事業(yè)單位創(chuàng)新人事檔案管理水平的探索

潘筱雨

[摘 要]事業(yè)單位中的人事檔案管理在社會(huì)發(fā)展中具有非常重要的地位，其相對(duì)較專業(yè)，能夠全方位展示出各職工的工作成績(jī)、個(gè)人經(jīng)歷及品德才智等，同時(shí)還可為單位人才的選提和任用提供相應(yīng)的參考。最近幾年事業(yè)單位中的人事檔案管理雖取得了一些成績(jī)，然而伴隨我國對(duì)于事業(yè)單位制度創(chuàng)新的大力實(shí)施，以往的人事管理模式已與新時(shí)期的工作需求嚴(yán)重不符。為此需對(duì)事業(yè)單位中的人事檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，以更好地提升現(xiàn)時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理的效率及質(zhì)量。

[關(guān)鍵詞]人力資源;檔案;管理;事業(yè)單位;創(chuàng)新

事業(yè)單位中人事檔案管理存在的時(shí)間非常長(zhǎng)，從開始發(fā)展到現(xiàn)時(shí)期已具備一定專業(yè)性和系統(tǒng)性。然而伴隨社會(huì)對(duì)于人事管理要求的不斷提高，從中也發(fā)現(xiàn)人事檔案管理中所存在的問題非常多。只要高效處理好這些問題，便能夠使事業(yè)單位中的人事檔案管理跟上時(shí)代步伐，獲得更好的發(fā)展。

1 事業(yè)單位中人事檔案管理現(xiàn)狀

1.1 人事檔案管理人員素質(zhì)待提高

最近幾年，事業(yè)單位中的人事檔案管理所需要的人員數(shù)量在不斷增多，而且通過競(jìng)聘已有很多人加入這一行列。然而，對(duì)于這些人員來說，通常未進(jìn)行過專業(yè)正規(guī)的人事檔案管理培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，盡管都具有很強(qiáng)的抱負(fù)心和理想信念，但卻不能高效地完成這項(xiàng)工作。還有更加嚴(yán)重的，就是有的單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對(duì)人事檔案管理沒有應(yīng)有的重視度，僅安排一些對(duì)人事檔案管理工作不了解的人員來進(jìn)行這項(xiàng)工作，而這些人除負(fù)責(zé)人事檔案管理的工作之外，還負(fù)責(zé)別的工作，很難專業(yè)地進(jìn)行人事檔案管理。

1.2 人事檔案管理工作長(zhǎng)期未受到足夠重視

人事檔案管理盡管在事業(yè)單位當(dāng)中占有關(guān)鍵性的地位，但卻不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益或業(yè)績(jī)，部分人員認(rèn)為此項(xiàng)工作無須具備一定的專業(yè)水平，所以對(duì)人事檔案管理并未給予足夠重視。如此情況下，會(huì)使事業(yè)單位人事檔案管理所用的硬件設(shè)備和軟件跟不上時(shí)代發(fā)展步伐，再加上人才配置不合理，便會(huì)使得人事檔案管理一直處于應(yīng)付狀態(tài)。

1.3 人事檔案管理的信息化水平不足

人事檔案管理過程中，主要工作內(nèi)容便是對(duì)人才的信息檔案進(jìn)行保存，如想做好這一工作，不但需要由專業(yè)的人員來實(shí)施，同時(shí)還需要擁有硬件設(shè)施。然而一些事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理投入力度并不大，完全不能達(dá)到人事檔案管理需求。盡管一些事業(yè)單位已完全實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，但信息建設(shè)對(duì)策和方法還存在很多缺陷，管理工作中缺少系統(tǒng)性和完整性，致使資料存儲(chǔ)沒有規(guī)律，非?；靵y，再加上沒有進(jìn)行及時(shí)更新，最終會(huì)造成人事檔案管理出現(xiàn)混亂的局面。

2 事業(yè)單位中人事檔案管理工作需遵從的原則

2.1 靈活規(guī)范化

事業(yè)單位中的人事檔案管理需以我國實(shí)施的人事檔案管理制度來實(shí)施，同時(shí)依據(jù)每個(gè)事業(yè)單位的具體情況來確定，各單位在社會(huì)當(dāng)中的責(zé)任與義務(wù)都有所不同，為此對(duì)于人事檔案管理制度的構(gòu)建，也需結(jié)合事業(yè)單位本身的實(shí)際特點(diǎn)來給予總結(jié)和確定，構(gòu)建與現(xiàn)實(shí)情況相符的，并且與事業(yè)單位發(fā)展結(jié)構(gòu)相統(tǒng)一的合理性人事檔案管理制度，由此確保人事檔案管理工作的高效實(shí)施。

2.2 明確職責(zé)

人事檔案管理的工作人員其權(quán)益需受本單位及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，如沒有做到這一點(diǎn)，那么一定會(huì)影響人事檔案管理人員的工作積極性，所以在檔案管理制度的制定中，需保證檔案管理具備高效原則性和合理性，并且確定主管領(lǐng)導(dǎo)的具體職責(zé)與權(quán)限，保證人事檔案管理能夠獲得良好發(fā)展和進(jìn)步。事業(yè)單位中的人事檔案管理需具備雙向性特點(diǎn)，而且職責(zé)和權(quán)益方面的保證能夠促使人事檔案管理獲得不斷發(fā)展。

