2020年,隨著取消省界收費(fèi)站工作的完成,ETC不停車(chē)收費(fèi)的普及對(duì)傳統(tǒng)人工收費(fèi)形式造成了顛覆性的沖擊,高速公路運(yùn)營(yíng)管理再一次走在了變革的前沿,需要尋求全新的突破,安徽省交通控股集團(tuán)有限公司合安公路管理處在“微笑服務(wù)+”的基礎(chǔ)上,融入“大服務(wù)”理念,更新服務(wù)架構(gòu),打造全方位服務(wù)鏈。
高速公路的服務(wù)空間,簡(jiǎn)單概括就是“兩點(diǎn)一線(xiàn)加若干節(jié)點(diǎn)”。兩點(diǎn)是首尾兩端的收費(fèi)站;一線(xiàn)是車(chē)輛行駛的區(qū)間;若干節(jié)點(diǎn)是沿途的服務(wù)區(qū)。在新收費(fèi)模式下,兩點(diǎn)的服務(wù)功能逐步下降,微笑服務(wù)的重點(diǎn)和方向需及時(shí)調(diào)整,側(cè)重點(diǎn)應(yīng)從收費(fèi)站亭內(nèi)服務(wù)轉(zhuǎn)向路面服務(wù)和亭外服務(wù)。
用戶(hù)分布廣
高速公路從業(yè)者為來(lái)自全國(guó)各地的用戶(hù)提供服務(wù),相比其他企業(yè),高速公路行業(yè)的用戶(hù)群體區(qū)域性、行業(yè)性、職業(yè)性更廣泛。
流動(dòng)性較強(qiáng)
隨著生活節(jié)奏的加快,時(shí)間成本顯得尤為重要,以收費(fèi)站為例,高速公路收費(fèi)服務(wù)的用戶(hù),每人次平均服務(wù)時(shí)長(zhǎng)在一分鐘以?xún)?nèi),具有較強(qiáng)的流動(dòng)性,因而產(chǎn)生的服務(wù)效應(yīng)更廣。
芮毅 攝“合安心”服務(wù)標(biāo)兵團(tuán)隊(duì):踐行“五心”服務(wù)、傳遞合安文明。
全天候服務(wù)
為充分滿(mǎn)足社會(huì)需求,高速公路收費(fèi)站、服務(wù)區(qū)必須24小時(shí)運(yùn)營(yíng),隨時(shí)為用戶(hù)提供服務(wù),并進(jìn)行特殊情況、意外事故的處置。
不可預(yù)期性
芮毅 攝工作人員深入企業(yè)為車(chē)主安裝ETC。
在節(jié)假日、重大社會(huì)活動(dòng)、旅游旺季等特殊時(shí)期,高速公路車(chē)流量會(huì)呈現(xiàn)井噴式突增,存在較多不可預(yù)期性,需要管理者和服務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況,及時(shí)采取合理、高效的緊急應(yīng)對(duì)措施,以保證為用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
“微笑服務(wù)+”多角度延伸服務(wù)架構(gòu),是指由于用戶(hù)對(duì)于服務(wù)品質(zhì)的要求不斷提高,原本“兩點(diǎn)一線(xiàn)”的服務(wù)不能夠完全滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,應(yīng)將服務(wù)延伸至兩點(diǎn)以外的若干分支中。以“大服務(wù)”理念為引領(lǐng),堅(jiān)持客戶(hù)至上,在有限的空間里拓展無(wú)限服務(wù)的可能性,著力破解服務(wù)資源碎片化、分散化的難題,實(shí)現(xiàn)高速公路社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益的雙贏。
“N+服務(wù)”的內(nèi)涵
N代表著高速公路運(yùn)營(yíng)板塊中的所有服務(wù)主體,從而衍生出微笑服務(wù)、便民服務(wù)、清障服務(wù)、施救服務(wù)、購(gòu)物服務(wù)等。
“N+服務(wù)”的目的
持續(xù)擴(kuò)大彈性空間,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,使高速公路服務(wù)更適合社會(huì)發(fā)展需要。
