對(duì)私營企業(yè)業(yè)財(cái)融合的若干思考

何恩偉

摘要：近幾年來，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展、財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)中有力推行，核算型會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的作用已遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了其經(jīng)營管理需求，企業(yè)有必要成立一支由業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的管理團(tuán)隊(duì)，讓財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的核算職能中分離出來，由傳統(tǒng)職能擴(kuò)展到分析過去、控制現(xiàn)在與預(yù)測(cè)未來以實(shí)現(xiàn)三項(xiàng)管理職能的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)從“監(jiān)工”到“參謀”的角色轉(zhuǎn)變。

關(guān)鍵詞：私營企業(yè);業(yè)財(cái)融合;必要性;問題;對(duì)策

業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門通過信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、資金、信息三流及時(shí)共享，基于價(jià)值目標(biāo)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等，以保證企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)現(xiàn)。

一、私營企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性

（一）讓財(cái)務(wù)人員走進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)中去，讓業(yè)務(wù)人員認(rèn)知理解財(cái)務(wù)

在私營企業(yè)中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的工作交集多體現(xiàn)在資金收付環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)決策的機(jī)會(huì)甚少，導(dǎo)致其在公司當(dāng)中往往成為最后一個(gè)獲取信息的部門，無法完全參與到公司業(yè)務(wù)流程中去，僅僅實(shí)現(xiàn)事后反映職能。另外業(yè)務(wù)部門在制定經(jīng)營政策時(shí)，通常會(huì)忽視與企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)者之間的財(cái)務(wù)合規(guī)性、稅收的事前籌劃、內(nèi)部控制中風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估分析等因素，輕則導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)無法順利開展，重則可能給企業(yè)帶來稅收風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，甚至企業(yè)生存發(fā)展的停滯。讓財(cái)務(wù)走進(jìn)業(yè)務(wù)中去，讓業(yè)務(wù)認(rèn)知理解財(cái)務(wù)，已是企業(yè)管理之急。在企業(yè)經(jīng)營決策、運(yùn)營等環(huán)節(jié)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員從業(yè)務(wù)流程中提煉出更多的非財(cái)務(wù)信息，對(duì)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合分析，將有利于企業(yè)做出更加科學(xué)合理的決策，降低企業(yè)運(yùn)營中的諸多風(fēng)險(xiǎn);業(yè)務(wù)人員“背上插上財(cái)務(wù)的隱形翅膀”，運(yùn)營管理中會(huì)“飛得”更快、更穩(wěn)、更高。

（二）通過信息共享發(fā)揮組織內(nèi)部協(xié)同效應(yīng)，創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值空間

目前，多數(shù)私營企業(yè)內(nèi)各部門間信息溝通仍然很不暢通，部門間各自為陣，存在大量的信息孤島、信息傳遞滯后，無法實(shí)現(xiàn)各部門在同一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同作戰(zhàn)，財(cái)務(wù)不夠了解業(yè)務(wù)流程最新進(jìn)展，業(yè)務(wù)也不清楚財(cái)務(wù)的相關(guān)規(guī)范要求、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。業(yè)財(cái)融合的動(dòng)力更多的來自財(cái)務(wù)部門，站在財(cái)務(wù)視角，需要了解業(yè)務(wù)活動(dòng)、掌握并分析業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、參與業(yè)務(wù)規(guī)則制定。站在業(yè)務(wù)視角，需要了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所帶來的收益、消耗的成本，從價(jià)值的角度及時(shí)掌握相關(guān)數(shù)據(jù)，并進(jìn)而與財(cái)務(wù)一起探討如何優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升業(yè)務(wù)管理水平，創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值。

二、私營企業(yè)目前業(yè)財(cái)融合中存在的問題

（一）業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員在專業(yè)認(rèn)知上不同

私營企業(yè)中，業(yè)務(wù)一般視為直接創(chuàng)造價(jià)值部門，容易形成以業(yè)務(wù)為中心的管理誤區(qū)。業(yè)務(wù)部門通常有開發(fā)新技術(shù)、擴(kuò)大新市場(chǎng)的沖動(dòng)，其只考慮：設(shè)備是否先進(jìn)、訂單如何順利拿下、績效考核為什么這么低等，只是站在業(yè)務(wù)的角度思考業(yè)務(wù)的問題，缺乏大局觀意識(shí)。而財(cái)務(wù)部門多視為后勤保障部門，財(cái)務(wù)人員只知道埋頭算賬、做好資金收付管理、發(fā)現(xiàn)不了數(shù)據(jù)背后的真實(shí)問題、不理解數(shù)據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)間的關(guān)系。

