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      “軟硬兼施”提升員工敬業(yè)度

      2020-06-10 05:01:02馮玉紅
      科教導(dǎo)刊 2020年10期
      關(guān)鍵詞:薪酬績效考核工作

      馮玉紅

      (長沙理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 湖南·長沙 410004)

      0 引言

      敬業(yè)是指員工熱愛自己的工作并全力以赴做好工作。敬業(yè)度是指員工為做好工作在智慧、思想和感情等方面的投入程度。敬業(yè)度高就意味著員工愿意主動地、全身心地投入工作,在工作過程中發(fā)揮主動性和積極性,以期實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和自我價(jià)值。數(shù)據(jù)表明,員工敬業(yè)度與企業(yè)績效呈正相關(guān),杰克·韋爾奇曾說過:“員工的敬業(yè)度、現(xiàn)金流、客戶的忠誠度是衡量企業(yè)穩(wěn)健度的三個(gè)指標(biāo)?!盵1]

      然而我國目前企業(yè)員工敬業(yè)度狀況卻不容樂觀,我國企業(yè)員工敬業(yè)度低于全球平均水平。[1]據(jù)調(diào)查,在中國74.6%的員工出現(xiàn)了輕微的工作倦怠,我國已經(jīng)進(jìn)入工作倦怠的高發(fā)期,由此可見,提高員工敬業(yè)度已成為企業(yè)亟待解決的問題。

      員工敬業(yè)度是個(gè)復(fù)雜的問題,涉及到很多方面,企業(yè)可從“軟、硬”兩方面來提升員工敬業(yè)度,具體如圖1 所示?!坝病狈矫嬷傅氖乾F(xiàn)實(shí)存在的,可以看得見摸得著的措施,而“軟”方面指無形的,看不見摸不著的措施,“軟硬兼施”來提升敬業(yè)度,兩者缺一不可。

      圖1 "軟硬兼施"提升敬業(yè)度模型

      1 “硬”措施提升敬業(yè)度

      “硬”措施主要指的是企業(yè)的制度建設(shè),是管理科學(xué)性和精準(zhǔn)性的體現(xiàn)。要想提升員工的敬業(yè)度,企業(yè)必須建設(shè)科學(xué)合理的制度,這是組織公平的基礎(chǔ),而公平感是員工敬業(yè)的基礎(chǔ)和前提,具體指以下幾個(gè)方面。

      1.1 合理分工

      合理分工在此主要指兩方面,科學(xué)分工和適才適崗,具體如下:

      (1)科學(xué)分工。分工是組織的基礎(chǔ),科學(xué)合理的分工是一切管理工作的前提。首先員工大部分都是普通人,擁有普通人的人性,是非完全理性的,當(dāng)員工認(rèn)為苦樂不均、分工不公時(shí),即使企業(yè)給他的待遇不薄,完全對得住他的付出,他仍然會憤憤不平,不會努力工作,更談不上敬業(yè)了。其次分工應(yīng)清晰明確,如果分工不明確,崗位職責(zé)重疊交叉,崗位與崗位之間的邊界模糊不清,員工會一頭霧水,手足無措,不知道哪些該做哪些不該做,可能會產(chǎn)生有些事情搶著做,有些事情無人做的后果。最重要的是,如果職責(zé)不清,就會存在歸功不明的問題,任務(wù)完成而不知?dú)w功于誰,員工的心理會受到挫傷,積極性會受到打擊,無法安心工作,也無法取得應(yīng)有的成就感,敬業(yè)也就會打折扣,這對企業(yè)來說是很劃不來的,所以科學(xué)合理、界限清晰的分工是員工敬業(yè)的前提。

      (2)適才適崗。調(diào)查結(jié)果顯示,有48.83%的員工認(rèn)為自己的能力在目前的工作崗位上沒有完全發(fā)揮,還有60.46%的員工認(rèn)為基本沒有機(jī)會做自己最擅長的事情。這樣,一方面不能充分發(fā)揮每個(gè)員工的聰明才智,另一方面有員工在做著自己不喜歡做的事情,長此以往就會對工作失去積極性,更別說敬業(yè)了。

