電力企業(yè)后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建問題探討

張子建　梁煜　劉俊宇　黃曉歐　張成武　郭鈺

[摘 要]本文首先闡述了后勤管理信息系統(tǒng)的基本內(nèi)容，然后分析了構(gòu)建后勤管理信息系統(tǒng)的作用，如提升員工凝聚力、促進(jìn)電力企業(yè)更好發(fā)展等，最后為在電力企業(yè)中更好地開展后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作提出相應(yīng)的對策，如明確建設(shè)內(nèi)容、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建、構(gòu)建信息化管理制度等。

[關(guān)鍵詞]后勤管理;信息系統(tǒng);電力企業(yè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.053

[中圖分類號]F270.7[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）10-0-02

0? ? ?引 言

現(xiàn)階段，社會市場對電力的需求正在不斷提升。電力企業(yè)為確保給市場提供高質(zhì)量的電能，需要及時做好后勤管理工作。后勤管理工作是電力企業(yè)深化改革、促進(jìn)發(fā)展的重要保障，且后勤管理工作信息化創(chuàng)新是提高管理水平、促進(jìn)后勤工作科學(xué)化開展的重要手段，構(gòu)建完善的后勤管理信息系統(tǒng)對電力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

1? ? ?后勤管理信息系統(tǒng)概述

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對電力企業(yè)的要求也越來越高。因此，電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合信息化的相關(guān)需求，進(jìn)一步完善后勤管理信息系統(tǒng)，最大限度地確保信息化合理利用，不斷提升后勤管理工作質(zhì)量與工作效率。在實(shí)際的后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)中，要遵循不同原則，比如，操作便捷原則、界面美觀原則以及全面覆蓋原則等，將醫(yī)療衛(wèi)生、食堂管理以及物業(yè)管理等都納入其中，充分發(fā)揮后勤管理信息系統(tǒng)的可靠性與穩(wěn)定性。從目前的發(fā)展中可以看出，后勤管理信息系統(tǒng)是在先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展的一種將管理、服務(wù)、查詢等功能集為一體的信息運(yùn)行平臺。通過對后勤管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，開展信息分析、整理工作，為用戶提供高質(zhì)量服務(wù)。在電力企業(yè)發(fā)展中，對于后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，需要電力企業(yè)以及相關(guān)工作人員提高重視程度，最大限度地保證后勤管理信息系統(tǒng)的科學(xué)性與合理性。

2? ? ?構(gòu)建后勤管理信息系統(tǒng)的意義

在電力企業(yè)發(fā)展過程中，開展后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作，對電力企業(yè)發(fā)展具有重要作用，具體體現(xiàn)在以下幾方面。①后勤管理工作具有較強(qiáng)的凝聚力，主要對象是人，也就是企業(yè)中的工作人員。搞好后勤工作，促使企業(yè)員工能夠以更加愉悅的心情投入工作，激發(fā)工作熱情，增強(qiáng)工作信心。構(gòu)建后勤管理信息系統(tǒng)，充分利用各類信息，能夠提升信息利用率，為企業(yè)開展各項(xiàng)工作進(jìn)行有效指導(dǎo)，確保決策的科學(xué)性。②后勤工作能夠在很大程度上凸顯企業(yè)形象，不管是開展某項(xiàng)活動，還是迎接上級部門的檢查，良好的衛(wèi)生環(huán)境能夠?yàn)槿藗儙砀玫挠∠?。因此，?gòu)建后勤管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)員工對后勤管理工作的重視程度，確保各項(xiàng)后勤工作有序進(jìn)行;實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置，最大限度地避免浪費(fèi)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