（二）缺乏業(yè)財(cái)融合的管理人才

業(yè)財(cái)融合的實(shí)施，意味著企業(yè)需要一批既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的專業(yè)人才。而私營企業(yè)由于老板用人理念原因員工往往在本專業(yè)內(nèi)身兼數(shù)職，但跨專業(yè)的知識(shí)涉及又非常少，這就導(dǎo)致員工僅僅是某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)的行家。這種用人理念恰恰是違背業(yè)財(cái)融合思路的，業(yè)財(cái)融合要求管理隊(duì)伍內(nèi)員工“強(qiáng)項(xiàng)更強(qiáng)，弱項(xiàng)要補(bǔ)缺”。

（三）信息化支撐不足

私營企業(yè)通常信息化程度較低，信息化是業(yè)財(cái)融合實(shí)施的平臺(tái)，現(xiàn)實(shí)中大多信息化軟件僅存在于財(cái)務(wù)部門，而跨部門信息化軟件動(dòng)輒幾十、上百萬。一來搭建成本較高，很多私營企業(yè)老板不舍得花這樣一大筆錢;二來管理中并未凸顯信息化缺失帶來的企業(yè)競(jìng)爭力不足，無法引起企業(yè)最高決策者的重視。

三、私營企業(yè)的業(yè)財(cái)融合對(duì)策

（一）業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員認(rèn)知統(tǒng)一，達(dá)成共識(shí)

財(cái)務(wù)人員需突破專業(yè)瓶頸克服過于執(zhí)著數(shù)據(jù)、規(guī)則，將數(shù)據(jù)、規(guī)則放入活生生的業(yè)務(wù)活動(dòng)中進(jìn)行分析決策;業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)容易過于執(zhí)著業(yè)務(wù)，而忽略整個(gè)組織的價(jià)值目標(biāo)，應(yīng)學(xué)會(huì)站在公司整體利益上看待問題，讓價(jià)值創(chuàng)造這根弦融入企業(yè)日?；顒?dòng)中是業(yè)財(cái)融合的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門一起共同站在企業(yè)內(nèi)外價(jià)值鏈這一基礎(chǔ)上來思考問題，分析業(yè)務(wù)流程中的不合理因素、優(yōu)化工藝流程、流程管控節(jié)點(diǎn)，做好價(jià)值鏈上下游分析，尋求管理創(chuàng)新，以解決經(jīng)營管理中的問題癥結(jié)，切實(shí)為企業(yè)降本增效。

（二）培養(yǎng)復(fù)合型人才，組建專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)

私營企業(yè)應(yīng)花大力氣，投入資金、人力建立復(fù)合型人才培養(yǎng)機(jī)制，切實(shí)提高既懂財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才在管理團(tuán)隊(duì)中的占比，建立一支具備高專業(yè)素養(yǎng)、高效能業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)。私營企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須適應(yīng)目前社會(huì)發(fā)展的需要，打破原有思想的束縛，將自身的財(cái)務(wù)工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)合起來。企業(yè)在做重要決策時(shí)，一般會(huì)通過企業(yè)的財(cái)務(wù)信息決定是否上馬某一項(xiàng)目，在這過程中就需要財(cái)務(wù)人員將自己掌握的最新信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算、成本管理、情景分析、風(fēng)險(xiǎn)管控等，這與財(cái)務(wù)人員有著直接關(guān)系。財(cái)務(wù)人員需要去學(xué)習(xí)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營管理，認(rèn)識(shí)了解業(yè)務(wù)、分析業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)、抽絲剝繭找出問題根源，尋求企業(yè)管理解決方案。新招聘的財(cái)務(wù)人員，放進(jìn)各個(gè)業(yè)務(wù)部門歷練，熟悉企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，掌握各項(xiàng)控制流程。業(yè)務(wù)人員需要學(xué)習(xí)基本的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理的基本理念，學(xué)會(huì)用財(cái)務(wù)的思維圍繞價(jià)值觀看待業(yè)務(wù)問題，在進(jìn)行規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)談判活動(dòng)中運(yùn)用財(cái)務(wù)理念去思考決策，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)骨干的財(cái)務(wù)理論培訓(xùn)，提拔熟悉財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)人員，放置財(cái)務(wù)部長級(jí)別，甚至財(cái)務(wù)總監(jiān)職位。

