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      淺談互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下酒店管理系統(tǒng)的新特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)

      2020-07-06 03:24廖姝姝
      中國(guó)管理信息化 2020年12期
      關(guān)鍵詞:發(fā)展趨勢(shì)互聯(lián)網(wǎng)

      廖姝姝

      [摘 要]隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,人們的生活質(zhì)量得到了很大程度的提高?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)行業(yè)的各個(gè)方面,發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。在人們的生活中,互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)日益凸顯,特別是在酒店管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。在酒店管理過(guò)程中,借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),能夠提高管理效率,節(jié)約客人的時(shí)間,更符合廣大人民群眾的需求。

      [關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng);酒店管理系統(tǒng);發(fā)展趨勢(shì)

      doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.037

      [中圖分類(lèi)號(hào)]F270.7;TP315[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194(2020)12-00-02

      0 ? ? 引 言

      隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,各行各業(yè)的管理模式等發(fā)生了一定程度的變革。當(dāng)然,酒店管理也應(yīng)緊跟時(shí)代步伐、滿足大眾的需求,進(jìn)行相應(yīng)變革。信息技術(shù)的飛速發(fā)展與應(yīng)用,促進(jìn)酒店管理模式創(chuàng)新。酒店利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建客戶數(shù)據(jù)庫(kù),包括顧客對(duì)房間配置的要求、色調(diào)設(shè)計(jì)等信息內(nèi)容,通過(guò)科學(xué)管理,促進(jìn)酒店可持續(xù)發(fā)展。

      1 ? ? 傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)功能概述

      目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在人們的日常生活與工作中,為人們提供了便利。現(xiàn)階段,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),客戶能在網(wǎng)站、APP等平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約。而傳統(tǒng)酒店管理多采用逐級(jí)管理體系,管理系統(tǒng)功能有限,不能滿足客戶和工作人員的個(gè)性化需求。

      1.1 ? 架構(gòu)基礎(chǔ)

      傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)架構(gòu)一般包括兩種:B/S模式和C/S模式。這兩種模式都有固定的流程,需要采用原有的程序設(shè)定,無(wú)法滿足現(xiàn)階段客戶個(gè)性化定制的需求。

      1.2 ? 主要功能模塊

      傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)的主要模塊有3個(gè)。第一個(gè)模塊是前臺(tái)模塊,負(fù)責(zé)收集酒店員工與客戶信息,并統(tǒng)一管理,為日常管理提供技術(shù)支持。第二個(gè)模塊是后臺(tái)模塊,主要對(duì)酒店進(jìn)行內(nèi)部管理,例如入住統(tǒng)計(jì)等。第三個(gè)模塊是客戶端模塊,主要負(fù)責(zé)辦理客戶入住、信息管理等工作。

      2 ? ? 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下酒店管理系統(tǒng)的特點(diǎn)

      互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)各行業(yè)產(chǎn)生了巨大沖擊,在酒店經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,如果依舊運(yùn)用傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng),很容易出現(xiàn)入不敷出的現(xiàn)象?,F(xiàn)階段,以“大智移云”為代表的信息技術(shù)發(fā)展迅速,功能越來(lái)越多,可以滿足客戶的各種需求,提高客戶的體驗(yàn)感。首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算結(jié)合,具有高增長(zhǎng)率、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度快、信息多樣化的特點(diǎn),為酒店系統(tǒng)管理提供全面、安全、準(zhǔn)確的信息整合平臺(tái)。一方面,基于大數(shù)據(jù)的分析和計(jì)算,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的酒店管理系統(tǒng)掌握了客戶的需求和偏好,能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)、定向推薦;另一方面,能夠進(jìn)一步簡(jiǎn)化支付過(guò)程,為人們出行提供更舒心的服務(wù)。此外,信息技術(shù)能夠幫助酒店管理者提供合適的酒店整改方案,提高酒店管理效率。其次,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟,酒店管理系統(tǒng)不僅要滿足更多客戶的多元化需求,還要為酒店行業(yè)發(fā)展開(kāi)辟新路徑,實(shí)現(xiàn)線上線下協(xié)同發(fā)展。最后,人工智能技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)了酒店管理系統(tǒng)的創(chuàng)新設(shè)計(jì),智慧化管理成為未來(lái)酒店管理的發(fā)展趨勢(shì),這也是傳統(tǒng)酒店管理系統(tǒng)不具備的新特點(diǎn)。

      3 ? ? 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下酒店管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

