文 蛋殼花生
日本作家大久保幸夫在《12個工作的基本》中,將日式工作能力要求分解為了12個不同的能力,從自身到團隊,涵蓋了職場的各個方面。為了應對等級森嚴、條框復雜的日本職場,職業(yè)研究專家大久保幸夫并不直接教人應對工作中的具體問題,而是從工作的本質出發(fā),向讀者傳授一套適用于解決工作中所有問題的基本方法。在此,本文將對這個12個能力進行簡單詮釋,以饗讀者。
自我管理分四種力:樂觀力、目標發(fā)現(xiàn)力、持續(xù)學習力和專業(yè)構筑力
樂觀力即我們常說的情緒調節(jié)能力。在職場里有壓力是正常的,能正常地處理自己的壓力,找到消除壓力的辦法,才能夠保持滿滿的斗志。如何處理工作中的壓力,各有絕招。按照壓力曲線理論,當人在工作中沒有壓力的時候,我們是會懈怠和被本能所挾持的;而壓力過大,則容易被壓垮。
所以,最佳的方法就是在一定的壓力下,獲取積極的動力,而控制壓力和動力的關鍵,就是進行積極的思考,把壓力的來源和壓力的促進結果進行聯(lián)想,從而給自己動力。
目標發(fā)現(xiàn)力就是為工作任務制定目標的能力,用橋水基金創(chuàng)始人達里奧的解決問題模型,即設定目標、發(fā)現(xiàn)障礙、找到問題、分析問題繼而解決問題的能力來進行塑造。
目標發(fā)現(xiàn)力,重在對于目標的分解和分析,從每一個小目標開始,給自己設定日程表,然后可以根據(jù)一個個小目標的完成,來養(yǎng)成和提高這種目標力。另一個有趣的小技巧是,在職場中,你的直屬上級在制定工作目標時通常非常優(yōu)秀,是你學習、吸收目標發(fā)現(xiàn)力的絕佳目標。
身在職場,唯一不變的,就是變化。不管是剛入職場的所見所聞,還是進入職場后的所學所知,都是時刻在更新和變化的,更不用說你所在的整個行業(yè)都在不確定的市場下演化著。所以養(yǎng)成持續(xù)學習的能力特別重要,因為不知道什么時候,你就得去解決你不會的問題,就得去面對新發(fā)生的狀況。
在一個行業(yè),就得深入一個行業(yè),你處理問題的等級,你處理方式的老練程度,你處理的結果的優(yōu)秀程度,很大一部分都建立在你對這個行業(yè)有多了解上。進入某個行業(yè)之后,去構筑一個職業(yè)領域區(qū)非常的重要。當然,構筑職業(yè)的經(jīng)驗和體系前,你還得去判斷這個職業(yè)所在的行業(yè)情況,你這個職業(yè)在整個行業(yè)里面,是否處于關鍵位置。
人際溝通也分四種力:親和力、反應力、語境理解力和人脈開拓力
親和力是形象管理的基礎,是增加你成功率的不二法門。在工作中,初次見面若想留下好印象,增加親和力,表情管理是第一步。職場人,同事與客戶對你的第一印象,55%的信息來源于你的表情,剩下的語言和動作到45%。所以通過適當?shù)谋砬楹托袨榱晳T,比如寒暄、微笑、點頭、善意的親近等都會讓你變成一個親和力強的人。當然,你也可以模仿身邊具有親和力的人的行為和表情來提升你自己的。
反應力簡而言之其實就是不尬聊的能力:是不是善于傾聽,是不是善于提問,是不是善于承接,這些都是反應力的總結。這三種做到極致都是非常優(yōu)秀的聊天的人。
比如善于傾聽的人,不時地點頭、認可就行了,并不是問一個推進故事的問題,就能讓你受到大家的歡迎。再比如善于提問的人,封閉式提問能界定問題、收攏觀點;開放式提問能夠收集信息,能夠引發(fā)他人的表達欲;追問式問題可能探尋真相,理清楚問題,會問問題的人總能夠抓住事情的本質。
語境理解力是一種在不同語境和不同立場的人之間協(xié)調意見的能力,也就是同理心。不同的立場,自然會有不同的觀點,而不同的文化和出生,不同的語言習慣就會有不同的語境,這就會導致同樣的一句話,其實有很多種真實的意思。
所以在職場中不應過分避免與不同人聊天的機會,多碰撞不同的文化和思想,同樣要學會去探究別人的心情和利益需求,而且不斷地總結和反思,才能做到語境的理解力。
這是一種開拓合作伙伴,建立新連接的能力。人脈,要么在事業(yè)上有合作的可能,要么可以讓你獲得更快的成長。建立人脈開拓力的方法有很多,比如篩選,見面了如何接近,再比如見面一次以后如何鋪墊好第二次見面的理由,同時24小時候內如果加了微信,必須要在微信里感謝和鋪墊。
團隊協(xié)作依然分為委托力、商談力、傳授力和協(xié)調力四種能力
委托力就是能夠把工作拆解,并托付給別人的能力。
員工升到管理層,最常見的一個問題,就是“背上的猴子”問題:總是擔心下屬做不好,所以不愿意放權,最后這些壓力就像背上的猴子,越來越多,最后被壓垮。而團隊協(xié)作里,第一個要做到的就是相信他人,并把工作委托下去。當然信任之外,做好萬全計劃也很重要,比如將任務拆分成多部分,選擇適當?shù)臅r機對不同任務進行監(jiān)督和跟進。
商談力是一種理解工作邏輯、項目指標、事情真相并且傳達給團隊的能力,同時也是一種和他人協(xié)商、說服并達成一致的能力。
工作的項目里,不同的工作、指標、任務都不盡相同,不可能出現(xiàn)人人都在恰到好處的位置,拿著恰到好處的回報,中間會出現(xiàn)很多反對,很多埋怨,很多意見不合。而你需要做的就是傾聽,然后理解,最后達成共識。
商談首先要先理解對方,從對方立場、利益、價值觀和能力上去考慮,然后嘗試建立一個雙方利益一致的目標,讓對方接納你的建議,然后基于專業(yè)的知識和邏輯給予解決方案,最后讓對方自己做決定。
傳授力是指把自己掌握的知識和技能教給別人的能力。團隊中培養(yǎng)新人在所難免,而且大部分管理層都是從業(yè)務能手上來的,那么把你的那一套業(yè)務技術,一套專業(yè)的知識傳授給你的團隊就非常重要。
就像一個老師傅帶徒弟一樣,如何先形成一對一的共識,建立信賴關系,然后根據(jù)對方的水平和偏好,進行技能和知識的傳達,最后非常重要就是給予正確的反饋。只有不斷地反饋和改進,技能才會真正地變成自己的東西。
綜合協(xié)調上述所有的能力,即融會貫通的協(xié)調力。無論你初入職場還是工作多年,是否擁有高學歷和光鮮的資格證書,認真思考、掌握上述12種職場必備工作能力,就能在此基礎上自如地演化出針對人際溝通、自我管理、團隊協(xié)作等各種具體問題的工作方法論,進而從容不迫地應對職業(yè)生涯中可能遭遇的種種困境。