探討會計電算化下的內(nèi)部控制

李琦 王然然 馮云

摘要：目前信息化技術(shù)的運行越來越成熟，并且對我國各個領(lǐng)域方面的影響也越來越深入，給生產(chǎn)以及生活帶來了巨大的便利，而我國企業(yè)應(yīng)該充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革，提高企業(yè)在市場上的競爭力。

關(guān)鍵詞：會計電算化;內(nèi)部控制

引言：

目前我國經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)步入新的形式，并且隨著現(xiàn)代科學技術(shù)以及計算機技術(shù)的進一步普及，傳統(tǒng)的企業(yè)運轉(zhuǎn)形式以及內(nèi)部控制活動已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展，所以企業(yè)必須根據(jù)時代發(fā)展的需求，促進會計內(nèi)部控制活動的與時俱進。本文所探討的主要內(nèi)容就是在信息全球化的背景之下，如何促進企業(yè)會計內(nèi)部控制活動的電算化。

一、促進企業(yè)內(nèi)部控制電算化發(fā)展的重要原因

（一）從互聯(lián)網(wǎng)的角度出發(fā)

計算機辦公已經(jīng)是現(xiàn)代職場當中最常見的一種手段，與此同時辦公無紙化的改革也是企業(yè)內(nèi)部控制電算化發(fā)展的重要推動因素。在電算化的管控活動當中，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、發(fā)展戰(zhàn)略計劃、財務(wù)報表等等都可以擺脫紙質(zhì)存儲的方式，只需要在計算機上建立電子文檔即可，并且這種方式可以更加便捷的修改數(shù)據(jù)，并且對企業(yè)的發(fā)展情況進行動態(tài)的監(jiān)測。另外，目前我國正處于大數(shù)據(jù)的時代背景之下，互聯(lián)網(wǎng)不僅僅可以提高企業(yè)各方面的運行效率，同時還有利于提高企業(yè)數(shù)據(jù)存儲的安全性，尤其是在企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)這一方面，可以避免網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，還可以保證企業(yè)內(nèi)部信息不被泄露，以及避免數(shù)據(jù)篡改，可以提高數(shù)據(jù)存儲的安全性。

（二）從會計工作者的角度出發(fā)

財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制活動當中最重要的環(huán)節(jié)之一，而目前在企業(yè)的會計工作當中都擺脫了傳統(tǒng)的會計管理手段，會計電算化的發(fā)展也促進了內(nèi)部控制活動的改革。大部分企業(yè)的財務(wù)部門都已經(jīng)形成了比較完善的電算化會計管理作業(yè)，工作人員也有了基本的電算化意識，可以熟練的運用計算機進行辦公，而這些都要求企業(yè)要對內(nèi)部控制制度進行進一步完善，以此來維護會計工作的正常運行。因為在會計電算化的環(huán)境之下，工作人員在涉及到一些重大資料的時候，都需要上級人員進行授權(quán)處理，如果仍然采用傳統(tǒng)簽字、蓋章的方式，則會大大降低工作效率，也容易發(fā)生資料泄露，所以更應(yīng)該對內(nèi)部控制活動進行改革。

二、促進內(nèi)部控制活動電算化發(fā)展的相關(guān)措施

（一）明確各部門以及各工作人員的工作范圍

內(nèi)部控制電算化發(fā)展過程當中，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者必須要做好系統(tǒng)性的規(guī)劃，強化組織控制活動，要對各個部門以及各工作人員的責任以及工作范圍進行明確的劃分，避免出現(xiàn)我依規(guī)操作的行為。首先，在電算化部門當中，要確保每一位員工都有自身的負責范圍，尤其是在財務(wù)審計、檔案管理這些方面，保證工作人員的工作內(nèi)容時鐘是出于自身的工作權(quán)限當中。其次，還要堅持權(quán)力相互制衡，相互監(jiān)督的原則，也就是指重大的財務(wù)活動不能夠只由一個人或者是一個部門負責，而是要以團體運轉(zhuǎn)為主，以此來保證該活動的科學性，避免貪污腐敗的出現(xiàn)。最后，領(lǐng)導(dǎo)部門還有加強和財務(wù)工作者之間的溝通交流，要時刻了解到企業(yè)財務(wù)的運轉(zhuǎn)情況，要時刻考察每一位工作做的工作素質(zhì)，從而保證財務(wù)部門始終具有雄厚的人力資源。

（二）加強網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)工作

在會計電算化的發(fā)展趨勢之下，企業(yè)還應(yīng)該強化內(nèi)部控制活動的監(jiān)管工作，要對財務(wù)系統(tǒng)進行動態(tài)監(jiān)測以及嚴格管控，保證財務(wù)運轉(zhuǎn)，始終處于一個安全的環(huán)境當中。雖然電算化的發(fā)展提高了財務(wù)部門的工作效率，但是也讓企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)搅艘粋€更為廣闊的空間當中，如果缺乏全面的防護系統(tǒng)，則容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露。企業(yè)必須要加強防病毒軟件的開發(fā)工作，做好網(wǎng)絡(luò)安全控制，并且聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)維護人員，定期為企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行檢測。另外，企業(yè)也可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源開展第三方監(jiān)控，以此來保證自身交易的安全。第三方監(jiān)控是指企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)機構(gòu)當中領(lǐng)取專有的私密鑰匙和電子簽名，這和其他公司以及團體進行交易的時候，可以將所簽署的資料電子化，然后上傳到專有的平臺之上，一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛，可以及時進行解決，這種手段可以避免數(shù)據(jù)資料被篡改。

（三）建立健全內(nèi)部審計工作

內(nèi)部審計工作是內(nèi)部控制活動當中最重要的環(huán)節(jié)之一，在電算化的發(fā)展背景之下，企業(yè)的很多活動都是在網(wǎng)絡(luò)上進行的，所以內(nèi)部審計工作也要作出具體的調(diào)整。審計部門在進行審計工作的時候，首先要對計算機當中所儲存的數(shù)據(jù)進行核實，是否符合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及相關(guān)的法律法規(guī)，以此來保證資料的完整性、嚴密性。其次，要審核部門與部門、員工與員工之間的交接工作，要保證每一個文件都是嚴格按照操作要求來完成的，都必須有相對應(yīng)的負責人，要有明確的對接記錄、原始憑證等等。通過這些手段，來促進內(nèi)部審計工作的公正透明，來提高審計部門的獨立性，以此強化內(nèi)部控制的目的，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

在會計電算化的發(fā)展趨勢之下，企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部控制活動進行具體的調(diào)整，以此做好財務(wù)部門的內(nèi)部審計以及監(jiān)督工作，提高財務(wù)部門的工作效率，促進財務(wù)工作的透明化，從而進一步降低企業(yè)的發(fā)展風險。

參考文獻：

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