3? ? ?構(gòu)建電力企業(yè)后勤管理信息系統(tǒng)的措施

3.1? ?明確建設(shè)內(nèi)容

在電力企業(yè)中，為促使后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作有序進(jìn)行，需要相關(guān)工作人員明確實(shí)際系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容，具體包括以下幾點(diǎn)。①后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)，要結(jié)合日常電力企業(yè)后勤管理工作內(nèi)容展開，了解日常后勤管理工作特點(diǎn)，加強(qiáng)對針對性措施的應(yīng)用，按照實(shí)際情況，做出具體分析，保證后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容的合理性。后勤管理信息系統(tǒng)要將后勤業(yè)務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)體系作為核心與基石，要將系統(tǒng)首頁以及不同功能模塊納入其中，比如，物資設(shè)備功能模塊、員工服務(wù)功能模塊、交通保障功能模塊以及安保消防功能模塊等。將后勤管理信息系統(tǒng)與標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程相互融合，不僅可以實(shí)現(xiàn)后勤業(yè)務(wù)的在線管理，同時也能實(shí)現(xiàn)縱向一體化管理，更好地落實(shí)后勤集約化管理、專業(yè)化管理以及標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，不斷提升后勤管理質(zhì)量與管理效率。②從目前電力企業(yè)的發(fā)展中可以看出，涉及許多有關(guān)后勤設(shè)備、資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)信息，此類信息采用的是一室一檔的管理方式。實(shí)際管理項(xiàng)目包含不同內(nèi)容，比如，辦公家具數(shù)據(jù)信息管理、通信設(shè)備信息管理等。促使信息化管理平臺建設(shè)，將房間以及設(shè)備等通過更加形象化的方式展現(xiàn)在管理人員面前，為信息查詢工作提供更多便利，同時提升設(shè)備利用率。辦公事務(wù)管理包括保潔管理、預(yù)算管理以及會議管理等。對于此類管理工作，需要將其納入后勤管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建內(nèi)容中。比如，在開展保潔管理工作的過程中，能夠?qū)崿F(xiàn)對每一位安保人員以及車輛的監(jiān)督與管理，對來往車輛以及人員能夠及時做好記錄工作，為電力企業(yè)營造更加安全的工作環(huán)境，無形之中提升工作質(zhì)量。

3.2? ?加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建

在實(shí)際后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建，充分發(fā)揮后勤管理信息系統(tǒng)的作用與價值。構(gòu)建實(shí)際網(wǎng)絡(luò)體系，可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行。

3.2.1? ?C/S網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)

C/S實(shí)際上就是客戶機(jī)/服務(wù)器模式，該模式被研發(fā)于20世紀(jì)80年代，主要由3部分構(gòu)成，分別是服務(wù)器、用戶與網(wǎng)絡(luò)。C/S網(wǎng)絡(luò)體系的一個主要特點(diǎn)是不接入互聯(lián)網(wǎng)，在內(nèi)部局域網(wǎng)的支持下就可以發(fā)揮自身的網(wǎng)絡(luò)功能，C/S網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與外部互聯(lián)網(wǎng)之間相互獨(dú)立。C/S網(wǎng)絡(luò)體系發(fā)揮優(yōu)勢的同時，也存在一定的劣勢，即C/S網(wǎng)絡(luò)體系的計(jì)算機(jī)安裝成本較高，后續(xù)不同服務(wù)器的維護(hù)費(fèi)用較多。因?yàn)镃/S網(wǎng)絡(luò)體系采取的是開放式模式，因此，可移植性相對較差。在具體C/S網(wǎng)絡(luò)體系的構(gòu)建中，要結(jié)合電力企業(yè)自身實(shí)際情況。

3.2.2? ?B/S網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)

B/S網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)指瀏覽器/服務(wù)器模式，在當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展背景下，B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)也具有一定的變化。在B/S

