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      會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析

      2020-06-21 23:46:10陳雪
      關(guān)鍵詞:會計信息化財務(wù)管理對策

      陳雪

      【摘 要】財務(wù)管理主要以加強企業(yè)資本運作和管控為工作根本,通過資本流通和分配,讓企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化運營,最終實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在現(xiàn)代化管理中起著不可忽視的重要地位?;诖?,筆者展開以下論述,從會計信息化的角度入手,分析其對企業(yè)財務(wù)管理的影響,并給出具體可行性對策。

      【關(guān)鍵詞】會計信息化;企業(yè);財務(wù)管理;影響;對策

      社會經(jīng)濟的逐步提升和發(fā)展,讓企業(yè)之間的競爭日益加劇。筆者認為,企業(yè)在提升財務(wù)管理能力的同時,還應(yīng)該跟隨時代發(fā)展腳步,將信息流通和技術(shù)創(chuàng)新相融合,將會計信息化手段運用到日常企業(yè)財務(wù)工作管理中,從而提升工作時效性,提高資金利用率,促進企業(yè)良性發(fā)展。摒棄傳統(tǒng)財務(wù)管理中的人工核算方式,提升財務(wù)管理的普遍性、實施性、效率性、共享性、創(chuàng)新性、技術(shù)性。

      一、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

      (一)加快信息資源整合

      在當前的企業(yè)財務(wù)管理中,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)普遍應(yīng)用。但是我國在信息化實踐中,仍然處于初步轉(zhuǎn)型期。信息化水平并不高,會計信息制度也并不完善,會計信息整合效率慢[1]。多數(shù)部門只是將賬目管理、風險預(yù)防、資金核算等業(yè)務(wù)機械性的“拼接”起來,難以實現(xiàn)資源的有效對接,難以充分發(fā)揮資源背后所隱藏的潛在價值,缺乏深度性的財務(wù)管理模式,因此銜接度不夠。如果在產(chǎn)業(yè)要素統(tǒng)籌規(guī)劃時期,可以利用信息化手段,將零散性資源,分散化的會計元素和信息進行整合。借助科技程序和手段,不僅能夠健全企業(yè)財務(wù)管理體系,還可以實現(xiàn)財務(wù)管理的動態(tài)化發(fā)展,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)靜態(tài)化財務(wù)管理模式,利用更靈活的方式,統(tǒng)籌會計資源,整合會計信息,保證企業(yè)管理者科學(xué)決策主推企業(yè)發(fā)展。

      (二)打破垂直化管理模式

      多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理模式仍然以垂直化管理為主。尤其在中小型企業(yè)和部分國企當中,垂直化管理就更為常見,企業(yè)之間和部門之間的集權(quán)性更為突出。因此在實際經(jīng)營和工作中,結(jié)構(gòu)化管理占據(jù)主導(dǎo)地位,在信息化模式下,打破這一現(xiàn)實困境,利用大數(shù)據(jù)平臺,促進會計信息化和工作的規(guī)范高效。在保證非結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)上。提升業(yè)部門之間的獨立性,促進非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的有機整合,提升財務(wù)管理水平,可以借助信息管理平臺,完成各種財務(wù)會計工作,例如審計、會計、查賬、報賬、驗收等工作,提升日常工作的快捷性和效率性,打破時間空間限制,有利于群眾監(jiān)督,從而降低財務(wù)管理風險。其次,會計信息化的有效落實,可以降低人工成本和操作成本,在一定程度上減少信息傳輸時間,提升部門協(xié)作效率。

      (三)提升財務(wù)管理效率

      提升企業(yè)財務(wù)管理效率,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。其一,會計信息化可以為企業(yè)資金和未來財務(wù)發(fā)展方向提供目標。通過動態(tài)畫的掌握企業(yè)財務(wù)信息,確保項目資金支付充足,在多種交易活動中,加強企業(yè)之間的合作,加快企業(yè)發(fā)展速度,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策層提供規(guī)劃性意見,給出資本擴張和生產(chǎn)規(guī)模擴招的理論性依據(jù)。其二,會計信息化的有效落實,可以提升財務(wù)管理信息的準確性。利用計算機、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)平臺的有效連接,在制作財務(wù)報表過程中,提升財務(wù)信息核算準確率,提升決策科學(xué)性。高層領(lǐng)導(dǎo)可以通過信息化指標準確制定金融目標和行業(yè)未來發(fā)展方向。其三,信息化對企業(yè)財務(wù)人員也有一定的影響。會計工作從本質(zhì)上來講,終究是“人”的工作,一切信息化操作手段都需要人進行具體操控,從而保證機器運算的正確率,從這一層面來講,企業(yè)信息化的發(fā)展速度,對財務(wù)人員的信息化業(yè)務(wù)水平有反作用。

