淺議中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及改進

方愛琴

摘要：存貨是連接產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的關鍵環(huán)節(jié)，存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，存貨管理水平的高低，直接影響企業(yè)經(jīng)營狀況的好壞，因此企業(yè)應建立科學的存貨管理體系，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，為企業(yè)資產(chǎn)的安全與完整保駕護航，為提高市場占用率打下堅固的基石。文章從四個方面探討了中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及原因，并提出了改進對策。

關鍵詞：中小民營企業(yè);存貨管理;改進

一、中小民營企業(yè)存貨管理的作用

（一）存貨管理有利于加強各部門之間的有效溝通，提高資產(chǎn)利用率

各部門之間的有效溝通是保證工作順利進行的開始，企業(yè)通過制定完善的存貨管理體系，避免了部門之間的扯皮現(xiàn)象，不但能夠營造和諧的工作氛圍，而且能提高各部門工作之間的有效溝通，使工作有章可依，按制度行事，充分控制庫存的積壓、變質(zhì)、短少等現(xiàn)象，并能夠更好地提高資產(chǎn)利用率。

（二）科學的存貨管理有利于降低存貨取得成本，提高企業(yè)利潤

企業(yè)的產(chǎn)品價值主要組成部分來源于原材料。在同等質(zhì)量、規(guī)格的原材料，企業(yè)通過科學經(jīng)營管理制度，各部門溝通、協(xié)調(diào)，同時貨比三家，采購高性價比的材料，使企業(yè)的整體產(chǎn)品價格下降，從而提高企業(yè)利潤。

（三）科學的存貨管理能提高客戶滿意度，從而提高市場占有率

企業(yè)以客戶為中心，企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展目標是客戶需求導向，企業(yè)就應不斷提高生產(chǎn)技術，改進生產(chǎn)工藝流程，研發(fā)新產(chǎn)品，開拓新市場，提高客戶滿意度。

（四）科學的存貨管理為企業(yè)的決策提供依據(jù)

存貨管理有諸多報表，經(jīng)營者可通過各種存貨報表分析未來的產(chǎn)品暢銷趨勢，并得出結(jié)論，調(diào)整更適合公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標，選擇生產(chǎn)市場最受歡迎的產(chǎn)品。企業(yè)通過科學的存貨管理分析，才能更好地為決策提供依據(jù)。

二、中小民營企業(yè)存貨管理存在的問題及原因分析

（一）民營企業(yè)缺乏存貨管理制度

中小民營企業(yè)在初創(chuàng)期，因企業(yè)人員較少，往往是一人身兼幾職，例如：有的企業(yè)采購、出納、倉管由一人擔任，崗位沒有相互制約，未建立公司相關管理制度，更沒有相關工作流程及崗位職責。許多民營企業(yè)工作人員無章可依、隨心所欲，隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模日漸擴大，存貨管理中各種問題就凸顯而出。

第一、缺乏存貨進出倉管理制度，月末賬實不符。許多民營企業(yè)倉管人員，收到供應商發(fā)的貨，未經(jīng)過驗收，就直接堆放于角落，也不及時辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)。導致供應商送的存貨與訂單不相符，給公司造成不必要的損失或麻煩。

第二、缺乏存貨核算制度，存貨核算成本不真實。大多初創(chuàng)期企業(yè)存貨未采用財務軟件，還是老式的賬本登記，倉庫管理員未按照公司統(tǒng)一的核算方法，存貨發(fā)出計價法有時采用先進先出法，有時采用加權平均法或個別計價法，沒有遵守一貫性原則。財務與倉庫沒有緊密聯(lián)系，倉管員上報什么數(shù)據(jù)，財務人員就拿什么數(shù)據(jù)入賬，也不對相關數(shù)據(jù)進行審核。

