王春曉 江蘇恒瑞醫(yī)藥股份有限公司
在現(xiàn)代化生產(chǎn)醫(yī)藥的企業(yè)中,通過有效引進全面預算管理,可以大幅地提升內(nèi)部的預算、財務等工作的有效性。但是,在很多醫(yī)藥企業(yè)當中,卻普遍缺乏較好的預算管理工作基礎,并且一度欠缺必要的工作經(jīng)驗,以至于在全面管理預算的經(jīng)營活動中,整體綜合能力也不甚理想。所以,在諸多因素的綜合作用下,醫(yī)藥企業(yè)為了全面實施預算管理工作,就應注意充分發(fā)揮這種管理模式的真正價值,以高效地處理全面預算有效管理中的難點和誤區(qū)。
在新時代下,全面預算管理就是指從企業(yè)發(fā)展及內(nèi)部實際情況出發(fā),有規(guī)劃地配置各種資源,以充分協(xié)調企業(yè)活動,并借助編制、實施、控制、考核預算等的管理環(huán)節(jié),來踐行戰(zhàn)略發(fā)展目標。尤其是在當前的醫(yī)藥行業(yè),存在日趨激烈的市場競爭現(xiàn)象,以至于利潤空間一再被壓縮減小。而在全面管理預算的模式下,醫(yī)藥企業(yè)便可以很有效地控制制造成本,獲取更大的利潤空間。同時,通過全面預算管理,還能促進醫(yī)藥企業(yè)創(chuàng)新管理預算環(huán)節(jié),令其快速增強預算管理的有效性,以便在新世紀下贏得更好的發(fā)展。
在現(xiàn)代醫(yī)藥制造領域,往往涉及很強的技術性。其中的業(yè)務數(shù)據(jù)信息所展現(xiàn)出的基礎內(nèi)容及問題均非常專業(yè),但作為預算分析員卻常常就是并不十分了解專業(yè)的財務員,以至于僅僅很簡單地執(zhí)行預算工作。他們普遍會通過一組數(shù)據(jù)信息來顯示另一組數(shù)據(jù)信息,根本就不會深究執(zhí)行預算差異化的真正原因,以至于預算分析不夠可靠,難以指導、控制預算執(zhí)行工作。
作為一種傳統(tǒng)類型的制造行業(yè),醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)通常都會使用增量或固定預算法等之類的預算編制法?;跉v年經(jīng)營的基礎數(shù)據(jù),來簡單地加減各種指標,以明確下一年的具體預算數(shù)據(jù)。在該預算編制的過程中,盡管能大幅節(jié)約時間、精力,并且當我國醫(yī)藥方針穩(wěn)定且較少影響醫(yī)藥制造時有著某種意義,但是卻并未顧及經(jīng)營環(huán)境的整體更改和醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務的特殊性。譬如,近些年來,我國一再出臺醫(yī)療政策,以至于引起了經(jīng)營環(huán)境大幅更改。而相應的研發(fā)也需要很大的投入、較長的周期等,一旦編制預算中忽視了這些因素,就無法編制可執(zhí)行的預算。
在醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)中,受到業(yè)內(nèi)特殊情況的影響,常常要人工記下許多數(shù)據(jù),并且保留相應的紙質文件。所以,在這樣收集、記錄、傳輸數(shù)據(jù)等時,均采取的是手工操作模式,以至于總體上的信息化水偏低。而針對預算編制而言,應先整理、研究、匯總業(yè)務數(shù)據(jù),再從外部環(huán)境及內(nèi)部特性出發(fā),以得當?shù)木幹祁A算手段,來認真編制預算。但是,若預算編制的整個過程,均沿用手工模式,則既耗時又極易出錯。
針對財務員不甚了解專業(yè)業(yè)務知識的問題,促進財務分析員全面了解研發(fā)、售出、制造醫(yī)藥等的環(huán)節(jié),并且準確分析業(yè)務預算出現(xiàn)差異方面的原因,以提供給企業(yè)決策必要的支持。所以,可以考慮安排預算分析員深入業(yè)務崗位進行輪崗,以快速熟悉業(yè)務。而作為預算分析員,還應積極分析競爭者的經(jīng)營指標具體差異。唯有全面了解內(nèi)部業(yè)務、外部競爭對手實情,方才可提供給企業(yè)有價值的決策報告。
作為醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè),要從戰(zhàn)略高度上看待全面預算的具體編制。在編制時應以戰(zhàn)略眼光,選用得當?shù)木幹剖侄危瑏砑骖櫸覈?、企業(yè)發(fā)展實際、市場情況、對手情況等。譬如,可以選用零基、固定、增量、滾動等預算編制手段中的一種或以上,以結合企業(yè)制造的短期經(jīng)營及長期規(guī)劃,萬不可僅注意短期目標卻不考慮長期規(guī)劃戰(zhàn)略。
伴隨當前互聯(lián)網(wǎng)技術的飛快發(fā)展,醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè)也應不斷提高內(nèi)部財務的整體信息化水平,并且及時減短編制周期。這樣便能共享內(nèi)部財務數(shù)據(jù),在編制預算中,自動化地收集、傳輸、匯總數(shù)據(jù)等,以增大編制效率、提升數(shù)據(jù)的整體準確性。此外,通過信息化的財務管理工作,還能準確編制預算、嚴格執(zhí)行預算內(nèi)容、精準評價預算結果等,并且嚴格管理事前、事中、事后,優(yōu)化預算管理方面的戰(zhàn)略功用。
結語:總之,在醫(yī)藥制造生產(chǎn)企業(yè),全體員工均應及時認清全面管理預算的巨大作用。在發(fā)展醫(yī)藥企業(yè)的進程中,從發(fā)展的角度出發(fā),全面審視、規(guī)劃預算管理事宜,認真分析其中的難點與誤區(qū),并且及時通過有效的改進措施,統(tǒng)籌規(guī)劃相關資源,不斷積累管理實踐經(jīng)驗,以進一步提高全面預算的整體管理有效性,加快醫(yī)藥事業(yè)的健康發(fā)展。