      3.1 ? 有助于規(guī)范酒店管理

      酒店管理范圍涉及內(nèi)容比較廣泛,種類(lèi)繁多,管理程序不一,增加了管理困難。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,酒店管理系統(tǒng)能夠全面整合各種數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)模塊化管理,減少管理過(guò)程中的出錯(cuò)率,確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,為酒店管理提供針對(duì)性的信息數(shù)據(jù)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的酒店管理系統(tǒng)中,管理人員只要按照管理模式工作,就能快速完成工作,降低人員成本投入,促使酒店管理科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

      3.2 ? 有助于提升酒店管理效率

      人工智能技術(shù)有助于優(yōu)化酒店服務(wù),實(shí)現(xiàn)快速入住,提高客人入住滿意度??蛻粼诨ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)上獲知酒店的具體信息,借助人工智能技術(shù)完成訂房、選房,滿足個(gè)性化訂房需求。在酒店管理中,借助互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境整合酒店管理信息,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅲ4嬖诨ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)中,實(shí)現(xiàn)酒店信息管理的科學(xué)化,提升酒店管理質(zhì)量。例如,前臺(tái)登記利用人工智能技術(shù),將極大縮短辦理入住環(huán)節(jié)的時(shí)間,讓客人盡快入住房間,在客人入住后通過(guò)人工智能技術(shù)中的人臉識(shí)別方式,在進(jìn)入房間時(shí)認(rèn)證,提高酒店入住的安全性,增強(qiáng)客戶對(duì)酒店的體驗(yàn)。

      3.3 ? 保護(hù)客人隱私

      隨著信息技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)中出現(xiàn)了越來(lái)越多的信息泄露問(wèn)題,不僅危害人們的財(cái)產(chǎn)安全,甚至危害生命健康安全。通常個(gè)人隱私泄露造成的損失很難挽回,但在酒店管理系統(tǒng)中運(yùn)用信息技術(shù),能夠保護(hù)客人的隱私安全。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,利用網(wǎng)絡(luò)的安全保障功能,杜絕泄露客戶隱私的現(xiàn)象,保證客戶享受更優(yōu)質(zhì)、稱心和安全的服務(wù)。

      3.4 ? 實(shí)現(xiàn)智能化的管理方式

      現(xiàn)階段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,有助于幫助酒店實(shí)現(xiàn)智能化管理,降低酒店管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)的成本投入,提高酒店管理質(zhì)量和效率。在酒店管理系統(tǒng)中積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可以幫助酒店在管理過(guò)程自動(dòng)計(jì)算成本及銷(xiāo)售收入等,減少人力成本,提高相關(guān)數(shù)據(jù)的計(jì)算質(zhì)量。

      4 ? ? 酒店管理系統(tǒng)運(yùn)用人工智能技術(shù)的策略

      目前,人工智能作為一門(mén)新興技術(shù),在各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中受到高度重視,得到了廣泛應(yīng)用。在未來(lái),酒店管理系統(tǒng)運(yùn)用人工智能技術(shù)勢(shì)在必行?;诖?,本文主要從以下3個(gè)方面分析了運(yùn)用人工智能技術(shù)提高酒店管理系統(tǒng)高效性的策略。

      4.1 ? 以客戶需求為導(dǎo)向,注重精準(zhǔn)定位

      在酒店管理中,酒店應(yīng)始終以客戶需求為導(dǎo)向,積極運(yùn)用人工智能技術(shù)分析酒店客戶的喜好,精準(zhǔn)定位,自動(dòng)尋找與酒店需求相匹配的客戶,充分利用各個(gè)信息發(fā)布平臺(tái)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo),并以客戶需求為導(dǎo)向,對(duì)酒店顧客人群特性及消費(fèi)特色進(jìn)行準(zhǔn)確分析。在酒店管理系統(tǒng)中運(yùn)用人工智能技術(shù)不僅提高了客戶的回頭率,還增加了客戶對(duì)酒店服務(wù)的認(rèn)同感。按照客戶預(yù)訂酒店的習(xí)慣進(jìn)行分類(lèi),在移動(dòng)終端上運(yùn)用相關(guān)功能,例如,增加微信預(yù)定和營(yíng)銷(xiāo),滿足互聯(lián)網(wǎng)酒店管理的發(fā)展需求。

      4.2 ? 提高酒店管理系統(tǒng)的智能化水平

      利用人工智能技術(shù),可以簡(jiǎn)化酒店管理過(guò)程,自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,提高酒店管理水平和效率。在酒店內(nèi)部管理方面,運(yùn)用人工智能技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)成本、銷(xiāo)售收入的自動(dòng)計(jì)算,節(jié)約人力成本和時(shí)間成本;在酒店員工管理方面,可以通過(guò)簽到、打卡等數(shù)據(jù)自動(dòng)檢查員工的工作情況,實(shí)現(xiàn)管理智能化;在營(yíng)銷(xiāo)推廣方面,利用互聯(lián)網(wǎng),可將信息直接發(fā)送給目標(biāo)人群,挖掘潛在的消費(fèi)者。

