趙文娟 秦茂盛
摘 要:國(guó)家級(jí)重大出版項(xiàng)目會(huì)給出版社帶來顯著的社會(huì)效益,對(duì)提升出版社品牌具有非常重要的意義和作用,但這類項(xiàng)目無論是規(guī)模還是策劃及完成難度均較大,所以專業(yè)出版社往往不容易組織和完成。本文以西安交通大學(xué)出版社《中華醫(yī)藥衛(wèi)生文物圖典(一)》為例,探討了這一國(guó)家級(jí)重大出版項(xiàng)目策劃和實(shí)施過程中的一些思路和方法,以期為出版同仁提供參考。
關(guān)鍵詞:重大出版項(xiàng)目 國(guó)家出版基金 工匠精神
國(guó)家重大出版項(xiàng)目,代表著國(guó)家意志,體現(xiàn)了國(guó)家水平,是出版社提升行業(yè)地位和社會(huì)影響力的重要標(biāo)志?!爸亍痹谄浞至?,“大”在其體量。專業(yè)出版社要規(guī)劃和完成國(guó)家重大圖書出版項(xiàng)目,不僅要求出版社在一定的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有豐富的資源和出版經(jīng)驗(yàn),而且要求其從策劃到實(shí)施等各個(gè)環(huán)節(jié)精心組織和管理。
《中華醫(yī)藥衛(wèi)生文物圖典(一)》(以下簡(jiǎn)稱《文物》)是西安交通大學(xué)出版社出版的,中國(guó)首部有關(guān)中華醫(yī)藥衛(wèi)生文物的、全面、系統(tǒng)、大規(guī)模的學(xué)術(shù)巨制。該書通過文物這一歷史文化信息的載體,再現(xiàn)了我國(guó)中醫(yī)藥文化包括少數(shù)民族醫(yī)藥文化的起源、發(fā)展、成熟,以及不斷完善的歷史發(fā)展過程,為人們認(rèn)識(shí)中醫(yī)藥文化、宣傳中醫(yī)藥文化提供了很好的范本。項(xiàng)目包括9卷21冊(cè),中英文對(duì)照,共計(jì)1000余萬字,收錄文物5000余件。項(xiàng)目入選2013年度國(guó)家出版基金,獲資助400余萬元,為當(dāng)年度國(guó)家出版基金醫(yī)學(xué)類項(xiàng)目中規(guī)模最大、資助金額最高的。該項(xiàng)目2010年列入出版社選題規(guī)劃,于2017年12月正式出版,次年通過了國(guó)家出版基金規(guī)劃管理辦公室和陜西省新聞出版的審核,得以順利結(jié)項(xiàng)。
作為這一國(guó)家級(jí)重大出版項(xiàng)目的參與者,結(jié)合出版社多年來在國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目實(shí)施方面的經(jīng)驗(yàn)和思考,就專業(yè)出版社如何打造國(guó)家級(jí)重大出版項(xiàng)目總結(jié)為以下幾個(gè)方面,希望與廣大出版同仁分享和探討。
一、精準(zhǔn)選題定位
專業(yè)出版社要打造國(guó)家級(jí)重大出版項(xiàng)目,精準(zhǔn)的選題定位是首要條件。西安交通大學(xué)出版社是以理工醫(yī)為核心專業(yè)方向的大學(xué)出版社,出版醫(yī)學(xué)高端學(xué)術(shù)專著是其重要的出版方向之一。其醫(yī)學(xué)分社自成立以來尤其重視國(guó)家重大出版項(xiàng)目的策劃,并與中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院、西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)部等合作成功申報(bào)了 2010 年度和 2011 年度國(guó)家出版基金,從而確立了弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)醫(yī)藥文化、傳播中華先進(jìn)醫(yī)學(xué)成果的發(fā)展定位。
由于第一個(gè)國(guó)家出版基金項(xiàng)目,編輯結(jié)識(shí)了中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院醫(yī)史文獻(xiàn)研究所的李經(jīng)緯研究員。通過深入交流,編輯得知李老師負(fù)責(zé)的國(guó)家中醫(yī)藥管理局及國(guó)家科技部立項(xiàng)的“國(guó)家重點(diǎn)醫(yī)藥文物收集、調(diào)研和保護(hù)”的課題挖掘整理了一大批珍貴的醫(yī)史文物圖片,但由于該項(xiàng)目工作量巨大, 參與單位眾多,資料整理難度大,故一直沒有正式出版。醫(yī)史文物是中華醫(yī)藥歷史研究的第一手史料,是中華醫(yī)藥繼承、發(fā)展的重要借鑒和源泉。中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院在中醫(yī)藥歷史文化研究方面具備世界一流水平,編輯當(dāng)即覺得這個(gè)選題方向符合西安交通大學(xué)出版社的出版方向,并且具備成為國(guó)家級(jí)重大出版項(xiàng)目的潛力。