如：公司采購一批原材料165200元（普通發(fā)票含稅價格），由于此批材料部分質(zhì)量有問題，退回其中不合格的原材料35000 元，倉管未開產(chǎn)品退貨單，出納實際支付對方貨款165200元，多支付35000元，此時財務的賬上存貨余額比倉庫多出35000元，財務賬與倉庫賬短期內(nèi)定期核對發(fā)現(xiàn)問題也許還能得到解決，如果一年核對一次，那發(fā)生的損失將很難追回，目前許多中小民營企業(yè)生命力很脆弱，產(chǎn)品沒有創(chuàng)新，市場競爭激烈，隨時面臨經(jīng)營注銷的風險。

第三、存貨存放地點沒有固定位置。大多數(shù)民營企業(yè)都是租賃的廠房，寸土寸金，大部分廠房面積都為生產(chǎn)所用，小角落隔成倉庫，因地方狹窄加上倉管員不敬業(yè)，收到的材料、產(chǎn)成品都隨地排放，沒有一個標識牌，有時一個物品，排放幾個位置，發(fā)貨時自己都搞不清楚，不僅影響自己的工作效率，而且還影響車間的生產(chǎn)進度，有時倉管疏忽，材料及產(chǎn)品接近保質(zhì)期也不知道，即浪費了公司資源，又影響下一環(huán)節(jié)生產(chǎn)投入，影響客戶的供貨需求。

（二）倉管人員缺乏專業(yè)技能

大多數(shù)民營企業(yè)利潤空間極小，薪酬待遇微薄，企業(yè)很難招聘有經(jīng)驗的倉管人員，許多企業(yè)只能招聘沒有倉管從業(yè)經(jīng)歷的人員，公司又沒上崗培訓，也沒有系統(tǒng)的存貨管理制度，有的倉管員不思進取，對于不懂的問題，不學也不問，倉管只是承擔了物品的看守，但物品的來龍去脈不清。倉庫賬本十分混亂，倉庫管理員形同虛設，財務的存貨成本也就失真。例如：倉管員普通發(fā)票與增值稅專用發(fā)票混淆，倉管員不會計算增值稅專用發(fā)票含稅價格轉(zhuǎn)換成不含稅價格

如：企業(yè)購入存貨A含稅價格169500元（稅率13%），倉管入庫價格登記的含稅價169500元，如果財務直接按倉管上報的數(shù)據(jù)169500元核算成本，會導致此批產(chǎn)成品虛增成本19500元。

再如：月末貨到單未到的存貨，倉管月末收到存貨B暫估入庫85600元，下月中旬發(fā)票已到，倉管員登記入賬85600元，忘記沖上月暫估85600元，會導致存貨虛增85600元。

（三）經(jīng)營者忽視存貨管理

經(jīng)營者觀念陳舊，只重視生產(chǎn)、重視銷售，輕視存貨管理，認為存貨都是在公司倉庫，只要存放安全，做好防火、防盜、防霉就行，不知存貨管理的重要意義。許多大型企業(yè)，經(jīng)營者都十分重視存貨管理，公司都有著完整的存貨管理體系。按市場所需不斷調(diào)整公司發(fā)展戰(zhàn)略。

三、中小民營企業(yè)存貨管理的改進

（一）建立健全的存貨管理制度

企業(yè)建立完善的存貨管理制度并落地實行，讓各部門有章可依?？蓪徫宦氊熍c操作指引制作廣告牌，懸掛于工作室，時時讓企業(yè)成員起警示。首先，企業(yè)組建的各崗位成員能夠很好勝任本職工作，有良好的職業(yè)操守，不相容職務相互分離，工作日清月結(jié)，單據(jù)及時歸檔，杜絕各部門單據(jù)滿天飛現(xiàn)象。其次，采購部門應深入市場，貨比三家，挑選物美價廉材料，有條件的企業(yè)可設立物控部門，及時、準確制定備貨及物料需求計劃，降低成本，提高生產(chǎn)效率，同時財務部組織各部門參加成本管理會議，深入剖析產(chǎn)品組成計價，超定額產(chǎn)品，應分項找出原因，是原材料價格偏高，還是原材料購入質(zhì)量不達標導致的消耗高等各種情況，查出的徇私舞弊，嚴格處分。最后，倉庫員辦理好進倉、出倉手續(xù)，并及時登賬，做到賬實相符。驗收不合格的原料，堅決不能入庫，及時聯(lián)系采購員退回供應商。存貨按類分區(qū)存放，特別是易燃易爆物品單獨存放，庫存區(qū)、生產(chǎn)區(qū)禁止抽煙。發(fā)出存貨采取先進先出法原則，對于臨近保質(zhì)期的存貨，倉管需及時上報經(jīng)營管理者。

