張風(fēng)
摘 要:伴隨我國企業(yè)人力資源管理模式逐漸向現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)變,加強企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)十分必要。通過近年來大多研究發(fā)現(xiàn),信息化建設(shè)的科學(xué)性與合理性對企業(yè)人力資源管理穩(wěn)定運行、整體效率提高及良性發(fā)展尤為重要。本文通過對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新途徑進行分析研究,為下一步工作開展提供依據(jù)參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)? 人力資源? 信息化
信息化建設(shè)是當下我國企業(yè)人力資源管理良性發(fā)展及效率提升重要保障之一。更對企業(yè)生存發(fā)展、規(guī)模壯大產(chǎn)生重大影響。但通過分析后發(fā)現(xiàn),現(xiàn)階段有關(guān)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新途徑研究相對較少,基于該問題現(xiàn)狀,要求行之有效的方法對其進行分析研究,如創(chuàng)新理念及思維模式、加強基礎(chǔ)建設(shè)及設(shè)施投入、提升管理人員業(yè)務(wù)水平等,本次研究對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新途徑進行分析,具有十分重要的理論意義。
1 企業(yè)人力資源管理概述
當下我國企業(yè)正處在發(fā)展轉(zhuǎn)型階段,很多企業(yè)都已經(jīng)完成現(xiàn)代化建設(shè)及信息化轉(zhuǎn)型。其中,人力資源管理作為企業(yè)生存發(fā)展、規(guī)模壯大重要保障,其重要性不言而喻。企業(yè)人才資源主要是指對企業(yè)員工進行教育培養(yǎng)、管理調(diào)度、資源配置、招聘引用、檔案管控等。企業(yè)人力資源管理不是單一片面的簡單流程,而是更為科學(xué)、合理的系統(tǒng)布局。企業(yè)在發(fā)展過程中需要對人力資源諸多事項及問題進行處理,企業(yè)人力資源管理的有效性及實時性對企業(yè)人力資源優(yōu)化、信息整合等至關(guān)重要。因此,從長遠角度來講,強化企業(yè)人力資源管理及鞏固信息化建設(shè)十分關(guān)鍵。
2 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中存在的主要問題
2.1 缺乏創(chuàng)新理念
理念是提升企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的重要推動力,人力資源管理改革基點為理念創(chuàng)新。通過對部分企業(yè)分析研究后發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)管理人員在人力資源管理信息化建設(shè)中嚴重缺乏理念創(chuàng)新,具體如下:第一,對信息化、智能化模式不了解、不清楚。由于我國企業(yè)長期處在體制型管理當中,人力資源管理作為企業(yè)輔助性管控模式,往往不被企業(yè)決策者重視,認為人力資源管理不是企業(yè)市場競爭及盈利保障主體,缺乏對其核心內(nèi)涵的掌握了解。這樣就導(dǎo)致在信息化建設(shè)中存在一定的應(yīng)付性、過場化[1]。第二,思想較為傳統(tǒng),很多企業(yè)管理者思想較為滯后,依然保持傳統(tǒng)觀念,不愿意、也不想去進行信息化武裝及建設(shè)。甚至有的管理者認為對人力資源管理進行信息化建設(shè)沒必要。這種嚴重的負面思想極大阻礙了企業(yè)人力資源管理信息化進程的發(fā)展。
2.2 基礎(chǔ)建設(shè)有待完善
在企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中基礎(chǔ)性建設(shè)十分重要,但通過分析后發(fā)現(xiàn),我國當下很多企業(yè)在信息化基礎(chǔ)建設(shè)方面亟需完善。首先,信息化設(shè)備及設(shè)施配置不足,信息化建設(shè)需要從硬件系統(tǒng)完善入手。而企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)保障也正是其一。例如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與布局配置不足、服務(wù)器及電子設(shè)備缺乏。這些都極大制約了信息化建設(shè)進程及效率提升。另外,由于企業(yè)人力資源管理的特殊性,很多企業(yè)將建設(shè)資金進行違規(guī)調(diào)動,造成人力資源管理信息化建設(shè)資金不足。同時,在軟件建設(shè)方面也存在諸多問題。例如云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及相關(guān)管理軟件缺乏,無法完成人力資源管理全面信息化落實。
2.3 管理人員專業(yè)水平偏低
在信息化建設(shè)當中最為重要的保障力量是人才,但部分企業(yè)人力資源管理人員專業(yè)水平偏低,導(dǎo)致在信息化建設(shè)當中問題頻出,具體如下:第一,對網(wǎng)絡(luò)知識、數(shù)據(jù)庫理念、管理軟件應(yīng)用缺乏了解掌握,在實際操作中無法獨立完成。即信息化基礎(chǔ)理論知識掌握不夠。第二,對專業(yè)深層知識不了解、不清楚,如人力資源信息共享、平臺集約管控、大數(shù)據(jù)分析等。缺乏專業(yè)深層知識導(dǎo)致該企業(yè)信息化全面建設(shè)受阻。第三,職業(yè)素養(yǎng)有待提升,企業(yè)管理人員職業(yè)素養(yǎng)十分重要,一旦缺乏就會造成諸多問題出現(xiàn),如工作不負責、觀念創(chuàng)新慢、管理松懈等[2]。
3 企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)主要創(chuàng)新途徑
3.1 創(chuàng)新理念及思維模式