隨后,出版社組織編輯進(jìn)行了選題論證,同時(shí)調(diào)研了我國(guó)醫(yī)史文物出版的相關(guān)情況。了解到關(guān)于中醫(yī)藥文物圖片的整理,雖散見于中醫(yī)藥類專著和少量中醫(yī)藥文物出版物中,但均存在不系統(tǒng)、圖片數(shù)量少、層次較低等不足之處,不利于我國(guó)醫(yī)學(xué)史的進(jìn)一步深入研究,而李老師的項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容全面系統(tǒng)、圖片包羅地域廣、時(shí)間跨度大,在醫(yī)藥史的研究方面極為少見,項(xiàng)目研究成果的出版能夠?qū)χ腥A醫(yī)藥衛(wèi)生文物進(jìn)行大范圍的歸類、總結(jié)、建檔,特別是少數(shù)民族醫(yī)藥文物的系統(tǒng)化再現(xiàn),更是絕無僅有。經(jīng)過出版社的三級(jí)論證,并邀請(qǐng)了行業(yè)內(nèi)的專家進(jìn)行了研討,大家最終一致認(rèn)為,該項(xiàng)目以國(guó)家中醫(yī)藥管理局及國(guó)家科技部項(xiàng)目為支撐,具有良好的基礎(chǔ),研究成果具有較高的歷史傳承價(jià)值、文化欣賞價(jià)值和科學(xué)借鑒價(jià)值??紤]到利于中華優(yōu)秀文化的傳播和推廣,以及后續(xù)項(xiàng)目的延伸,項(xiàng)目最終定名為《中華醫(yī)藥衛(wèi)生文物圖典(一)》,共21冊(cè),并包含5000余幅圖,為了進(jìn)一步弘揚(yáng)中華優(yōu)秀文化,圖書采用中英文對(duì)照形式出版。
二、精選作者隊(duì)伍
要打造高水平的國(guó)家級(jí)重大出版項(xiàng)目,作者團(tuán)隊(duì)是關(guān)鍵。在本項(xiàng)目的前期資料收集過程中,專家們制定了資料搜集和實(shí)地考察相結(jié)合的方案,在收集資料的同時(shí)走訪了京、津、滬、浙、陜、川等多地的博物院、博物館,并到甘肅、內(nèi)蒙古、新疆等地進(jìn)行實(shí)地考察,為文物圖片撰寫詳細(xì)說明。項(xiàng)目總主編由中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院中國(guó)醫(yī)史文獻(xiàn)研究所李經(jīng)緯、梁峻擔(dān)任,副主編由和中浚、吳鴻洲、廖果、楊金生等擔(dān)任,主編與副主編都是研究中國(guó)醫(yī)史方面的專家,均參與了2001年國(guó)家科技部與全國(guó)醫(yī)史文物界合作的“國(guó)家重點(diǎn)醫(yī)藥文物收集、調(diào)研與保護(hù)”課題研究,編委們由全國(guó)十余家中醫(yī)藥博物館或陳列室的館長(zhǎng)或主要一線研究人員擔(dān)任??蒲薪?jīng)驗(yàn)豐富的作者團(tuán)隊(duì)提供了詳實(shí)的資料,保證了書稿具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值。
為了滿足項(xiàng)目國(guó)際化的需要,為圖書后期能夠“走出去”做準(zhǔn)備,出版社邀請(qǐng)了白永權(quán)教授擔(dān)任《文物》的主譯。白永權(quán)老師曾任西安交通大學(xué)外國(guó)語學(xué)院院長(zhǎng),兼任衛(wèi)生部西安交通大學(xué)英語培訓(xùn)中心主任、中華醫(yī)學(xué)會(huì)全國(guó)醫(yī)學(xué)外語學(xué)組主任委員、衛(wèi)生部規(guī)劃教材醫(yī)學(xué)專業(yè)英語系列教材總主編等, 是醫(yī)學(xué)著作英文翻譯領(lǐng)域的權(quán)威,具有豐富的醫(yī)學(xué)圖書翻譯經(jīng)驗(yàn),由他組織的譯者團(tuán)隊(duì)保證了《文物》英文部分的質(zhì)量和水平。
由于項(xiàng)目選題精準(zhǔn),立意符合當(dāng)年度國(guó)家出版基金申報(bào)指南的要求,作者團(tuán)隊(duì)一流,申報(bào)單位基礎(chǔ)工作扎實(shí),《文物》項(xiàng)目順利獲得了當(dāng)年度國(guó)家出版基金的資助。
三、精心組織書稿編寫與編輯