      所以企業(yè)首先要提供員工感興趣的工作,興趣是最好的老師,如有一名員工去了迪士尼,原企業(yè)對他進(jìn)行挽留完全沒有用處,因?yàn)檫@名員工說自己從小的夢想就是進(jìn)迪士尼。所以只有讓員工做自己感興趣的工作,才能使“人適其崗,崗得其人”。

      其次,還要提供有提升潛力的崗位。從員工進(jìn)入企業(yè)開始,企業(yè)就應(yīng)該為員工規(guī)劃職業(yè)生涯,使員工在每一個(gè)成長階段都能有明確的追求和奮斗目標(biāo),有上升的空間和晉升的渠道,知道如果自己努力的話,就會芝麻開花節(jié)節(jié)高,會充滿希望,敬業(yè)度就會提升。郝茨伯格的雙因素理論認(rèn)為,如果在工作本身能滿足員工需求的話,員工在其他方面的要求就可能會降低。能從工作中獲得提升,學(xué)到新的東西,在充滿希望和樂趣的工作中獲得成長,員工一定會甘心付出的。

      1.2 科學(xué)的績效考核體系

      績效考核是指對組織中員工的工作行為和結(jié)果進(jìn)行評價(jià)并做出反饋的過程。建立科學(xué)的績效考核體系是提升員工敬業(yè)度的重要保障。在怡安翰威特的相關(guān)調(diào)研中發(fā)現(xiàn),做出即時(shí)的評估和反饋的組織,能使員工更盡力??梢娙绻髽I(yè)想提升員工敬業(yè)度的話,科學(xué)完善的績效考核體系是其必要條件。績效考核對于員工敬業(yè)度的影響主要指以下方面:

      (1)員工有權(quán)利得到對自己工作情況的最公正的評價(jià)。組織的績效考核制度應(yīng)該能公平地反映每一位員工的工作狀況。如果企業(yè)的績效考核體系不科學(xué),員工做好做壞一個(gè)樣,努力不努力結(jié)果差不多,甚至相反,努力敬業(yè)的員工評估結(jié)果較差,不努力不敬業(yè)的員工反而得到好的評價(jià),員工的積極性就會受到很大打擊,員工不是圣人,當(dāng)人們努力工作時(shí),其自然而然地希望自己的努力或付出獲得組織的認(rèn)可和支持,并獲得相應(yīng)的回報(bào)。當(dāng)我們的考核制度失去這一功能時(shí),員工會感到失望、懈怠、憤怒,失去繼續(xù)努力的動力,甚至?xí)x職的嚴(yán)重后果,提升員工敬業(yè)度也就無從談起。所以說績效考核是使員工的能力感和自我價(jià)值感得以增強(qiáng)的基礎(chǔ)。

      (2)績效考核制度是員工行為的方向標(biāo)。有什么樣的考核指標(biāo),就會有什么樣的員工行為。舉例來說,對于銷售人員來說,如果我們只考核銷售人員的銷售總額,那么銷售人員就會不管不顧什么樣的業(yè)務(wù)都接,只要可以接得到的,總額高就行,哪怕有損公司利益。如果考核指標(biāo)不只是總額,還有銷售回款、每筆業(yè)務(wù)的利潤率等指標(biāo),相信員工又會有不同的工作行為。所以在組織中,績效考核指標(biāo)是員工行為的方向標(biāo),關(guān)系著企業(yè)的任務(wù)和目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。

      1.3 公平有吸引力的薪酬體系

      據(jù)調(diào)查,現(xiàn)代員工最希望提升的仍然是薪酬福利。[2]這在一定程度上提醒所有企業(yè),物質(zhì)基礎(chǔ)依然是最重要的影響因素。研究表明,設(shè)計(jì)一個(gè)科學(xué)合理的薪酬體系能大大激發(fā)員工的工作積極性,其工作敬業(yè)度也會相應(yīng)提高。在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí)需做到以下兩點(diǎn):

