沈陽吉承煜房屋修繕工程有限公司,遼寧 沈陽 110000
工程建設(shè)領(lǐng)域在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要的作用,建筑企業(yè)之間的競爭也愈加激烈,工程的成本控制水平直接決定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。近幾年,成本控制工作也越來越受到企業(yè)管理者的重視,建筑企業(yè)逐步從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型。作者根據(jù)親身經(jīng)歷,對成本控制工作的研究發(fā)現(xiàn),工程項目在成本控制過程中仍然存在很多問題,我們有必要采取有效的成本控制方法和措施去解決這些問題,提高企業(yè)核心競爭力。
在施工階段,雖然每個項目部都有預(yù)算員,但僅依靠預(yù)算人員對整個項目做好成本控制是不可能的。各個部門無法做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,共同節(jié)約成本,財務(wù)部、材料部、合同部、等部門工作相互脫節(jié),施工過程中無動態(tài)盈虧分析比較,無明確的節(jié)超獎罰措施,往往結(jié)算后才能發(fā)現(xiàn)虧損,起不到關(guān)鍵作用。很多管理人員與建設(shè)單位索賠敏感度不夠,與分包單位責(zé)任劃分不明確、懲罰意識弱,扣款不堅決。
對建設(shè)單位分配的合同外施工內(nèi)容,未及時辦理洽商簽證,漏掉應(yīng)得的利潤;對各分包未嚴(yán)格要求其質(zhì)量、安全及工期,額外增加成本。很多項目部合同管理不到位,管理人員對材料采購合同、勞務(wù)作業(yè)合同、機(jī)械租賃合同等業(yè)務(wù)知識不足,不能更好的理解合同條款,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
成本與質(zhì)量是對立統(tǒng)一的。如果質(zhì)量目標(biāo)定的過高,就要花費(fèi)大量的成本去達(dá)到目標(biāo)。在保證進(jìn)度的前提下,適當(dāng)在質(zhì)量方面投入資金,用于減少質(zhì)量問題,避免返工和、維修,能從這方面降低成本。所以,質(zhì)量與成本的協(xié)調(diào)控制,直接影響著一個工程的成本。
工期與成本也是相互影響的,如果目標(biāo)工期過短,出現(xiàn)非正常情況下趕工、加班,造成成本增加。如果目標(biāo)工期過長,管理成本增加,也會造成成本增加。有些工程為建設(shè)單位制定工期,甚至目標(biāo)工期遠(yuǎn)遠(yuǎn)短于合理工期。因此,施工企業(yè)要掌握先進(jìn)的管理技術(shù),優(yōu)化工期成本管理,以找到該工程的工期與成本最優(yōu)方案。
在鋼結(jié)構(gòu)、裝飾裝修等工程中材料甚至占到65%以上。甚至材料成本管理的成敗直接決定著工程項目的整體盈虧。很多項目部在這方面仍然存在很多問題:比如項目前期沒有切實可行的材料預(yù)算分析和控制措施;或者對材料統(tǒng)計核算不完善,在庫存充足的情況下,采購新材料,造成資金不合理的占用和材料浪費(fèi)。因此,建立詳細(xì)的材料成本控制體系,運(yùn)用科學(xué)合理的方法控制材料成本是企業(yè)成本控制的重要手段。
人工成本在市政工程、鋼結(jié)構(gòu)工程中大約占比不到20%,在民用建筑工程中大約占比要高于20%。由于每個工程的獨(dú)特性,造成人工成本無法統(tǒng)一。有些項目為了趕工,將一部分工程高價承包給勞務(wù)人員,導(dǎo)致該工程人工費(fèi)超過預(yù)算。甚至有些管理人員損失企業(yè)利益,私自將工程分包給價格較高的勞務(wù)人員,從中非法得利,對企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
成本控制不僅是預(yù)算部門、財務(wù)部門的工作,而是全企業(yè)的、全過程的工作。技術(shù)方案確定、工具設(shè)備選型、勞務(wù)分包單位選擇、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)等都會影響成本。成本控制的同時,要從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)雙方面入手,掌握成本控制的重要節(jié)點(diǎn),加強(qiáng)成本控制意識。
項目部的合約人員在簽訂合同后,及時對項目部進(jìn)行交底,有針對性的講解,讓管理人員吃透合同,利用合同的武器保護(hù)自己。另外,工程索賠一定要注意時效性,盡量在施工過程中將索賠問題解決,及時辦理工作聯(lián)系單,留存證據(jù),確保索賠成功。
根據(jù)科學(xué)的方法,想要做到質(zhì)量與成本協(xié)調(diào)控制,可使用SQ 和SC 圖進(jìn)行聯(lián)合分析。如圖1 所示,進(jìn)行動態(tài)控制糾偏,發(fā)現(xiàn)問題,及時控制。
圖1 質(zhì)量與成本協(xié)調(diào)控制偏差曲線圖
從上圖可以看出,如果一味的壓縮成本,從而影響工程質(zhì)量,質(zhì)量低至標(biāo)準(zhǔn)以下,無法通過驗收,導(dǎo)致返工,必然會大大增加成本。
工期成本計劃在實施階段可能會受到客觀條件影響而產(chǎn)生偏差,項目部應(yīng)定期對比檢查工期計劃的實施情況。合理制定糾偏措施。
金額較大的材料要進(jìn)行招標(biāo)。由核心管理人員進(jìn)行綜合評審,最終確定綜合實力排名第一的單位作為中標(biāo)單位。材料員做好收料和庫存統(tǒng)計,充分將材料調(diào)配到各個施工段,避免過早過多采購材料。項目經(jīng)理可將材料管理結(jié)果作為管理人員績效考核的重要部分。
單價主要由市場供需決定,我們需采取技術(shù)手段提高工人工作效率。在招標(biāo)時,對影響單價的因素充分了解。通過多家比選,最終確定合理的勞務(wù)單價,降低勞務(wù)成本。為了避免人工數(shù)量浪費(fèi),首先從技術(shù)出發(fā),提前確定好各個工序工種的穿插工作,合理確定工人數(shù)量及進(jìn)場時間,避免窩工。
綜上所述,作者在日常施工管理過程中,發(fā)現(xiàn)成本控制工作的重要性,甚至?xí)绊懙秸麄€施工企業(yè)的發(fā)展。經(jīng)過分析探討、總結(jié)研究了解到現(xiàn)階段仍然存在一些不足之處,本文提出一些方法,以此促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展,在激烈的市場競爭中處于不敗之地。