《文物》項(xiàng)目是一項(xiàng)規(guī)模大、難度高的出版工程,因此, 西安交通大學(xué)出版社采用了項(xiàng)目管理機(jī)制,有效保證了該項(xiàng)目能夠高質(zhì)量完成。
1.主編負(fù)責(zé)制,落實(shí)書稿編寫
《文物》作者團(tuán)隊(duì)成員來自全國(guó)幾十家單位,有近百位編委,主編負(fù)責(zé)制有效地解決了組織作者的問題。編輯和總主編溝通后初步擬定各分冊(cè)書稿的大綱、目錄、編寫體例,包括每件文物的介紹順序和字?jǐn)?shù)范圍等,以及圖片的格式和質(zhì)量要求。在項(xiàng)目啟動(dòng)之時(shí)召開會(huì)議,總主編組織分冊(cè)主編、編輯共同研究討論,確定編寫方案。編寫期間實(shí)行分冊(cè)主編負(fù)責(zé)制,分冊(cè)主編在編輯的協(xié)助下組織編寫會(huì)議,按照既定的編寫計(jì)劃組織各編委研究具體書稿的內(nèi)容、解決編寫中的問題。成稿后,初稿又反復(fù)修改了3次才得以最終定稿,期間總主編組織召開大型會(huì)議3次,分冊(cè)主編組織召開會(huì)議10余次。
中文書稿、圖稿全部定稿后,出版社啟動(dòng)英文翻譯,采取主譯負(fù)責(zé)制。《文物》項(xiàng)目涉及醫(yī)學(xué)、考古學(xué)、歷史學(xué)等多學(xué)科的翻譯,尤其是中醫(yī)學(xué)專業(yè)詞匯的英文翻譯,業(yè)內(nèi)也存在不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題,故總主譯組織會(huì)議多次研討,確立了書稿的翻譯計(jì)劃和方案,對(duì)于特殊的專業(yè)詞匯翻譯也做了具體說明。這樣有的放矢,使得譯者在盡可能短的時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量地完成了繁重的書稿翻譯工作。
2.分工明確,踐行工匠精神
出版社內(nèi)部,成立了《文物》項(xiàng)目小組,由社領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)全面統(tǒng)籌管理,由財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)監(jiān)督,醫(yī)學(xué)分社社長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)書稿編寫和編輯進(jìn)度,編審委員會(huì)主任負(fù)責(zé)書稿質(zhì)量把關(guān),印制中心主任負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)排版、設(shè)計(jì)、印制,市場(chǎng)營(yíng)銷中心主任負(fù)責(zé)宣傳和推廣,每個(gè)環(huán)節(jié)分工明確,責(zé)任到人,逐一落實(shí)。
出版社成立了由編審、副編審、資深編輯組成的編審委員會(huì),《文物》的責(zé)任編輯皆由具有醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)背景、具備出版專業(yè)中級(jí)及以上資格的編輯擔(dān)任,且具有扎實(shí)的文字編輯功底、較強(qiáng)的溝通能力和鉆研能力。編審委員會(huì)多次召開編輯工作研討會(huì),解決書稿編輯加工中的重點(diǎn)、難點(diǎn)及問題。出版社特別邀請(qǐng)了西北大學(xué)考古系教授對(duì)編輯進(jìn)行考古學(xué)相關(guān)術(shù)語的培訓(xùn);針對(duì)書稿英文的專業(yè)性和規(guī)范性問題與主譯進(jìn)行了多次研討和交流;購買了相關(guān)的專業(yè)書籍供編輯參考;并聘請(qǐng)醫(yī)史研究專家和文物考古專家擔(dān)任外審。
編輯一方面不斷打磨內(nèi)容的文本質(zhì)量,另一方面同美編、排版人員和印制人員就版式、裝幀設(shè)計(jì)和印裝工藝進(jìn)行了反復(fù)研討。確保裝幀設(shè)計(jì)莊重、大氣、美觀,傳達(dá)主題立意、傳遞文化內(nèi)涵,同時(shí)兼顧了印刷制作的可行性。一次次修改設(shè)計(jì)方案、精選印制工藝,持續(xù)完善圖書的品相面貌,使《文物》達(dá)到思想高尚、內(nèi)容精深、藝術(shù)精湛、制作精良,內(nèi)容與品相完美統(tǒng)一。
在圖書出版的最后階段,編輯連續(xù)數(shù)周在排版公司加班, 和排版員共同修改書稿,反復(fù)揣摩修圖效果以呈現(xiàn)文物原貌, 并設(shè)立了最后期限和出版倒計(jì)時(shí),在質(zhì)量第一的前提下,保證出版時(shí)間。
