韓輝
如何對集裝箱碼頭非生產(chǎn)性崗位設(shè)定量化指標(biāo)進(jìn)行績效考核一直是困擾碼頭企業(yè)經(jīng)營管理者的難題。集裝箱碼頭非生產(chǎn)性崗位工作任務(wù)繁雜,工作業(yè)績難以用數(shù)據(jù)來衡量,且大部分工作事項(xiàng)缺乏明確標(biāo)準(zhǔn),具體績效考評受主觀因素的影響較大,經(jīng)常導(dǎo)致推諉扯皮現(xiàn)象;因此,在集裝箱碼頭績效管理過程中,亟須設(shè)置量化指標(biāo),建立一套切實(shí)可行、便于操作、簡單明了、科學(xué)合理的績效考核辦法。本文以寧波北侖第三集裝箱碼頭有限公司(以下簡稱“北侖第三集裝箱碼頭”)岸橋維修保養(yǎng)崗位績效管理實(shí)施情況為例,分析維保員工績效考核中存在的問題,探索基于“三配”(合理配置員工出工、精準(zhǔn)配置工作時間、真實(shí)配置員工工分)系統(tǒng)的工分制績效管理辦法,以期為集裝箱碼頭績效管理提供借鑒和參考。
1 集裝箱碼頭工分制績效管理方案實(shí)施辦法
1.1 工分制績效管理總體思路
工分即集裝箱碼頭岸橋維保員工按標(biāo)準(zhǔn)工序完成既定工作所取得的分?jǐn)?shù)。工分制即按工分統(tǒng)計每日工作情況,月底審核匯總,遵循多勞多得的原則并結(jié)合相應(yīng)的技能占比,通過賦星的方式量化員工技能水平,從而更直觀地體現(xiàn)員工在“技能金字塔”上的分布情況。該方案旨在改變員工“吃大鍋飯”的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)“多干活、吃飽飯”,充分調(diào)動員工的工作積極性,持續(xù)激發(fā)員工的工作熱情,提升員工的創(chuàng)新能力,從而推動員工技能分布格局從金字塔型向橄欖型轉(zhuǎn)變,最大程度地提高人才核心競爭力。
1.2 工分制績效管理實(shí)施流程
(1)明確工分的概念。1名中等技術(shù)水平維保員工有效工作1 h計1工分,例如:某項(xiàng)作業(yè)需要2名中等技術(shù)水平維保員工有效工作3 h方能完成,則此項(xiàng)作業(yè)計6工分。
(2)建立標(biāo)準(zhǔn)工分表?;诎稑螯c(diǎn)檢保養(yǎng)表,篩選出175項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)工分項(xiàng)目,優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)工分細(xì)則,建立合理、有效的標(biāo)準(zhǔn)工分表(見表1和表2)。
(3)合理配置員工出工。技術(shù)員通過賦星的方式量化班組員工技能水平(見表3),在派工時充分考慮員工的技能水平和性格特點(diǎn),并遵循主修帶輔修、以老帶新的原則,為員工分配符合其自身特點(diǎn)的工作,從而通過“五星”派工充分發(fā)揮員工的主觀能動性。
(4)合理配置工作時間。根據(jù)員工技能水平和標(biāo)準(zhǔn)工分,結(jié)合當(dāng)天岸橋作業(yè)狀態(tài),為員工配置最優(yōu)工作時間。
(5)真實(shí)配置員工工分。員工完成工單并向技術(shù)員反饋工單完成情況(包括工作進(jìn)度、更換備件清單、遺留問題等)后進(jìn)入待工狀態(tài),記分員記錄工分;若員工未及時反饋,則其所完成工單無工分。應(yīng)急搶修(作業(yè)時間段00:00-08:00)所得工分為標(biāo)準(zhǔn)工分的1.5倍。
(6)確定工分扣除依據(jù)。若員工拒絕技術(shù)員所派工單,則第一次扣除此項(xiàng)目100%工分,第二次扣除此項(xiàng)目200%工分,第三次扣除此項(xiàng)目300%工分,以此類推。若技術(shù)員或其他管理人員發(fā)現(xiàn)員工在工單實(shí)施過程中有違反安全操作規(guī)程的行為,則此工單無工分,并按情節(jié)嚴(yán)重程度,額外扣除此項(xiàng)目100%及以上工分。除個人原因外,在所有工單工分扣除中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在工分占比的基礎(chǔ)上多扣10%。
(7)建立工分考評制度。工分考評周期為一月一評,以員工每月所得工分為績效考評的主要依據(jù)。工分考評透明、公正,大屏幕每日更新并滾動顯示員工實(shí)時工分,隨時可查。
(8)建立獎金分配機(jī)制。從員工每月獎金中提取固定金額構(gòu)成績效獎金池。員工當(dāng)月個人績效獎金計算公式如下:當(dāng)月個人績效獎金=當(dāng)月績效獎金池獎金韉痹倫芄し謤贅鋈說痹鹿し幀?
1.3 工分制績效管理實(shí)施流程
集裝箱碼頭工分制績效管理實(shí)施流程見圖1。
2 集裝箱碼頭工分制績效管理方案實(shí)施
效果
北侖第三集裝箱碼頭自2019年初開始實(shí)施工分制績效管理方案,目前已初見成效:每月岸橋工作1 h及以上故障次數(shù)逐步減少(見圖2),船期延誤次數(shù)明顯減少(見圖3),岸橋故障間隔作業(yè)箱量顯著提高(見圖4),遠(yuǎn)超方案實(shí)施前所定目標(biāo)。
此外,工分制績效管理方案的實(shí)施有利于解放岸橋維修崗位員工生產(chǎn)力,提升員工的工作效率、向心力和創(chuàng)新力。由圖5和圖6可見,北侖第三集裝箱碼頭自實(shí)施工分制績效管理方案以來,岸橋維保員工的工時效率明顯提高,每月完成的工作量明顯上升。
集裝箱碼頭工分制績效管理方案的創(chuàng)新性主要表現(xiàn)在以下方面:在對班組員工工作實(shí)施量化考核的同時,由記分員記錄員工每日工作備件使用情況,從而使備件去向有據(jù)可查、有源可追;員工工分獲得情況可反映班組人員配置情況和員工工作狀態(tài),從而為班組員工的評先評優(yōu)提供數(shù)據(jù)支持,并最終給班組帶來豐厚的時間價值和經(jīng)濟(jì)價值。
3 結(jié)束語
隨著工分制績效管理方案的不斷深化推進(jìn),北侖第三集裝箱碼頭岸橋維修保養(yǎng)班組員工技能水平、故障排查能力不斷提高;與此同時,其技能水平賦星將定期(每年)調(diào)整,標(biāo)準(zhǔn)工分也將進(jìn)行周期性(每年)調(diào)整,以及時、全面反映整體工作效率??偠灾?,工分制績效管理在集裝箱碼頭精細(xì)化管理中發(fā)揮積極作用,有助于為碼頭企業(yè)培養(yǎng)技能水平高、工作責(zé)任心強(qiáng)的人才。未來,集裝箱碼頭工分制績效管理將結(jié)合為岸橋維修質(zhì)量控制和合理化建議等主觀能動性工作設(shè)定加權(quán)系數(shù)等方式,不斷擴(kuò)大工分制績效管理覆蓋范圍,完善工分制績效管理辦法,推動集裝箱碼頭管理從個別崗位的精細(xì)化管理向整個企業(yè)的精準(zhǔn)化管理邁進(jìn),從而更好地服務(wù)客戶,增強(qiáng)碼頭競爭力。
(編輯:曹莉瓊 收稿日期:2019-12-13)