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      俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目管理之道

      2020-06-01 07:57王亮王聰穎
      項(xiàng)目管理評論 2020年3期
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理建設(shè)管理

      王亮 王聰穎

      遼陽石化俄羅斯原油加工優(yōu)化增效改造項(xiàng)目(下稱“俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目”)是中俄原油二線工程的保障項(xiàng)目,是列入國家石化產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局和第二輪振興東北計(jì)劃的重點(diǎn)項(xiàng)目,也是國家推進(jìn)“一帶一路”建設(shè)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目。

      該項(xiàng)目由某央企集團(tuán)公司(下稱“公司”)負(fù)責(zé),在全體參建單位的共同努力下,經(jīng)過583天的施工建設(shè)和投料試車,全面實(shí)現(xiàn)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、投資等各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)。HSE管理體系實(shí)現(xiàn)“零事故、零傷害、零污染”,累計(jì)實(shí)現(xiàn)1 500萬安全工時(shí)。2018年6月29日,俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目全部按計(jì)劃交付。2018年9月21日,一次開車成功并產(chǎn)出合格產(chǎn)品。2018年9月27日,習(xí)近平總書記到項(xiàng)目現(xiàn)場視察,對項(xiàng)目建設(shè)給予了肯定。項(xiàng)目投產(chǎn)一年來,運(yùn)行平穩(wěn),每年增加經(jīng)濟(jì)效益20億元人民幣。

      做好項(xiàng)目施工前的準(zhǔn)備

      適用的項(xiàng)目管理模式、組織機(jī)構(gòu)和管理制度

      俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目在前期籌備階段,公司對項(xiàng)目的管理模式、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作流程等進(jìn)行了詳細(xì)策劃、反復(fù)論證,在項(xiàng)目開工建設(shè)前,確定了“業(yè)主+監(jiān)理+EPC(或PC)”的項(xiàng)目管理模式;組建項(xiàng)目建設(shè)指揮部,匯集業(yè)主各方管理資源并吸納第三方項(xiàng)目管理公司專業(yè)人員,組成聯(lián)合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(IPMT);編制《項(xiàng)目管理手冊》,明確項(xiàng)目管理人員設(shè)置、崗位職責(zé)、規(guī)章制度及工作流程。

      提前進(jìn)行長周期設(shè)備、材料采購

      為確保項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購、施工三個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,保證長周期設(shè)備、材料按照計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)采購、返資、到場,公司提前開展前期對接工作,并先后組織俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目的引進(jìn)工藝包、長周期設(shè)備、進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品、一級物資等設(shè)備材料的招標(biāo)、簽約和運(yùn)保工作,確保長周期設(shè)備、材料均按照計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)到場,保障施工的順利進(jìn)行。

      正確的項(xiàng)目管理理念

      俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目策劃期間,公司確定了“依法依規(guī)、合作共享、有效溝通、項(xiàng)目至上”的項(xiàng)目管理理念,項(xiàng)目建設(shè)首先要堅(jiān)持依法依規(guī),并在依法依規(guī)的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,確保項(xiàng)目的執(zhí)行效率。項(xiàng)目管理理念是工程建設(shè)管理的根基和靈魂。俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,公司動態(tài)梳理管理理念偏差并不斷糾偏,確保項(xiàng)目始終在正確的軌道上運(yùn)行,就像一個(gè)人的知識和能力需要人的思想支撐一樣,所有項(xiàng)目管理方案、措施都需要項(xiàng)目管理理念這個(gè)基礎(chǔ)平臺,正確的項(xiàng)目管理理念能夠確保項(xiàng)目系統(tǒng)運(yùn)行的軌道和方向。

      明確的項(xiàng)目管理思路

      俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目在實(shí)施過程中,公司對以上項(xiàng)目管理理念不斷強(qiáng)化、細(xì)化和轉(zhuǎn)化。在項(xiàng)目籌備、策劃階段,項(xiàng)目建設(shè)指揮部和項(xiàng)目參建方建立了共同的管理理念、目標(biāo)和工作準(zhǔn)則,統(tǒng)一思想,形成合力,進(jìn)而形成了由所有項(xiàng)目相關(guān)方組成的整體聯(lián)合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),并在項(xiàng)目實(shí)施過程中,整體聯(lián)合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)通過吸取、總結(jié)、提煉、升華,對項(xiàng)目管理理念進(jìn)行豐富、細(xì)化和完善,提煉出 “一、二、三、四、五、六”項(xiàng)目管理思路,即:一種心態(tài)、二個(gè)綱領(lǐng)、三方監(jiān)督、四項(xiàng)措施(四個(gè)例會制度、四級計(jì)劃管理、四項(xiàng)安全專業(yè)化管理、四個(gè)問題處理步驟)、五大管理、六項(xiàng)保障措施共43項(xiàng)管理措施,在規(guī)范的工作行為下,堅(jiān)守執(zhí)行,有效地推動項(xiàng)目建設(shè)。