      (1)有競爭力的薪酬水平。在有條件的情況下,盡可能采取領(lǐng)先型的薪酬水平,即薪酬水平高于市場平均水平,這無疑會增加企業(yè)的成本,但就像數(shù)據(jù)所表明的一樣,這是增加員工敬業(yè)度的最簡單、直接、有效的方式。當(dāng)員工在相同和相似的崗位從事相同或相似的工作時(shí),其工作報(bào)酬應(yīng)該與其他企業(yè)相比有競爭性。員工工作的最主要目的是獲得更高的收入來改善生活,較高的薪酬水平會讓員工有幸福感和優(yōu)越感,工作積極性也會增加,從而會有較高的敬業(yè)度。

      (2)公平的薪酬制度?!白龅墓ぷ鞑蝗缥叶?,重要性也不如我,憑什么工資和獎(jiǎng)金要比我的高?”在面對有失公允的薪酬體系時(shí), 很多員工會有這樣的想法,所以我們的薪酬制度必須公平。公平又分為崗位公平性和個(gè)體公平性。崗位公平性是指不同崗位的薪酬水平應(yīng)與其各自對組織的貢獻(xiàn)成正比,由崗位在企業(yè)的相對價(jià)值所決定。個(gè)體公平性指的是在同一企業(yè)中,相同或類似崗位上的員工,薪酬應(yīng)當(dāng)與其能力、貢獻(xiàn)成正比。但要切忌公平原則不是平均主義,公平是指按勞分配,即多勞多得,少勞少得,不勞不得,而不是干多干少都一樣,體現(xiàn)了勞動的差異性。平均主義則是大鍋飯,看似公平其實(shí)不公。企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作績效,對企業(yè)的貢獻(xiàn)程度來確定員工的薪酬水平,保證員工的薪酬公平,薪酬只有在公平的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮其應(yīng)有的激勵(lì)作用。

      1.4 良好的工作環(huán)境

      良好的工作環(huán)境是指有利于員工身心健康和人際交往的工作環(huán)境。員工敬業(yè)度與其辦公環(huán)境的滿意度存在正相關(guān)關(guān)系,辦公環(huán)境有著強(qiáng)大的能量,是激發(fā)員工敬業(yè)度的催化劑。

      所以,我們應(yīng)該在條件允許的情況下,盡量為員工創(chuàng)造美好的工作環(huán)境。辦公場所的裝修應(yīng)該實(shí)用漂亮、配備良好的基礎(chǔ)設(shè)施,包括明亮的燈光,溫度控制系統(tǒng),良好的隔音設(shè)施等,還要配上綠色植物,辦公室的衛(wèi)生要打掃得干干凈凈,有專人監(jiān)管等。如同人在競爭極其激烈的環(huán)境中無暇懈怠一樣,“環(huán)境決定論”在辦公室同樣適用。事實(shí)表明,辦公環(huán)境能夠激勵(lì)員工更加敬業(yè),而敬業(yè)度最高的員工往往對辦公環(huán)境也最為滿意??梢姡髽I(yè)要想提升員工的敬業(yè)度,不妨從改善辦公環(huán)境做起。

      2 “軟”措施提升員工敬業(yè)度

      “軟”的方面主要體現(xiàn)在情懷管理方面,指采取措施對員工思想、情感、精神和情操等方面進(jìn)行“管理”,是管理藝術(shù)性的體現(xiàn)?!败洝?措施可分為四個(gè)層面,如圖2 所示。就像一座金字塔,位于上層的是抽象的、深遠(yuǎn)的,是激發(fā)力量最強(qiáng)的影響因素,位于下層的是具體的,直接的,直接影響員工的態(tài)度和行為。如果說“硬”措施所煥發(fā)的潛力是有限的,那么“軟”措施所激發(fā)的力量是無限的。所以說“軟”措施對于提升員工敬業(yè)度非常重要。

      圖2 提升敬業(yè)度“軟”措施

      2.1 愿景和使命

      這一層的意思要讓員工明確自己所做事情的意義。我做這件事到底是為什么?我為誰創(chuàng)造價(jià)值?我們的方向是什么?組織是否值得我全情付出?

