圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略探

趙利玫

摘 要：科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展下，圖書(shū)資料管理信息化水平也有所提高。如何利用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新，是當(dāng)前圖書(shū)館工作的一大難題。下面文章從圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀出發(fā)，探討圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新策略。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理;資料管理;圖書(shū)資料;管理優(yōu)化

現(xiàn)階段，圖書(shū)館整體逐漸向信息化的方向發(fā)展，利用信息檢索以及現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化處理。網(wǎng)絡(luò)信息安全非常重要，圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全也應(yīng)當(dāng)予以重視，為此，在此過(guò)程中，一方面要著手提高工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題憂患意識(shí);另一方面，要轉(zhuǎn)變圖書(shū)館工作人員的思想和態(tài)度。

1 新時(shí)代圖書(shū)資料管理的重要性

現(xiàn)階段，圖書(shū)館整體逐漸向信息化的方向發(fā)展，利用信息檢索以及現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化處理。網(wǎng)絡(luò)信息安全非常重要，圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全也應(yīng)當(dāng)予以重視，為此，在此過(guò)程中，一方面要著手提高工作人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題憂患意識(shí);另一方面，要轉(zhuǎn)變圖書(shū)館工作人員的思想和態(tài)度。

2 圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀

2.1 圖書(shū)管理人員的管理素質(zhì)水平低

圖書(shū)資料管理具有一定的綜合性，相關(guān)工作人員應(yīng)具備綜合性的管理能力。其應(yīng)當(dāng)具備以下工作能力：一是能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)，掌握各種計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作技能;二是具備良好的管理素養(yǎng);三是具備豐富的圖書(shū)資料管理知識(shí)，能夠自主完成圖書(shū)資料的分類與編排工作。但從實(shí)際情況看，我國(guó)圖書(shū)管理人員僅有極少人具備這些工作能力，相當(dāng)一部分工作人員對(duì)圖書(shū)管理缺乏深刻的認(rèn)識(shí)，在圖書(shū)管理中產(chǎn)生多種本可避免的問(wèn)題。這些都嚴(yán)重影響了圖書(shū)資料管理的創(chuàng)新。

2.2 圖書(shū)資料管理效率低

時(shí)代發(fā)展下信息的廣泛性和多樣化也逐漸充斥著圖書(shū)館的資料管理工作，尤其在對(duì)于不同類型的圖書(shū)和相關(guān)資料進(jìn)行查詢和整理，傳統(tǒng)的圖書(shū)館資料收集和管理模式屬于人工手段，需要人工對(duì)所有的圖書(shū)進(jìn)行一定的分類和整理，具體的記錄和整理的分類類別可能存在一定的出入，因此在人們查找相關(guān)圖書(shū)資料，其效率并不是特別的高。網(wǎng)絡(luò)新時(shí)代，信息涉獵的類別只會(huì)越來(lái)越多，如果以傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式進(jìn)行分類記錄和整理，首先不說(shuō)這樣的效率非常低，而且對(duì)于每天復(fù)雜變化的不同類別的圖書(shū)資料，人們閱覽查詢的難度非常大，這完全不能滿足人們的資料查找和相關(guān)需求[1]。

2.3 圖書(shū)資料管理設(shè)備相對(duì)落后

圖書(shū)資料管理設(shè)備，主要包括閱覽室、書(shū)架等。雖然在圖書(shū)管理工作當(dāng)中，這些傳統(tǒng)的管理設(shè)施有著很重要的作用，但是隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，這些傳統(tǒng)的管理設(shè)備已經(jīng)不能滿足用戶的需求。除此之外，資料信息的加工和組織也要進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新。

3 圖書(shū)資料管理的有效措施

3.1 提升工作人員的職業(yè)素質(zhì)與知識(shí)

圖書(shū)資料的工作人員的工作時(shí)間一般都比較長(zhǎng)，工作密集性是極其高的，因此，作為圖書(shū)館的工作人員必須要提高自身的基礎(chǔ)素質(zhì)，掌握相關(guān)的基礎(chǔ)性圖書(shū)資源管理技能，能夠獨(dú)立完成圖書(shū)資源的相關(guān)工作，并且具備高度的責(zé)任感和工作態(tài)度，圖書(shū)管理要想實(shí)現(xiàn)管理工作的完整性，需要相關(guān)的圖書(shū)資料的管理工作人員不斷學(xué)習(xí)圖書(shū)資料工作的相關(guān)技能，完善自身的管理水平和服務(wù)水平，提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，才能夠?qū)崿F(xiàn)當(dāng)今社會(huì)圖書(shū)資料工作素質(zhì)管理目標(biāo)。圖書(shū)館要定期為圖書(shū)資料的工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，將業(yè)務(wù)上的創(chuàng)新性知識(shí)傳達(dá)給在崗的圖書(shū)資料工作人員，要隨著社會(huì)發(fā)展的步伐不斷的完善圖書(shū)資料工作人員的工作內(nèi)容，加強(qiáng)圖書(shū)資料工作人員對(duì)這份工作的熱情，更好地服務(wù)于圖書(shū)資料工作[2]。

