周凱 漯河醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校

一、高校資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的實(shí)質(zhì)性內(nèi)涵

家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生主要是指，在學(xué)生自身以及學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況，不能滿足學(xué)生在大學(xué)期間所支付的相關(guān)學(xué)習(xí)及生活費(fèi)用的一類學(xué)生。學(xué)校經(jīng)過對(duì)這些學(xué)生家庭實(shí)際的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行相關(guān)調(diào)查，并將這部分學(xué)生的檔案進(jìn)行分類，然后根據(jù)國家經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生補(bǔ)貼政策的相關(guān)條例，進(jìn)過的學(xué)生舉辦的貧困生資助程序，評(píng)選出資助學(xué)生名額[1]。而高效經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案是指，高校在對(duì)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生財(cái)務(wù)管理過程中具有價(jià)值的文字、圖片、表格等相關(guān)信息。高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案具有較廣泛的覆蓋面積，并且所涉及的內(nèi)容較為繁雜，所以做好高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作是保證高校經(jīng)濟(jì)資助工作高效率、高質(zhì)量開展的重要支撐依據(jù)。

二、高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的內(nèi)容及期限研究

高校為保證學(xué)生資助檔案具有較高的說服性，應(yīng)當(dāng)為經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案制定明確的內(nèi)容格式以及嚴(yán)格的期限管理規(guī)定，從而保證高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作穩(wěn)定開展。

①為高等教育機(jī)構(gòu)所提供的經(jīng)濟(jì)支援依據(jù)的重要支撐文件。②為高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生提供經(jīng)濟(jì)資助的相關(guān)管理方法及正確使用的相關(guān)手冊(cè)。③高校經(jīng)濟(jì)資助工作的計(jì)劃、具體實(shí)施、結(jié)果。④高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名額評(píng)定的相關(guān)大會(huì)以及會(huì)議記錄。⑤經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的基本資料情況、困難資助申請(qǐng)表，在校表現(xiàn)情況、是否受過國家經(jīng)濟(jì)資助等。⑥高校認(rèn)定需要資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。⑦與資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生簽署的相關(guān)協(xié)議。⑧資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生有價(jià)值的評(píng)審資料。

除此之外，還要明確經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的實(shí)際保留期限。一般具有重要價(jià)值的檔案內(nèi)容需要較長的保留期限，如學(xué)生的家庭情況、學(xué)生信息表等。對(duì)于一些不重要的內(nèi)容較短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行保存即可，如學(xué)生經(jīng)濟(jì)困難申請(qǐng)表、經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)等。

三、高校資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作詳析

（一）家庭經(jīng)濟(jì)困難是準(zhǔn)確建立學(xué)生檔案的重要評(píng)判依據(jù)。在最新出臺(tái)的經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生援助政策中，明確規(guī)定了要對(duì)申請(qǐng)經(jīng)濟(jì)困難補(bǔ)助學(xué)生的實(shí)際家庭經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，這是經(jīng)濟(jì)困難檔案建立的重要依據(jù)。通過不同的途徑對(duì)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案進(jìn)行完善化處理，從而為后期經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的精準(zhǔn)識(shí)別奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作的重要性。由于我國扶貧工作的不斷深入發(fā)展，社會(huì)各個(gè)層次的經(jīng)濟(jì)援助工作相繼出現(xiàn)，針對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)條件困難的學(xué)生進(jìn)行援助，調(diào)整經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案信息，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生在資金方面達(dá)到合理的優(yōu)化配置。

（三）高校學(xué)生經(jīng)濟(jì)困難檔案管理的現(xiàn)狀。在高校中，由于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案仍處于不完善的階段，檔案管理的不夠全面和詳細(xì)，使得經(jīng)濟(jì)困難的高校學(xué)生無法直接享受社會(huì)的資助計(jì)劃，如缺乏健全的學(xué)生檔案管理機(jī)制、缺乏完善的規(guī)章制度、缺乏具有高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)團(tuán)隊(duì)、缺乏完整的檔案管理內(nèi)容以及檔案管理的功能未完全開發(fā)等問題。因此高校資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的計(jì)劃勢(shì)在必行。

