喬春梅 遼寧省軍區(qū)大連第三離職干部休養(yǎng)所
受傳統(tǒng)預(yù)算管理觀念的影響和多種主客因素的影響,民政局下屬干部管理中心還需不斷完善和規(guī)范預(yù)算管理,因此,我們要認(rèn)真分析當(dāng)前民政局下屬干部管理中心財務(wù)預(yù)算管理中存在的問題,采取措施優(yōu)化現(xiàn)有預(yù)算管理模式,促使預(yù)算管理模式有效性的提升,讓資源配置更加合理,從整體上提高民政局下屬干部管理中心管理水平,助推民政局下屬干部管理中心的穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。
(一)缺乏完善預(yù)算管理體制。在民政局下屬干部管理中心財務(wù)管理中財務(wù)預(yù)算是核心,然而當(dāng)前很多民政局下屬干部管理中心都沒有從思想意識上認(rèn)識到預(yù)算編制的重要性,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門存在脫節(jié)的情況,沒有根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行預(yù)算編制,因此無法有效滿足民政局下屬干部管理中心實(shí)際需求。還有的財務(wù)人員為了爭取更多的經(jīng)費(fèi),采用增量預(yù)算法,導(dǎo)致每年都在擴(kuò)大預(yù)算,讓預(yù)算編制的精準(zhǔn)性大打折扣。
(二)缺乏完善財務(wù)內(nèi)部控制。在新時期下民政局下屬干部管理中心改革求穩(wěn)怕亂,改革進(jìn)程較為緩慢,導(dǎo)致財務(wù)人員沒有感受到競爭的壓力,缺乏危機(jī)感。另外由于民政局下屬干部管理中心缺乏財務(wù)經(jīng)營自主權(quán),因此,缺乏健全的財務(wù)內(nèi)控制度,部分管理人員缺乏內(nèi)部財務(wù)控制觀念,導(dǎo)致民政局下屬干部管理中心財務(wù)管理流于形式。
(三)缺乏有效的財務(wù)監(jiān)管制度。然而當(dāng)前受多種因素的影響,民政局下屬干部管理中心財務(wù)監(jiān)管作用并沒有最大化地發(fā)揮出來。探究其原因主要是因?yàn)槿狈ν晟频谋O(jiān)管規(guī)制,財務(wù)監(jiān)管人員在財務(wù)監(jiān)管工作職工缺乏一個明確的監(jiān)管依據(jù),導(dǎo)致其財務(wù)管理質(zhì)量大打折扣。缺乏完善的審查程序。當(dāng)前民政局下屬干部管理中心財務(wù)審查趨于形式化,沒有真正的落到實(shí)處,財務(wù)管理人員無法及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理問題、解決問題。
(四)資源管理缺乏合理性
當(dāng)前民政局下屬干部管理中心資金管理主要局限于財務(wù)人員的事后核算,絕大多數(shù)財務(wù)管理人員都缺乏事前預(yù)測、事中控制意識,所以,在民政局下屬干部管理中心當(dāng),違規(guī)使用資金或是亂占用資金的情況是比較常見的,導(dǎo)致民政局下屬干部管理中心資金使用效率低下。
(一)完善財務(wù)預(yù)算管理制度。第一,民政局下屬干部管理中心根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況,完善相關(guān)預(yù)算制度,首先財務(wù)部門必須要將經(jīng)過審批的預(yù)算指標(biāo)有效的分解到各個職能部門,通過這樣的舉措,有效將預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行有機(jī)結(jié)合在一起,從而更好地確保預(yù)算管理有序?qū)嵤5诙?,民政局下屬干部管理中心要不斷加?qiáng)預(yù)算分析工作,每隔一段時間就召開預(yù)算執(zhí)行分析會,認(rèn)真分析單位年度預(yù)算執(zhí)行情況,同時并認(rèn)真查明偏離預(yù)算或是出現(xiàn)預(yù)算超支的原因,并根據(jù)這些問題,采取有效措施解決上述問題。第三,要不斷完善預(yù)算執(zhí)行機(jī)制,民政局下屬干部管理中心針對一些民生相關(guān)的政策,要構(gòu)建中長期論證機(jī)制,通過機(jī)制約束年度預(yù)算編制,統(tǒng)籌管理財政資金,切實(shí)有效地保障支出,促使工作人員服務(wù)意識的提升。
(二)推進(jìn)信息化的管理體系。民政局下屬干部管理中心與企業(yè)單位不同,因此,干部民政局下屬干部管理中心要堅(jiān)持與時俱進(jìn),立足于自身實(shí)際情況,投入人力、物力、財力研發(fā)適合自身的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),通過信息化手段,將人力資源、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金流整合到信息化管理平臺上,對資金、收支以及固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計管理。為促使民政局下屬干部管理中心財務(wù)管理效率的提升,還要對財務(wù)人員進(jìn)行績效考核,通過績效考核解決“內(nèi)部人控制”問題,促使民政局下屬干部管理中心財務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升。
(三)健全財務(wù)監(jiān)督管理制度。時代在發(fā)展,在新時期民政局下屬干部管理中心所面臨的風(fēng)險因素越來越多,所以民政局下屬干部管理中心要認(rèn)真進(jìn)行風(fēng)險分析,在進(jìn)行風(fēng)險分析的同時,各個部門還要加強(qiáng)交流和溝通,從而制定具有針對性地風(fēng)險分析制度。另外,民政局下屬干部管理中心還要加大監(jiān)督力度,由于自身的特殊性,因此,民政局下屬干部管理中心財務(wù)監(jiān)督重點(diǎn)也具有差異性,監(jiān)督人員需重點(diǎn)監(jiān)督和檢查重點(diǎn)項(xiàng)目和容易忽視的薄弱環(huán)節(jié)。如,固定資產(chǎn)管理、專項(xiàng)資金使用。對于民政局下屬干部管理中心來說在做好內(nèi)部監(jiān)督的過程中,還要加強(qiáng)外部監(jiān)督,充分利用監(jiān)督檢查或是審計等方式,通過多措并舉的放方式,強(qiáng)化內(nèi)外監(jiān)督,全面推進(jìn)財務(wù)監(jiān)督工作,最大化地發(fā)揮監(jiān)管作用,切實(shí)做好民政局下屬干部管理中心財務(wù)管理工作。
(四)建立健全資金管理體系。民政局下屬干部管理中心要樹立起全員參與意識,改變過去成本控制,財務(wù)管理只是財務(wù)管理部門的錯誤觀念,立足于實(shí)際不斷完善資金管理制度,進(jìn)一步細(xì)化資金管理,將資金管理責(zé)任具體落實(shí)到實(shí)處。與此同時,民政局下屬干部管理中心還要將資金管理有效納入到各個業(yè)務(wù)部門的職責(zé)中,對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和產(chǎn)品采購進(jìn)行目標(biāo)資金管理。在這過程中,由于資金管理有限度,因此,民政局下屬干部管理中心在確保各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)的前提下,還要縮短成本,盡可能地進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,切實(shí)做好資金管理。
綜上所述,在新時期下我們一定要認(rèn)識到財務(wù)管理必要性,根據(jù)民政局下屬干部管理中心的發(fā)展要求和特性,及時完善或是改進(jìn)財務(wù)管理體系中存在的問題,完善財務(wù)管理體系,提高全面管理水平。