張林棟
馬克思在《資本論》中從一個新的高度詳細(xì)論述了會計的本質(zhì)以及在經(jīng)營管理中的基礎(chǔ)性地位。會計思想是馬克思主義政治經(jīng)濟(jì)學(xué)中的重要組成部分,是馬克思對近代以來會計實務(wù)的科學(xué)反映。它對于剖析馬克思主義生產(chǎn)關(guān)系的本質(zhì)具有重要作用。因此,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,重溫馬克思主義的會計思想,有助于我們重新認(rèn)識財務(wù)共享,把財務(wù)共享背后的經(jīng)濟(jì)管理理念進(jìn)一步揭示,具有很重要的現(xiàn)實意義。
馬克思從生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系統(tǒng)一、生產(chǎn)與流通和分配相統(tǒng)一的角度,揭示了資本主義生產(chǎn)的本質(zhì)和秘密。其次,馬克思在《資本論》中詳細(xì)闡釋了資本主義經(jīng)濟(jì)規(guī)律以及社會大生產(chǎn)的共同規(guī)律和商品生產(chǎn)的本質(zhì)規(guī)律。為了進(jìn)一步尋求資本主義生產(chǎn)過程中剩余價值的真正來源,馬克思在恩格斯的支持下,對會計學(xué)原理以及會計的本質(zhì)和職能深入研究,形成了自己獨到的見解,充分展現(xiàn)了馬克思會計思想的系統(tǒng)性。
隨著大數(shù)據(jù)理念逐漸深入人心,集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)得到了良好的發(fā)展。由于過去傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能有效的滿足企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)大發(fā)展的需要,暴露出規(guī)模超過一定限度,成本上升,收益減少,并且集團(tuán)和各個子公司之間信息的不對稱等造成的劣勢,急需財務(wù)及財務(wù)管理能力的轉(zhuǎn)型和提升,因此企業(yè)管理層要求開始一種全新的模式,即財務(wù)共享服務(wù)中心模式。通過建立這種模式,企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)部門可以通過信息共享集中處理企業(yè)內(nèi)部資源,不斷完善企業(yè)財務(wù)制度改革,開展有序的財會業(yè)務(wù)。財務(wù)在企業(yè)管理中發(fā)揮著非常重要的作用,它是企業(yè)競爭力發(fā)展和戰(zhàn)略制定過程中不可替代的紐帶,財務(wù)共享服務(wù)中心在科技發(fā)展的同時逐步完善。
財務(wù)共享基本理論
財務(wù)共享的相關(guān)理念
國務(wù)院2014年1月頒布會計工作條例,特別指出對于一些大型國有企業(yè)或者事業(yè)單位,在工作人員比較多或者分布比較復(fù)雜的情況下,要求企業(yè)尋求一種新的模式,即財務(wù)共享模式。利用大數(shù)據(jù)和云計算等先進(jìn)科學(xué)技術(shù),結(jié)合公司自身實際設(shè)立共享中心,幫助企業(yè)實現(xiàn)自身資源的優(yōu)化配置。共享服務(wù)中心是一種創(chuàng)新的管理模型,它集成了多個運(yùn)營業(yè)務(wù)單元資源,這種模式能夠極大地提高資源的利用率,在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)全球化中備受青睞。而在企業(yè)管理中,財務(wù)扮演著相當(dāng)重要的作用,是企業(yè)競爭發(fā)展、戰(zhàn)略制定等過程中不可替代的一環(huán)。財務(wù)共享服務(wù)利用計算機(jī)和企業(yè)資源管理系統(tǒng)等技術(shù),方便快捷的把不同的國家、不同的地區(qū)、不同的公司、不同的部門信息資源進(jìn)行重新組合,供企業(yè)集團(tuán)不同業(yè)務(wù)部門的人員使用,以便提供更好的信息服務(wù),最終達(dá)到信息資源共享的目的。它以提供增值性服務(wù)為途徑,將相關(guān)資源整合到一起為企業(yè)效益的提升發(fā)揮作用。
財務(wù)共享中心的優(yōu)勢分析
根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略布局的需求,學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)管理實踐經(jīng)驗,將財務(wù)共享理念與實施標(biāo)準(zhǔn)貫徹在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個領(lǐng)域,從而該企業(yè)可以實現(xiàn)財務(wù)部門以低成本,高效率地進(jìn)行交易信息處理等。具體說來,可以帶來以下幾個方面的優(yōu)勢:
(1)調(diào)整企業(yè)管理結(jié)構(gòu),降低企業(yè)管理成本。財務(wù)共享服務(wù)中心主要針對于該企業(yè)財務(wù)人員冗雜,且分布較復(fù)雜,從而引起較為復(fù)雜的會計處理。企業(yè)通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的優(yōu)化資源配置,在以后沒有必要在各個部門各個子公司建立相應(yīng)會計核算崗位,從而可以幫助企業(yè)在一定程度降低自身的管理成本,實現(xiàn)資金利用效率最大化。
