云會計在會計實務(wù)應(yīng)用中存在的問題及對策思考

張孟

摘 要：隨著我國近幾年來信息化技術(shù)水平的不斷提升，大數(shù)據(jù)、智能化、“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算、財務(wù)機(jī)器人、5G等新型技術(shù)名字出現(xiàn)在人們眼前，不斷影響著我國企業(yè)的發(fā)展，尤其是對企業(yè)財務(wù)管理的工作影響深遠(yuǎn)。新時代下，很多大型企業(yè)開始運用全新的云會計技術(shù)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部會計實務(wù)工作，但企業(yè)在進(jìn)行云會計技術(shù)應(yīng)用過程中存在著一定的問題，而本文將對云會計在會計實務(wù)應(yīng)用中存在的問題以及相應(yīng)策略進(jìn)行詳細(xì)分析，本文的分析具有一定的實踐意義，希望本文的分析能夠為我國企業(yè)的新技術(shù)應(yīng)用提供借鑒。

關(guān)鍵詞：云會計? 會計實務(wù)? 信息化技術(shù)? 財務(wù)管理? 應(yīng)對策略

云會計技術(shù)是當(dāng)前我國企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理工作開展過程中所應(yīng)用的一種全新信息化技術(shù)，而且云會計技術(shù)也成為未來會計信息化發(fā)展的重要應(yīng)用趨勢。云會計技術(shù)的出現(xiàn)推動了當(dāng)前企業(yè)會計信息化管理建設(shè)，同時也提高了企業(yè)財務(wù)管理水平，幫助企業(yè)在進(jìn)行會計工作開展過程中，提高會計核算效率。但隨著當(dāng)前企業(yè)對云會計技術(shù)不斷應(yīng)用，云會計技術(shù)的應(yīng)用弊端也隨之出現(xiàn)。企業(yè)在進(jìn)行云會計技術(shù)應(yīng)用過程中面臨著各種各樣的技術(shù)問題，同時也面臨著云會計技術(shù)本身所存在的安全問題。本文通過對云會計應(yīng)用現(xiàn)狀以及應(yīng)用中存在的問題，有針對性地提出云會計應(yīng)用的措施，具有一定的理論和實踐意義。

1 云會計概念

云會計這一概念是由我國專家學(xué)者提出的，而云會計這一技術(shù)實際上是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上，為企業(yè)提供會計核算、會計管理以及會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)，利用云計算的功能為當(dāng)前的企業(yè)提供全新的會計服務(wù)。云會計是當(dāng)前信息化技術(shù)的新型產(chǎn)物，不僅幫助企業(yè)提高了會計核算的效率，同時使企業(yè)在會計核算工作開展過程中大大降低了消耗的資源，與傳統(tǒng)企業(yè)所應(yīng)用的會計軟件相比，云會計的應(yīng)用過程中不需要更多的資源投入，只需要企業(yè)提供云會計技術(shù)人才對原會計技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用，就能夠直接完成會計核算工作。

2 云會計在我國當(dāng)前的研究應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著云會計技術(shù)的出現(xiàn)，我國企業(yè)摒棄了傳統(tǒng)的會計計算軟件，運用全新的云會計技術(shù)進(jìn)行會計核算工作的開展。雖然我國當(dāng)前的企業(yè)都在進(jìn)行云會計技術(shù)的應(yīng)用，卻很少有企業(yè)工作者會關(guān)注云會計技術(shù)，在會計實務(wù)核算過程中會存在一定的應(yīng)用問題，所以云會計技術(shù)在我國當(dāng)前屬于應(yīng)用初級階段，隨著云會計技術(shù)的不斷應(yīng)用，也會有越來越多的問題暴露在當(dāng)前的企業(yè)會計合同工作開展中。

3 云會計在會計實務(wù)應(yīng)用中存在的問題

3.1 云會計服務(wù)應(yīng)用成本費用難以反映當(dāng)前業(yè)務(wù)內(nèi)容實質(zhì)

我國企業(yè)在進(jìn)行傳統(tǒng)的會計工作開展過程中，企業(yè)的會計工作人員能夠憑借自身的工作經(jīng)驗以及對企業(yè)未來成本費用變化的預(yù)期，進(jìn)行收入與費用的配比研究，而且企業(yè)的會計工作人員通過該配比的研究，能夠更好地了解到當(dāng)前經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身的發(fā)展實質(zhì)。但是在云會計技術(shù)應(yīng)用之下，企業(yè)涉及的會計計算過程都是由云會計計算內(nèi)部的程序完成的，這也使會計工作者很難通過收入與費用的配比了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作實質(zhì)。

