曾萍 中國(guó)人民大學(xué)
前言:在信息高速發(fā)展的今天,企業(yè)要屹立于時(shí)代潮流之中,必須要牢牢把握住大數(shù)據(jù)時(shí)期的發(fā)展機(jī)遇,不斷提高自身的數(shù)據(jù)處理能力,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)發(fā)展中,管理會(huì)計(jì)工作發(fā)揮重要作用,要求會(huì)計(jì)工作者需具備信息收集、分析、加工處理、應(yīng)用等方面的能力,將管理會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,同時(shí)有助于企業(yè)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù),從根本上增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。但是,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨著眾多機(jī)遇與挑戰(zhàn),亟需其保持把握機(jī)遇和積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的態(tài)度,以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)和企業(yè)管理會(huì)計(jì)相融合的優(yōu)勢(shì)。
當(dāng)前,管理與應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),日益成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì),需著眼于分析過(guò)去、控制現(xiàn)在、籌劃未來(lái),有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息收集、加工處理等工作,為企業(yè)發(fā)展提供可靠而詳盡的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨著一定的發(fā)展機(jī)遇。首先,從外部數(shù)據(jù)層面看,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),會(huì)計(jì)工作者可通過(guò)相關(guān)平臺(tái)及時(shí)收集客戶(hù)反饋信息,并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的評(píng)估,為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)奠定良好基礎(chǔ)。其次,從內(nèi)部數(shù)據(jù)層面看,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)高效整合內(nèi)部數(shù)據(jù)的目的,相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式而言,更具高效率、高質(zhì)量的特點(diǎn),且降低人力成本[1]。
企業(yè)發(fā)展中,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的結(jié)合是必然趨勢(shì)。但是,該過(guò)程中,存在許多問(wèn)題,尤為突出的是,相關(guān)人員對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知能力不足,未能充分發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。首先,許多中小微企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行核算與管理,不能有效應(yīng)用新興技術(shù),甚至對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)持有反感的心理。其次,部分企業(yè)管理者對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)持有錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),認(rèn)為其應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,不利于成本管控。由此可見(jiàn),企業(yè)管理者對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)知能力不足,直接阻礙該技術(shù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐中的應(yīng)用進(jìn)程,在一定程度上給企業(yè)發(fā)展帶上沉重的“枷鎖”。
基于大數(shù)據(jù)背景條件,企業(yè)管理會(huì)計(jì)要有效開(kāi)展工作,需大量搜集有用信息,用以與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)結(jié)合,形成一定容量的數(shù)據(jù)庫(kù),這就對(duì)儲(chǔ)存空間有較大的需求。從我國(guó)眾多企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力看,大多處于初級(jí)階段,存儲(chǔ)空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)工作的需要。同時(shí),在大數(shù)據(jù)條件下,企業(yè)方面的信息分析能力,直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。由于當(dāng)前企業(yè)的數(shù)據(jù)信息分析能力較弱,無(wú)法快速而精準(zhǔn)的篩選有用信息,制約企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)程[2]。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員能夠輕松獲取更多數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)工作者通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),搜集一系列的企業(yè)資料,經(jīng)有效處理后,形成財(cái)務(wù)報(bào)告。盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作提供便利,但也提出了挑戰(zhàn),如,網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。在管理會(huì)計(jì)利用互聯(lián)網(wǎng)搜集相關(guān)財(cái)務(wù)信息的同時(shí),不法人員也可借助網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行攻擊,或盜取商業(yè)機(jī)密、或損毀企業(yè)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,給企業(yè)造成不可挽回的巨大損失。目前,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全問(wèn)題給予高度重視,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全,才能為企業(yè)安全保駕護(hù)航。
新時(shí)期,人力資源是企業(yè)生存與發(fā)展的重要力量,與企業(yè)發(fā)展命運(yùn)緊密相連。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者綜合素質(zhì)水平低的問(wèn)題暴露無(wú)遺,不能滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)高素質(zhì)復(fù)合型人才的需要。例如,基于大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員有必要實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,以擴(kuò)充信息搜集渠道,高效提取、歸納、整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。然而,縱觀企業(yè)發(fā)展,高素質(zhì)管理會(huì)計(jì)人才十分匱乏,在一定程度上降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。所以,企業(yè)應(yīng)注重對(duì)高素質(zhì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
相對(duì)于西方發(fā)達(dá)國(guó)家而言,我國(guó)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展時(shí)間較短,且各項(xiàng)制度處于初步且不斷完善的過(guò)程中,未能在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中充分發(fā)揮其作用。企業(yè)發(fā)展中,由于缺乏完善的管理制度,難以達(dá)成一定的管理目標(biāo),造成管理會(huì)計(jì)與實(shí)際管理存在出入的問(wèn)題,不利于企業(yè)的發(fā)展[3]。