從作者到編輯,再到項(xiàng)目的每個(gè)參與者,人人履行好自己的職責(zé),秉承工匠精神,反復(fù)打磨,才能使圖書最終達(dá)到國(guó)家級(jí)出版項(xiàng)目“突出重點(diǎn),打造精品”的要求。
四、完善制度保障
為加強(qiáng)國(guó)家項(xiàng)目的科學(xué)管理,保證資助經(jīng)費(fèi)的合理使用, 出版社制定了西安交通大學(xué)出版社國(guó)家出版基金《財(cái)務(wù)管理辦法》《資金使用管理辦法》《項(xiàng)目資金廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)防范管理辦法》等一整套規(guī)范完整的財(cái)務(wù)制度,有效地保證了國(guó)家出版基金的經(jīng)費(fèi)能夠發(fā)揮最大效用。
出版社還建立了較為完善的圖書質(zhì)量保障體系:《出版管理規(guī)定》《編輯工作細(xì)則》《圖書生產(chǎn)流程及規(guī)范》等管理制度。為了進(jìn)一步保證《文物》的內(nèi)容質(zhì)量,書稿在通?!叭R煌ㄗx”基礎(chǔ)上增加為“五校二通讀”。
高效的項(xiàng)目小組,全面、規(guī)范的制度,從各方面為項(xiàng)目的實(shí)施保駕護(hù)航,并為國(guó)家級(jí)重大項(xiàng)目的高水平完成提供了保障。由于項(xiàng)目規(guī)模和難度巨大,在保證出版質(zhì)量的前提下, 于 2017 年底正式出版,項(xiàng)目則于次年順利結(jié)項(xiàng)。
五、注重精準(zhǔn)營(yíng)銷和項(xiàng)目延伸
《文物》項(xiàng)目策劃之初,就計(jì)劃“走出去”,弘揚(yáng)中國(guó)傳統(tǒng)文化,故出版社一直積極聯(lián)系境外出版機(jī)構(gòu),目前與相關(guān)國(guó)家的洽談已取得了初步結(jié)果,計(jì)劃輸出到“一帶一路” 沿線國(guó)家。項(xiàng)目完成后,出版社在北京國(guó)際圖書博覽會(huì)上舉辦了新書發(fā)布會(huì),吸引了眾多國(guó)內(nèi)外的讀者和媒體,同時(shí)進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷,在相關(guān)報(bào)刊、網(wǎng)站上發(fā)表了文章,在中醫(yī)學(xué)的專業(yè)論壇和學(xué)術(shù)會(huì)議上進(jìn)行宣傳;并通過作者推薦和介紹, 擴(kuò)大了項(xiàng)目在專業(yè)領(lǐng)域的影響力。這些舉措使得更多的讀者和一線研究者了解到這套圖書,擴(kuò)大了國(guó)家級(jí)重大出版項(xiàng)目的影響力,并且獲得了業(yè)內(nèi)人士的認(rèn)可和好評(píng)。
為了將資源再次整合利用,在《文物》項(xiàng)目的基礎(chǔ)上, 西安交通大學(xué)出版社聯(lián)合中國(guó)中醫(yī)科學(xué)院中國(guó)醫(yī)史文獻(xiàn)研究所和國(guó)內(nèi)各地方博物館、中醫(yī)藥院校醫(yī)史博物館、民營(yíng)博物館等單位策劃了“中華醫(yī)藥衛(wèi)生文物智慧博物館”項(xiàng)目。項(xiàng)目計(jì)劃利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)(VR)等新媒體技術(shù),旨在將多地域的醫(yī)藥文物大規(guī)模、立體地呈現(xiàn)出來,建立“文物—人— 數(shù)據(jù)”三者之間的雙向多元信息交互的智慧化服務(wù),讓更多的人把“文物資源”帶回家,足不出戶即可感受中醫(yī)藥文化。目前項(xiàng)目也在進(jìn)一步細(xì)化和論證中。
綜上所述,西安交通大學(xué)出版社在國(guó)家出版基金項(xiàng)目《文物》的策劃和實(shí)施過程中,精準(zhǔn)選題策劃、精選作者隊(duì)伍, 精心組織編寫和編輯,踐行了工匠精神,健全了制度保障, 高質(zhì)量地完成了圖書的出版工作,同時(shí)重視精準(zhǔn)營(yíng)銷和項(xiàng)目延伸,最終實(shí)現(xiàn)了打造傳世精品的目的,獲得了良好的社會(huì)效益。通過這一國(guó)家級(jí)重大出版項(xiàng)目,出版社也鍛煉了人才隊(duì)伍,積累了作者資源,為出版社的后續(xù)發(fā)展積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
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(作者單位系西安交通大學(xué)出版社)