朱金梅
摘 要 企業(yè)現(xiàn)金流量是企業(yè)管理中必不可少、也是非常重要的一部分,現(xiàn)金流量管理影響著企業(yè)的正常運(yùn)行和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)金流量已經(jīng)成為評(píng)價(jià)企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)發(fā)展?jié)摿推髽I(yè)價(jià)值評(píng)估的重要指標(biāo),新冠疫情期間,現(xiàn)金流管理也再次引起管理者的關(guān)注,利潤(rùn)重要,現(xiàn)金流更重要。本文通過(guò)說(shuō)明現(xiàn)金流及現(xiàn)金流管理的重要性,指出企業(yè)現(xiàn)金流管理過(guò)程中普遍存在的問(wèn)題,并提出相應(yīng)可行的改善對(duì)策,希望能幫助企業(yè)管理者正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)金流在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中最重要的現(xiàn)金管理,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞 現(xiàn)金流量 利潤(rùn) 現(xiàn)金流量管理
一、企業(yè)現(xiàn)金流量管理的重要性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不僅要應(yīng)對(duì)激烈而殘酷的競(jìng)爭(zhēng),還要應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,尤其金融危機(jī)時(shí),企業(yè)現(xiàn)金流量直接或在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,要想企業(yè)能夠抵御外在市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,現(xiàn)金流量管理應(yīng)放在財(cái)務(wù)管理中的首位。
現(xiàn)金是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)的好壞,利潤(rùn)重要,現(xiàn)金流量更重要,現(xiàn)金流量是利潤(rùn)高低的“檢測(cè)器”,賺到了利潤(rùn)不等同于賺到了現(xiàn)金,而員工不會(huì)接受利潤(rùn)作為工資,供應(yīng)商不會(huì)接受利潤(rùn)作為貨款,債主不會(huì)拿著利潤(rùn)走,房東不會(huì)收下利潤(rùn)讓企業(yè)繼續(xù)辦公,所有要的全是真金白銀的現(xiàn)金,所以,企業(yè)需做好資金管控,儲(chǔ)備一定存量的資金。
現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最重要內(nèi)容之一,現(xiàn)金流量表報(bào)告反映了企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)現(xiàn)金收取和支出的信息,以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資和融資的情況。通過(guò)現(xiàn)金流量表,報(bào)表使用者能夠了解現(xiàn)金流量的影響因素,評(píng)價(jià)企業(yè)的支付能力、償債能力、周轉(zhuǎn)能力和盈利質(zhì)量,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)現(xiàn)金流量,為其決策提供有力依據(jù)。
此次突來(lái)的新冠肺炎疫情,著名的西貝餐飲的老板在接受專(zhuān)訪時(shí)表示,因?yàn)榇蟛糠秩硕荚诩依锔綦x,如果疫情在短時(shí)間內(nèi)得不到有效控制,那么西貝的賬上現(xiàn)金流撐不過(guò)三個(gè)月,此次新冠疫情期間,突然間倒閉的公司,很多都是因?yàn)楝F(xiàn)金流的突然斷裂,而非公司虧損所致,中國(guó)的情況如此,世界范圍內(nèi)也是如此。所以企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展,必須要有充足的現(xiàn)金流,反之,企業(yè)現(xiàn)金流不足或資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),甚至危及企業(yè)的生存。
二、企業(yè)現(xiàn)金流量管理中存在的問(wèn)題
(一)將利潤(rùn)等同于現(xiàn)金