      一種心態(tài)

      公司以一種開放的心態(tài)廣泛吸納社會資源,同時(shí)以一種開放的心態(tài)對待項(xiàng)目外部接口的檢查、指導(dǎo)、學(xué)習(xí)等領(lǐng)導(dǎo)、專家提出的意見和建議,將其珍視為提升管理水平的機(jī)會,并積極進(jìn)行整改和完善,具體操作如下。

      (1)從公司內(nèi)部抽調(diào)部分項(xiàng)目管理人員組成項(xiàng)目建設(shè)指揮部的核心管理團(tuán)隊(duì),以保證公司在項(xiàng)目建設(shè)全過程中的決策和主導(dǎo)地位,同時(shí)選擇專業(yè)性強(qiáng)、有一定項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目管理公司,充分發(fā)揮其社會化、專業(yè)化服務(wù)的特點(diǎn)與優(yōu)勢,為項(xiàng)目管理團(tuán)體補(bǔ)充人力和技術(shù)資源,形成以業(yè)主為核心,項(xiàng)目管理公司全程參與的聯(lián)合項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),共同開展項(xiàng)目建設(shè)全過程管理。

      (2)引進(jìn)造價(jià)咨詢公司與公司審計(jì)部成立項(xiàng)目建設(shè)過程審計(jì)組,確保不逾越“依法依規(guī)”這一項(xiàng)目建設(shè)的“紅線”。

      (3)引進(jìn)安全咨詢公司,與業(yè)主共同成立安全管理專家團(tuán)隊(duì)。

      二個(gè)綱領(lǐng)

      在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,公司通過《項(xiàng)目管理手冊》和《項(xiàng)目建設(shè)總體部署》兩個(gè)綱領(lǐng)性文件對項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)工作進(jìn)行組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理,從而確保項(xiàng)目建設(shè)各項(xiàng)工作能夠快速、順利地開展和穩(wěn)步推進(jìn)。

      《項(xiàng)目管理手冊》按照石油化工項(xiàng)目建設(shè)過程及特點(diǎn),對項(xiàng)目建設(shè)全過程進(jìn)行分階段闡述,共17章。從2016年10月俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目正式啟動到項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過程,公司始終將《項(xiàng)目管理手冊》作為項(xiàng)目建設(shè)過程中的指導(dǎo)性文件,為俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目的成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      為提高建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃性、科學(xué)性和可操作性,確保工程建設(shè)質(zhì)量、HSE管理體系、進(jìn)度、投資全面受控,項(xiàng)目建設(shè)指揮部組織編制了12萬字的《項(xiàng)目建設(shè)總體部署》,此文件明確規(guī)定了項(xiàng)目建設(shè)總體方針和目標(biāo),闡述并分析了項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)和難點(diǎn),確定了項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和關(guān)鍵路徑,有效指導(dǎo)了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的快速、有序、順利推進(jìn)。

      三方監(jiān)督

      為了確保項(xiàng)目執(zhí)行過程中,安全、質(zhì)量、依法依規(guī)等方面能夠嚴(yán)格受控,項(xiàng)目建設(shè)指揮部大力推進(jìn)和落實(shí)第三方監(jiān)督工作,通過對第三方進(jìn)行安全監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督,以及審計(jì)監(jiān)察單位的充分授權(quán)和大力支持,為項(xiàng)目的順利推進(jìn)提供了保障。

      四項(xiàng)措施

      (1)四個(gè)例會制度。在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目建設(shè)指揮部非常重視各單位(部門)間的溝通、協(xié)調(diào),通過開展四個(gè)例會制度,充分保障項(xiàng)目各參建方的有效溝通,確保項(xiàng)目問題及時(shí)解決。

