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      財務共享與業(yè)財融合的具體問題研究

      2020-07-06 03:26:39馮元
      經(jīng)營者 2020年12期
      關鍵詞:財務共享業(yè)財融合問題

      馮元

      摘 要 本次文章分別論述了財務共享與業(yè)財融合的內(nèi)涵以及各自的優(yōu)勢,并分析實際工作中導致業(yè)財融合不能大范圍實行的原因,最后提出完善業(yè)財融合的方法和途徑,為企業(yè)開展財務和業(yè)務工作提供參考。

      關鍵詞 財務共享 業(yè)財融合 問題

      一、引言

      隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,新的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢出現(xiàn),給很多行業(yè)的發(fā)展帶來較大的變化,其中財務工作的轉(zhuǎn)變,是很多企業(yè)需要關注的重點。在新的市場競爭要求下,企業(yè)需要實現(xiàn)財務共享和業(yè)財融合,更好的實現(xiàn)財務管理工作,推動企業(yè)資金的優(yōu)化配置,節(jié)約成本,實現(xiàn)長遠發(fā)展。

      二、財務共享與業(yè)財融合的內(nèi)涵

      財務共享是建立在信息技術基礎上,革新財務工作流程,通過優(yōu)化組織結構、規(guī)范流程等操作,考慮市場化經(jīng)濟發(fā)展視角,為客戶提供專業(yè)化服務,屬于一種分布式管理模式。這項工作是將企業(yè)所通用的職能集中到一起,然后統(tǒng)一向各個部門和下屬企業(yè)提供高質(zhì)量、低成本的標準化服務。

      業(yè)財融合是結合業(yè)務工作和財務工作,統(tǒng)一起來創(chuàng)新管理方式和內(nèi)容的財務工作模式,是未來財務人員轉(zhuǎn)型的目標。該理念是實現(xiàn)業(yè)務、財務和信息技術的三位一體,借助信息技術的應用促進業(yè)務和財務的關聯(lián)和融合,由事后監(jiān)督發(fā)展成事前預測和事中控制,全程參與業(yè)務工作開展。

      三、財務共享與業(yè)財融合的優(yōu)勢

      財務共享模式的提出,帶來財務業(yè)務一體化趨勢,促進了業(yè)財融合,達到業(yè)務部門和財務部門之間的平衡。另外,財務共享也使得財務人員逐漸分化,將財務人員從煩瑣、重復的基礎業(yè)務中解脫出來,向業(yè)務財務和財務管理決策的管理會計轉(zhuǎn)型,將財務人員分為高端財務決策人員、業(yè)務財務人員和SSC財務業(yè)務人員,分別對應不同的財務工作。這些趨勢的出現(xiàn)意味著企業(yè)會計基礎工作也出現(xiàn)對應的變化。

      業(yè)財融合的出現(xiàn),可以創(chuàng)新傳統(tǒng)核算式的財務管理模式,借助對業(yè)務層面的了解,發(fā)揮財務管理的決策、預測、控制等職能,為業(yè)務績效評估提供合理依據(jù),實現(xiàn)資源、信息和管理效用的最大化,為管理層提供更加豐富全面的決策信息。