實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是每個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo),企業(yè)管理者更多關(guān)注的是搶占市場(chǎng),增加收入、利潤(rùn),往往忽視了利潤(rùn)轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)金的能力,將賺到的利潤(rùn)與賺到的現(xiàn)金畫(huà)上了等號(hào)。實(shí)際情況一般都是企業(yè)真正賺到的現(xiàn)金低于賺到的利潤(rùn)。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,如果忽視了現(xiàn)金流量的問(wèn)題,一旦經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生重大變化,企業(yè)就會(huì)處于入不敷出的邊緣。
(二)缺乏現(xiàn)金流量管理的內(nèi)部控制及監(jiān)督機(jī)制
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中,企業(yè)都會(huì)有預(yù)算等管理制度,但大多數(shù)中小型企業(yè)的管理制度或內(nèi)控并不健全,企業(yè)市場(chǎng)人員一般只關(guān)注自己的業(yè)績(jī)指標(biāo),如銷(xiāo)售指標(biāo)、毛利指標(biāo),比較少關(guān)注費(fèi)用指標(biāo)、進(jìn)而影響利潤(rùn)指標(biāo)和現(xiàn)金流指標(biāo)。發(fā)生的費(fèi)用到財(cái)務(wù)這里報(bào)銷(xiāo),都是有需要并急需,并沒(méi)有按照預(yù)算執(zhí)行,缺乏日常的控制和監(jiān)督。
財(cái)務(wù)人員一般也只是在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)前完成匯總的年度現(xiàn)金流量表,審核報(bào)表的算術(shù)邏輯性,沒(méi)有結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)或指標(biāo)來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)完善報(bào)表,導(dǎo)致業(yè)務(wù)編制的現(xiàn)金流量表約等于利潤(rùn)表,沒(méi)有引起業(yè)務(wù)部門(mén)的重視,管理者總覺(jué)得企業(yè)的現(xiàn)金流還比較充裕,保證3個(gè)月的流轉(zhuǎn)周期,沒(méi)有危機(jī)感,所以未對(duì)現(xiàn)金流量表做過(guò)高的要求,財(cái)務(wù)部門(mén)也未對(duì)年度現(xiàn)金流量表做季度或月度的分解,每月也未分析現(xiàn)金流量表相關(guān)數(shù)據(jù)所反映的問(wèn)題,數(shù)據(jù)僅僅是數(shù)據(jù),沒(méi)有轉(zhuǎn)化為有用的信息,沒(méi)有和業(yè)務(wù)產(chǎn)生關(guān)聯(lián),沒(méi)有起到真正的監(jiān)督和管理作用。沒(méi)能及時(shí)幫助企業(yè)管理者提供有用的決策依據(jù)。
綜上,充分認(rèn)識(shí)現(xiàn)金流量管理的重要性,建立現(xiàn)金流量管理控制體系和監(jiān)督機(jī)制就非常必要。
(三)應(yīng)收賬款回款的效率偏低
在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,信用交易成為企業(yè)的重要交易手段,為了擴(kuò)大、搶占市場(chǎng),一定存在給予適當(dāng)信用期的情況,尤其民營(yíng)企業(yè),不給予客戶(hù)一定的賬期,客戶(hù)可能就不太愿意跟企業(yè)合作了,如果企業(yè)不執(zhí)行相應(yīng)的回款措施,對(duì)客戶(hù)太仁慈,客戶(hù)肯定會(huì)一拖再拖,延遲付款,畢竟所有企業(yè)都想把現(xiàn)金控制在自己手里,但是當(dāng)企業(yè)給予客戶(hù)的信用期超過(guò)供應(yīng)商給予企業(yè)的信用期時(shí),企業(yè)的現(xiàn)金自然就會(huì)出現(xiàn)短缺,這樣經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)加大,企業(yè)就得另想辦法彌補(bǔ)這部分的現(xiàn)金短缺。
(四)對(duì)現(xiàn)金流的管理力度不夠
企業(yè)都知道現(xiàn)金流的重要性,可是往往對(duì)現(xiàn)金流管理不夠到位,缺乏日常的監(jiān)督,缺乏對(duì)當(dāng)初預(yù)算的管控,部門(mén)費(fèi)用一切發(fā)生即合理,即給予支付,并沒(méi)有結(jié)合企業(yè)的收款情況和當(dāng)下實(shí)際存量的現(xiàn)金流,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金支出的控制。現(xiàn)金充裕的情況下尚對(duì)經(jīng)營(yíng)不會(huì)產(chǎn)生太大的影響,但如果企業(yè)現(xiàn)金本身就比較吃緊,如果再不加強(qiáng)管控,結(jié)果可能就是現(xiàn)有資金不能維持正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難,甚至破產(chǎn)。
三、企業(yè)現(xiàn)金流量管理問(wèn)題的改善對(duì)策