      四個(gè)例會制度具體包括:一是開展每天早上的班前早會,針對當(dāng)天的作業(yè)內(nèi)容進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別及安全、技術(shù)交底,強(qiáng)化一線作業(yè)人員的安全意識和質(zhì)量意識,為項(xiàng)目的安全、質(zhì)量受控提供保障;二是組織召開每天晚上7點(diǎn)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)會,對項(xiàng)目執(zhí)行過程中的設(shè)計(jì)、采購、施工等各方面的問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和處理;三是組織開展每周的安全、質(zhì)量、進(jìn)度講評會;四是組織召開每月項(xiàng)目月度例會。在要求各參建單位的總部領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目經(jīng)理參會的同時(shí),公司總經(jīng)理率先垂范,每次會議都帶領(lǐng)公司全體班子成員及機(jī)關(guān)部門負(fù)責(zé)人參會,并現(xiàn)場解決影響項(xiàng)目建設(shè)的各類管理問題,極大地鼓舞了各參建單位的士氣,為項(xiàng)目建設(shè)提供了強(qiáng)有力的支持和保障,有效推動了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程。

      (2)四級計(jì)劃管理。在項(xiàng)目進(jìn)度管控方面,項(xiàng)目建設(shè)指揮部強(qiáng)調(diào)對項(xiàng)目進(jìn)度按照管理層級實(shí)施四級計(jì)劃管理,即分層管理,確保項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)整體受控。

      (3)四項(xiàng)安全專業(yè)化管理。在項(xiàng)目安全管控方面,公司通過評估將高空作業(yè)、吊裝作業(yè)、有限空間作業(yè)、臨時(shí)用電作業(yè)列為高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)。針對高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè),公司編制了管理實(shí)施細(xì)則,并成立安全管理小組,對高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行專項(xiàng)管控,堅(jiān)持每天對現(xiàn)場的高風(fēng)險(xiǎn)作業(yè)進(jìn)行巡視、指導(dǎo)、培訓(xùn)和監(jiān)督檢查,使項(xiàng)目安全風(fēng)險(xiǎn)得到了有效管控。

      (4)四個(gè)問題處理步驟。對各參建單位的違規(guī)、違章行為進(jìn)行處理方面,公司堅(jiān)決以“零容忍”的態(tài)度對待違章行為,項(xiàng)目建設(shè)指揮部創(chuàng)造性地提出“限期整改、考核、清人、清隊(duì)伍”四個(gè)處理方案,對于項(xiàng)目執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,要求相關(guān)責(zé)任單位進(jìn)行限期整改、閉合,對于反復(fù)出現(xiàn)、屢犯不改的行為,要求對相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)格考核,甚至將違章責(zé)任人、不負(fù)責(zé)的隊(duì)伍清出項(xiàng)目施工現(xiàn)場。

      五大管理

      1.“五化”管理

      (1)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)。在俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目策劃、實(shí)施過程中,公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)軟件,各設(shè)計(jì)單位均采用了PDMS軟件進(jìn)行設(shè)計(jì),管道、結(jié)構(gòu)、自控、電氣、儲運(yùn)等專業(yè)設(shè)計(jì)均在PDMS平臺上協(xié)同開展。統(tǒng)一采購依據(jù)項(xiàng)目的“標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)”的軟件,有效提高了項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平和設(shè)計(jì)效率,為項(xiàng)目現(xiàn)場的標(biāo)準(zhǔn)化施工提供了保障。

      (2)鋼結(jié)構(gòu)工廠化預(yù)制。在鋼結(jié)構(gòu)預(yù)制、安裝過程中,公司大力推進(jìn)各單位實(shí)施“鋼結(jié)構(gòu)工廠化預(yù)制”,通過對該項(xiàng)目的鋼結(jié)構(gòu)采用大規(guī)模工廠化預(yù)制和現(xiàn)場栓接安裝的方式,有效縮短了鋼結(jié)構(gòu)的安裝時(shí)間,提高了安裝效率,保障了安裝質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)工廠化預(yù)制量約21 000噸、加熱爐模塊總重量2 243噸、高壓管道工廠化預(yù)制率達(dá)到52%~68%。

      (3)模塊化安裝。在設(shè)備安裝方面,公司大力推進(jìn)“設(shè)備模塊化施工”,要求施工單位在設(shè)備的組對安裝過程中,采用分段制作、整體吊裝的模塊化安裝方式,有效保障了設(shè)備的安裝進(jìn)度和安裝質(zhì)量。例如,催化兩器采取地面模塊化預(yù)制,再生器上封頭模塊吊裝重量540噸,包括筒體、上封頭、襯里、內(nèi)置三旋、28臺旋風(fēng)分離器、平臺,采用1 600噸履帶吊一次吊裝完成。