“N+服務(wù)”的特殊性
需要充分考慮高速公路行業(yè)的特殊性,對(duì)服務(wù)主體和服務(wù)客體進(jìn)行綜合分析,通過(guò)對(duì)“標(biāo)準(zhǔn)要素、質(zhì)量要素、管理要素、創(chuàng)新要素”的合理運(yùn)用,找到其中的平衡點(diǎn),快速適應(yīng)市場(chǎng)變化,提升服務(wù)附加值,滿(mǎn)足客戶(hù)多元化需求。
延伸原始服務(wù)模塊
在收費(fèi)站“微笑服務(wù)+便民服務(wù)”的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前的收費(fèi)模式,拓寬和延伸服務(wù)內(nèi)容,將更多的服務(wù)性工作專(zhuān)注到司乘的切實(shí)需求上。將當(dāng)前便民服務(wù)、路網(wǎng)咨詢(xún)、信息服務(wù)等已有的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行延伸和拓展,實(shí)現(xiàn)已有服務(wù)增值。
擴(kuò)展路面服務(wù)模塊
在日常養(yǎng)護(hù)、事故處理、清障救援、車(chē)輛疏導(dǎo)等方面做好管理和服務(wù)工作的同時(shí),加強(qiáng)與一路多方建立聯(lián)勤聯(lián)動(dòng)機(jī)制,建立專(zhuān)業(yè)化救援服務(wù)公司,提升司乘的服務(wù)體驗(yàn)。加強(qiáng)與高德地圖、百度地圖等公共出行平臺(tái)的對(duì)接,提升大數(shù)據(jù)在服務(wù)中的應(yīng)用,為用戶(hù)更準(zhǔn)確、快捷地提供有效出行信息。
探索市場(chǎng)需求模塊
隨著公眾出行需求日益多元化,收費(fèi)站服務(wù)功能日漸削弱,服務(wù)區(qū)無(wú)疑是探索市場(chǎng)需求的新亮點(diǎn)??梢愿鶕?jù)用戶(hù)與地域特點(diǎn),打造富有特色的主題服務(wù)區(qū),為司乘提供更豐富的選擇和體驗(yàn)。通過(guò)挖掘政府客戶(hù)和企業(yè)客戶(hù),以量身定制的方式,通過(guò)服務(wù)區(qū)為當(dāng)?shù)靥峁┞糜尉包c(diǎn)、特色產(chǎn)業(yè)、農(nóng)產(chǎn)品等展區(qū),提升服務(wù)形象、分?jǐn)偨?jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、助力經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高社會(huì)效益。
建立行業(yè)服務(wù)模塊
目前,全國(guó)很多省份的高速公路都擁有知名的服務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)品牌,并具有一定的行業(yè)影響力和品牌影響力,可通過(guò)整合服務(wù)資源,開(kāi)展行業(yè)外服務(wù)培訓(xùn)和模式輸出,為高速公路內(nèi)部乃至其他服務(wù)行業(yè)、窗口單位等提供咨詢(xún)和評(píng)價(jià)服務(wù),從專(zhuān)業(yè)化角度擴(kuò)大品牌影響力。還可以聯(lián)合國(guó)內(nèi)有影響力的服務(wù)業(yè)組織,嘗試發(fā)布服務(wù)業(yè)年度服務(wù)報(bào)告,擴(kuò)大高速公路服務(wù)影響力和行業(yè)話(huà)語(yǔ)權(quán)。
“互聯(lián)網(wǎng)+”服務(wù)模塊
利用新媒體互聯(lián)網(wǎng)思維,借力網(wǎng)紅經(jīng)濟(jì)和抖音、今日頭條等當(dāng)前流行的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)服務(wù)品牌和企業(yè)形象的宣傳,擴(kuò)大影響力。通過(guò)收費(fèi)站、服務(wù)區(qū)、路面的綜合服務(wù),打造高速公路全方位服務(wù)鏈,為司乘人員營(yíng)造安全、快捷、暢通的通行環(huán)境。