      (1)描繪美好前景。杰克 韋爾奇曾經(jīng)說過:“公司的第一步,也是最重要的一步,是用概括性的、明確的語言確定公司的目標(biāo)”。當(dāng)企業(yè)的前景不明甚至堪憂時(shí),員工很難做到全力以赴,這就要求企業(yè)在正確的判斷下,選擇正確方向,指明陽光大道,描繪美好藍(lán)圖。員工對企業(yè)的選擇越來越理性化,沒有人愿意在一個(gè)沒有希望、沒有前途的企業(yè)工作,因?yàn)閱T工知道如果方向不對的話,再怎么努力也是徒勞。

      (2)宣揚(yáng)遠(yuǎn)大使命。使命即存在的價(jià)值,為企業(yè)賦予造福社會造福人類的使命,這種正能量的意義很容易引起員工的共鳴,從而激發(fā)員工的使命感和自豪感,并愿意為實(shí)現(xiàn)這一使命而奮斗。在過去,老板授意員工做事,并沒有說清楚做這件事有何價(jià)值,而現(xiàn)在,企業(yè)需要讓員工知道,他的工作有何價(jià)值,有何意義,以激發(fā)他的使命感。全球生產(chǎn)最好抗癌藥的默沙東公司的使命是要解決癌癥這個(gè)世界難題,造福人類,其公司的員工非常認(rèn)可這種理想和社會責(zé)任,愿意為這一偉大使命的完成而奮斗。

      美好的前景,偉大的使命,有價(jià)值的工作,意義深遠(yuǎn)的行業(yè),相信這些一定會給員工帶來思想的升華和精神的動力,促使員工克服困難共同努力以完成任務(wù)。

      2.2 價(jià)值觀和經(jīng)營哲學(xué)

      如果說使命和愿景指明了目標(biāo)和方向的話,那么經(jīng)營哲學(xué)和價(jià)值觀則指明了實(shí)現(xiàn)的途徑和方式。企業(yè)價(jià)值觀是指組織中最基本的,使自己區(qū)別于其他組織,是組織經(jīng)營哲學(xué)的一種體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上,組織的全體成員樹立共同的理想,相互理解,達(dá)成共識,從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。[3]20 世紀(jì)50 年代的索尼公司為自己定下的價(jià)值觀為“弘揚(yáng)日本文化,提高國家地位”。那個(gè)年代的索尼員工遵守這一共同的價(jià)值觀并實(shí)現(xiàn)了他們復(fù)興振國的遠(yuǎn)大理想。當(dāng)員工與組織的價(jià)值觀不相符時(shí),員工對組織會缺乏認(rèn)同感,這就類似于兩個(gè)志趣不相投的人在一起生活,會發(fā)生磨擦和糾紛,在這樣的環(huán)境下,員工不可能敬業(yè)。

      2.3 領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的影響力

      (1)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的精神領(lǐng)袖作用。領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)槠涮厥獾奈恢?,在企業(yè)里的作用極其重要,他是公司的帶頭人,是核心人物,是指明方向的人。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)成為企業(yè)的精神領(lǐng)袖和精神支柱,成為員工力量的來源。如阿里巴巴的馬云、華為集團(tuán)的任正非等,人們提起馬云就會想起阿里巴巴,提起阿里巴巴就會想起馬云,[4]公司領(lǐng)袖已與公司融為一體,我們甚至無法想象沒有馬云的阿里巴巴會是什么樣的。領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)揮精神領(lǐng)袖的作用,本人必須具有良好的素養(yǎng),擁有吸引他人的品質(zhì),如高瞻遠(yuǎn)矚、堅(jiān)定自信、正直誠實(shí)、勇于承擔(dān)等,只有這樣員工才會信服向往,才會心甘情愿地追隨。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)以身作則,給員工以信任感,使員工有“得遇明主”的感覺,不斷引導(dǎo)、感化和激勵(lì)下屬。