資產(chǎn)負(fù)債表相當(dāng)于人體的骨架,利潤(rùn)表相當(dāng)于人體的肌肉,現(xiàn)金流量表相當(dāng)于人體的血液,人體沒(méi)有血液的健康流動(dòng),再?gòu)?qiáng)的骨架和再有力的肌肉,這個(gè)人體還是不健康的。現(xiàn)金流量表是資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的一個(gè)銜接,資產(chǎn)負(fù)債表可以看出這個(gè)時(shí)間點(diǎn)企業(yè)有多少錢(qián),利潤(rùn)表反映在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)企業(yè)賺了多少錢(qián),這兩者的差異則需要查看現(xiàn)金流動(dòng)狀況,管理者只有掌握企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)規(guī)律,提高資金使用效率,才能正確作出經(jīng)營(yíng)、投資、籌資等決策。
(一)正確認(rèn)識(shí)利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表
利潤(rùn)表是在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上編制的,現(xiàn)金流量表則是在收付實(shí)現(xiàn)制的基礎(chǔ)上編制的,企業(yè)有利潤(rùn),還需看利潤(rùn)是否及時(shí)轉(zhuǎn)化為了現(xiàn)金,即企業(yè)的盈利質(zhì)量,企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合利潤(rùn)和資金的周轉(zhuǎn)情況再做相應(yīng)的決策。
(二)建立現(xiàn)金流量管理的內(nèi)部控制及監(jiān)督機(jī)制
第一,建立企業(yè)現(xiàn)金流量管理預(yù)算機(jī)制?,F(xiàn)金流就是企業(yè)的血液,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,每時(shí)每刻都需要現(xiàn)金的支撐,在企業(yè)的不同發(fā)展階段,需要合理配置現(xiàn)金流結(jié)構(gòu)。
除了建立年度經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)預(yù)算,同時(shí)應(yīng)對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行預(yù)算,因?yàn)橛欣麧?rùn)不等于有現(xiàn)金流。
按月度做好資金預(yù)測(cè)表,加強(qiáng)現(xiàn)金收入和支出的監(jiān)督和控制,最大限度地避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,保證資金收支平衡。
第二,建立現(xiàn)金流量管理考核機(jī)制。建立了現(xiàn)金預(yù)算管理制度之后,應(yīng)對(duì)現(xiàn)金管理建立相應(yīng)的考核制度,每月編制現(xiàn)金預(yù)算指標(biāo),并按照預(yù)算的指標(biāo)予以實(shí)施,分析超支或節(jié)約的具體原因,找出責(zé)任部門(mén)責(zé)任人,提出可行的改善措施,提高現(xiàn)金流量管理水平,對(duì)企業(yè)大額資金支付業(yè)務(wù),應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)集體決策,維持企業(yè)健康運(yùn)營(yíng)。
第三,建立現(xiàn)金流量管理控制體系。一個(gè)科學(xué)的資金管理制度對(duì)于提升企業(yè)的現(xiàn)金流管理水平至關(guān)重要,企業(yè)要確保充裕的現(xiàn)金流量,提升現(xiàn)金的周轉(zhuǎn)效率及有效配置資源,需不斷完善和優(yōu)化現(xiàn)金流量管理體系,因此,應(yīng)建立資金管理制度,明確企業(yè)各管理層在現(xiàn)金流量控制上的責(zé)任和義務(wù),資金管理部門(mén)與企業(yè)各職能部門(mén)之間應(yīng)該相互理解、相互配合、相互支持,以便各盡其能、強(qiáng)化監(jiān)督,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)價(jià)值,穩(wěn)步提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)及時(shí)回收應(yīng)收賬款