取消省界收費(fèi)站,是黨中央、國(guó)務(wù)院作出的重大決策部署,也是一場(chǎng)持久攻堅(jiān)戰(zhàn)。從工程建設(shè)攻堅(jiān)戰(zhàn)、ETC全國(guó)推廣熱潮到全國(guó)聯(lián)調(diào)聯(lián)試、再到磨合期攻堅(jiān),廣西交通投資集團(tuán)南寧高速公路運(yùn)營(yíng)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“南寧公司”)采取超常規(guī)措施和力度,全程加速前進(jìn),提前完成轄區(qū)80個(gè)非省界收費(fèi)站ETC門(mén)架建設(shè)、173條ETC車(chē)道改造、33條入口拒超車(chē)道建設(shè)等工程項(xiàng)目;僅用80天建成十二車(chē)道的新吳圩收費(fèi)站,建設(shè)速度創(chuàng)廣西紀(jì)錄。
為了及時(shí)解決ETC服務(wù)問(wèn)題,南寧公司率先在廣西成立了10家ETC運(yùn)營(yíng)線(xiàn)下網(wǎng)點(diǎn),全力解決ETC設(shè)備問(wèn)題,不斷提高售后服務(wù)工作效率,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
2020年4月初,廣西ETC客服中心正式成立。
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“四個(gè)一”工作模式
一個(gè)聲音:第一時(shí)間回應(yīng)客戶(hù)需求,全力協(xié)調(diào)解決ETC服務(wù)問(wèn)題,讓“聽(tīng)得到的微笑”貫穿于每一通熱線(xiàn)中,讓客戶(hù)的每一次來(lái)電都能感受到細(xì)致和貼心的服務(wù)。
一個(gè)陣地:ETC客服中心作為廣西ETC客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)屬陣地,結(jié)合客戶(hù)來(lái)電需求,及時(shí)收集信息,分析整理后反饋給發(fā)行方、合作機(jī)構(gòu)、相關(guān)部門(mén),并積極推動(dòng)相關(guān)部門(mén)為客戶(hù)解決問(wèn)題,提高服務(wù)效率。
一支隊(duì)伍:ETC客服中心選拔的坐席員皆是收費(fèi)一線(xiàn)中形象好、聲音甜、業(yè)務(wù)硬的員工。ETC客服中心結(jié)合工作實(shí)際打造“每天崗后一總結(jié)、兩討論、三分析”的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)模式,并邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)老師開(kāi)展溝通技巧培訓(xùn),致力打造一支業(yè)務(wù)強(qiáng)、服務(wù)優(yōu)、形象好的客服隊(duì)伍,確??蛻?hù)在進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢(xún)時(shí)享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
一套標(biāo)準(zhǔn):廣西ETC客服中心傳承南寧公司微笑服務(wù)優(yōu)良基因,借鑒行業(yè)內(nèi)外呼叫中心管理模式和標(biāo)準(zhǔn),不斷摸索前行,目前已梳理出十大熱門(mén)話(huà)務(wù)回復(fù)、通行費(fèi)爭(zhēng)議及退費(fèi)回復(fù)等業(yè)務(wù)流程,編寫(xiě)了《廣西ETC客服中心管理標(biāo)準(zhǔn)》,不斷規(guī)范ETC客服中心管理及文明服務(wù),提升綜合服務(wù)水平。
