□ 吳葉媛
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的重視,優(yōu)化審計(jì)理念和方法,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作與大數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合,以充分發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)的職能。
在如今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,內(nèi)部審計(jì)可以依托互聯(lián)、互通、互享的審計(jì)信息平臺(tái),全面整合和采集各類經(jīng)營管理數(shù)據(jù),利用引入或開發(fā)的前沿分析理論、工具和技術(shù),提高數(shù)據(jù)分析的效率和效果。信息化內(nèi)部審計(jì)能夠更加高效地實(shí)現(xiàn)對(duì)海量數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)對(duì)審計(jì)對(duì)象深入、關(guān)聯(lián)和持續(xù)的審計(jì)分析與監(jiān)測(cè),通過對(duì)經(jīng)營管理的全流程持續(xù)控制,合理配置與統(tǒng)籌規(guī)劃審計(jì)資源,實(shí)現(xiàn)審計(jì)價(jià)值的最大化。
數(shù)據(jù)對(duì)審計(jì)工作來說至關(guān)重要,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作必須要有全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,才能得出最準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)果。大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅意味著數(shù)據(jù)量的增大,還包括信息處理技術(shù)的更新?lián)Q代。內(nèi)部審計(jì)作為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨著新的挑戰(zhàn),主要包括以下幾個(gè)方面:
內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)變得更加全面。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)量的爆發(fā)式增長和硬件存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展讓大量數(shù)據(jù)成為潛力無窮的財(cái)富,如何有效地利用這些信息是大數(shù)據(jù)時(shí)代的核心課題。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析注重分析數(shù)據(jù)之間的因果性,但是,對(duì)于規(guī)模異常龐大的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)的復(fù)雜性非常高,數(shù)據(jù)的種類也非常多,分析不同數(shù)據(jù)之間的因果性就非常困難。早期的內(nèi)部審計(jì)工作由于各方面技術(shù)的限制,通常采用抽樣調(diào)查的方法。但是采取抽樣調(diào)查進(jìn)行分析和處理,會(huì)存在忽略了少數(shù)或個(gè)別數(shù)據(jù)可能會(huì)揭示的規(guī)律或問題。而在大數(shù)據(jù)背景下,由于數(shù)據(jù)量太龐大,傳統(tǒng)的抽樣方式已經(jīng)難以代表整體,因此企業(yè)內(nèi)部審計(jì)要求數(shù)據(jù)分析者面向全部數(shù)據(jù)而非局部抽樣數(shù)據(jù)。
內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)變得更加復(fù)雜多變。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,新技術(shù)的產(chǎn)生也伴隨著出現(xiàn)了新的風(fēng)險(xiǎn)。例如云計(jì)算技術(shù)所固有的風(fēng)險(xiǎn),數(shù)據(jù)基數(shù)過于龐大時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,還有數(shù)據(jù)透明度風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全風(fēng)險(xiǎn)等。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)主要依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)最主要的弊端在于安全性。要想加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,必須加強(qiáng)企業(yè)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定的建設(shè),構(gòu)建多方位的安全預(yù)警系統(tǒng),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。大數(shù)據(jù)環(huán)境下各種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生會(huì)給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員開展審計(jì)工作造成非常大的影響,這就需要審計(jì)人員更加謹(jǐn)慎準(zhǔn)確地使用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
內(nèi)部審計(jì)取證變得更加困難。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)人員獲取的數(shù)據(jù)大都是電子信息,信息的真?zhèn)螣o法得到驗(yàn)證,因此很難斷定信息的準(zhǔn)確性。同時(shí),隨著數(shù)據(jù)量的不斷增大,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作涉及的內(nèi)容更加復(fù)雜,為了保證審計(jì)結(jié)果的可靠性,需要從海量數(shù)據(jù)中提取有用的信息,這就是取證環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集的很重要的方式就是利用數(shù)據(jù)分析工具查找相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),而不是利用因果關(guān)系進(jìn)行數(shù)據(jù)的查找。實(shí)現(xiàn)從判斷因果關(guān)系向相關(guān)關(guān)系的過渡,要求審計(jì)人員具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)篩選能力,能夠在較短的時(shí)間內(nèi)從大量數(shù)據(jù)中篩選出符合條件的信息。