如果企業(yè)存在大量的應(yīng)收賬款,就會(huì)加大企業(yè)的收款壓力和費(fèi)用,從而加大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),所以應(yīng)收賬款管理也是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流管理的重要環(huán)節(jié),為此,企業(yè)需不斷完善內(nèi)部的應(yīng)收賬款管理制度,并做好每個(gè)客戶(hù)的信用評(píng)估,對(duì)信用不合格的企業(yè)堅(jiān)決不給予賬齡,做好應(yīng)收賬款的靜態(tài)控制,關(guān)注應(yīng)收賬款實(shí)時(shí)情況和完善催收制度,縮短企業(yè)的收付款時(shí)間差,提高資金周轉(zhuǎn)效率,最大限度地減少資金占用。除此之外,相關(guān)催款人員還需關(guān)注客戶(hù)欠款的實(shí)際原因,如果客戶(hù)是因?yàn)樽陨砥髽I(yè)的相關(guān)原因?qū)е卵舆t付款,那企業(yè)應(yīng)及時(shí)為客戶(hù)提供相對(duì)應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容,如果是客戶(hù)比較健忘,應(yīng)及時(shí)反復(fù)提醒客戶(hù)支付欠款,及時(shí)收回款項(xiàng)。
(四)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理力度
在企業(yè)現(xiàn)金流管理過(guò)程中,必須將戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)化為企業(yè)現(xiàn)金流預(yù)算,通過(guò)現(xiàn)金流預(yù)算,使企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略具體化。在現(xiàn)金流管理過(guò)程中,應(yīng)注重運(yùn)營(yíng)資本的管理,提高資金周轉(zhuǎn)率,現(xiàn)金流預(yù)算包括總預(yù)算和日常預(yù)算,現(xiàn)金流總預(yù)算著重于規(guī)劃和控制企業(yè)宏觀的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)金額及投融資安排,保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);日?,F(xiàn)金流預(yù)算著重于日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)金安排,資金收入和使用部門(mén)要對(duì)現(xiàn)金流入、流出進(jìn)行預(yù)測(cè),做好每月甚至每周資金預(yù)算,財(cái)務(wù)部作為監(jiān)督部門(mén),應(yīng)監(jiān)督資金的執(zhí)行情況,偏離預(yù)算的應(yīng)及時(shí)提醒相應(yīng)部門(mén),有效控制支出,作為中樞部門(mén),應(yīng)及時(shí)分類(lèi)反饋資金占用情況,平衡資金結(jié)構(gòu),幫助經(jīng)營(yíng)者作出正確的決策,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)行。此外月末應(yīng)將實(shí)際情況與當(dāng)月預(yù)算情況進(jìn)行比較,分析差異原因,落實(shí)內(nèi)部各部門(mén)的資金管理責(zé)任,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,以便于合理編制下月的現(xiàn)金預(yù)算表。
四、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)金流量管理影響著企業(yè)的正常運(yùn)行和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,再加上此次新冠肺炎疫情的影響,企業(yè)面臨的生存環(huán)境更加嚴(yán)峻,許多企業(yè)也因?yàn)楝F(xiàn)金流問(wèn)題無(wú)法支撐下去,現(xiàn)金流量是否充裕和管理水平的高低直接決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。所以通過(guò)此文,希望能幫助到企業(yè)管理者正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)金流在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,理解利潤(rùn)并不等同于現(xiàn)金,搶占市場(chǎng)的同時(shí),須考慮毛利、利潤(rùn)、現(xiàn)金流等數(shù)據(jù)。面對(duì)不確定的市場(chǎng)環(huán)境,危機(jī)來(lái)臨前,需要有全方位的預(yù)案,尤其是對(duì)資金管控的預(yù)案,企業(yè)需不斷優(yōu)化和完善現(xiàn)金流管理的內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,所有管理者和員工都應(yīng)該按照資金計(jì)劃執(zhí)行使用資金,保證現(xiàn)金流的良好運(yùn)轉(zhuǎn),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展提供有力的保障。
(作者單位為聚孵<上海>企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司)
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