（三）搭建信息化共享平臺(tái)

目前，信息化是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門資源共享的最有效手段，其可以幫助企業(yè)將財(cái)務(wù)、經(jīng)營、生產(chǎn)、資源等有效整合起來，從而有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化進(jìn)程。信息系統(tǒng)實(shí)施的成本在私營企業(yè)管理成本中確實(shí)是一項(xiàng)大的資金投入，然而“工欲善其事，必先利其器”，信息化共享平臺(tái)的搭建過程可以進(jìn)一步幫助企業(yè)梳理內(nèi)部管理體系、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)提升經(jīng)營管理水平，同時(shí)最關(guān)鍵的信息化共享可以大大提高各部門之間工作銜接，信息在企業(yè)內(nèi)流通更加透明、高效，會(huì)大大提高各部門的工作效率。我國實(shí)施業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化最重要的就是對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用，財(cái)務(wù)部門幾乎掌握著整個(gè)企業(yè)的所有信息數(shù)據(jù)，在與業(yè)務(wù)經(jīng)營融合中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門的關(guān)系就如同駕駛者與駕駛艙儀表盤的關(guān)系。財(cái)務(wù)需要向業(yè)務(wù)部門提供及時(shí)、精準(zhǔn)、精細(xì)化的信息，讓業(yè)務(wù)人員清楚業(yè)務(wù)運(yùn)行與企業(yè)價(jià)值目標(biāo)是否偏離，以及時(shí)做出調(diào)整，另財(cái)務(wù)人員需要對(duì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)流程二者進(jìn)行整合，做好企業(yè)資金計(jì)劃、自身資源優(yōu)化配置。

（四）將財(cái)務(wù)介入到經(jīng)營計(jì)劃中

經(jīng)營計(jì)劃是整個(gè)企業(yè)進(jìn)行投資、生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，其主要通過業(yè)務(wù)部門規(guī)劃、安排匯總出整體的經(jīng)營計(jì)劃，業(yè)務(wù)部門因?yàn)闆]有對(duì)財(cái)務(wù)部門足夠的了解，其經(jīng)營計(jì)劃中也就很少能涉及到財(cái)務(wù)問題。對(duì)此情況，財(cái)務(wù)部門需主動(dòng)將項(xiàng)目的收入、支出、成本、稅收等主要財(cái)務(wù)信息介入到經(jīng)營計(jì)劃中，有利于私營企業(yè)全面預(yù)測(cè)項(xiàng)目現(xiàn)金流，以節(jié)約項(xiàng)目成本，做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)列席每周每月的業(yè)務(wù)經(jīng)營分析會(huì)，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，對(duì)項(xiàng)目的現(xiàn)金收支、稅收籌劃等進(jìn)行過程控制。

（五）健全私營企業(yè)績效考核制度

業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)有科學(xué)規(guī)范的管理制度與之相匹配，制度是基礎(chǔ)，是企業(yè)管理的軟環(huán)境，好的企業(yè)制度可以規(guī)范、約束和引導(dǎo)員工朝著企業(yè)價(jià)值目標(biāo)去努力。然而，我國私營企業(yè)管理大多不夠規(guī)范，就算可以做到“有法可依”，也很難做到“有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究”，執(zhí)行力缺失是私營企業(yè)制度難以貫徹的關(guān)鍵所在。建立一套符合企業(yè)實(shí)際情況并將績效考核與員工業(yè)績掛鉤的績效考核制度，將組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)通過績效杠桿實(shí)現(xiàn)二者統(tǒng)一，將有利于激發(fā)員工的工作熱情，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施。

四、結(jié)語

我國私營企業(yè)的管理制度正處在健全階段，實(shí)施業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著良好的促進(jìn)作用。業(yè)財(cái)融合有利于幫助企業(yè)挖掘內(nèi)部潛能，提高管理水平。另外，企業(yè)需正確認(rèn)識(shí)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的關(guān)系，建立業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體化系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間資源互通，并利用信息化系統(tǒng)將其整合，從而降低企業(yè)可能存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭永清.企業(yè)管理會(huì)計(jì)目標(biāo)研究[J].農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)，2015 （11）：42-50.