江銳華
摘 要:近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展,供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的不斷深入,國(guó)企改革的縱深化推進(jìn),大部分國(guó)有企業(yè)興起了改革熱潮,其中固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要資產(chǎn),日益受到企業(yè)的關(guān)注與重視。作為國(guó)資監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)管的重點(diǎn)資產(chǎn)之一的國(guó)有固定資產(chǎn)如何保障在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中滿足國(guó)資監(jiān)督部門(mén)的政策要求、如何提升管理水平規(guī)避?chē)?guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)增值保值,已成為當(dāng)下國(guó)有企業(yè)一個(gè)重要課題。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè)? 固定資產(chǎn)? 管理
國(guó)有固定資產(chǎn)作為企業(yè)一項(xiàng)重要資產(chǎn),它不僅是維持企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)保障,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的重要源泉,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)生存與發(fā)展的基石。目前大部分國(guó)有企業(yè)積極響應(yīng)國(guó)家新經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行了改革,但在具體的實(shí)踐中仍然存在一些問(wèn)題,影響了資產(chǎn)管理成效的發(fā)揮。筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐闡述在日常工作中遇到的固定資產(chǎn)管理方面存在的問(wèn)題,并針對(duì)性提出一些改進(jìn)措施,希望能夠有助于國(guó)有企業(yè)改善資產(chǎn)管理,確保實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善
目前部分國(guó)有企業(yè)雖制定了固定資產(chǎn)管理制度,但制度內(nèi)容相對(duì)比較寬泛,缺乏針對(duì)性,只是根據(jù)政府相關(guān)部門(mén)資產(chǎn)管理要求制定了具有普適性的管理制度,未對(duì)企業(yè)具有特殊性質(zhì)的固定資產(chǎn)制定相應(yīng)的管理細(xì)則,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)管理不當(dāng)乃至流失。例如有些固定資產(chǎn)長(zhǎng)期處于潮濕,陰暗且腐蝕性比較強(qiáng)的地方,它的壽命相對(duì)會(huì)比正常情況下同類(lèi)資產(chǎn)的短,但目前部分國(guó)有企業(yè)未有對(duì)該類(lèi)資產(chǎn)折舊年限進(jìn)行明確的制度規(guī)定,一般只是在固定資產(chǎn)管理制度上對(duì)資產(chǎn)類(lèi)別做了明確規(guī)定,如房屋建筑年限20年,機(jī)械設(shè)備年限10年等。只是按照資產(chǎn)類(lèi)別作了年限規(guī)定,而忽視對(duì)特定工作環(huán)境下固定資產(chǎn)壽命的評(píng)估,將導(dǎo)致該部分固定資產(chǎn)實(shí)際壽命與制度規(guī)定不符,賬實(shí)脫節(jié),背離企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理要求。
(二)固定資產(chǎn)信息化管理水平相對(duì)落后
部分國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)信息管理仍然以電腦手工登記為主,如建立Excel電子版信息手工帳,資產(chǎn)信息化管理手段相對(duì)落后。落后的管理手段常會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)管理水平的低下,出現(xiàn)管理上的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:(1)資產(chǎn)流失無(wú)法追究相關(guān)人員責(zé)任。企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)一般由多部門(mén)聯(lián)合管理,如由資產(chǎn)管理部門(mén)登記入庫(kù),使用部門(mén)使用保管,財(cái)務(wù)部門(mén)入賬,而當(dāng)一些固定資產(chǎn)信息變動(dòng)需變更時(shí),由于多頭管理權(quán)責(zé)不明確,部門(mén)之間常常相互“踢皮球”,管理難度較大,終導(dǎo)致信息更新不及時(shí),如有資產(chǎn)發(fā)生損失或者流失,將難以追究相關(guān)人資產(chǎn)損失責(zé)任。(2)容易導(dǎo)致賬實(shí)不符,財(cái)務(wù)信息失真。由于資產(chǎn)管理水平落后,資產(chǎn)信息變動(dòng)常會(huì)出現(xiàn)部門(mén)之間溝通不及時(shí)或無(wú)部門(mén)跟進(jìn)更新的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)長(zhǎng)期處于原先狀態(tài),致使賬實(shí)不相符,財(cái)務(wù)信息失真,不利于企業(yè)作出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策。
(三)不良固定資產(chǎn)處置效率低
在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部,不良固定資產(chǎn)處置需要履行嚴(yán)格的審批流程,如報(bào)廢時(shí)需由資產(chǎn)管理部門(mén)提交固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單給公司領(lǐng)導(dǎo)層層審批,經(jīng)公司內(nèi)部審批通過(guò)后還需向上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)一步審批,經(jīng)過(guò)整個(gè)審批流程有時(shí)需要一個(gè)月左右的時(shí)間甚至更長(zhǎng),這樣就會(huì)導(dǎo)致不良資產(chǎn)處置效率低下,影響企業(yè)資產(chǎn)管理。另有些固定資產(chǎn)因前期管理不當(dāng)造成賬實(shí)不相符,為了體現(xiàn)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,需對(duì)已缺失固定資產(chǎn)進(jìn)行處置申請(qǐng),但因無(wú)法提供該部分固定資產(chǎn)相關(guān)資產(chǎn)情況信息而無(wú)法通過(guò)處置申請(qǐng),最終無(wú)法解決資產(chǎn)賬實(shí)不相符情況。
(四)部分公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)管理觀念上存在誤區(qū)
部分國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的管理觀念上存在一些誤區(qū),普遍存在重資金輕資產(chǎn),重購(gòu)置輕管理等片面管理觀念。如部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為一些輔助生產(chǎn)屬性的固定資產(chǎn),如辦公設(shè)施,房屋建筑等對(duì)公司經(jīng)營(yíng)無(wú)產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益,認(rèn)為這些固定資產(chǎn)“無(wú)價(jià)值”,無(wú)需重視,把重點(diǎn)放在那些能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的資產(chǎn)上,如生產(chǎn)設(shè)備等,認(rèn)為這些固定資產(chǎn)才是“有價(jià)值”的資產(chǎn),故對(duì)那些所謂“無(wú)價(jià)值”的固定資產(chǎn)常常管理流于形式,得不到應(yīng)有的維護(hù)保養(yǎng),導(dǎo)致部分國(guó)有資產(chǎn)縮短使用期限、閑置或流失。
