文 Alice
每月初,《中國眼鏡科技雜志》帶著獨有的墨香“飛”到廣大讀者朋友的眼前。在翻閱雜志的同時,大家或許會好奇:這一本本雜志究竟是如何出爐的?背后又有哪些趣聞逸事呢?
對許多讀者來說,想象中的雜志社編輯可能嚴肅認真、一絲不茍甚至有些呆板;他們常年埋沒于郵件、電話以及電腦屏幕前,審讀、編輯一篇篇的稿件,如期完成當月的刊物出版工作。
“編輯部”三個字,在很多人的心目中似乎就是一個書本成山、稿子連篇的紙上世界。
走進雜志社編輯部,辦公室空間并不大,每個人的辦公桌上都堆積著各類書本、文稿,大部分時間里,大家各司其職,辦公室里“嗒嗒嗒”鍵盤敲擊聲幾乎不斷,偶爾有人低聲交談,或者高聲討論,這些情景與一般的企業(yè)辦公室并無二致,十分常見。
每天一早,走進辦公室,打開電腦,開始收發(fā)郵件、處理稿件、送審編校,與作者溝通、聯(lián)系約稿,這些都是日常的案頭工作;同時,圍繞行業(yè)熱點話題、策劃專題等進行各種形式的采訪和交流,定期收集相關(guān)信息,與行業(yè)人士保持溝通與聯(lián)系,從中敏銳發(fā)現(xiàn)當前的焦點話題,寫出相應(yīng)的文章,也是我們工作節(jié)奏的一部分。
每篇稿子就像是一次表達自己的機會,
每個策劃專題凝結(jié)著對行業(yè)內(nèi)外發(fā)展的種種思索,
每一本雜志的送審、出版更像是一次次的過關(guān)斬將。
除了專心寫稿、認真編輯之外,刊物的特殊性也讓我們需要與行業(yè)保持著密切的溝通,通過每次與行業(yè)人士的思想交流、暢連互動,得以不斷地重新認識這個行業(yè),更新并記錄著與行業(yè)有關(guān)的種種。
本期新欄目《編輯部故事》,將鏡頭切入雜志社內(nèi)部,看一看編輯部里發(fā)生著哪些不一樣的故事。
聚焦編輯部的種種故事與“事故”,
帶你認識雜志后的我們,
并不僅僅是雜志上的一個個名字,
也是真實生活中的一個個普通人,
有著不同的脾氣秉性,興趣愛好。
在雜志編輯、出版的過程中,
除了嚴謹認真用心負責的專業(yè),
我們也有生動幽默詼諧可愛的一面。
來,搬出小板凳,
擺一擺編輯部的龍門陣~
編輯部的日常工作之一就是收集稿件,約稿催稿,直至天荒地老……時間一久,約稿催稿也成為一門技術(shù)活兒,可真是讓編輯們操碎了心。
其間,也有不少作者勤于筆耕,經(jīng)常主動發(fā)稿件過來,且沒過多久就會問一句:什么時候刊登呀?
對于有些較為心急的作者,編輯們還要查明稿子的進度,向作者進行耐心地回復(fù),說明每一篇稿子都需要經(jīng)過初審、復(fù)審和三審的工作流程,并不是編輯一個人讀了覺得好,就可以馬上見刊。
另一頭,出于專題或?qū)?男枰?,編輯部時常也向?qū)<摇⒔淌谶M行個別的約稿,但由于專家工作繁忙,與之接洽約稿更需要耐心,有時刊期臨近,心里著急的,一遍不行還得催二、三遍,這個過程也是對編輯溝通能力的大考驗。
曾經(jīng),某欄目編輯為了組織稿件與某位行業(yè)專家定期約稿、收稿。一次,恰逢專家出差在外開會,未能顧得上交稿,那段日子里,他收到了該編輯的N個催稿電郵和短信,終于在百忙之中完成了稿件。后來某次活動碰面時,他開玩笑地對這位編輯說道,“那時你的郵件和信息,比我單位和家里加起來發(fā)給我的信息都還要多,不止催稿,還噓寒問暖,表示關(guān)心,再不回復(fù)你,我都不好意思啦!”
