程鋮 張淑云
徐州工程學院
(一)智能財務(wù)在會計核算工作中的應(yīng)用。會計核算是會計的基礎(chǔ)職能之一。智能財務(wù)軟件能夠代替人工完成記賬、報表等基本會計核算工作。智能財務(wù)的開發(fā)與應(yīng)用,解決了財務(wù)人員人工進行會計核算帶來的時間、資源、人力的耗費問題,提高了企業(yè)會計核算效率。
(二)智能財務(wù)在會計檔案管理工作中的應(yīng)用。傳統(tǒng)的會計檔案管理以匯總紙質(zhì)材料檔案為主,而歸檔紙質(zhì)材料難免會帶來大量占取空間、查找復(fù)雜等管理問題。智能財務(wù)的應(yīng)用使會計檔案數(shù)據(jù)化、電子化,確保了資源的有效整合,降低了人工管理的失誤率,是會計檔案的管理工作簡單化。
(三)智能財務(wù)在會計監(jiān)督工作中的應(yīng)用。會計監(jiān)督是會計的另外一個基本職能,智能財務(wù)在會計監(jiān)督中的應(yīng)用能夠有效避免傳統(tǒng)會計監(jiān)督帶來的人為偏差以及人為欺騙性為。智能財務(wù)的規(guī)范化、程序化,抑制了人為主觀性及財務(wù)造假現(xiàn)象的發(fā)生。
(四)智能財務(wù)在資金管理工作中的應(yīng)用?;跀?shù)據(jù)分析的智能財務(wù),能夠以收集數(shù)據(jù)、建立模型進行數(shù)據(jù)分析的方式,精準掌握企業(yè)資金的流入、流出與經(jīng)營盈虧情況,進而對企業(yè)的投資、融資方向做出預(yù)測。因此,智能財務(wù)在企業(yè)資金管理工作中的應(yīng)用,能使“物盡其用、資金專項”,精準預(yù)測、決策,提高企業(yè)的競爭實力。
(一)員工素質(zhì)無法滿足管理會計要求。隨人工智能的不斷發(fā)展,四大相繼研發(fā)自家的財務(wù)機器人,并將分別將財務(wù)機器人投入到市場、銀行、企業(yè)中使用。智能財務(wù)應(yīng)運而生,并掀起了行業(yè)風潮。智能財務(wù)代替了傳統(tǒng)繁瑣的手工會計核算工作,并且不斷應(yīng)用到財務(wù)分析、預(yù)測、決策等方面,提高了財務(wù)工作效率,節(jié)省了大量的時間與人力耗費。從智能財務(wù)的發(fā)展與國家對管理會計發(fā)展的重視程度來看,以基礎(chǔ)會計核算工作為主的財務(wù)會計人員如果不盡快向更高端的管理會計轉(zhuǎn)型,將難以在行業(yè)立足。
(二)會計信息數(shù)據(jù)安全受到威脅。智能財務(wù)的應(yīng)用雖然給企業(yè)帶來了優(yōu)越的發(fā)展條件,但智能財務(wù)的運行以數(shù)據(jù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)?!凹字厶?,乙之砒霜”,如果系統(tǒng)崩潰或者遭到惡性攻擊時,系統(tǒng)之前所存儲的數(shù)據(jù)信息就會遭到破壞甚至丟失,給企業(yè)帶來的將不再是良好的發(fā)展機遇,而是來勢兇猛的發(fā)展危機。所以企業(yè)要防患于未然,在享受智能財務(wù)帶來的便利同時,提高數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全系數(shù),加強對會計信息數(shù)據(jù)的安全管理,遠離數(shù)據(jù)泄露風險。
(三)人工智能管理論空白。智能財務(wù)在進行實際應(yīng)用時,不可避免的會出現(xiàn)一些意料不到的問題。比如系統(tǒng)崩潰使企業(yè)工作滯停,給企業(yè)帶來了損失,但責任的追究卻難以展開。由于我國現(xiàn)今暫時還沒有制定出明確的人工智能管理法規(guī)條令,人工智能管理論空白,責任的追究存在困難。所以國家要盡快結(jié)合人工智能的發(fā)展形勢制定相應(yīng)的法律法規(guī),使人工智能得到妥善的管理,以保障人工智能能夠得到更好的發(fā)展與應(yīng)用。