二、改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的措施
(一)完善固定資產(chǎn)管理制度,制定相應(yīng)的資產(chǎn)管理細(xì)則
目前大部分國(guó)有企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理雖然都制定了相關(guān)的管理制度,但對(duì)于具有特殊性質(zhì)的固定資產(chǎn)制定明確的管理細(xì)則卻是比較少見(jiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)特殊性質(zhì)的固定資產(chǎn)增加管理細(xì)則,明文規(guī)定固定資產(chǎn)使用注意事項(xiàng)及日常維護(hù),保管等重要管理信息,確保固定資產(chǎn)管理到人,責(zé)任到人;另對(duì)特殊固定資產(chǎn)還需對(duì)財(cái)務(wù)賬務(wù)處理做出詳細(xì)的規(guī)定,如折舊年限如何確定,以何標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷等,從而保障固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,會(huì)計(jì)信息實(shí)質(zhì)重于形式。
(二)構(gòu)建信息化固定資產(chǎn)信息管理處置云平臺(tái)
目前國(guó)家大數(shù)據(jù),云計(jì)算,人工智能等網(wǎng)絡(luò)高新技術(shù)發(fā)展方興未艾,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該利用信息技術(shù)構(gòu)建固定資產(chǎn)資產(chǎn)信息管理云平臺(tái),一是可以實(shí)現(xiàn)多部門(mén)聯(lián)動(dòng)管理,二是能夠及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理相關(guān)信息,這樣既有利于企業(yè)更加高效地管理固定資產(chǎn),也有利于保障相關(guān)責(zé)任人的權(quán)益,為企業(yè)實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理提供信息支持。通過(guò)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),構(gòu)建固定資產(chǎn)處置網(wǎng)絡(luò)審批平臺(tái)。資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)審批系統(tǒng)由于是網(wǎng)絡(luò)形式,只要有網(wǎng)絡(luò),有電子設(shè)備終端,如手機(jī),平板電腦等就可以實(shí)現(xiàn)線上審批,打破了地域限制,大大縮短上級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)審批時(shí)間,提高固定資產(chǎn)處置審批效率。
(三)提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型
當(dāng)前隨著國(guó)家綜合實(shí)力的不斷增強(qiáng),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,人才競(jìng)爭(zhēng)日益白熱化,大部分財(cái)務(wù)人員都意識(shí)到目前的財(cái)務(wù)工作不能只局限于日常的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,而是應(yīng)該運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,如對(duì)資產(chǎn)的管理,要能夠運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)為企業(yè)的資產(chǎn)管理提供準(zhǔn)確的信息和合理建議,為企業(yè)的資產(chǎn)保值增值出謀劃策。財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)水平高低直接關(guān)系企業(yè)固定資產(chǎn)管理及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,建議國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí),提升財(cái)務(wù)人員固定資產(chǎn)管理水平,為固定資產(chǎn)保值增值提供保障。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)理念,明確責(zé)任主體
企業(yè)的管理關(guān)鍵在于人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)理念對(duì)于一個(gè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展起著舉足輕重的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理者資產(chǎn)理論學(xué)習(xí),不斷提高管理運(yùn)營(yíng)資產(chǎn)水平,促進(jìn)資產(chǎn)管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、科學(xué)化。建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,明確界定資產(chǎn)管理相關(guān)責(zé)任人的權(quán)責(zé),以制度強(qiáng)有力的手段促進(jìn)資產(chǎn)管理的規(guī)范化。制度的建立,一方面是可以保障資產(chǎn)管理人員有效行使權(quán)責(zé);另一方面可以防止資產(chǎn)多部門(mén)聯(lián)合管理發(fā)生推諉事項(xiàng),特別是要著重對(duì)多部門(mén)管理權(quán)責(zé)作出明確的規(guī)定,如資產(chǎn)使用部門(mén)管理范圍多廣及管理權(quán)限具體有哪些,發(fā)生資產(chǎn)損失時(shí)責(zé)任如何定,該承擔(dān)何責(zé)任等,這樣有利于保障企業(yè)資產(chǎn)管理更加透明、公正,有利于激發(fā)員工工作積極性,有效避免固定資產(chǎn)閑置或流失,從而提高資產(chǎn)使用效益。
三、結(jié)束語(yǔ)
國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理雖然仍存在一些問(wèn)題,但是縱觀國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理改革發(fā)展歷程,目前國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理已大有改進(jìn)。相信通過(guò)完善國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)處理制度和構(gòu)建信息化固定資產(chǎn)管理、處置審批流程,企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變固定資產(chǎn)管理理念及不斷提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng),明確企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理各部門(mén)責(zé)任,必能實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值及達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略。
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