盛 曦,姚惠芳,邱浩雯
(南京林業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟管理學(xué)院,江蘇 南京 210037)
自2019 年初起《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》進(jìn)入全面推廣實施階段,各級各類事業(yè)單位的會計核算工作迎來全新挑戰(zhàn)。新政府會計制度開創(chuàng)雙功能雙基礎(chǔ)雙報告的新核算模式,并實施平行記賬,在全面提升會計信息質(zhì)量的同時提高了績效評價的科學(xué)性[1]。我國政府歷來重視發(fā)展教育事業(yè),因此對H 高級中學(xué)等中小學(xué)校會計制度的改革也是本次改革的重點之一。本文基于對財務(wù)工作現(xiàn)存弊端的分析,提出相應(yīng)對策,從而幫助提高基層事業(yè)單位會計核算水平和財務(wù)管理工作質(zhì)量。
新政府會計制度一方面對會計科目、核算方式等作出重大調(diào)整,另一方面統(tǒng)一了各行業(yè)中事業(yè)單位的會計制度,和舊制度相比變化巨大。由于長期適用舊制度,處在新制度實施初期的各單位必然存在賬面設(shè)置不規(guī)范,財務(wù)數(shù)據(jù)不精確等遺留問題[2],這些都會引發(fā)新舊會計制度銜接過程的各種沖突問題。再加上相關(guān)會計人員也需要過渡期來熟悉新制度,所以新舊制度的銜接工作成為此次改革的重點內(nèi)容。
會計科目的變化在此次改革中尤為明顯,新制度細(xì)化后的總賬科目數(shù)量達(dá)103 個,刪除“撥出經(jīng)費”等科目,并新增“固定資產(chǎn)折舊”“累計盈余”等會計科目。為此H 高級中學(xué)財務(wù)部門編制了新舊會計科目余額銜接表,如表1 所示。
表1 H 高級中學(xué)新舊財務(wù)會計科目轉(zhuǎn)換余額銜接表單位:元
財會人員將2018 年12 月31 日舊賬資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)科目余額轉(zhuǎn)入對應(yīng)的新賬會計科目,并根據(jù)新規(guī)定及時確定固定資產(chǎn)的折舊年限及方法,在學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)中錄入補提的以前年度固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)。由于變換會計科目需對舊賬進(jìn)行全面梳理,暴露出單位從前一些不規(guī)范的會計處理操作。比如,沒有及時調(diào)整部分使用不準(zhǔn)確的會計科目,導(dǎo)致統(tǒng)計的財務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整,為后期財務(wù)工作平添許多麻煩。會計科目的銜接處理關(guān)系到新賬年初數(shù)的準(zhǔn)確性,類似不規(guī)范的處理必然會拖慢銜接速度,影響新制度的實施進(jìn)程。
此次重大的制度變革,對事業(yè)單位會計人員來說也是一次不小的挑戰(zhàn)。尤其是核算方法的改變,觸及部分會計人員的“知識盲區(qū)”。新制度還要求會計人員除掌握基礎(chǔ)會計知識外,必須熟練使用相關(guān)計算機信息系統(tǒng)[3],很大程度上增加了會計工作的難度和強度。H 高級中學(xué)所在W 教學(xué)片區(qū)受編制、薪資等因素限制,部分學(xué)校會計人員并非財務(wù)出身,而是通過老會計言傳身教繼而接手學(xué)校財務(wù)工作,又或是任課教師兼任會計、出納等財會崗位,因此普遍存在財會團隊專業(yè)素質(zhì)偏低,知識結(jié)構(gòu)不完整的問題。
此外《W 區(qū)學(xué)校會計管理暫行辦法》第四章第10 條規(guī)定:“主辦會計在一所學(xué)校連續(xù)任職時間原則上不得超過六年?!倍鳫 高級中學(xué)主辦會計已連續(xù)任職長達(dá)十年,可見該片區(qū)單位輪崗體系不健全,這很容易導(dǎo)致會計人員責(zé)任意識變差,在工作過程中產(chǎn)生懈怠情緒。這些現(xiàn)實問題嚴(yán)重影響單位會計信息質(zhì)量和財務(wù)管理水平,不利于新政府會計制度的順利推行。
首先,舊的財務(wù)信息系統(tǒng)對報表功能和會計科目的設(shè)置過于單一,例如W 區(qū)H 高級中學(xué)這類公辦普通中小學(xué)校使用的舊版用友財務(wù)軟件并沒有對固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊或者攤銷的年限、方法等進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,因此難以完成財務(wù)會計和預(yù)算會計的同時核算,更無法適應(yīng)新制度下“平行記賬”的具體要求。