其實,作為編輯來說,與作者的溝通不僅僅限于稿子的交流,也有不少作者與編輯通過多年的交流和聯(lián)系,逐漸熟悉,成為經(jīng)常問候的朋友。
在多年前,還曾有好幾位經(jīng)常手寫書稿,寄到雜志社的作者,對于他們幾位的名字,眾編輯都十分熟悉,有時也掛在嘴邊念叨幾句。
只是,隨著當前科技的進步,時代的發(fā)展,手寫書信漸已成為歷史。不禁在此,遙想當年的那幾位作者,也不知他們?nèi)缃癜埠茫?/p>
作為依法創(chuàng)辦的期刊出版刊物,即使是一本行業(yè)期刊,同樣須經(jīng)國家新聞出版總署批準,持有國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號,領(lǐng)取《期刊出版許可證》。不僅如此,雜志社采編工作人員還需要取得新聞采編從業(yè)資格。多年來,編輯部通過持續(xù)送大家外出學習、培訓并參加考試,陸續(xù)取得國家新聞出版總署頒發(fā)的記者證。
2019年,為適應(yīng)國家對出版專業(yè)技術(shù)人員實行的職業(yè)資格制度,編輯部鼓勵并動員大家考取出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格,該證書納入全國專業(yè)技術(shù)人員制度的統(tǒng)一規(guī)劃,由人事部和新聞出版總署共同負責,實行全國統(tǒng)一考試管理。據(jù)悉,每年該項職業(yè)資格考試的通過率不及30%,頗有難度。經(jīng)過兩個月的學習、準備,有4位同事一舉拿下中級證書,讓編輯部其他同事備受鼓舞。
2020年復(fù)工沒多久,人資行政部向大家作了今年的學習和培訓計劃征集,不少同事紛紛報名,準備考取出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格(中級)證書。
除了考證,提升出版業(yè)的專業(yè)技能,編輯部還圍繞商務(wù)禮儀、視光專業(yè)、新媒體運營等不同領(lǐng)域,進行有目標、有計劃的學習,豐富技能,打造適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求的全面型人才。
生活要有熱情,工作更需學習。
在這個飛速發(fā)展的時代,學習就是對自己最好的投資,對于編輯部來說,每一年都是學習年!
一直以來,雜志社自有小食堂為大家統(tǒng)一提供午飯,后來受疫情影響,復(fù)工上班以后,為響應(yīng)國家號召,減少聚集,一改之前的集體供餐制,而是發(fā)放午餐補貼,由大家自行帶飯。
于是,每天的中午時分,成為眾人展示廚藝的Show time。
有的是健身達人,午餐走的是滿滿的健康元氣路線,雞胸肉配番茄、生菜、黃瓜、彩椒等,五顏六色,營養(yǎng)又減脂;有的是面食愛好者,輪番上陣的有雞蛋灌餅、蕎面饸饹、生煎餃子、手搟面條,每日花樣翻新,讓不少南方同事看得眼花繚亂;還有的勤快小能手,在當天上班前新鮮炮制出各類美食,雖說是家常便飯,倒也葷素搭配得宜,讓人眼前一亮。
這不,午餐時分,只見你嘗一口我親手做的紅燒肉,她吃一個他家自做的肉包子,邊吃邊聊,互相點評,切磋廚藝,在不同的飲食習慣中,大家也收獲了一些做菜的心得,整個過程輕松且愉快。兩個月來,大家驚喜地發(fā)現(xiàn)自己的廚藝水平大有進步,也算是工作之余的一個小收獲呢!
2017年,雜志社開始采用“釘釘”平臺,主要使用其考勤打卡、申請出差和調(diào)休等基本功能。2020年初,隨著雜志社管理的不斷深入、細化,與“釘釘”平臺進行量身定制開發(fā),啟用了更多的功能,以進一步簡化工作流程,提升工作效率。在疫情期的居家辦公中,編輯部就在釘釘平臺進行了多次線上視頻會議,大家對著鏡頭作了工作匯報和交流,也算是疫情期間的首度照面。
后來,經(jīng)過“釘釘”專業(yè)老師提供的幾次線上+上門培訓,大家對“釘釘”的深度使用有了進一步的了解。目前,雜志社辦公系統(tǒng)均在釘釘平臺上進行,包括采編、財務(wù)、人資行政、市場、發(fā)行等多個部門,審批速度更快,流程清晰分明,工作效率大大提升。
眾同事紛紛感嘆,科技改變生活,釘釘平臺越用越順心~
編輯部的能人多,尤其是制作部同事,凡能自己動手的,基本都不用其他人代勞,可稱為動手達人。
這天,由于工作需要時常剪輯視頻的某同事發(fā)現(xiàn),電腦高速轉(zhuǎn)動+近期天氣炎熱,電腦溫度居然達99度,看來,這初夏驟然升高的溫度讓電腦也受不了啦。
不過,還好,這種事情是小菜一碟,買回新的電腦風扇后,挽起袖子立馬上陣,換它!
在這個超長的春節(jié)假期里,眾同事在家各自大展廚藝,挑戰(zhàn)了不少新鮮菜式,有的加入“耍面粉”大軍,做了包子、饅頭、肉餅等,有的是甜品愛好者,捧出的楊枝甘露、鴛鴦奶茶、提拉米蘇,色香俱全,完全與餐廳有得一比……
如此美食+宅家一段日子后,大家發(fā)現(xiàn),與廚藝、美味齊齊飛漲的還有惱人的“脂肪君”。
俗話說得好,三四五月不減肥,六七八月徒傷悲。
復(fù)工上班后,就有不少人開始驚呼得要減肥啦!
于是乎,健身卡開起來~健步走動起來~
就連停了好長一段時間的靠墻站立,也有兩三位同事再度開啟,每日靠墻站,以修正身姿。
只是,但愿,這一波健身潮能夠持續(xù)得更長久些!大家可以如愿收獲更健康的體魄、苗條的身型。