行業(yè)政策在變化,高速公路出行者的需求在變化,如何讓高速公路出行者繼續(xù)感受到更多微笑服務(wù)帶來(lái)的價(jià)值?帶著這個(gè)問(wèn)題,南寧公司回望南寧高速十余年來(lái)微笑服務(wù)品牌不斷升級(jí)變形的過(guò)程,找到了突破的方向,那就是始終堅(jiān)守為出行者提供滿(mǎn)意服務(wù)的初心。圍繞當(dāng)前公眾需求的聚焦點(diǎn),南寧公司決定籌建廣西ETC客服中心,著力解決ETC用戶(hù)售后、咨詢(xún)、投訴等問(wèn)題,并將微笑服務(wù)理念延伸至ETC客服中心,豐富“微笑+”品牌內(nèi)涵,提升綜合服務(wù)品質(zhì)。
從計(jì)劃到落地,南寧公司僅用了8天時(shí)間就完成人員招聘、工作場(chǎng)地設(shè)置、話(huà)務(wù)系統(tǒng)安裝調(diào)試、人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程定制等工作,并于2020年4月初正式成立廣西ETC客服中心??头行脑O(shè)置56個(gè)席位,共有員工154人,主要負(fù)責(zé)受理廣西ETC客服熱線(xiàn)0771-5896333語(yǔ)音客戶(hù)的ETC業(yè)務(wù)咨詢(xún)、查詢(xún)和投訴業(yè)務(wù)以及全國(guó)ETC服務(wù)監(jiān)督熱線(xiàn)95022的省級(jí)業(yè)務(wù)。廣西ETC客服中心作為南寧公司“微笑+”品牌的新載體,堅(jiān)持以“使用者滿(mǎn)意”為出發(fā)點(diǎn),創(chuàng)新打造“四個(gè)一”工作模式,提升ETC客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力,廣西ETC客服熱線(xiàn)坐席接聽(tīng)能力大幅提升,日均接聽(tīng)量從每天700通增長(zhǎng)到1500通,日均接通率保持在95%以上, 93%以上的客戶(hù)來(lái)電問(wèn)題可現(xiàn)場(chǎng)答復(fù),ETC服務(wù)投訴率大幅度下降。從交通運(yùn)輸部5月29日公布的各省ETC客服主要數(shù)據(jù)指標(biāo)情況來(lái)看,廣西ETC接通率、投訴受理及時(shí)率、投訴結(jié)案率均排名全國(guó)第一,成績(jī)相對(duì)以往有較大幅度提升,極大增強(qiáng)了“微笑+”品牌的感知度,展示了“廣西高速”的形象。
南寧繞城高速公路沿途美景
廣西ETC客服中心是南寧公司及時(shí)回應(yīng)公眾需求、解決撤站磨合期突出問(wèn)題、提升品牌感知度的一個(gè)重要舉措。在新形勢(shì)下,“微笑+”品牌的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)提質(zhì)增效的要求還有差距,與人民日益增長(zhǎng)的美好生活需求還有差距。在消費(fèi)升級(jí)的大趨勢(shì)下,在日益激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,如何實(shí)現(xiàn)品牌華麗升級(jí)是無(wú)法回避的時(shí)代課題,也是一道必須邁過(guò)的坎。
“執(zhí)一不失,‘+’君萬(wàn)物”。下一步,南寧公司將堅(jiān)持微笑服務(wù)初心不變,繼續(xù)在“+”上做文章,借力廣西交通投資集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理現(xiàn)代化平臺(tái)建設(shè)及智慧交通一體化示范項(xiàng)目,提高運(yùn)營(yíng)管理效率,提升暢安舒美的高速公路通行環(huán)境,為公眾提供全流程、全業(yè)務(wù)、全產(chǎn)業(yè)、智慧化的出行服務(wù),同時(shí)重點(diǎn)打造多樣化、實(shí)時(shí)性、互動(dòng)性、分眾化的出行服務(wù)新體驗(yàn),滿(mǎn)足公眾出行服務(wù)新需求,樹(shù)立新形勢(shì)下“微笑+”品牌的新形象。