3.2 將新媒體融入到圖書(shū)資料管理當(dāng)中

當(dāng)前，我國(guó)正處轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期，面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善的現(xiàn)階段，如何定位圖書(shū)資料管理在發(fā)展中的作用就顯得十分重要。圖書(shū)資料作為研究歷史經(jīng)驗(yàn)的一手資料，在現(xiàn)代發(fā)展過(guò)程中有著極為重要的地位。因此，為了能夠滿足圖書(shū)管理策略優(yōu)化的需求，將新媒體融入進(jìn)圖書(shū)資料就顯得極為重要?，F(xiàn)如今，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸來(lái)臨，信息技術(shù)也不斷成為當(dāng)前影響社會(huì)發(fā)展的重要因素之一。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷策略的制定促進(jìn)需要符合下媒體技術(shù)的要求，更需要網(wǎng)絡(luò)化與智能化的依托。這就要求必須提升圖書(shū)儲(chǔ)存機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化管理的整體水平，搭建了一個(gè)線上線下圖書(shū)管理的平臺(tái)，真正滿足了現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要。只有這樣，才能夠最大限度提升圖書(shū)資料管理的水平，才能夠在網(wǎng)絡(luò)管理的背景下做到有效圖書(shū)資料的有效管理。

3.3 更新圖書(shū)資料管理設(shè)備，使之與時(shí)代接軌

在圖書(shū)資料管理中，設(shè)備與設(shè)施是重要的物質(zhì)保障，更新各種設(shè)備與設(shè)施能夠改善圖書(shū)資料管理成效。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平不斷提高過(guò)程中，圖書(shū)資料管理模式應(yīng)具備網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)，相關(guān)部門應(yīng)對(duì)圖書(shū)資料管理的業(yè)務(wù)運(yùn)作方式進(jìn)行改革，引入更先進(jìn)的業(yè)務(wù)手段，設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程，充分運(yùn)用各種先進(jìn)的設(shè)備與設(shè)施，提高圖書(shū)資料管理的信息化水平。在此過(guò)程中，相關(guān)部門應(yīng)轉(zhuǎn)變辦公方式，綜合運(yùn)用多種科技手段而實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資料的電子化、數(shù)字化，從而為圖書(shū)館的開(kāi)放運(yùn)營(yíng)創(chuàng)造有利條件，令用戶能夠更便捷地獲取信息。

3.4 圖書(shū)資料的開(kāi)放式管理

圖書(shū)資料的開(kāi)放式管理是必要的。提供“藏、借、閱、咨”一體化服務(wù)必然會(huì)成為圖書(shū)館的發(fā)展方向。圖書(shū)館之間不可避免地存在競(jìng)爭(zhēng)。要想提高圖書(shū)經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)力，首先要有一定的知名度。圖書(shū)資料是特殊的商品，對(duì)其管理可以借鑒普通商家的營(yíng)銷模式。如何結(jié)合自身實(shí)際情況在時(shí)間與空間上適度開(kāi)放，是管理者必須解決的問(wèn)題。管理者可以尋找自己的合作伙伴，打破固有模式，借助不斷的與外界學(xué)習(xí)交流提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。此外，這種開(kāi)放式管理的門檻較低，受眾面也相應(yīng)會(huì)變寬。但是，開(kāi)放式管理同時(shí)給圖書(shū)資料管理者帶來(lái)更大的工作量，要求其給出相應(yīng)的規(guī)章制度對(duì)自覺(jué)性較差的讀者進(jìn)行約束。否則，只會(huì)給自己帶來(lái)負(fù)面影響?？傊_(kāi)放式管理能夠促進(jìn)整個(gè)行業(yè)的良序經(jīng)營(yíng)，減少惡意競(jìng)爭(zhēng)[3]。

3.5 做到圖書(shū)資料信息共享

現(xiàn)階段，在互聯(lián)網(wǎng)和信息時(shí)代的強(qiáng)大背景下，圖書(shū)資料的信息共享工作得到了技術(shù)上的支持，工作人員也需要在信息技術(shù)的支持下不斷完善自身的技能，為信息時(shí)代的圖書(shū)資料工作做出自己的貢獻(xiàn)。傳統(tǒng)的圖書(shū)資料工作已經(jīng)與當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展不相適應(yīng)，很難與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展相互融合，工作人員更需要結(jié)合當(dāng)今時(shí)代的特點(diǎn)和便捷的技術(shù)條件不斷地增強(qiáng)自身的信息時(shí)代圖書(shū)資料工作技能，完善自己的工作水平，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，豐富自身的專業(yè)知識(shí)技能和水平。同時(shí)，要在一定程度上調(diào)整圖書(shū)資料的借還頻率，有效縮短圖書(shū)資料在閱讀者手上的時(shí)間，不僅可以有效促進(jìn)閱讀者的閱讀數(shù)量，還能夠增強(qiáng)閱讀者的閱讀頻率，增強(qiáng)閱讀興趣，還能夠增強(qiáng)圖書(shū)資料的使用效率，增強(qiáng)圖書(shū)館書(shū)籍的數(shù)量。最后，圖書(shū)資料的信息共享，可以加強(qiáng)圖書(shū)館之間的交流和合作，使得圖書(shū)資料和文獻(xiàn)相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)與其他的圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)上的合作和交流。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前圖書(shū)資料的管理優(yōu)化已經(jīng)不單單是圖書(shū)館管理質(zhì)量的集中體現(xiàn)，更是當(dāng)前中華文化傳遞的重要任務(wù)，對(duì)于圖書(shū)資料管理而言，創(chuàng)新必須創(chuàng)新圖書(shū)資料管理策略才能夠提升圖書(shū)資料的管理效率，才能夠?qū)①Y料管理作為圖書(shū)資料管理效果的前提，并且為現(xiàn)代圖書(shū)資料管理提供新的管理模式，促進(jìn)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]閆芳.試論基層黨校圖書(shū)資料管理工作的路徑優(yōu)化[J].農(nóng)業(yè)科技與信息，2015（2）：83-85.

[2]張強(qiáng).淺析圖書(shū)資料的管理體制創(chuàng)新[J].赤子，2018，（35）：195.