杭杰周
摘 要 在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢(shì)下,高速鐵路建設(shè)獲得快速發(fā)展,物資作為高速鐵路建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),其管理效率與建設(shè)進(jìn)度和工程質(zhì)量具有密切關(guān)系,因此,相關(guān)部門(mén)需要給予物資管理以高度重視,滿足鐵路建設(shè)的物資需求。本文主要針對(duì)高速鐵路建設(shè)中物資供應(yīng)與動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和探究,希望給予我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域以些許參考和借鑒。
關(guān)鍵詞 高速鐵路建設(shè);物資供應(yīng);動(dòng)態(tài)管理;分析
隨著我國(guó)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,居民生活和社會(huì)生產(chǎn)對(duì)鐵路運(yùn)輸?shù)男枨罅砍掷m(xù)增加,高速鐵路建設(shè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,充分滿足了社會(huì)發(fā)展的需求。在鐵路建設(shè)中,物資是重要的物質(zhì)基礎(chǔ),物資成本占到整個(gè)工程成本的三分之二左右,其供應(yīng)情況和管理水平,與工程建設(shè)的穩(wěn)定以及有序進(jìn)行具有密切關(guān)系,因此,工程施工企業(yè)需要給予物資管理以高度重視,優(yōu)化物資管理和供應(yīng),進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)鐵路建設(shè)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1高速鐵路建設(shè)物資供應(yīng)
1.1 制定采購(gòu)制度,明確采購(gòu)權(quán)限
首先,物資采購(gòu)部門(mén)要結(jié)合鐵路工程建設(shè)實(shí)際情況,制定適合本項(xiàng)目的物資采購(gòu)制度,明確物資的供應(yīng)主體,界定好項(xiàng)目經(jīng)理部、工程公司、集團(tuán)公司及建設(shè)方的采購(gòu)權(quán)限,合理劃分管理職能和分工范圍,做到不越權(quán)、不違規(guī);其次,要加大集中采購(gòu)力度,盡可能做到物資采購(gòu)、供應(yīng)批量化、一體化,從而降低物資采購(gòu)成本[1]。
1.2 詳細(xì)制定物資采購(gòu)計(jì)劃
首先,項(xiàng)目工程技術(shù)部門(mén)要根據(jù)工程施工進(jìn)度對(duì)物資需求進(jìn)行總體安排,并細(xì)分到季度、月份,物資部門(mén)根據(jù)需求計(jì)劃制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)消耗和工程進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤;其次 ,對(duì)于鐵路建設(shè)專(zhuān)用物資,例如線上料、鋼軌等,要及時(shí)向建設(shè)方提報(bào)物資需求計(jì)劃,由建設(shè)方上報(bào)中國(guó)國(guó)家鐵路集團(tuán)有限公司統(tǒng)一分配供應(yīng)。
1.3 嚴(yán)格落實(shí)計(jì)劃管理
首先,物資供應(yīng)計(jì)劃要保證全面、準(zhǔn)確、及時(shí),避免計(jì)劃不全或者無(wú)計(jì)劃,根據(jù)施工組合和施工進(jìn)度對(duì)物資供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,避免物資大量浪費(fèi)和積壓;其次,做好物資計(jì)劃平衡工作,科學(xué)利用以及分配物資,根據(jù)分項(xiàng)工程和各個(gè)工序的實(shí)際需求進(jìn)行物資供應(yīng);最后,根據(jù)施工任務(wù)和技術(shù)需要制定物資使用計(jì)劃,由上級(jí)部門(mén)審批合格后領(lǐng)取物資。
1.4 科學(xué)利用資源
首先,在物資采購(gòu)供應(yīng)中,要根據(jù)物資庫(kù)存對(duì)資金占用情況進(jìn)行分析,避免資金大量堆積于物資供應(yīng)中;其次,對(duì)于市場(chǎng)采購(gòu)較為容易的物資,秉承少儲(chǔ)或者不儲(chǔ)原則,防止資金過(guò)度占用;最后,對(duì)于專(zhuān)營(yíng)物資要實(shí)行資金控制,對(duì)集散網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行合理選擇[2]。
2高速鐵路建設(shè)物資動(dòng)態(tài)管理
2.1 做好質(zhì)量驗(yàn)收
物資質(zhì)量與工程建設(shè)整體質(zhì)量具有密切關(guān)系,企業(yè)要做好物資質(zhì)量驗(yàn)收工作,進(jìn)而確保工程質(zhì)量。首先,在物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,需要安排專(zhuān)業(yè)的質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)量抽查,檢查物資的型號(hào)、數(shù)量、種類(lèi)以及質(zhì)量,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系妥善處理;其次,采用科學(xué)的驗(yàn)收方式,例如在驗(yàn)收鋼材物資中,要采用過(guò)磅驗(yàn)收方式,避免鋼材數(shù)量出現(xiàn)誤差;最后,對(duì)驗(yàn)收管理進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)簽證制度,在完成驗(yàn)收工作中,要由質(zhì)檢人員和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字,對(duì)于當(dāng)月物資要實(shí)行及時(shí)點(diǎn)驗(yàn)。
