饒萬朝
摘要:近年來,人們的生活因為大數(shù)據(jù)、智能機器人、“互聯(lián)網(wǎng) +”、云計算的發(fā)展而享受到了諸多便利,與此同時全球化競爭也愈加激烈,巨大的沖擊了企業(yè)的管理模式。會計并非只是簡單的記賬,而應對管理會計、財務管理等因素進行綜合考慮,需從業(yè)務角度對問題展開思考,因而迫切的需要進行業(yè)財融合。
關鍵詞:業(yè)財融合;溝通機制;預算管理
如今,日趨激烈的市場競爭,使得企業(yè)不斷增長的管理需求無法從財務傳統(tǒng)的反映監(jiān)督職能中得到滿足,企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要課題就是怎樣建立綜合性財務管理體系,其主要是通過價值形態(tài)來對經(jīng)營活動做出預測、控制、反映、評價、監(jiān)督,同時還有如何通過業(yè)務經(jīng)營來優(yōu)化財務指標[1]?;诖?,很多企業(yè)紛紛開始注重并加強業(yè)財融合,并把其納入到了提質增效、加快發(fā)展的重要內(nèi)容中。業(yè)財融合也是管理會計的一項內(nèi)容,但現(xiàn)階段其內(nèi)涵已越來越廣。業(yè)務和財務是企業(yè)非常重要的內(nèi)容,所謂業(yè)財融合簡單來說就是將業(yè)務工作和財務工作有效融合,就業(yè)務與財務的相互支持促進做進一步加強,使企業(yè)能夠更好的進行價值創(chuàng)作,對風險予以有效防范。
一、企業(yè)業(yè)財融合相關問題分析
(一)缺乏環(huán)境基礎
調查發(fā)現(xiàn),企業(yè)在將業(yè)財融合體制貫徹落實時,在工作環(huán)境建設上還有諸多問題存在。第一,企業(yè)沒有就業(yè)財融合建立統(tǒng)籌協(xié)調的有效工作機構,進而限制了體制運行環(huán)境,影響到了整體工作質量。第二,企業(yè)未對內(nèi)部文化環(huán)境建設引起重視,從而使業(yè)財融合管理的來戰(zhàn)受阻。針對這一情況,企業(yè)應展開深度思考,找到解決問題之法。
(二)財務管理的基礎薄弱
現(xiàn)階段,企業(yè)并未花費較多的人力與財力資源到財務管理基礎工作中,以致于讓業(yè)財融合的管理效果受到了極大的影響,而之所以業(yè)財融合體制難以貫徹實施,其中一個很大因素便是缺乏較多高素質的財務人員。很多財務人員僅僅只是把一些基礎的財務只是與管理方法掌握,綜合性、戰(zhàn)略性的管理工作技能缺乏,以致于使創(chuàng)新型管理工作體系功能受到了極大影響[3]。且企業(yè)在對內(nèi)部財務信息進行管理時,信息滯后,信息不全面,信息不通暢;財務信息不全面,業(yè)務信息不完善;財務信息與業(yè)務信息不同步協(xié)同;阻礙了業(yè)財融合工作的發(fā)展。
(三)缺乏推進的思路和配套機制
現(xiàn)階段,大部分企業(yè)在業(yè)財融合體制方面,缺乏科學的配置機制和設施建設,如此一來就影響到了財務管理工作的順利進行。在員工考核機制建設上,企業(yè)考核機制和方法與業(yè)財融合要求不適應,以致于工作人員缺乏工作積極性,財務管理意識也較為薄弱。與此同時,企業(yè)也未將充足的資金投入到相關管理設施體系的建設中,讓業(yè)財融合運行體系缺乏完善的功能,讓業(yè)財融合運行效果受到直接影響。
二、推動企業(yè)業(yè)財融合的具體措施
(一)增強業(yè)財融合意識
業(yè)財融合屬于系統(tǒng)工程的一種,若要將其順利完成不能僅僅依靠兩個人的力量,需要企業(yè)每一位員工均積極參與,上下一心,長時間地去推動,應以企業(yè)文化為基礎培養(yǎng)全員業(yè)財融合意識,創(chuàng)造良好的業(yè)財融合環(huán)境給企業(yè)。如果想實現(xiàn)業(yè)務與財務系統(tǒng)的有效聯(lián)動,則第一步就是將企業(yè)目標充分了解,把其作為財務指標,再在業(yè)務發(fā)展計劃中融入,借助合理配置資源,成功以企業(yè)目標對業(yè)務發(fā)展予以引領,最終優(yōu)化財務指標。在此過程中,樹立業(yè)財融合意識十分重要,諸如財務指標服務業(yè)務發(fā)展、業(yè)務發(fā)展提升財務目標等均包括其中,鼓勵業(yè)務人員和財務人員積極開動腦筋,將展開交流對接的機會增多。
(二)建立健全有效的業(yè)財融合溝通機制