(2)提供多角度數(shù)據(jù)資料。企業(yè)通過建立財務(wù)共享中心,改變了以往傳統(tǒng)財務(wù)信息中的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息相分離的現(xiàn)狀。將企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行有效對接,可以避免企業(yè)財務(wù)實施過程瑣碎、復(fù)雜的過程,將企業(yè)業(yè)務(wù)狀況情況與企業(yè)財務(wù)績效相掛鉤,幫助企業(yè)增加自身財務(wù)價值,將重點轉(zhuǎn)向更有價值,與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的財務(wù)管理,在管理上得到提升,增加了財務(wù)信息的價值。
(3)減少重復(fù)勞動并提高工作效率。對于類型和性質(zhì)等較為簡單的企業(yè),財務(wù)共享服務(wù)中心成功建立后,批量處理業(yè)務(wù)的能力有利于提高,從而提升了企業(yè)的工作效率。
馬克思流通費(fèi)用思想與財務(wù)共享理念
流通費(fèi)用是指在商品生產(chǎn)過程中所產(chǎn)生的相關(guān)成本費(fèi)用,根據(jù)成本費(fèi)用的商品價值增值中作用的不同。馬克思將流通費(fèi)用劃分為兩個部分即純粹流通費(fèi)用以及生產(chǎn)性流通費(fèi)用。所謂純粹流通費(fèi)用是指由商品買賣所直接引起的費(fèi)用,即在商品生產(chǎn)過程中必不可少的承擔(dān)中介性質(zhì)的費(fèi)用。純粹流通費(fèi)用并沒有參與生產(chǎn)過程,不生產(chǎn)價值和使用剩余價值,但是它是商品流通生產(chǎn)過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),因此必須從自身實現(xiàn)的利潤中得到補(bǔ)償。生產(chǎn)性流通費(fèi)用是指在商品生產(chǎn)流通領(lǐng)域中具有生產(chǎn)性質(zhì)黨的費(fèi)用,例如:保管費(fèi)用以及運(yùn)輸費(fèi)用。這種費(fèi)用是為了維持商品參與生產(chǎn)流通所正常參與的費(fèi)用。生產(chǎn)性流通費(fèi)用參與價值和剩余價值的生產(chǎn),對應(yīng)的成本費(fèi)用也會相應(yīng)的轉(zhuǎn)移到商品成本中,因此必須有商品出售部分的價格來進(jìn)行補(bǔ)償。馬克思的流通費(fèi)用思想反映了商業(yè)投入資本和補(bǔ)償?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償關(guān)系,具有超越那個時代的積極意義。對于生產(chǎn)費(fèi)用,流通費(fèi)用對于商品的生產(chǎn)經(jīng)營方式起不到?jīng)Q定性的影響作用,在馬克思看來交易費(fèi)用是具有制度性質(zhì)的,是特定社會經(jīng)濟(jì)制度所必需的花費(fèi)的費(fèi)用,馬克思流通費(fèi)用思想是現(xiàn)代交易費(fèi)用的前提,對現(xiàn)代交易費(fèi)用理論的形成具有重要意義。
在構(gòu)建財務(wù)共享中心的過程中,必須要精簡機(jī)構(gòu),實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。因此,要想成功構(gòu)建財務(wù)共享中心,必須要解決財務(wù)共享中心人員管理問題,這是企業(yè)集團(tuán)實施財務(wù)共享服務(wù)中心過程中必須要客服的問題。要想構(gòu)建財務(wù)服務(wù)共享中心,必須企業(yè)集團(tuán)管理層以身作則,將財務(wù)共享中心理念貫徹到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個過程,企業(yè)管理層需要大力支持企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立與實施,其次,在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,不可避免的會出現(xiàn)上級與下級或同級別相應(yīng)的矛盾,因此,企業(yè)管理層需要時刻與員工進(jìn)行多方面互動溝通,通過開展培訓(xùn)會。座談會等管理工作,讓企業(yè)集團(tuán)員工充分認(rèn)識到建立企業(yè)財務(wù)共享中心的重要性和好處,積極參與支持企業(yè)財務(wù)共享中心的建立,推動該理念深入員工的內(nèi)心。任何企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心都要結(jié)合企業(yè)自身的各個方面,選擇不同的轉(zhuǎn)型方式,財務(wù)共享服務(wù)中心將重復(fù)或低技術(shù)流程從手動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息數(shù)據(jù),有效減少員工冗余和企業(yè)管理水平,從而有效減少管理人員和財務(wù)人員的數(shù)量。由于財務(wù)共享服務(wù)中心信息處理的準(zhǔn)確性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人工處理,因此實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)直接減少了人工成本。通過財務(wù)共享中心,財務(wù)人員面對各個業(yè)務(wù)部門,得以將業(yè)務(wù)與財務(wù)聯(lián)系起來,它在連接金融和商業(yè)崗位以及轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)人才發(fā)展方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