網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)中，Web瀏覽器在其中發(fā)揮著不可替代的作用，無論是數(shù)據(jù)存儲工作還是數(shù)據(jù)處理工作，都需要Web瀏覽器提供保障。在Web互聯(lián)網(wǎng)的支持下，B/S網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)能夠利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相互聯(lián)系。在此背景下，如果擁有一臺與外網(wǎng)相連的電腦，那么體系架構(gòu)下的功能都將會實(shí)現(xiàn)，比如，瀏覽信息并獲取信息，展開交流互動。不需要固定的用戶軟件，同時也不需要固定的機(jī)器。在互聯(lián)網(wǎng)的快速普及與應(yīng)用下，只需要將服務(wù)器與互聯(lián)網(wǎng)相連接，就能夠?qū)崿F(xiàn)用戶與服務(wù)器之間的相互對接。服務(wù)器在后勤管理信息系統(tǒng)中發(fā)揮著重要作用，在整個系統(tǒng)架構(gòu)中，服務(wù)器要完成大多數(shù)處理工作，這對服務(wù)器的運(yùn)行提出更高要求。如果服務(wù)器承載過度，將導(dǎo)致服務(wù)器崩潰、服務(wù)器卡機(jī)等情況。因此，許多企業(yè)在進(jìn)行B/S網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建時，往往會使用兩臺服務(wù)器，并及時對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份，防止系統(tǒng)崩潰時出現(xiàn)信息丟失情況。

3.2.3? ?SOA信息系統(tǒng)

SOA信息系統(tǒng)屬于組合型系統(tǒng)模型，在SOA信息系統(tǒng)中，WebService技術(shù)得到廣泛應(yīng)用。通常情況下，SOA信息系統(tǒng)由3部分構(gòu)成，分別是注冊中心、請求者模塊與注冊者模塊。結(jié)合不同功能模塊自身的應(yīng)用，展開具體操作。

3.3? ?構(gòu)建信息化管理制度

后勤管理信息系統(tǒng)屬于先進(jìn)的信息化內(nèi)容，因此，為最大限度地促使后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作有序進(jìn)行，可以通過制定信息化管理制度的方式，對各項(xiàng)建設(shè)工作進(jìn)行有效指導(dǎo)。在信息化管理制度的構(gòu)建中，要注意以下幾點(diǎn)問題。①在以往電力企業(yè)發(fā)展中，對相應(yīng)的信息化內(nèi)容制定相應(yīng)的信息化管理制度，但是隨著企業(yè)的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)信息化管理制度已經(jīng)無法適應(yīng)時代與企業(yè)的發(fā)展。因此，要在傳統(tǒng)信息化管理制度的基礎(chǔ)上，對其進(jìn)行完善與創(chuàng)新，對傳統(tǒng)信息化管理制度取其精華去其糟粕，保證信息化管理制度的合理性。②在信息化管理制度的完善與建設(shè)過程中，還要結(jié)合實(shí)際后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)情況開展。對于后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建中可能出現(xiàn)的問題，給出相應(yīng)預(yù)防措施，使后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作能夠有序進(jìn)行，避免在其中出現(xiàn)更大的問題。③在構(gòu)建好信息化管理制度后，要將其落實(shí)到實(shí)際后勤管理信息系統(tǒng)建設(shè)工作中，這樣可以及時發(fā)現(xiàn)信息化管理制度中存在的問題，并針對不足給出解決措施，保證信息化管理制度的完善性。總而言之，對于信息化管理制度的構(gòu)建與完善工作，需要電力企業(yè)以及有關(guān)工作人員給予更多關(guān)注與重視。結(jié)合實(shí)際情況，對后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作提供有效引導(dǎo)，確保電力企業(yè)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)更好發(fā)展。

4? ? ?結(jié) 語

后勤管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建對電力企業(yè)發(fā)展具有重要作用。因此，在電力企業(yè)的發(fā)展中，對于后勤管理信息系統(tǒng)構(gòu)建工作，需要企業(yè)與工作人員給予更多關(guān)注與重視。結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，對后勤管理信息系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建與完善，確保后勤管理信息系統(tǒng)落實(shí)在實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的有效收集，提升信息利用率，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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