      4.3 ? 人性化設(shè)計(jì)酒店管理系統(tǒng)模塊

      現(xiàn)階段,智能酒店從概念變成現(xiàn)實(shí),很多傳統(tǒng)的功能顛覆性發(fā)展。從客戶方面看,智能服務(wù)終端能滿足客戶的一些特殊需要,例如,開(kāi)電子發(fā)票、智能扣款、智能關(guān)門(mén)上鎖等;從管理層面看,智能酒店包括智能報(bào)表、智能收款、智能漏洞檢測(cè)與管理等模塊。因此,為滿足智能酒店的管理需求,需要將系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)得更加人性化,滿足酒店管理過(guò)程中顧客的個(gè)性

      化需求。

      5 ? ? 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下酒店管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

      5.1 ? 管理系統(tǒng)智慧化

      未來(lái),管理系統(tǒng)通過(guò)應(yīng)用更多的信息技術(shù)將變得更加智慧化,從基本功能到更多更智慧化的功能轉(zhuǎn)變。利用人工智能技術(shù),基于大數(shù)據(jù)的海量信息,搜索客戶需求和消費(fèi)喜好,借助云計(jì)算技術(shù),精準(zhǔn)定位客戶的個(gè)性化需求,提升酒店管理的效率和質(zhì)量。

      5.2 ? 由傳統(tǒng)功能向創(chuàng)新功能轉(zhuǎn)變

      酒店管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展下,會(huì)從傳統(tǒng)功能向創(chuàng)新功能轉(zhuǎn)變,不僅能夠逐步滿足原有系統(tǒng)的功能,還會(huì)開(kāi)拓更多的創(chuàng)新功能。由此,酒店管理系統(tǒng)不僅要滿足線下管理的需要,還要充分結(jié)合線上管理的需求,按照客戶偏好推動(dòng)酒店管理系統(tǒng)功能轉(zhuǎn)變。同時(shí),轉(zhuǎn)變酒店管理的傳統(tǒng)觀念和模式,與主流通信軟件加強(qiáng)合作,提供更具個(gè)性化與人性化的功能服務(wù)。

      5.3 ? 更加注重客戶隱私保護(hù)功能

      在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,各行各業(yè)開(kāi)始進(jìn)行技術(shù)改革,為客戶的隱私保密工作提供更強(qiáng)的技術(shù)支持?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),推動(dòng)酒店管理發(fā)生了一定程度地變革,使酒店服務(wù)趨于現(xiàn)代化。因此,酒店管理系統(tǒng)應(yīng)充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),提供自主入住和自主退房服務(wù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)保存客戶的信息資料,客人無(wú)須擔(dān)心個(gè)人信息泄露。此外,在酒店管理中,積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),促使酒店管理系統(tǒng)智能化發(fā)展,從房間預(yù)訂到入住,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化管理,節(jié)省時(shí)間,為客人提供方便的定制服務(wù)。

      5.4 ? 提升管理人員的綜合素養(yǎng)

      在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,推動(dòng)酒店管理系統(tǒng)信息化,需要提升管理人員的綜合素養(yǎng),為客人提供優(yōu)質(zhì)化服務(wù)。因此,酒店應(yīng)構(gòu)建合理的培訓(xùn)方案,提升管理人員的綜合素養(yǎng),促進(jìn)酒店管理系統(tǒng)信息化建設(shè)。此外,對(duì)外聘請(qǐng)優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)化管理人員,提高酒店管理系統(tǒng)的利用率,促使酒店管理系統(tǒng)規(guī)范化、信息化及智能化發(fā)展。

      6 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

      信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用打破了酒店管理系統(tǒng)的設(shè)置模式,為酒店管理系統(tǒng)升級(jí)帶來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨新的挑戰(zhàn)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,酒店管理系統(tǒng)設(shè)置應(yīng)滿足客人的多元化需要,提高酒店管理工作的效率和質(zhì)量。因此,本文著重分析了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下酒店管理系統(tǒng)的特征及優(yōu)點(diǎn),并研究了互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下酒店管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì),希望能為相關(guān)研究提供參考。

      主要參考文獻(xiàn)

      [1]楊海青.大理市洱海酒店管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].成都:電子科技大學(xué),2018.

      [2]趙志強(qiáng).C/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)下的酒店管理系統(tǒng)[J].考試周刊,2018(50):52.

      [3]王世博.酒店管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].開(kāi)封:河南大學(xué),2018.

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