      (2)管理者。企業(yè)的各級管理者尤其是直屬上級對員工的態(tài)度和行為有重大的影響,事實(shí)上,員工通常把把直屬上級對待他們的方式當(dāng)做整個(gè)公司的態(tài)度,雖然是以偏概全,但確實(shí)是不容忽視的事實(shí)。上級的不當(dāng)行為甚至?xí)鸺で殡x職,據(jù)說有75%的人不是因?yàn)楣ぷ鳎且驗(yàn)轫旑^上司辭職。在員工眼中,其主管上級就是一座風(fēng)向標(biāo),如果上級遵守社會規(guī)范,正直無私,對下級一視同仁,為下級提供成長、發(fā)展的機(jī)會,則會讓下屬感到上級是公正的、易于相處的、值得信賴的,員工就會更加積極主動地完成工作。反之,如果頂頭上司表現(xiàn)出的是一種懶散的工作狀態(tài),員工也會不思進(jìn)取,缺乏責(zé)任心,事不關(guān)己高高掛起。怡安翰威特的調(diào)查顯示,有88%的最佳雇主企業(yè)的員工認(rèn)為,直接上級的激勵(lì)、支持,能幫助員工獲得更高的績效??梢姡旑^上司的素養(yǎng)是員工績效提升的重要?jiǎng)恿χ弧?/p>

      所以說企業(yè)的文化、戰(zhàn)略導(dǎo)向,透過公司的領(lǐng)導(dǎo)者和各級管理者表現(xiàn)為日常的工作內(nèi)容,所傳遞給員工的信心和希望,是最能影響員工敬業(yè)度的因素。

      2.4 同事間的溫情氛圍

      企業(yè)應(yīng)在員工之間打造友好、信任、溫情的工作氛圍。員工有三分之一的時(shí)間是在企業(yè)度過的,一個(gè)有朝氣、和諧的環(huán)境能夠使員工樂于投人其中工作。

      員工之間原本會有競爭,會有利益沖突,但組織應(yīng)宣揚(yáng)“共進(jìn)退,同榮辱”的“共生關(guān)系”理念,宣揚(yáng)在公平競爭前提下的集體主義精神;企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工與員工的情感交流,拉近距離,建立共同愿景,激發(fā)向往,建立相互信任和理解的關(guān)系,信任是一種減少摩擦的最好的潤滑油,當(dāng)組織充滿信任,員工就處于一種高度和諧的組織氛圍中;宣揚(yáng)“我為人人,人人為我”的集體主義精神,宣揚(yáng)同事間的利他行為,人與人之間有與人為善的意愿和傾向,愿意在必要的時(shí)候分擔(dān)同事的工作任務(wù),遇到困難時(shí)愿意溝通協(xié)調(diào)解決等。沒有什么比同事間的善意和友誼更迷人,更有吸引力,也沒有什么比在共同奮斗中獲得情感的支持更加幸運(yùn)。

      綜上所述,企業(yè)要想提升員工敬業(yè)度,必須從“軟、硬”兩方面著手進(jìn)行,“硬”的方面,建立科學(xué)完善的管理制度,為員工敬業(yè)提供制度上的保障和基礎(chǔ),使員工的敬業(yè)建立在理性公平的基礎(chǔ)之上,“軟”的方面,做好良好的情懷管理工作,使工作情感化、道德化,使員工產(chǎn)生自豪感和忠誠度。采取“軟硬兼施”“剛?cè)岵?jì)”的管理方式,制度嚴(yán)明同時(shí)又溫情奮進(jìn),科學(xué)與藝術(shù)相結(jié)合才能提升員工的敬業(yè)度。

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