四、加強(qiáng)高校經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作強(qiáng)度的策略

（一）加大內(nèi)部培訓(xùn)力度，提升管理水平。國家政府的經(jīng)濟(jì)援助計(jì)劃的管理工作任務(wù)過于艱巨，極度缺乏具有高素質(zhì)業(yè)務(wù)能力以及各類知識(shí)的綜合人才，所以高校應(yīng)該針對(duì)學(xué)生檔案管理工作的內(nèi)容，加大內(nèi)部培訓(xùn)力度，要求檔案管理者掌握先進(jìn)的信息化管理技術(shù)，熟悉各類信息設(shè)備的操作手法。另外，高校還要在內(nèi)部形成良好的管理環(huán)境，保證信息設(shè)備的供應(yīng)以及資金的投入，進(jìn)一步推動(dòng)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理的順利進(jìn)行。

（二）實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，展開全程幫扶計(jì)劃。高校應(yīng)該加大對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的管理力度，認(rèn)真完成家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案的收集工作，保證學(xué)生檔案資料的完善性，從而對(duì)經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案采取動(dòng)態(tài)化的管理，如，關(guān)注高校學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)發(fā)生的重大變化。部分學(xué)生家庭憑借國家政府、社會(huì)的資助以及自己不斷的拼搏努力，不僅緩解了求學(xué)之路的經(jīng)濟(jì)壓力，還通過自己的聰明才智使自身走向富裕的道路。所以這些擺脫經(jīng)濟(jì)困難的家庭應(yīng)該排除在貧困的隊(duì)伍之外。然而部分學(xué)生家庭生活環(huán)境過于艱苦，極易受到外界自然因素的侵害，如地震等災(zāi)害，給學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重的破壞，所以這些家庭的學(xué)生應(yīng)該列入貧困隊(duì)伍中，通過社會(huì)的努力，幫助他們享受經(jīng)濟(jì)資助的政策，使他們?cè)谫Y助的政策下完成大學(xué)學(xué)業(yè)。另外，部分高校學(xué)生在獲得社會(huì)推出的經(jīng)濟(jì)資助后，出現(xiàn)了揮霍、浪費(fèi)的現(xiàn)象，因此高校檔案管理部門應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)該種情況，將其列入學(xué)生檔案信息中，并將其作為后期評(píng)估貧困學(xué)生的重要依據(jù)。高校只有定期對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行管理和更新，調(diào)整學(xué)生的資助計(jì)劃，才能使貧困資助工作落到實(shí)處，真正的為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生提供更好地服務(wù)，進(jìn)而順利推動(dòng)國家政府資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的工作。

（三）實(shí)行信息化原則，完成檔案高效管理工作。高校生憑借先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)將自身的信息資料提交至檔案管理庫中，并增加圖片、音頻等形式，便于檔案管理者整體。檔案數(shù)據(jù)管理者通過分析技術(shù)，對(duì)高校學(xué)生的發(fā)展變化進(jìn)行比較，從而實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，不僅提高了高校學(xué)生檔案管理工作水平，還提升了檔案管理效率。檔案管理員還能通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)學(xué)生的檔案信息進(jìn)行自動(dòng)歸類，實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新。高校對(duì)學(xué)生的檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理，及時(shí)掌握學(xué)生在校期間的變化情況，分析學(xué)生的實(shí)習(xí)動(dòng)態(tài)，不僅能夠?yàn)閷W(xué)生提供更有價(jià)值的咨詢服務(wù)，還能夠?yàn)閷W(xué)生后期的就業(yè)情況提供有力的指導(dǎo)。

結(jié)語：綜上所述，貧困大學(xué)生資助政策是近年來幫貧困大學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的重要舉措，要不斷提升對(duì)資助經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生檔案管理工作的重視力度，從而為更準(zhǔn)確、高質(zhì)量、高效率地經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作的進(jìn)行提供強(qiáng)有力的支撐依據(jù)。