3.2 會計憑證的獲取和驗收相對困難

企業(yè)在進(jìn)行傳統(tǒng)會計工作開展過程中，如果涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展，那么此時企業(yè)的會計工作者就會帶有幾張工作憑證或者會計憑證。簡單來講，企業(yè)在進(jìn)行一批貨物購買過程中，財務(wù)人員需要核對采購部門的訂購單，同時除了訂購單以外，財務(wù)部門也需要對其他的產(chǎn)品發(fā)票進(jìn)行核實才能進(jìn)行付款，雖然在進(jìn)行產(chǎn)品購買和產(chǎn)品售出的時候流程相對麻煩，但具有一定的憑證，在當(dāng)前的云會計技術(shù)以及云會計核算模式下，企業(yè)所有的會計工作開展以及會計信息處理都是通過云會計模式完成的，缺乏一定的紙質(zhì)數(shù)據(jù)媒介。

3.3 財務(wù)管理以及賬單管理存在安全隱患

企業(yè)在進(jìn)行會計工作開展過程中，傳統(tǒng)的會計模式下，會計工作人員在每一筆資金輸出時都會在自身的賬單上進(jìn)行詳細(xì)記載，然后將會計工作者所記錄的會計賬簿當(dāng)做企業(yè)當(dāng)前的重要的經(jīng)濟(jì)檔案。但是隨著云會計技術(shù)的應(yīng)用之后，企業(yè)當(dāng)前所有的經(jīng)濟(jì)流動信息都會直接存放在互聯(lián)網(wǎng)的會計服務(wù)系統(tǒng)中，而不是通過職介的形式將其存放在企業(yè)的內(nèi)部，因此這也造成企業(yè)當(dāng)前在進(jìn)行財務(wù)管理工作開展過程中存在一定的安全隱患，如果互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)受到黑客清洗或者移動終端毀壞，那么就無法及時的調(diào)用會計賬單。

3.4 企業(yè)會計信息容易泄露

企業(yè)在運用云會計模式之后，能夠大大提高企業(yè)的信息處理效率，提高會計工作者的工作效率，但云會計技術(shù)的應(yīng)用過程中也為企業(yè)帶來了一定的數(shù)據(jù)隱患，因為企業(yè)會將更多的會計數(shù)據(jù)存儲到互聯(lián)網(wǎng)上，一旦企業(yè)自身所擁有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞時，存放在網(wǎng)上的信息數(shù)據(jù)就有可能造成泄露，而企業(yè)的財務(wù)信息一旦泄露就會對企業(yè)造成不可挽回的損失。

3.5 會計審核工作難以正常開展

企業(yè)在進(jìn)行傳統(tǒng)會計工作開展過程中，作為企業(yè)的會計，審計工作人員只需要運用一定的核對方法，就能夠直接對每一筆資金流動的材料進(jìn)行核實，確保會計工作者所提供的材料的真實性。但當(dāng)前，企業(yè)在運用云會計核算模式之后，企業(yè)的會計信息直接存儲在互聯(lián)網(wǎng)上，企業(yè)的審計工作人員在進(jìn)行審計工作過程中，由于無法對會計信息進(jìn)行審核，導(dǎo)致會計審核工作難以正常開展。

4 云會計在會計實務(wù)中的應(yīng)用對策

4.1 重視云會計理論體系在會計實務(wù)中的應(yīng)用

雖然近幾年云會計模式在企業(yè)的應(yīng)用效果相對較好，而且越來越多的企業(yè)在進(jìn)行會計工作開展過程中應(yīng)用于會計技術(shù)，但是我國目前云會計的理論研究工作屬于初期發(fā)展階段，而且針對于云會計的應(yīng)用模式并沒有一個相對完善的理論系統(tǒng)，所以企業(yè)的技術(shù)研究人員應(yīng)該針對原會計技術(shù)的應(yīng)用體系以及理論應(yīng)用體系進(jìn)行研究，作為企業(yè)的工作人員同樣要重視云會計理論體系在會計實務(wù)工作開展中的應(yīng)用。

4.2 完善當(dāng)前的法律法規(guī)體系

云會計屬于近幾年出現(xiàn)的一種全新的會計模式，而云會計模式的應(yīng)用也是企業(yè)今后在會計工作開展過程中的重要趨勢，所以我國當(dāng)前的企業(yè)應(yīng)該提高對云會計模式的重視，依據(jù)云會計的應(yīng)用特點完善當(dāng)前相關(guān)的法律法規(guī)，完善當(dāng)前的法律體系，保護(hù)企業(yè)自身的財務(wù)信息不受危害。同時我國政府在進(jìn)行法律法規(guī)完善過程中一定要針對云會計的技術(shù)應(yīng)用體系逐步形成一套包括云會計信息系統(tǒng)在內(nèi)的監(jiān)管體系和信息安全防范體系。