“互聯(lián)網(wǎng)+”與人工智能的高速發(fā)展,使得企業(yè)智能化成為未來的發(fā)展趨勢,但從企業(yè)智能化成熟度模型(AIMM)分析來看,企業(yè)智能化不是一蹴而就的。伴隨著智能化的不斷發(fā)展,包括智能財務(wù)在內(nèi)的企業(yè)智能化研究也是循序漸進的。針對當前研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)智能財務(wù)應(yīng)用存在的問題,提出以下解決方案:
(一)完善財務(wù)制度體系。在國家倡導(dǎo)管理會計發(fā)展、人工智能發(fā)展的形勢下,企業(yè)要完善自身的財務(wù)制度體系。雖要推動管理會計轉(zhuǎn)型,但不意味著全面否決財務(wù)會計的努力,而應(yīng)努力使財務(wù)會計與管理會計的職能更好的融合,讓企業(yè)財務(wù)會計人員樹立以管理會計為主,財務(wù)會計為輔的思想,推動企業(yè)財務(wù)會計主動向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該制定適當?shù)莫剟顧C制,完善基礎(chǔ)建設(shè),在根本上支持財務(wù)會計人員轉(zhuǎn)型。
(二)改善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)結(jié)構(gòu)。企業(yè)財務(wù)會計人員不應(yīng)一成不變、固守本業(yè)等待被智能財務(wù)取締,而要提升自身專業(yè)素養(yǎng),在掌握已有技能的基礎(chǔ)上,關(guān)注行業(yè)形勢發(fā)展,學會并熟練應(yīng)用智能財務(wù)軟件,積極主動地向管理會計轉(zhuǎn)型。企業(yè)要關(guān)注自家財務(wù)會計人員的轉(zhuǎn)型發(fā)展情況,根據(jù)轉(zhuǎn)型進度做出適時調(diào)整,合理的安排財務(wù)會計人員工作,使財務(wù)會計人員與企業(yè)一起發(fā)展進步。
(三)構(gòu)建管理會計培養(yǎng)體系。企業(yè)不應(yīng)因急于順應(yīng)智能財務(wù)發(fā)展的潮流,而采取裁員的極端措施。企業(yè)要平衡好財務(wù)會計人才與管理會計人才的需求天平,適當減少財務(wù)會計崗位。相同時構(gòu)建管理會計培訓體系,加強對自家財會人員的培養(yǎng),使其明白行業(yè)形勢的嚴峻性,提供向管理會計轉(zhuǎn)型的幫助。之后再對無法或難以適應(yīng)人工智能發(fā)展的、不能夠成功轉(zhuǎn)型的財務(wù)會計人員做出相應(yīng)的處理。通過管理會計培養(yǎng)體系的構(gòu)建,促進企業(yè)與財務(wù)會計人員同發(fā)展共進步,推動財務(wù)會計人員成功轉(zhuǎn)型管理會計人才,提升企業(yè)競爭實力。
(四)更新升級管理系統(tǒng)。企業(yè)要想順應(yīng)智能財務(wù)的發(fā)展趨勢與國家管理會計發(fā)展需求,就應(yīng)在財務(wù)會計完成向管理會計轉(zhuǎn)型之前,對原有的管理系統(tǒng)進行更新升級,以適應(yīng)管理會計的實施應(yīng)用。企業(yè)對管理信息系統(tǒng)的更新升級,能夠更好地進行成本管理、預(yù)測管理、績效評估,使管理會計在企業(yè)順利施用的同時,發(fā)展高端管理會計人才,提高企業(yè)自身的競爭力,在企業(yè)間的激烈競爭中取勝。