      四、業(yè)財融合不能大范圍實行的原因

      (一)中小企業(yè)的態(tài)度比較謹慎

      財務共享與業(yè)財融合的模式適用于所有企業(yè),但不同企業(yè)使用的效果有很大差別。一般來說,規(guī)模越大的企業(yè)應用財務共享與業(yè)財融合的效果更明顯,這是因為規(guī)模大的企業(yè)都有完善的內(nèi)部制度,產(chǎn)品和服務占據(jù)一定的市場競爭優(yōu)勢,業(yè)務模式比較完善,管理流程有序而且內(nèi)部控制制度健全。為了節(jié)約資源,優(yōu)化資源利用,降低成本,企業(yè)對內(nèi)部各個組織進行整合,與財務部門對接,實現(xiàn)信息共享和業(yè)財融合。比如華為就在業(yè)務部門中抽取員工前往財務部門進行學習,強化財務部門中的業(yè)務建設,也增加業(yè)務部門對財務工作的認識。但大規(guī)模企業(yè)的占比較少,我國企業(yè)中數(shù)量最多的還是中小企業(yè),對財務共享與業(yè)財融合的使用比較謹慎,這些企業(yè)的業(yè)務模式和管理組織不夠嚴謹和全面,信息系統(tǒng)簡單,財務工作的職能主要是財務信息核算,財務人員的知識儲備也不足,無法支撐財務共享與業(yè)財融合的實現(xiàn)。

      (二)業(yè)務部門和財務部門之間不能協(xié)調(diào)

      因為企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,經(jīng)營方式多元化,管理制度也逐漸細化,要求實現(xiàn)業(yè)財融合。但業(yè)務部門和財務部門有各自的特點,在履職時存在差異性,無法順利協(xié)調(diào)。從工作目標來說,財務部門是為向其他人員提供真正、有效、完整的信息,所以更關注業(yè)務工作的結果,比如成本控制和費用;而業(yè)務部門主要是制定年度發(fā)展規(guī)劃,對于財務方面不太關注。從工作原則上說,財務部門追求謹慎、合法的原則進行業(yè)務處理,比較死板和固定;而業(yè)務部門的思維比較活躍,靈活性較強,處理業(yè)務時常常出現(xiàn)變通。這些因素導致業(yè)務部門和財務部門之間無法有效銜接。

      (三)對財務共享中心的定位不正確

      業(yè)財融合的實現(xiàn)需要借助信息技術工具,而很多中小企業(yè)并沒有資金和實力建立財務共享中心,雖然很多企業(yè)引進ERP系統(tǒng),但其存在很大的劣勢,在信息時代下愈加凸顯。部分企業(yè)本身的ERP系統(tǒng)不能定期進行維護和更新,導致其職能停留在系統(tǒng)管理的層面,沒有實現(xiàn)財務共享中心的轉(zhuǎn)變。財務共享中心可以彌補ERP系統(tǒng)的缺陷,但是需要先進的技術工具的支持。如果企業(yè)對于財務共享中心的定位不正確,不能建設有用的財務共享中心,就導致其作用無法發(fā)揮。

      五、完善業(yè)財融合的方法和途徑

      (一)建立業(yè)財融合機制

      企業(yè)要積極借助信息技術,實現(xiàn)業(yè)務-財務這兩大部門之間的有效溝通和銜接。在這里,企業(yè)需要將企業(yè)領導層作為這項工作的主要負責人,定期組織財務部門和業(yè)務部門的員工進行交流和探討,分析和共享相互之間的看法;同時建立預算管理小組,由財務、人資、運營等部門人員進行負責,控制好成本預算和決算工作。相關員工需要實時關注市場發(fā)展趨勢的變化,建立動態(tài)化的預測機制,關注市場的變動,制定短期發(fā)展目標,指導業(yè)務工作開展。做好責任劃分工作,按照相應理念的要求,劃分清楚不同崗位和員工的職責。另外要將業(yè)財融合與企業(yè)戰(zhàn)略和績效考核相結合,提供先進的財務指標,與績效評價一起進行系統(tǒng)分析,發(fā)揮出考核的作用和優(yōu)勢。財務部門向業(yè)務部門提供具體的考核指標,比如KPI指標,利用先進軟件進行考核結果的分析,可以分析績效考核是否有效,從而判斷資源是否得到最優(yōu)化配置。

      (二)優(yōu)化工作流程和會計系統(tǒng)