內(nèi)部審計(jì)方法需要不斷更新。在大數(shù)據(jù)的影響下,內(nèi)部審計(jì)的樣本數(shù)據(jù)發(fā)生了翻天覆地的變化。在以前數(shù)據(jù)量相對(duì)小的時(shí)候,內(nèi)部審計(jì)通常是以紙質(zhì)形式保存數(shù)據(jù)。在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員通常是以手工和電腦輔助的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。而在大數(shù)據(jù)背景下,原始數(shù)據(jù)的量變得非常巨大,所處的信息環(huán)境和技術(shù)環(huán)境發(fā)生了巨大的改變,內(nèi)部審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性及準(zhǔn)確性無法確保萬無一失,難以依靠手工去完成審計(jì)工作。傳統(tǒng)的審計(jì)模式在大數(shù)據(jù)環(huán)境下已經(jīng)出現(xiàn)了局限性,不能滿足現(xiàn)在的審計(jì)需求。因此,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作必須要適應(yīng)快速變化的信息環(huán)境,改革創(chuàng)新,探索更加有效的審計(jì)方法。
內(nèi)部審計(jì)模式需要更加多樣性。在傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)過程中,審計(jì)人員往往根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行分析判斷,這就可能導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不夠客觀。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)的獲取更加全面,數(shù)據(jù)量也更大,從而包含的信息更多。只有打破傳統(tǒng)獨(dú)立審計(jì)的工作模式,更新審計(jì)流程,加強(qiáng)審計(jì)與其他工作的關(guān)聯(lián)性,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)數(shù)據(jù)的無縫銜接,才能使獲取的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,審計(jì)結(jié)果更加可靠。
大數(shù)據(jù)審計(jì)是信息技術(shù)快速發(fā)展的必然結(jié)果。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作只有與時(shí)俱進(jìn),積極推進(jìn)更加全面高效的審計(jì)模式,充分利用大數(shù)據(jù),才能真正發(fā)揮監(jiān)督與服務(wù)的職能。
培養(yǎng)信息化審計(jì)的文化氛圍,完善和創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)理論。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的內(nèi)部審計(jì)理論必須要對(duì)審計(jì)的對(duì)象、職能等基本問題進(jìn)行重新界定。目前,內(nèi)部審計(jì)工作所應(yīng)用的審計(jì)準(zhǔn)則基本都是只滿足于傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù),而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)對(duì)象、審計(jì)方式、審計(jì)技術(shù)等各個(gè)方面都發(fā)生了巨大變化,必須要結(jié)合大數(shù)據(jù)環(huán)境的特點(diǎn)及新技術(shù)的產(chǎn)生,對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)理論進(jìn)行更新、補(bǔ)充,建立起符合大數(shù)據(jù)時(shí)代需求的全新內(nèi)部審計(jì)理論體系,才能保證大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的正常運(yùn)行。
引進(jìn)前沿審計(jì)技術(shù),探索更加高效的審計(jì)方法。審計(jì)方法是審計(jì)工作中非常關(guān)鍵的因素。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,如何推進(jìn)更高效的審計(jì)方法完成相關(guān)的審計(jì)任務(wù)是應(yīng)該首要考慮的問題。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)的變化非???,企業(yè)每天的業(yè)務(wù)就會(huì)產(chǎn)生非常大的數(shù)據(jù)量,因此內(nèi)部審計(jì)工作的時(shí)效性非常重要。采用持續(xù)的審計(jì)方法,可以保證企業(yè)的相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)與審計(jì)數(shù)據(jù)保持一致,從而使得最終的審計(jì)結(jié)果更加科學(xué)準(zhǔn)確。企業(yè)內(nèi)審部門逐步建立新型的內(nèi)部審計(jì)體系,掌握全面、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),及時(shí)開展風(fēng)險(xiǎn)分析,追蹤異常的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),才能有效地防控風(fēng)險(xiǎn),有效履行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督評(píng)價(jià)職能。在大數(shù)據(jù)背景下,保障數(shù)據(jù)質(zhì)量的同時(shí)充分發(fā)掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,既是滿足日趨嚴(yán)格的外部監(jiān)管的客觀需要,也是企業(yè)有效防范風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)在要求。
全面整合內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)并建立信息化審計(jì)平臺(tái)。大數(shù)據(jù)背景下,內(nèi)部審計(jì)人員要想從大量數(shù)據(jù)中迅速獲取有用的信息,最主要的是依靠數(shù)據(jù)處理軟件的支持。傳統(tǒng)的Excel軟件或者相關(guān)審計(jì)軟件已經(jīng)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的審計(jì)需求,必須要采用更加先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。內(nèi)部審計(jì)需要構(gòu)建一個(gè)集管理、分析和監(jiān)測(cè)功能為一體的綜合化信息平臺(tái),只有突破不同業(yè)務(wù)部門之間的“隔離墻”,將信息系統(tǒng)的多個(gè)數(shù)據(jù)接口實(shí)現(xiàn)連接共享,提高信息系統(tǒng)與內(nèi)部審計(jì)工作的契合度,才能幫助內(nèi)審部門更精準(zhǔn)定位關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能與評(píng)價(jià)職能的密切融合,促進(jìn)審計(jì)工作各環(huán)節(jié)與相應(yīng)審計(jì)主體的快速匹配。