基于當下信息化建設(shè)發(fā)展的時代性,企業(yè)決策者應(yīng)該站在長遠戰(zhàn)略布局高度,對企業(yè)存在的主要問題與改革方面進行掌控、明確。首先,應(yīng)對理念進行創(chuàng)新,認清當下發(fā)展形勢與科技功能。將人力資源管理與信息技術(shù)應(yīng)用進行融合、關(guān)聯(lián),并確定信息化建設(shè)在企業(yè)人力資源管理中的重要性。即統(tǒng)一意識、認清形勢,為企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)打下重要基礎(chǔ)[3]。其次,需要對思維模式進行創(chuàng)新。人力資源管理是對企業(yè)人力、信息、數(shù)據(jù)、能力、考核、評估等多方面調(diào)度、配置、管控及培養(yǎng)。對企業(yè)生存及規(guī)模壯大至關(guān)重要。因此,企業(yè)決策者需要對人力資源管理思維模式進行創(chuàng)新,將提升管理效率、管理精度、管理科學(xué)及管理質(zhì)量作為發(fā)展實質(zhì),強化信息化建設(shè)意識及可行性保障,為深化人力資源管理信息化全面建設(shè)做好準備。最后,需要樹立大局意識,將人力資源管理及信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展重點。需要從多方面、多角度對相關(guān)資源進行重新配置,這樣才能保證企業(yè)在發(fā)展過程中人力資源管理信息化建設(shè)的順利進行。
3.2 加強基礎(chǔ)建設(shè)及設(shè)施投入
在企業(yè)人力資源管理全面信息化建設(shè)中應(yīng)從基礎(chǔ)設(shè)施入手,由淺入深、循序漸進進行信息化建設(shè)與工作開展,具體如下:第一,應(yīng)該對硬件設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)體系進行打造[4]。在該過程中需要從企業(yè)人力資源網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)布局入手。通過實際調(diào)查及現(xiàn)場分析,配置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)電纜、計算機及相關(guān)輔助設(shè)備。第二,對軟件系統(tǒng)及應(yīng)用平臺進行打造,根據(jù)該企業(yè)人力資源管理實際情況,對相關(guān)應(yīng)用軟件及信息平臺進行構(gòu)建,如人力資源信息共享平臺、員工信息數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、員工考核及評估系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)等。這些都可以成為推動信息化建設(shè)的基礎(chǔ)力量。第三,將技術(shù)及應(yīng)用進行全面升級,強化其功能化與實用性,如云技術(shù)、APP技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等應(yīng)用,將傳統(tǒng)的靜態(tài)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)管理模式,全面提升企業(yè)人力資源管理效率及質(zhì)量。
另外,按照國家對當下企業(yè)體制改革及戰(zhàn)略發(fā)展需求,企業(yè)也需要從自身內(nèi)部模式創(chuàng)新角度出發(fā)。融合當下新時代背景,對信息化建設(shè)進行鞏固加強。人力資源工作不是單一片面的簡單流程,需大量科技及先進信息技術(shù)支持,這樣才能有利于人力資源信息共享、數(shù)據(jù)傳輸及資源互利的實際作用[5]。
3.3 提升管理人員業(yè)務(wù)水平
結(jié)合企業(yè)發(fā)展要求及市場競爭現(xiàn)狀,應(yīng)該對管理人員業(yè)務(wù)水平進行全面提升。
首先,強化信息化意識,信息化管理是當下乃至未來我國企業(yè)生存發(fā)展根本。所以,企業(yè)管理人員必須對其自身能力與專業(yè)水平進行鞏固提升。例如通過業(yè)余時間進行自主學(xué)習(xí),走進圖書館進行資料查詢等。其次,企業(yè)需定期、定時舉行相關(guān)培訓(xùn)活動。例如網(wǎng)絡(luò)管理培訓(xùn)班、信息化人才學(xué)習(xí)基地等。當然也可以通過校企合作方式,讓相關(guān)專業(yè)的教師、學(xué)生等進入企業(yè),與人力資源管理人才進行深入交流、技術(shù)溝通等,全面提升管理人員信息化應(yīng)用水平,為日后的實際管理及工作開展打下重要基礎(chǔ)。
另外,企業(yè)應(yīng)加強人力資源管理信息化建設(shè)。(1)加大硬件及軟件設(shè)備投入,硬件主要包括計算機、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、智能自動化辦公設(shè)備等,這些硬件設(shè)備必須全面普及,而不是個別科室配置。另外,軟件應(yīng)用及投入也十分重要。主要包括:數(shù)據(jù)庫技術(shù)軟件、財務(wù)管理軟件、綜合信息共享平臺等。(2)加強新技術(shù)應(yīng)用,如云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,將內(nèi)控文件、數(shù)據(jù)傳輸速凍進行大幅度提升,全面實現(xiàn)現(xiàn)代化自動辦公。通過實踐后發(fā)現(xiàn),經(jīng)過對企業(yè)人力資源管理進行信息化建設(shè),實現(xiàn)了自動化辦公與智能化管控。最后,通過人力資源管理信息化建設(shè)最大程度上起到優(yōu)化內(nèi)控資源、提升工作效率及促進內(nèi)控運行的重要目的。所以,信息化建設(shè)應(yīng)用是解決當下我國企業(yè)人力資源管理問題最為有效的途徑之一[6]。
4 結(jié)語
綜上所述,通過對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新途徑進行分析研究,從多方面、多角度對企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)中的主要問題進行闡明,并結(jié)合實際現(xiàn)狀及發(fā)展需求提出相關(guān)優(yōu)化對策,主要包括:創(chuàng)新理念及思維模式、加強基礎(chǔ)建設(shè)及設(shè)施投入、提升管理人員業(yè)務(wù)水平等,將信息化建設(shè)在企業(yè)人力的重要性進行闡明,為現(xiàn)代化企業(yè)構(gòu)建及良性發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
參考文獻
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