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      加強材料管理 降低工程成本

      2020-05-26 09:24:45鄭強
      大眾科學·中旬 2020年3期
      關鍵詞:交通建設工程成本材料管理

      鄭強

      摘 要:材料成本占據(jù)著交通工程成本的最大比例,尤其是在橋梁、涵洞、鐵路等安全級別高的建設中所占比例可能會更多,因此加強材料管理是降低交通工程建設成本的主要措施,對交通工程建設的盈虧起著決定性的影響。加強材料管理,需要針對工程材料在采購、保管、使用和回收過程中出現(xiàn)的問題制定出相應的措施,這樣才會有效較低交通工程的成本。

      關鍵詞:材料管理;交通建設;工程成本

      1.材料管理中存在的常見問題

      (1)好多企業(yè)由于沒有作好采購計劃,盲目采購現(xiàn)象嚴重,造成材料的大量積壓,也間接增加了采購成本;還有就是企業(yè)采購部門沒有和生產部門做好充分的溝通工作,造成采購材料在數(shù)量或質量上與生產要求不符合,使得材料大量浪費;采購工作人員素質的參差不齊,個別采購人員中飽私囊,停工、窩工等現(xiàn)象常見。

      (2)材料使用方面管理不到位,材料浪費情況嚴重,由于施工企業(yè)計量手段的不齊備,和材料的不合格等因素,造成工程返工現(xiàn)象的增多,嚴重造成了材料的浪費;個別企業(yè)由于人手不足或其他原因,對材料領取和使用管理松懈,材料的收、發(fā)、退等過程均由一人簽收,沒有建立制約監(jiān)督機制,給材料管理工作帶來漏洞,為舞弊貪污行為創(chuàng)造了機會,從而大大增加了企業(yè)在材料方面的投資成本。

      (3)材料的保管設施不全,露天堆放,造成材料損耗加大,安全體系建設不到位,在材料儲存保管中,不注意采取防火、防盜、防潮等安全措施,使得材料被盜、損害等現(xiàn)象時有發(fā)生;材料堆放凌亂,取用不按照出庫原則,沒有建立正規(guī)的材料收支動態(tài)報表;倉管人員、采購人員與領料人員串通一起,序列單據(jù),貪贓枉法,實施違法活動等一系列現(xiàn)象。

      2.加強材料管理的幾點建議

      要降低交通工程建設的成本,需要從加強工程材料的管理做起;加強材料的管理,就是在交通建設中,對材料的采購、領取、使用和回收等環(huán)節(jié)采取科學有效的管理措施,確保在保證工程質量的基礎上,努力減少材料成本,以最少的投資建設出最好的工程,從而增加企業(yè)的效益,加強材料管理需要從以下幾個方面著手。

      2.1嚴把采購關,控制采購價格

      材料的采購管理是加強材料管理的第一關,做好采購管理工作顯得至關重要。首先,材料采購的重點要控制采購的價格,實行競價政策,防止采購人員暗箱操作,抬高材料價格,索取回扣現(xiàn)象的出現(xiàn)。其次,材料的采購更要杜絕以次充好、以假充真的材料進入工地,嚴格確保工程建設的質量基礎,防止安全事故的出現(xiàn),以下是把好材料采購關的幾點建議。

      (1)材料的采購不能盲目,企業(yè)應加強其采購部門與生產部門的溝通工作,使采購部門制定出準確的采購計劃,確定合理的進貨批量和進貨時間,在保證生產需要的基礎上,盡量減少資金在材料上的支出,并嚴格按照計劃進行采購,以防止堆貨現(xiàn)象的出現(xiàn)。