      財務共享模式下,財務工作與業(yè)務端遠離,需要借助業(yè)務端輸入信息之后進行加工處理,借助信息技術工具的使用,實現(xiàn)財務信息共享,進而推動業(yè)財融合的發(fā)展。對于會計工作中的登記會計賬簿、編制會計報表來說,利用財務共享,可以實現(xiàn)自動化的信息更新。企業(yè)需要優(yōu)化財務共享模式下的工作流程,完善會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)各項財務信息的自動更新,建立科學的數(shù)據(jù)庫;對于會計檔案的管理,可以優(yōu)化檔案信息的錄入、整體、分類歸納和分析的工作,使用特殊的軟件直接將錄入的信息歸并到相應的數(shù)據(jù)庫中,形成電子檔案,然后進行管理;進行合理分工,明確具體的職責劃分,了解雙方的溝通機制,明確業(yè)務信息反饋的最佳節(jié)點,及時進行財務信息的共享和傳遞,這樣也方便進行會計交接工作的辦理,利用財務共享機制,將自己曾經(jīng)歷過的工作都形成全面的記錄和最終的資料,直接傳輸給下一任接班人,可以避免因為人為因素導致(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)的資料丟失問題。

      (三)加強信息化建設

      業(yè)財融合的實現(xiàn)離不開信息技術的支持。企業(yè)可以廣泛應用先進的信息技術和工具,借此開展業(yè)務和財務工作,比如各種有用的軟件,進行數(shù)據(jù)收集、分析和處理等,為工作開展提供數(shù)據(jù)支持。所以企業(yè)需要尋找合適的切入點,使用信息化工具,建立先進的財務數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),并借助專業(yè)軟件的使用,朝向決策、預測、風險管控的方向進行。企業(yè)要為此建立專門的應用平臺,將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務和財務工作內(nèi)容都錄入進去,借助平臺實現(xiàn)更好的信息共享和交互式溝通。企業(yè)要注意積極推廣自動化、智能化的數(shù)據(jù)工具的使用,建立集財務、業(yè)務、稅務、采購、后勤等于一體的共享信息平臺,克服管理層面和技術層面上的障礙。

      (四)建立專業(yè)化團隊

      財務共享模式下,實現(xiàn)業(yè)財融合對于會計人員的專業(yè)要求更高,需要會計人員注意提升自己的業(yè)務能力,才能保證工作質(zhì)量。所以企業(yè)需要掌握會計人員的能力現(xiàn)狀,進行摸底考核,針對會計人員需要掌握的會計基礎工作的類型和內(nèi)容,進行評估,分析存在的不足,然后進行專項培訓和提升。比如針對會計報表的編制,在財務共享模式下出現(xiàn)新的編制要求和標準,需要會計人員也進行創(chuàng)新,使用軟件進行編制,滿足新時期的工作要求;同時要組織專業(yè)技能考核,要求會計人員具備會計基礎知識和技能,對信息系統(tǒng)有明確的了解,可以熟練使用各種財務軟件進行操作。還要增加財務人員參與企業(yè)經(jīng)營的時間,讓他們有效了解企業(yè)運營過程中需要處理的會計基礎工作內(nèi)容,包括重大的財務決策等,借助對業(yè)務過程的熟悉來提升專業(yè)知識的運用能力。

      六、結語

      企業(yè)發(fā)展過程中,因為互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)以及各類財務軟件的使用,使得財務工作出現(xiàn)很大的變化。其中財務共享和業(yè)財融合就是其中必然出現(xiàn)的兩種趨勢。財務共享和業(yè)財融合有各自的優(yōu)勢和價值,對于企業(yè)財務管理工作的開展有多方面作用。但是企業(yè)財務工作執(zhí)行業(yè)財融合還存在一些問題,需要進行解決。新時期,企業(yè)需要積極借助信息技術和先進的理念,對財務工作進行指導,引進財務共享和業(yè)財融合模式的應用,推動財務工作的創(chuàng)新發(fā)展。

      (作者單位為重慶市通信產(chǎn)業(yè)服務有限公司)

      參考文獻

      [1] 馬玲.財務共享與業(yè)財融合的具體問題探析[J].中國商貿(mào),2019(06):190-191.

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