賈瑞蘭 姜迎迎
臨沂市蘭山區(qū)煙草專賣局(營(yíng)銷部)
問題是事物內(nèi)在矛盾運(yùn)動(dòng)的外在呈現(xiàn),問題的邏輯高度和深度決定了認(rèn)識(shí)的高度與深度,問題導(dǎo)向能夠讓我們找到要害和關(guān)鍵。我們常強(qiáng)調(diào)要增強(qiáng)問題意識(shí)、堅(jiān)持問題導(dǎo)向,就是善于把問題作為突破口,從問題入手,抓住關(guān)鍵問題、難點(diǎn)問題、牽一發(fā)而動(dòng)全身的深層次問題,同時(shí),通過創(chuàng)新思路解決問題。而思路決定出路,必須要有發(fā)現(xiàn)問題的眼光,面對(duì)問題的勇氣與解決問題的能力和耐力,才能更好地挖掘關(guān)鍵點(diǎn)解決實(shí)際問題。因此,只有在思維上養(yǎng)成了問題導(dǎo)向意識(shí),強(qiáng)調(diào)發(fā)現(xiàn)問題、反映問題、解決問題的長(zhǎng)效機(jī)制,才能進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和工作效率,讓員工養(yǎng)成凡事預(yù)則立,從問題出發(fā)、積極探索解決的辦法,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)管理水平上升以及高質(zhì)量發(fā)展。
隨著精益管理在煙草行業(yè)系統(tǒng)的推進(jìn),以精益的眼光挖掘問題點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),借助課題研究手段,破解企業(yè)發(fā)展的瓶頸工作,是當(dāng)前煙草行業(yè)提升企業(yè)管理的一項(xiàng)重要抓手,而堅(jiān)持問題導(dǎo)向是精益管理深入推進(jìn)的強(qiáng)有力的導(dǎo)向器。但在實(shí)際工作中,經(jīng)常存在以下問題:
員工問題導(dǎo)向意識(shí)的強(qiáng)弱決定一個(gè)員工解決事情的能力,而在實(shí)際中由于員工自身問題導(dǎo)向意識(shí)不同,部分員工在實(shí)際工作中常出現(xiàn)“二不一無現(xiàn)象”即“無意識(shí)、不愿意、不深入”,不能積極深入地去挖掘問題點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),出現(xiàn)問題質(zhì)量低、脫離實(shí)際工作等現(xiàn)象,導(dǎo)致問題導(dǎo)向作用不顯著,在實(shí)際中不能很好利用問題導(dǎo)向去解決問題。
健全的管理機(jī)制,能有效管控一項(xiàng)工作的完成,使之有始有終。因此,建立完善的問題導(dǎo)向長(zhǎng)效管理機(jī)制,才能更好地促進(jìn)員工在發(fā)現(xiàn)問題、破解問題根本、挖掘課題改善點(diǎn),有效整改問題的整個(gè)過程中有著良好的落腳點(diǎn),進(jìn)一步突出堅(jiān)持問題導(dǎo)向課題攻關(guān)研究作用。但在實(shí)際工作中,問題導(dǎo)向管控機(jī)制不完善,使得問題管理虎頭蛇尾,沒有很好地利用課題研究的攻關(guān)和落地轉(zhuǎn)化作用,使得問題得不到徹底解決甚至最后不了了之。
健全的激勵(lì)機(jī)制,能積極引導(dǎo)員工主動(dòng)去突破現(xiàn)狀尋找更好地解決途徑。而缺乏有效引導(dǎo)員工的激勵(lì)機(jī)制,使得員工在實(shí)際工作中不積極、不主動(dòng)習(xí)慣囿于固有經(jīng)驗(yàn),對(duì)以問題為導(dǎo)向的課題攻關(guān)積極性不夠,創(chuàng)新意識(shí)不夠,未能充分發(fā)揮精益的作用。
因此,如何基于問題導(dǎo)向引導(dǎo)員工多渠道課題攻關(guān),是破解員工問題意識(shí)薄弱、創(chuàng)新思維不夠,有力推進(jìn)精益管理融入員工日常的重要工作之一。
蘭山區(qū)煙草專賣局(營(yíng)銷部)也面臨著行業(yè)內(nèi)推進(jìn)精益管理工作中存在的員工問題導(dǎo)向意識(shí)薄弱、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)的問題,領(lǐng)導(dǎo)班子以“堅(jiān)持問題導(dǎo)向、增強(qiáng)全員創(chuàng)新意識(shí)實(shí)施課題攻關(guān)”為重要研究課題,長(zhǎng)期持續(xù)關(guān)注和研究如何推進(jìn)精益工作。
(一)針對(duì)員工問題導(dǎo)向薄弱意識(shí)問題,通過“理論培訓(xùn)+定期發(fā)送”的 “線上線下”培訓(xùn)模式,采取“三學(xué)一破一明”問題導(dǎo)向培訓(xùn)引導(dǎo)法,即“學(xué)問題常識(shí)--破常規(guī)思維--學(xué)發(fā)現(xiàn)工具--學(xué)挖掘真因--明解決措施”培訓(xùn)方法,多次滲透,讓員工對(duì)需要學(xué)習(xí)的問題常識(shí)和需熟練掌握的工具、思維進(jìn)行深入培訓(xùn),培養(yǎng)員工問題導(dǎo)向思維。
(二)針對(duì)問題導(dǎo)向長(zhǎng)效管理機(jī)制不健全問題,搭建“6+n”問題查找渠道,實(shí)施“崗位、流程、三現(xiàn)”多維度面查找問題形式,多角度靈活性拓展問題渠道,為員工初期發(fā)現(xiàn)問題指引渠道,形成“員工提、部門找、上級(jí)點(diǎn)、相互幫、集體議”多向查找形式,使問題緊密結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)工作;健全問題導(dǎo)向評(píng)審機(jī)制,將問題按照解決難度分類,實(shí)施“執(zhí)行層、業(yè)務(wù)層、領(lǐng)導(dǎo)層”三級(jí)評(píng)審,多層面深入挖掘問題點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn),查找根本原因從中通過科技創(chuàng)新、精益課題、QC小組活動(dòng)等創(chuàng)新攻關(guān)手段有效破解問題瓶頸,使問題得到真正的解決。
(三)針對(duì)問題導(dǎo)向激勵(lì)機(jī)制不健全問題,建立“正負(fù)雙向”激勵(lì)措施。將問題管理導(dǎo)入績(jī)效考核,對(duì)問題發(fā)現(xiàn)、課題攻關(guān)、落實(shí)情況進(jìn)行驗(yàn)證跟蹤;實(shí)施積分管理,將員工與部門通過問題導(dǎo)向?qū)嵤┱n題攻關(guān)的能力量化實(shí)施積分獎(jiǎng)勵(lì);突出黨建引領(lǐng),將員工問題導(dǎo)向課題研究能力納入黨支部戰(zhàn)斗堡壘指數(shù)考核,突出黨員帶頭積極性。
基于問題導(dǎo)向的引導(dǎo)能將“問題導(dǎo)向意識(shí)、問題查找渠道、問題解決方法、問題整改落實(shí)及激勵(lì)措施”有效整合在一起融入員工日常工作,形成一套長(zhǎng)效管控機(jī)制,能有效激發(fā)員工創(chuàng)新意識(shí)、破解常規(guī)思維,拓展眼界尋求新的問題解決渠道,推進(jìn)精益管理工作,有效破解企業(yè)單位瓶頸問題,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。