      (2)嚴格控制材料的采購價格:材料的采購價格要實行動態(tài)報價法,采購部門要廣泛搜集市場上材料的品種和價格信息,對于某一類材料,要從廠家、質量和價格方面進行“貨比三家”,以選擇出性價比最高的材料;實行計劃價格控制法控制材料的價格,采購部門對于某一類材料,要依據(jù)參照物制定出一個計劃價格,以判斷市場上某一廠家的材料價格是否合理,面對市場上材料價格的千差萬別,可以杜絕采購過程中“人情材料”和“回扣材料”的出現(xiàn);

      (3)利用預算價格與實際價格的差異控制采購成本,具體做法是:企業(yè)在作工程預算時,會制定工程建設的材料預算支出,并給出預算價格,在采購過程中,材料的預算價格會與實際價格有所差異,利用這個差異作為對采購人員的業(yè)績考核,從而建立起相應的獎懲制度,有助于提高采購人員的責任心和有效降低采購價格。

      (4)提高采購人員素質:首先,要提高采購人員的專業(yè)素質,提高采購人員對材料質量好壞的鑒別能力,避免假冒偽劣材料進入工地,從而確保交通工程建設在成本和質量方面的要求;其次,提高采購人員的個人素質,培養(yǎng)采購人員的職業(yè)道德,落實法律精神,堅決杜絕采購中虛開單據(jù)、以假充真、以次充好、收拿回扣等舞弊行為,增加采購人員自身責的任感,努力把企業(yè)的材料成本控制在合理的水平上。

      2.2加強材料使用環(huán)節(jié)的控制

      材料在使用過程中,要實行限額領料,對于價格昂貴的材料,要制定出合適消耗定額,采用“定額領料單”來限制昂貴材料的使用,從而減少不必要的損失和浪費;宣揚科學用料,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象,材料的報廢率也是影響材料使用的一個重要因素,因此,要努力降低材料的報廢率,優(yōu)先選用性價比高的材料,建設過程按需配備,以免造成配料過剩等現(xiàn)象;注重減少材料的人為損耗,加大對材料的安全防范,防止因火災、潮濕、腐蝕和偷盜對材料造成的損失。

      2.3做好材料的保管工作

      首先,倉管人員要對材料進行分類,遵守特殊材料特殊保管的原則,將不同種類的材料分區(qū)存放,以免產生交叉損害,也方便日常的領取使用;其次,提高倉庫管理人員的責任心,使倉管人員對材料的保管做到心中有數(shù),將發(fā)現(xiàn)的問題及時向領導匯報,以減少材料的丟失和損害;再次,對材料的存放和領用要做好賬目記錄,及時對賬對物,定期依照賬目檢查倉庫的材料存放量,正確核算成本,防止企業(yè)的資產流失。

      3.加大材料的回收利用

      企業(yè)要遵循可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,追求“低碳建設”,就要加大對廢舊材料的回收利用程度。廢舊材料不僅成本低廉,而且取材范圍廣,因此在現(xiàn)有材料回收技術的基礎上,企業(yè)應加大對廢舊材料回收利用的技術研發(fā),將市場上現(xiàn)有的“無用材料”變成有用之物,從源頭上減少企業(yè)的成本支出。

      在交通工程建設中,除了要加大對建筑材料的回收利用,還應加大對工程建設中的包裝物、使用工具以及勞保用品的再回收利用。企業(yè)應建立完整的材料回收體系,對一些可回收用具要制定保管辦法,及時回收,及時發(fā)放,增加工具的使用周轉次數(shù),降低采購數(shù)量,縮減企業(yè)不必要的開支。

      4.結束語

      減少材料成本是降低企業(yè)成本的重要組成部分,要降低交通工程的成本,需要從加強材料管理做起,材料管理的好壞直接影響著交通建設成本的高低,決定著企業(yè)的盈虧,材料管理既是重點,又是難點。建筑企業(yè)在材料方面的管理,要采取行之有效的方法,從材料采購的源頭做起,將管理措施落實到工程建設的每個階段,加強材料管理,不僅能降低交通建設的成本,確保了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更有效節(jié)約社會資源。

      參考文獻

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