體制，提升檔案管理水平

完善的檔案管理體制，不僅能夠為相關(guān)工作的展開提供重要的參照依據(jù)，還能進一步規(guī)范工作人員的整體行為，促進檔案管理工作科學(xué)化、系統(tǒng)化開展。建立健全檔案管理體制最為關(guān)鍵的是要建立完善的考核制度，基層疾控機構(gòu)檔案管理工作是一個周期性較長、覆蓋范圍較廣的工作，因此管理人員可以根據(jù)其工作特點構(gòu)建階段性的考核制度，對其檔案管理工作實現(xiàn)階段性的綜合考評，全面了解檔案管理工作的階段性狀態(tài)，及時改正管理工作中存在的問題，促進科技檔案管理工作的高水平展開。

3 結(jié)束語

綜上所述，基層疾控機構(gòu)檔案管理工作對疾病防控工作的開展有重要的推進作用，基層疾控機構(gòu)的管理人員要充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性，通過建立健全管理體制、提升管理人員素質(zhì)、轉(zhuǎn)變檔案管理觀念等一系列方法，來全面提升科技檔案管理工作水平，推進我國疾病防控工作的高效開展。

參考文獻

[1]楊興梅.新形勢下疾病預(yù)防控制機構(gòu)的檔案管理工作淺析[J].管理觀察，2019（34）：186-188.

[2]方泉.淺議基層疾控機構(gòu)檔案管理信息化建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（24）：89.

作者簡介

馬萬里（1966-），漢，男，山東省東平縣，大專，助理館員，研究方向：檔案管理。