3 加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理新思路

3.1 強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)及工作人員對(duì)人事檔案管理的重視度

如果想做好某一項(xiàng)工作，首先必須要做好示范，帶好頭。這一道理也非常適合用在事業(yè)單位的人事檔案管理。如想做好事業(yè)單位人事檔案管理工作，就一定要提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一工作的重視度。為此一定要采用合理并且科學(xué)的方法，如可構(gòu)建專門的人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，定期對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)的考核，同時(shí)要求人事檔案管理的相關(guān)人員必須要實(shí)施崗位競(jìng)聘機(jī)制，可把平時(shí)的考核成績(jī)當(dāng)作參考的內(nèi)容。利用一些嚴(yán)格的制度來進(jìn)行約束，可以使事業(yè)單位人事檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化。

3.2 構(gòu)建科學(xué)健全的人事檔案管理相關(guān)制度

如想讓事業(yè)單位人事檔案管理更為專業(yè)化，不但需對(duì)這一工作加強(qiáng)重視，還需進(jìn)行專業(yè)化改革和創(chuàng)新。結(jié)合我國相關(guān)規(guī)定，事業(yè)單位中的人事檔案管理需構(gòu)建專業(yè)化的管理制度。在管理制度制定完以后，事業(yè)單位中的人事檔案管理工作便會(huì)有專業(yè)性的規(guī)章制度來作為工作實(shí)施的參考依據(jù)，由此促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理能夠獲得更好的發(fā)展和進(jìn)步。

3.3 對(duì)人事檔案管理的相關(guān)人員加強(qiáng)培訓(xùn)

單位如想獲得良好發(fā)展，人才是其發(fā)展中的重要資源，在合理性人事檔案管理制度制定完以后，還需提升人事檔案管理人員的整體素質(zhì)及專業(yè)能力。安排專業(yè)能力強(qiáng)的人員來負(fù)責(zé)管理人事檔案，如此能夠不同程度地提高工作人員素質(zhì)。

除此之外，還需對(duì)普通工作人員加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，利用科學(xué)并且實(shí)用性的方法來促進(jìn)工作人員了解和掌握更為專業(yè)化的人事檔案管理理論及實(shí)踐知識(shí)。如此才能夠全面綜合性的提高事業(yè)單位人事檔案管理人員專業(yè)能力及水平，工作人員的工作能力獲得提升以后，對(duì)人事檔案管理發(fā)展形成促進(jìn)性作用，使事業(yè)單位人事檔案管理工作能夠獲得良好發(fā)展。

3.4 人事檔案的分類保管

事業(yè)單位中的人事檔案管理屬于非常復(fù)雜的一項(xiàng)工作，人事檔案的保管與分類是檔案管理過程中比較關(guān)鍵性的一項(xiàng)內(nèi)容。如人事檔案保管不合理，長(zhǎng)期下去便會(huì)丟失和損壞很多非常重要的人事檔案。所以人事檔案的管理人員一定要結(jié)合人事檔案部門與內(nèi)容，來對(duì)人事檔案進(jìn)行類別的區(qū)分和存儲(chǔ)管理。在此情況下，一定要在人事檔案部門當(dāng)中制定科學(xué)高效的人事檔案存儲(chǔ)制度，并同時(shí)嚴(yán)格要求人事檔案管理人員依據(jù)制度來開展工作，對(duì)于人事檔案材料實(shí)施分類及存儲(chǔ)。

此外，還需特別注意，紙質(zhì)形式的人事檔案資料較易受到損壞。所以人事檔案管理人員在實(shí)施查找分類的時(shí)候，一定要采取相應(yīng)的保護(hù)對(duì)策，以避免紙質(zhì)形式的人事檔案資料受到損壞。歸根結(jié)底，就是一定要對(duì)人事檔案管理各環(huán)節(jié)工作嚴(yán)格注意，同時(shí)還需人事檔案管理的工作人員結(jié)合具體要求來實(shí)施人事檔案管理操作。

3.5 采用先進(jìn)技術(shù)來實(shí)施人事檔案管理工作

信息化技術(shù)屬于事業(yè)單位人事檔案管理工作的主要發(fā)展方向，結(jié)合事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略來看，需廣泛應(yīng)用計(jì)算機(jī)與信息化技術(shù)來開展人事檔案管理工作。通過使用計(jì)算機(jī)來存儲(chǔ)人事檔案及傳輸人事檔案資料會(huì)比較便利，如個(gè)人情況、照片、科學(xué)成果、專利證書等，這些重要的信息都能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，同時(shí)還可防止人事檔案資料的損壞或是丟失。

信息化技術(shù)同樣也能夠讓人事檔案管理工作更加方便，如可使用軟件來對(duì)某人的人事檔案或是相關(guān)資料進(jìn)行查找和翻閱。因此，事業(yè)單位需廣泛應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)來實(shí)施事業(yè)單位的人事檔案管理工作，由此使事業(yè)單位能夠獲得更加良好的發(fā)展。

4 結(jié)語

總體來說，事業(yè)單位中的人事檔案管理工作采用的仍然是以往較落后的管理模式，這樣的管理模式中存在很多漏洞和不足之處，如果繼續(xù)使用一定會(huì)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的阻礙性影響。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理不夠重視，管理人員素質(zhì)不足，這些都是阻礙人事檔案管理發(fā)展的負(fù)面性因素。對(duì)于這一問題，需找出合理的解決對(duì)策，同時(shí)結(jié)合相應(yīng)規(guī)范制度來對(duì)其進(jìn)行不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，如此才可以讓人事檔案管理得到更好的發(fā)展。

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