第一,企業(yè)需對業(yè)財溝通的企業(yè)文化予以培育。而培育這一文化的主要障礙是各部門具有較強的“領地”意識,對其他部門的“入侵”十分抵觸,同時相互之間的信任度也較低,存在較多的誤解[3]?;诖?,一方面需要高層領導推動業(yè)財融合的溝通,另一方面也要求部門之間自行將誤解解除。比如,針對財務人員只核算、不創(chuàng)造價值的誤會,財務人員應主動(對合同中的稅負策劃、賒銷與信用成本最優(yōu)分析、款項回收中的風險識別判斷、折現(xiàn)與融資成本最低比較、自制與外包成本最低等方面)將自己是怎樣給企業(yè)創(chuàng)造價值的告知業(yè)務人員,使之心悅誠服;業(yè)務部門也應將阻礙業(yè)務發(fā)展的財務制度提出意見,并從業(yè)務角度提出合法合規(guī)的解決方案。第二,將業(yè)財溝通渠道建立起來。企業(yè)也可把企業(yè)文化與發(fā)展戰(zhàn)略結合起來,建立起正式、非正式的業(yè)財溝通渠道,定期舉辦業(yè)財融合交流會為正式的溝通渠道,主要參與人員為各部門主管,負責研討影響業(yè)財融合的相關問題,并提出切實可行的解決辦法;而由業(yè)務人員和財務人員共同參與的聯(lián)誼會、微信群等則是非正式的溝通渠道,相互分享自己的工作體會及對其他部門的建議。第三,將溝通反饋機制建立。財務部門提供信息給業(yè)務部門,業(yè)務部門也可提供信息給財務部門,兩部門均要在事后向對方反饋信息的使用情況。反饋能夠促進信息針對性的提高,讓兩部門的心理交流增強,使雙反感受到得到了尊重與理解,從而主動進行交流。
(三)全面落實預算管理工作,把財務目標預算分解到具體的業(yè)務預算,各業(yè)務預算匯總達成財務預算目標
全面預算管理在企業(yè)財務管理工作中發(fā)揮著重要作用。通過預算管理工作的全面落實,以全面預算管理為載體監(jiān)管、評估與預測企業(yè)各項運營活動。真正落實全面預算管理,把財務目標預算分解到具體的業(yè)務預算,各業(yè)務預算匯總達成財務預算目標,應當做好以下幾項工作:一是要解決長時間存在于企業(yè)預算管理過程中的業(yè)務部門與財務部門相互排斥問題,企業(yè)要結合各自實際情況,在業(yè)務部門派駐財務專業(yè)人員進行業(yè)務支持,在評價考核指標中鑲嵌入彼此的指標,互為關聯(lián)的浮動比例,形成聯(lián)動考核體系。二是全面預算管理要求企業(yè)所有部門參與,業(yè)務與財務充分發(fā)揮各自專業(yè)優(yōu)勢,業(yè)財部門實時交流和共享信息,保障業(yè)財有機融合。三是在預算管理過程中,企業(yè)經(jīng)營活動每一項業(yè)務都要納入預算管理。每項業(yè)務的參與者;都是共同執(zhí)行人和預算管理人,要求員工把各自做好對應的合作工作,都參與該業(yè)務預算的編制、執(zhí)行、評價活動。四是要根據(jù)企業(yè)各領導層級的職責分工,建立完善的信息管控體系,在上下層級和業(yè)財部門真正實現(xiàn)相關信息的實時交流和共享。五是預算管理人員應企業(yè)涵蓋企業(yè)所有部門,各部門在選擇預算管理員時,應保證每個預算管理員的工作經(jīng)驗充足,專業(yè)實力較強。六是要充分運用現(xiàn)代化技術與理念,完善預算編制,細化預算編制。最后,在預算執(zhí)行的監(jiān)控過程中,財務人員要對執(zhí)行預算的各項支出及時進行財務分析,財務監(jiān)督應在這一環(huán)節(jié)中將監(jiān)管效果發(fā)揮出來,第一時間向對應部門反饋信息。
(四)依托信息技術
若要加快業(yè)財融合,讓財務業(yè)務一體化成功實現(xiàn),則必須依賴于信息化技術[4]。由于財務是各類信息聚集之地,基于融合業(yè)務工作,要求通過信息系統(tǒng),以動態(tài)地、多視角的形式,從財務數(shù)字中提煉出經(jīng)營管理所需的各種有效信息,對科研生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效服務。信息化在數(shù)據(jù)共享方面具有重要作用,而財務、營銷、物資、生產(chǎn)、基建、人力資源等核心業(yè)務均包括在企業(yè)信息化系統(tǒng)中,如果能夠充分配合財務報銷系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng),則可以順利實現(xiàn)業(yè)務流程和財務處理的緊密連接。
三、結語
總之,財務和業(yè)務二者之間聯(lián)系緊密,因而業(yè)財融合無疑是企業(yè)發(fā)展過程中的一項首要任務,是企業(yè)生存發(fā)展的需要,是未來企業(yè)管理發(fā)展的大勢所趨,所以一定要引起高度重視,并展開深入推進,由此推動企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)聯(lián)動,促進企業(yè)效益的提升,讓高質量發(fā)展成功實現(xiàn)。
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