      二、會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的消極影響

      會計信息化為企業(yè)財務(wù)管理帶來積極影響的同時,相關(guān)部門工作人員和企業(yè)管理者也應(yīng)該同時注意到科技信息對財務(wù)管理的不良影響因素。筆者認為主要分為以下兩個方面。1.安全隱患較大[2]。多數(shù)企業(yè)對于會計信息化的管理持開放態(tài)度,最終實現(xiàn)了業(yè)務(wù)之間、部門之間、數(shù)據(jù)之間的共享性,在系統(tǒng)內(nèi)部防火墻的設(shè)置方面,安全操作意識并不高,容易造成數(shù)據(jù)信息的泄露,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的隱私性、難以保證。其二,財務(wù)管理部門成員在信息化業(yè)務(wù)和技能方面有所欠缺,財務(wù)工作難以有效開展。從這一層面來講,人員的技術(shù)能力問題也是造成企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型較慢、安全隱患較大的影響性因素。筆者認為只有提升專業(yè)會計人員的信息化利用水平,提升其安全意識,樹立責任意識,才能對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生積極的促進作用,最終實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

      三、企業(yè)提升會計管理信息化水平的可行性對策

      (一)明確財務(wù)管理目標,加強風險防范

      筆者認為,當前企業(yè)要想提升會計管理信息化水平,必須要打破錯誤認知。全面推進會計信息化管理,充分認識到科學(xué)技術(shù)與財務(wù)建設(shè)之間的內(nèi)在聯(lián)系。1.明確企業(yè)財務(wù)管理目標,加大大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用程度[3]。結(jié)合企業(yè)自身實際情況,在短時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進行整合和收集,充分挖掘背后潛在的隱藏價值,提升信息合理利用率,加強部門之間人員之間的協(xié)調(diào)整合度。因此實現(xiàn)人力,財力和物力方面的資源配置。優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)。2.針對當前會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的消極作用,筆者認為應(yīng)該建立完善的風險控制體系。提前預(yù)判不法分子盜取密碼、盜發(fā)信息、盜用身份、盜竊機密的不良行為,合理利用加密技術(shù)對系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)進行有效保護,從而提升信息安全系數(shù),加大技術(shù)研發(fā),有效預(yù)防黑客攻擊。建立健全風險應(yīng)急預(yù)案,在短時間內(nèi)有效降低信息泄露損失,確保信息安全性。3.做好監(jiān)督工作,明確劃分員工權(quán)責,做到相互兼容。管理人員要不定期抽查信息化數(shù)據(jù)的整合效果和工作效率。尤其要注重對資金的管控制度,技術(shù)人員通過數(shù)據(jù)化信息核算方式充分核實每一筆資金來源和資金去向,避免出現(xiàn)管理混亂的現(xiàn)象,從而提升風險防范。

      (二)健全內(nèi)部控制機制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的互通互聯(lián)

      內(nèi)控機制具體指在企業(yè)日常財務(wù)管理工作中,要將會計信息化和具體工作方法應(yīng)用到實際中。具體可以分為ERP企業(yè)管理過程和“業(yè)財一體化”財務(wù)管理過程這兩個方面。1.ERP企業(yè)管理主要指企業(yè)資源計劃。以企業(yè)制造資源計劃為根本,并在此基礎(chǔ)上對服務(wù)流程、產(chǎn)品質(zhì)量、實驗數(shù)據(jù)等多種元素的分析,最終形成科學(xué)化轉(zhuǎn)變。建立ERP開放平臺。以信息化、資源化的方式,將人力、物力和財力作為流程化管控手段,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化管理的有效落實,最終創(chuàng)建一個體系協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)間相承接的工作框架。2.“業(yè)財一體化”就是指通過會計信息化手段,打破傳統(tǒng)僵局。企業(yè)日常經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理決策,以及財務(wù)管理之間的分散性、脫離性,逐漸成為“過去式”。因此筆者建議,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展,需要統(tǒng)籌安排利潤、盈虧等問題,通過大數(shù)據(jù)推測企業(yè)在未來五年、十年之內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略,做好階段性規(guī)劃,保障企業(yè)財務(wù)資本運作效率,將“科學(xué)統(tǒng)籌”、“綜合管理”、“宏觀掌控”作為財務(wù)管理信息化的“十二字箴言”。

      結(jié)束語:

      綜上所述,會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理具有積極影響和消極影響。因此筆者認為應(yīng)該明確財務(wù)管理目標,加強風險防范,打破錯誤認知,加大技術(shù)研發(fā),確保信息安全性,健全內(nèi)部控制機制,實現(xiàn)業(yè)務(wù)之間的互通互聯(lián),做好階段性規(guī)劃,最終創(chuàng)建一個體系協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)間相承接的工作框架。

      參考文獻:

      [1]孟慶梅. 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策分析[J]. 大眾投資指南,2020,No.352(08):122+124.

      [2]張慧潔. 關(guān)于會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響分析及對策探討[J]. 現(xiàn)代營銷:創(chuàng)富信息版,2019(10):12-13.

      [3]劉彧. 我國農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策——評《農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)管理與分析》[J]. 農(nóng)藥,2020(4):I0005-I0005.

      (作者單位:石家莊能源投資集團有限公司)

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