2.2 嚴(yán)把物資發(fā)放
物資發(fā)放是開(kāi)展動(dòng)態(tài)管理的關(guān)鍵內(nèi)容,通過(guò)嚴(yán)把發(fā)放關(guān)可以節(jié)約建設(shè)成本,避免物資浪費(fèi)或者丟失。首先,制定科學(xué)的物資發(fā)放原則,并且對(duì)各個(gè)工序的物資消耗制定限額,按照限額進(jìn)行物資發(fā)放,嚴(yán)禁出現(xiàn)多發(fā)情況,施工單位要嚴(yán)格按照計(jì)劃領(lǐng)取物資;其次,在物資發(fā)放過(guò)程中,收料人需要出具證明,發(fā)料人員要保留存根以及發(fā)料小票,對(duì)物資領(lǐng)取現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)劑,避免出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)混亂情況;最后,在物資搬運(yùn)中,要按照物資特性落實(shí)搬運(yùn)措施,改善物資保管、包裝、裝卸以及運(yùn)輸條件,避免在運(yùn)輸中出現(xiàn)物資損耗。
2.3 加強(qiáng)過(guò)程控制
首先,在物資采購(gòu)、進(jìn)場(chǎng)、發(fā)放以及使用的整個(gè)過(guò)程,企業(yè)要對(duì)物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,尤其在物資使用之前,要對(duì)質(zhì)量進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)禁用于工程建設(shè)中;其次,在鐵路建設(shè)中加強(qiáng)物資使用監(jiān)管,對(duì)施工人員的操作行為進(jìn)行規(guī)范,避免在施工中出現(xiàn)物資過(guò)度損耗,進(jìn)而提升鐵路建設(shè)成本;最后,對(duì)于質(zhì)量不合格的物資,要貼好標(biāo)簽單獨(dú)存放,與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,按照合同條款進(jìn)行統(tǒng)一處理[3]。
2.4 重視庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
首先,制定庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,實(shí)行月度盤(pán)點(diǎn)、季分析制度,從物資管理、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門(mén)抽調(diào)人員組建盤(pán)點(diǎn)小組,對(duì)所有物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),包括半成品、原材料和成品,保證盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性以及可靠性;其次,實(shí)行分項(xiàng)工程庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)制度,結(jié)合分項(xiàng)工程的物資清單進(jìn)行階段性盤(pán)點(diǎn),如果發(fā)現(xiàn)物資超額情況,要給予相關(guān)人員以經(jīng)濟(jì)處罰,通過(guò)分項(xiàng)工程盤(pán)點(diǎn)方式,可以對(duì)物資消耗總量進(jìn)行科學(xué)控制;最后,堅(jiān)持中間核算與分析,根據(jù)鐵路建設(shè)的不同階段開(kāi)展物資盤(pán)點(diǎn),對(duì)物資消耗情況進(jìn)行分析,如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)部門(mén)反饋,避免出現(xiàn)物資超耗問(wèn)題。
2.5 加強(qiáng)物資管理信息化
首先,要提高物資管理意識(shí),加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)在物資管理方面的應(yīng)用,如在收料過(guò)程中應(yīng)用二維碼、影像過(guò)磅系統(tǒng)等技術(shù),將物資進(jìn)場(chǎng)實(shí)時(shí)上傳到信息系統(tǒng)中,保證物資進(jìn)場(chǎng)數(shù)量的準(zhǔn)確性;其次,要改變粗放式管理理念,進(jìn)一步推進(jìn)精細(xì)化管理,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),在物資的收、發(fā)、存等環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位的管控,改變傳統(tǒng)的“人工、線下、低效”的物資管理模式,提高物資管理效率[4]。
3結(jié)束語(yǔ)
總而言之, 在高速鐵路建設(shè)中,物資是重要的物質(zhì)基礎(chǔ),想要發(fā)揮工程的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,企業(yè)需要給予物資管理和供應(yīng)以高度重視,通過(guò)動(dòng)態(tài)管理的方式避免物資過(guò)度消耗,確保各項(xiàng)施工活動(dòng)的有序進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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