其次,財務(wù)報告不管對企業(yè)或事業(yè)單位來說都是極其重要的[4],但我國由于長期實行收付實現(xiàn)核算方式,對報表編制和會計人員的專業(yè)要求不高,導(dǎo)致相關(guān)人員無法達(dá)到新制度所要求的高度。而且我國事業(yè)單位資產(chǎn)、負(fù)債分類復(fù)雜,數(shù)量龐大,分辨定位存在難度,如果處理不當(dāng)將會影響財務(wù)報告的真實性。大量合并抵銷以及財務(wù)報表的調(diào)整,也明顯加大了財務(wù)報告編制的難度。以H 高級中學(xué)食堂財務(wù)管理情況為例,新政府會計制度規(guī)定實行獨立核算的中小學(xué)校食堂,年末應(yīng)當(dāng)將食堂的報表信息并入學(xué)校相關(guān)報表的相應(yīng)項目,并抵銷中小學(xué)校與食堂內(nèi)部業(yè)務(wù)或事項對報表的影響。但H 高級中學(xué)60%的水費和20%的電費從行政賬中支取,剩余部分和100%氣費則在食堂賬中列支,經(jīng)費劃分混亂導(dǎo)致成本核算繁瑣,年末也未將食堂信息并入學(xué)校報表項目。諸如此類的問題都將降低新制度的落實速度。
為保證后續(xù)新政府會計制度的全面落實,基層事業(yè)單位有必要結(jié)合新制度的各項要求設(shè)定新的會計科目并優(yōu)化財務(wù)報告,穩(wěn)定銜接階段的財務(wù)工作。具體的銜接期會計工作流程如圖1 所示。
圖1 新舊制度銜接流程圖
各單位在完成好上下年度會計數(shù)據(jù)銜接工作后,分別根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實現(xiàn)制追溯調(diào)整財務(wù)會計和預(yù)算會計前期差錯,并將未入賬事項補充記賬。然后在做好財務(wù)會計科目和預(yù)算會計報表新舊銜接規(guī)劃工作的基礎(chǔ)上,編制新賬科目余額表、資產(chǎn)負(fù)債表等[5]。新舊制度銜接工作對基層事業(yè)單位來說難度較大,各單位應(yīng)結(jié)合實際情況進(jìn)行相應(yīng)處理,將新制度貫徹到日常工作中,對這樣才能更好地推動改革工作的順利開展。
各單位可以采取以下措施來加強財會團隊建設(shè):(1)加大新制度的宣傳力度,幫助單位領(lǐng)導(dǎo)和會計人員轉(zhuǎn)變固有觀念,了解制度改革的必要性,自上而下推行變革。(2)事業(yè)單位和相關(guān)管理部門應(yīng)針對會計人員定期開展培訓(xùn)工作[6]。W 區(qū)教育局就專門從外地聘請專家給各中小學(xué)校的財會人員解讀最新財務(wù)政策與內(nèi)部控制實務(wù)操作,幫助財會人員更新專業(yè)知識體系,盡快理解掌握新制度的各項要求。(3)各單位還可以根據(jù)實際需要公開招聘會計人員,壯大充實學(xué)校財會團隊,激勵老員工不斷進(jìn)行自我提升,全面提高本單位財務(wù)管理水平。(4)各事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范本單位財務(wù)管理工作,明確各會計人員的工作與責(zé)任,專人專職,杜絕兼職現(xiàn)象。(5)結(jié)合信息技術(shù)建立監(jiān)督機制[7],確保會計工作科學(xué)高效進(jìn)行,為新制度落地提供制度保障。
基層事業(yè)單位應(yīng)正確認(rèn)識財務(wù)報告制度對于會計核算工作的重要性。一份規(guī)范系統(tǒng)的財務(wù)報告,一方面為事業(yè)單位管理工作提供數(shù)據(jù)信息,全面地反映單位的財務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,另一方面能夠幫助單位合理配置資源,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,從而推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)信息化的今天,調(diào)整升級財務(wù)信息系統(tǒng)是實施新制度行之有效的手段。事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員應(yīng)高度重視本單位的信息化建設(shè),制定相關(guān)工作方案,落實系統(tǒng)改造工作。通過加大這方面資金投入力度,積極與軟件開發(fā)商建立聯(lián)系,加強交流,使開發(fā)商準(zhǔn)確了解單位需求和軟件升級內(nèi)容,并保證軟件的后期優(yōu)化升級,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)在新政府會計制度實施中的重要作用,為深化改革提供有力支持。
隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入,會計制度不斷變化在所難免。各基層事業(yè)單位在積極應(yīng)對制度變化時也應(yīng)注意方式方法,做好新舊制度銜接工作,強化專業(yè)人員培訓(xùn),利用信息化手段完善財務(wù)報告制度建設(shè),確保資金高效運行,提高單位財務(wù)工作效率和綜合管理水平,為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展助力。