      (4)機(jī)械化作業(yè)。在該項(xiàng)目施工過程中,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,公司采用CO2保護(hù)焊進(jìn)行不銹鋼內(nèi)件、鋼結(jié)構(gòu)焊接,1 600噸履帶吊等大型吊裝機(jī)械、定力分扳手緊固法蘭等方法,大大提升了現(xiàn)場的工作效率。

      (5)信息化管理。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,按照“管理制度化,制度流程化,流程表單化,表單信息化、數(shù)據(jù)化、可視化”的項(xiàng)目管理思路,公司組織相關(guān)方搭建科學(xué)、先進(jìn)、適用的項(xiàng)目建設(shè)信息管理平臺。

      公司通過對項(xiàng)目建設(shè)信息管理平臺的大力推廣和有效應(yīng)用,使項(xiàng)目進(jìn)度管理(尤其是項(xiàng)目后期安裝作業(yè)進(jìn)度的管控)實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目建設(shè)關(guān)鍵信息的及時(shí)、有效掌控,確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。

      2.五大界面管理

      五大界面管理具體包括:一是對項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工三個(gè)界面的協(xié)調(diào),以施工、返資和催交為驅(qū)動,推動設(shè)計(jì)、采購滿足施工進(jìn)度要求;二是落實(shí)對各單位、各裝置(單元)界面接口碰頭的協(xié)調(diào);三是落實(shí)對各專業(yè)、工序間界面協(xié)調(diào);四是公用工程投用與各裝置對水、電、氣、風(fēng)需求界面的協(xié)調(diào);五是項(xiàng)目施工與開車準(zhǔn)備界面銜接的協(xié)調(diào),要求生產(chǎn)單位相關(guān)人員要及早、有效地介入“三查四定”,把主要問題控制在方案、圖紙審查階段。公司通過五大界面管理,統(tǒng)籌推進(jìn)了項(xiàng)目進(jìn)展。

      3.五大工序控制

      五大工序控制具體包括:一是抓好地管、土建基礎(chǔ)與鋼結(jié)構(gòu)安裝的銜接工作,為配管創(chuàng)造條件;二是抓好工藝配管及管道試壓、吹掃工作,促進(jìn)“三查四定”的閉合;三是抓好塔器、反應(yīng)器、容器的內(nèi)件安裝工作;四是抓好泵及壓縮機(jī)組的安裝、試車及試運(yùn)工作,促進(jìn)動力系統(tǒng)、公用工程系統(tǒng)、控制系統(tǒng)的貫通和完善;五是抓好變電所、機(jī)柜間、控制室與裝置之間的電纜敷設(shè)及設(shè)備安裝調(diào)試工作。公司通過五大工序控制,快速跟進(jìn)了施工進(jìn)展。

      六項(xiàng)保障措施

      公司采取六項(xiàng)計(jì)劃落實(shí)的保障措施:①使項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)所有員工統(tǒng)一思想;②凝聚管理共識;③時(shí)刻保持優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)精神;④保持良好的建設(shè)情懷;⑤團(tuán)結(jié)一致;⑥攻堅(jiān)克難。這六項(xiàng)措施是項(xiàng)目計(jì)劃落實(shí)的思想保障。同時(shí),公司通過組織機(jī)構(gòu)的完善,HSE管理體系建設(shè),質(zhì)量體系建設(shè),人力、機(jī)具、資金等資源的管控,以及項(xiàng)目建設(shè)信息管理平臺的使用等措施的落實(shí),有效地保障項(xiàng)目進(jìn)度按計(jì)劃落實(shí)。

      結(jié)語

      正確的項(xiàng)目管理理念和管理思路是成功項(xiàng)目管理的基礎(chǔ),項(xiàng)目的執(zhí)行過程是動態(tài)梳理項(xiàng)目管理理念和項(xiàng)目管理思路偏差并不斷糾偏的過程。俄油加工優(yōu)化項(xiàng)目正是堅(jiān)守了正確的項(xiàng)目管理理念和明確的項(xiàng)目管理思路,才保證了項(xiàng)目始終朝著目標(biāo)在正確的軌道上運(yùn)行。

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