企業(yè)財務(wù)共享的基本思路
成本理論是馬克思勞動價值論的重要組成部分 。馬克思認(rèn)為成本是補(bǔ)償所消耗生產(chǎn)價格的重要組成部分。作為產(chǎn)品的價值的重要組成部分,成本反映了產(chǎn)品價值的形成過程。馬克思進(jìn)一步指出,成本反映了資本家個別資本耗費(fèi)和一般資本耗費(fèi)的對立統(tǒng)一關(guān)系,決定著企業(yè)的勝負(fù)盈虧以及生產(chǎn)能力的大小。產(chǎn)品成本是企業(yè)生產(chǎn)過程中物化勞動和活勞動的具體體現(xiàn),具體來說產(chǎn)品成本包括;勞動資料和折舊費(fèi)用以及工資等各個方面。勞動資料是形成產(chǎn)品的重要組成部分只要在生產(chǎn)過程中輔助資料和原材料被消耗掉,它們自身的價值便隨之轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品實體中;其次,人工成本也是組成產(chǎn)品成本以及服務(wù)成本所必不可少的組成部分,馬克思認(rèn)為,人工成本的節(jié)約不僅僅只包括生產(chǎn)資料自身的節(jié)約,同時包括一切不相關(guān)無用勞動的節(jié)約,例如提高工作人員素質(zhì),將工作人員自身素質(zhì)與技能和企業(yè)的生產(chǎn)和競爭環(huán)境相適應(yīng),這樣才能進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本。
實施方式的選擇
集團(tuán)在實施建立財務(wù)共享中心前期階段,相應(yīng)的實施方式主要包括以下三種方式:試點建立財務(wù)共享中心、局部建立財務(wù)共享中心、全面實施建立財務(wù)共享中心。該集團(tuán)結(jié)合自身優(yōu)勢和發(fā)展過程中各個方面的需求因素,選擇最利于企業(yè)自身發(fā)展的實施方式,這有助于幫助企業(yè)自身實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展,同時又可以應(yīng)對外部市場風(fēng)險,起到帶頭示范作用。集團(tuán)還積極進(jìn)行廣告宣傳和輿論宣傳等活動,將財務(wù)共享理念傳播到集團(tuán)每一位員工心中,將企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略與財務(wù)共享中心理念進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,充分研究財務(wù)共享中心的可實施性和應(yīng)用性,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。
財務(wù)共享中心人員管理
在建立財務(wù)共享中心的過程中,肯定要精簡機(jī)構(gòu)或者合并機(jī)構(gòu),這一過程必然導(dǎo)致對財務(wù)人員的相應(yīng)需求會大幅度較少,因此,要想建立成功的財務(wù)共享中心,財務(wù)共享人員管理也是必須解決的問題。財務(wù)共享中心人員的管理主要包括以下三個方面,首先,在實施建立財務(wù)共享中心之前,企業(yè)管理層應(yīng)該認(rèn)識到建立財務(wù)共享中心的重要性,并要以身作則,將其貫徹落實到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),從而顯示企業(yè)管理人員進(jìn)行改革的決心;其次,在實施建立財務(wù)共享中心的過程中,需要與企業(yè)員工進(jìn)行多方面的交流互動,消除他們心中的疑問或者不滿,讓企業(yè)員工充分認(rèn)識到建立企業(yè)財務(wù)共享中心的重要性。任何機(jī)構(gòu)或者模式的建立,都需要克服各個方面關(guān)系的矛盾和阻礙,所以和企業(yè)管理人員的交流是有必要的。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身優(yōu)勢和部門需求,選擇不同的轉(zhuǎn)型方式。以海爾集團(tuán)為例,海爾集團(tuán)在建立財務(wù)共享中心的過程中,引導(dǎo)財務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,在財務(wù)共享中心建立之前,存在者一大批具有豐富經(jīng)驗的財務(wù)人員,集團(tuán)引導(dǎo)這些財務(wù)人員進(jìn)入業(yè)務(wù)崗位,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部消化,集團(tuán)通過將企業(yè)財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動進(jìn)行結(jié)合,有助于培養(yǎng)多方面復(fù)合人才,為企業(yè)的長期健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
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