4.3 提高企業(yè)會計工作者的專業(yè)素養(yǎng)

除了重視以上方法的應(yīng)用外，企業(yè)一定要重視企業(yè)會計工作者專業(yè)素養(yǎng)的提升，因為云會計模式的應(yīng)用需要會計工作人員本身具有一定的信息化技術(shù)應(yīng)用能力，所以企業(yè)在進(jìn)行云會計模式應(yīng)用過程中，也需要重點培養(yǎng)云會計人才資源，只有提高會計工作人員的專業(yè)技能水平以及信息化技術(shù)應(yīng)用能力，才能夠保證企業(yè)在云會計技術(shù)應(yīng)用過程中不會由于工作人員的操作失誤而產(chǎn)生問題。當(dāng)前“智能會計”一詞出現(xiàn)頻繁，甚至很多高校用智能會計作為新的專業(yè)，這說明會計已經(jīng)轉(zhuǎn)向智能化，云會計是我們的必然選擇，作為會計人員，只學(xué)習(xí)會計專業(yè)知識已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展，必須在學(xué)習(xí)計算機(jī)水平的基礎(chǔ)上，再學(xué)習(xí)會計知識，讓會計和計算機(jī)結(jié)合起來，這也是我們未來的人才需求。云會計不斷應(yīng)用到企業(yè)中，提高會計人員的基本素質(zhì)，除了提高職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識外，還要提高對新型技術(shù)水平的應(yīng)用。

4.4 提高云會計的安全性

云會計技術(shù)在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用，雖然取得了良好的應(yīng)用效果，但是在進(jìn)行應(yīng)用過程中，云會計最大的問題就是安全問題，所以我國政府要針對云會計技術(shù)的應(yīng)用體系進(jìn)行法律法規(guī)的制定，保證企業(yè)的信息不受侵害，而作為企業(yè)要運用全新的信息化技術(shù)，針對云會計應(yīng)用體系進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)安全防御手段的應(yīng)用，防止企業(yè)自身的會計信息泄露。

5 重視內(nèi)部企業(yè)管理工作開展，加強內(nèi)部管理工作控制

企業(yè)在進(jìn)行云會計模式應(yīng)用過程中，需要加強內(nèi)部管理，作為當(dāng)前的企業(yè)，首先要進(jìn)行云會計技術(shù)應(yīng)用體系管理制度的設(shè)計與落實，其次要制定嚴(yán)格的賬號密碼管理制度，提高企業(yè)云會計數(shù)據(jù)安全性。作為企業(yè)還必須進(jìn)行責(zé)任的落實，讓企業(yè)內(nèi)部會計工作人員明確自身的工作職責(zé)。一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)的工作人員就應(yīng)該進(jìn)行承擔(dān)。最后作為企業(yè)還必須要求企業(yè)內(nèi)部的會計工作者在進(jìn)行云會計技術(shù)應(yīng)用過程中，重視會計信息的記錄，進(jìn)行日志編寫，企業(yè)還必須配備專業(yè)的管理人員，對云會計工作者所編寫的日志進(jìn)行定期檢查。

6 完善云會計應(yīng)用體系以及會計審核方法

企業(yè)會計工作者在進(jìn)行會計審核工作開展過程中，最大的問題就是難以對云會計內(nèi)部存儲的信息進(jìn)行審核，作為企業(yè)，此時就一定要為企業(yè)內(nèi)部審查人員提供一定的技術(shù)手段，能夠讓審查工作人員對云計算內(nèi)部控制的安全穩(wěn)定性進(jìn)行有效地評估。

7 結(jié)語

本文就云會計在會計實務(wù)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析，在進(jìn)行整體分析過程中，首先詳細(xì)介紹了云會計技術(shù)的概念，其次介紹云會計技術(shù)在我國前企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀與研究現(xiàn)狀，再次針對云會計技術(shù)在會計實務(wù)應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行介紹，最后詳細(xì)闡述了我國企業(yè)在會計實務(wù)工作開展過程中應(yīng)如何運用云會計技術(shù)。

我國企業(yè)在進(jìn)行云會計技術(shù)應(yīng)用過程中，要提高云會計的應(yīng)用安全性，保障會計信息不受侵害，同時還要針對會計專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng)，提高企業(yè)內(nèi)部工作人員的專業(yè)技能水平，在全新的會計信息技術(shù)應(yīng)用過程中，企業(yè)要針對問題進(jìn)行及時的解決，同時在使用過程中還必須完善當(dāng)前的云會計技術(shù)應(yīng)用體系。

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