（二）提高倉庫管理員業(yè)務水準，定期舉行培訓

企業(yè)管理應當建立上崗培訓與定期培訓的長效機制，公司采取績效考核制度，鼓勵員工勤學習，提高專業(yè)技術能力。對于取得良好成績的管理員，給予表場與獎勵，提高福利待遇。讓管理人員安心穩(wěn)定的工作，避免人員頻繁更換，交接不清帶來的數(shù)據(jù)混亂現(xiàn)象。企業(yè)定期開展職業(yè)道德教育培訓，還可以增強責任感與自我控制力，自覺遵守和執(zhí)行企業(yè)的管理制度。

（三）做好存貨規(guī)劃，保持存貨最佳持有量

第一、加強部門溝通。眾所周知，部門之間的有效溝通至關重要，采購部、倉庫管理部、生產(chǎn)部、財務部這幾個部門聯(lián)系非常緊密，哪一鏈條斷裂都影響很大，采購部每次接到各部門的物資請購單時，先通過整理歸類匯總數(shù)據(jù)，再與倉管員進行溝通，取得最新存貨庫存量，然后剃除庫存，結(jié)合市場行情與企業(yè)經(jīng)營狀況，最后計算出企業(yè)需要采購的存貨數(shù)量。

第二、制定切實可行的經(jīng)營計劃。中小民營企業(yè)一般根據(jù)“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購”的思路制定科學合理的年度業(yè)務計劃，達到產(chǎn)購銷一體化融合、解決庫存積壓或物資短缺的問題。這要求經(jīng)營者應看準市場，分析未來暢銷的產(chǎn)品，杜絕生產(chǎn)出的產(chǎn)品還未上市，就出現(xiàn)滯銷現(xiàn)象。

（四）定期進行庫存分析，提高企業(yè)信息化

第一、企業(yè)定期分析庫存數(shù)據(jù)的合理性與真實性，特別是價值較高的存貨，做到每天核對上報制。企業(yè)管理者定期召開會議，要求各部門參加，集思廣益。每月上旬、中旬、下旬進行三次存貨盤點，時時反映存貨庫存動態(tài)。對于盤虧或盤盈的存貨，查找分析原因，落實責任，按公司相關管理制度，進行懲罰。企業(yè)如果能控制好最佳持有的存貨量，可以減少企業(yè)存貨資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，同時又提高存貨周轉(zhuǎn)速度，從而提高企業(yè)盈利能力的目的。

第二、企業(yè)應提高企業(yè)信息化，中小民營企業(yè)信息數(shù)據(jù)管理落后，應根據(jù)實際經(jīng)營與資金狀況選擇適合本企業(yè)的軟件，才能更好地服務企業(yè)需求，時時動態(tài)反映存貨狀況，實行各部門數(shù)據(jù)共享，真正實現(xiàn)公司一體化經(jīng)營管理。

四、結(jié)語

存貨管理對于中小民營企業(yè)整體管理水平的提升至關重要，存貨占用大量資金，與企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、計劃、財務等環(huán)節(jié)密切相關，存貨管理不善，必將影響其他環(huán)節(jié)的工作，企業(yè)應建立科學完整的存貨管理體系，結(jié)合ERP軟件，層層嚴控各環(huán)節(jié)，以服務客戶為中心，才能在市場占有一席之地，完成經(jīng)營目標，提高經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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（作者單位：景德鎮(zhèn)市明泰精工瓷業(yè)有限公司）