基于大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)的環(huán)境,企業(yè)方面有必要掙脫傳統(tǒng)管理方式的束縛,將大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)會(huì)計(jì)水平,使之充分發(fā)揮對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。首先,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)及其重要性加以明確的掌握。一方面,積極學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),在結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的基礎(chǔ)上,學(xué)以致用。另一方面,鼓勵(lì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作者積極與同行交流,不斷提高自我素養(yǎng),更好開(kāi)展會(huì)計(jì)工作。其次,管理層人員應(yīng)加大對(duì)大數(shù)據(jù)知識(shí)與技術(shù)的宣傳力度,定期在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)交流活動(dòng),推進(jìn)大數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展,保證企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員保持良好的思維,以提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的工作效率與質(zhì)量,更好為企業(yè)而服務(wù)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,要進(jìn)一步應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),首先必須重視儲(chǔ)存問(wèn)題?,F(xiàn)階段,許多初級(jí)企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力明顯較弱,對(duì)企業(yè)發(fā)展有不利影響。所以,建議企業(yè)方面創(chuàng)建云計(jì)算為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),不僅能夠滿(mǎn)足企業(yè)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的需要,而且該系統(tǒng)的存儲(chǔ)能力可在后期進(jìn)行升級(jí),滿(mǎn)足企業(yè)大數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)與存儲(chǔ)的需求。另外,基于云計(jì)算技術(shù),企業(yè)的數(shù)據(jù)分析能力得以顯著提升,主要受益于數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的應(yīng)用,可對(duì)各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,為企業(yè)決策提供有利依據(jù)[4]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中,必須重視網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。首先,從全方位視角考慮數(shù)據(jù)應(yīng)用的信譽(yù)度、安全性、售后服務(wù)保障等方面的問(wèn)題,通過(guò)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行篩選,確定服務(wù)商,保證企業(yè)應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)時(shí)的安全性與可靠性。其次,大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)有特定的安全密鑰,企業(yè)對(duì)保管安全密鑰的人員加以慎重選擇,在保證網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息安全的同時(shí),規(guī)避密碼丟失或遺忘問(wèn)題。最后,企業(yè)在數(shù)據(jù)歸納與整合時(shí),進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)備份,倘若數(shù)據(jù)信息遭受惡意篡改、意外毀壞及丟失等問(wèn)題,可通過(guò)備份系統(tǒng)而完善信息,有利于為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)施提供確切的保障。
從我國(guó)企業(yè)的發(fā)展歷程看,大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)相融合發(fā)展的時(shí)間相對(duì)較短,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)此類(lèi)高素質(zhì)復(fù)合型人才匱乏,難以將大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)融合發(fā)展優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。所以,企業(yè)實(shí)踐中,有必要加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷提高會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)。首先,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)新入職員工加強(qiáng)培訓(xùn),使之對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)有深刻的認(rèn)識(shí)和理解,并將其有效應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)實(shí)踐工作之中。其次,對(duì)企業(yè)老員工加大培訓(xùn)力度,使之在結(jié)合自身豐富工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會(huì)計(jì)的融合,更好為企業(yè)發(fā)展而服務(wù)。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行定期考核,以檢驗(yàn)培訓(xùn)成果?;诖?,不僅有助于企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)水平的提高,而且有利于促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的深入開(kāi)展[5]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的作用,有必要完善會(huì)計(jì)核算制度。首先,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,融入新元素,立足于企業(yè)發(fā)展的全方位視角,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)核算制度。其次,從企業(yè)內(nèi)外部共同著手,實(shí)現(xiàn)雙管齊下,并推進(jìn)會(huì)計(jì)核算制度的法制化建設(shè)進(jìn)程,以保證會(huì)計(jì)核算工作的有序開(kāi)展。就企業(yè)發(fā)展看,通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制,可改善企業(yè)內(nèi)部諸多限制性問(wèn)題;而強(qiáng)化外部控制,有利于為新管理會(huì)計(jì)制度的實(shí)施提供依據(jù)。最后,相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)理論的研究,在豐富理論基礎(chǔ)和增加應(yīng)用方法的基礎(chǔ)上,拓展管理會(huì)計(jì)的界限。
結(jié)論:對(duì)于企業(yè)管理會(huì)計(jì)而言,既面臨著發(fā)展機(jī)遇,又需應(yīng)對(duì)諸多挑戰(zhàn)。所以,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,相關(guān)人員需探尋企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展道路。鑒于當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨著對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知能力不足、存儲(chǔ)系統(tǒng)不完善與信息分析技術(shù)水平低、網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患重重、高素質(zhì)人才匱乏、相關(guān)制度不完善等挑戰(zhàn),可采取如下幾方面發(fā)展對(duì)策:一是增強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知能力、二是應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)存系統(tǒng)的完善與數(shù)據(jù)分析、三是確保大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程的安全性、四是加強(qiáng)人員培訓(xùn)、五是完善會(huì)計(jì)核算制度?;诖髷?shù)據(jù)技術(shù)與企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的有機(jī)結(jié)合,可進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。