新形勢(shì)下疾控中心檔案管理策略探討

王芳 山東省德州市德城區(qū)疾病預(yù)防控制中心

隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，當(dāng)下的人民生活水平也在提升，人們對(duì)醫(yī)療疾控單位也有了更加高的要求，近些年疾控中心的制度在不斷的完善和改革使得疾控中心檔案管理也受到了不小的影響，使得疾控中心的檔案管理在新的形勢(shì)下遇到了很多的問(wèn)題。當(dāng)下的疾控單位進(jìn)行檔案管理的難度在不斷的增加，整個(gè)社會(huì)面臨著新的經(jīng)濟(jì)社會(huì)以及醫(yī)療的環(huán)境，想要更好的發(fā)展就必須對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，改變以往的管理模式，引進(jìn)更多先進(jìn)的管理體制以及相應(yīng)的信息化設(shè)備，這樣才能夠保證檔案管理的水平逐步的提升和完善，使得疾控中心的人事檔案管理朝著更好的方向發(fā)展。

一、新形勢(shì)下疾控檔案管理的意義

疾控檔案管理顧名思義就是指的疾控中心真實(shí)活動(dòng)的記錄，是疾控中心的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，以此同時(shí)，其也可謂是疾控中心的一筆重要的資產(chǎn)，在疾控中心的各個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)揮的作用無(wú)可取代。在新的形勢(shì)下進(jìn)行更加規(guī)范化以及科學(xué)化的疾控中心檔案管理意義重大，其是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，在疾控中心近些年發(fā)展的過(guò)程中，疾控中心的檔案管理工作應(yīng)該不斷的進(jìn)行加強(qiáng)，需要建立一套適應(yīng)疾控中心工作特點(diǎn)的以及體現(xiàn)其價(jià)值的現(xiàn)代化的管理體系，使得疾控中心的整體服務(wù)更完善，更好的為群眾服務(wù)。疾控中心的檔案主要的價(jià)值就是為了防控疾病的傳播以及流行而積累的最原始的資料，該檔案為醫(yī)務(wù)工作者發(fā)現(xiàn)以及總結(jié)分析疾病具有著重要的意義。

二、新形勢(shì)下疾控中心檔案管理的阻礙

（一）疾控中心對(duì)于檔案管理的重視程度低

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，近年來(lái)疾控中心對(duì)于檔案管理的重視程度雖然在逐步的加強(qiáng)，但是總體的關(guān)注較低。疾控中心的檔案管理工作在疾控中心的整體上發(fā)揮著比較重要的作用，整體來(lái)說(shuō)對(duì)于疾控中心檔案的關(guān)注程度有待于進(jìn)一步的加強(qiáng)。當(dāng)下的主要不足之處就是在疾控中心檔案管理上投入的資金不夠，特別是人、物方面總的來(lái)說(shuō)還十分的匱乏。

（二）當(dāng)下疾控中心的檔案管理缺乏體系化

疾控中心檔案管理雖然當(dāng)下處于新的背景下，但是總的來(lái)說(shuō)其并沒(méi)有根據(jù)新形勢(shì)的需求建立更加現(xiàn)代化的體系，沒(méi)有一套適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)的規(guī)章制度，使得當(dāng)下的疾控中心進(jìn)行檔案管理時(shí)整體的效率較低。

（三）檔案管理手段落后

當(dāng)下我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的時(shí)代，但是疾控檔案的管理總體來(lái)說(shuō)還是十分的落后的，特別是在一些落后的地區(qū)或者是小的疾控中心，其信息化建設(shè)方面整體處于較為初級(jí)的階段，這樣一來(lái)將會(huì)嚴(yán)重的影響整體的檔案管理的水平以及質(zhì)量。

三、疾控中心檔案管理工作的改進(jìn)方式

（一）提升對(duì)疾控檔案管理的重要性

疾控檔案管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人員在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中應(yīng)該注意從檔案的重要性出發(fā)沒(méi)認(rèn)識(shí)到檔案管理的意義，這樣才可以從真正意義上更好的為群眾服務(wù)，提升醫(yī)療單位在群眾中的地位。相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注意加強(qiáng)在疾控中心檔案管理上的投入，加強(qiáng)人、財(cái)、物的支出，建立更加強(qiáng)大的疾控中心檔案管理的隊(duì)伍，只有這樣才可以更好的提升整體的檔案管理的水平以及檔案管理人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)一步從實(shí)際出發(fā)加強(qiáng)對(duì)于疾控檔案的管理。

（二）完善疾控中心檔案管理的體制

疾控中心檔案管理的水平高低可謂是直接影響著人們的生活，所以很有必要在疾控中心檔案上下功夫去做文章。疾控中心想要適合新形勢(shì)的需求就必須將檔案管理推上更加法制化以及體系化的地步。這樣一來(lái)就可以保證檔案管理能夠有法可依，按照科學(xué)化的流程進(jìn)行。疾控中心還應(yīng)該做到從績(jī)效上進(jìn)行入手，建立更加健全的激勵(lì)制度，使得疾控檔案管理人員和其他的人一樣進(jìn)行量化的考核，這樣既可以讓他們享受到和其他部門(mén)一樣的福利又可以使得疾控中心的人員與其他的部門(mén)一樣受到相應(yīng)的約束，只有建立了完善的績(jī)效考核機(jī)制才能夠保證相關(guān)的工作人員更加有積極性。

（三）疾控中心應(yīng)該提升自身的信息化水平

隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，當(dāng)下的科技水平在急速的提升，信息化技術(shù)已經(jīng)成為各個(gè)領(lǐng)域中不可或缺的部分，在新的形勢(shì)下疾控中心也進(jìn)入了新的階段，想要更好的適應(yīng)新時(shí)期的需求，疾控中心就必須想辦法提升自身的檔案管理水平和效率，其直接關(guān)乎到服務(wù)群眾的質(zhì)量。在以往的疾控中心檔案管理上有著諸多的不足之處，其中主要的就是受軟硬件設(shè)備所限以及相關(guān)人員的整體水平所限制。例如：檔案整體上缺少系統(tǒng)的管理以及檔案管理的零散化的現(xiàn)象。隨著人們生活質(zhì)量和我國(guó)人口數(shù)量的增加，當(dāng)下對(duì)于檔案的科學(xué)化以及有效的提升檔案管理的現(xiàn)代化十分必要，新形勢(shì)下的檔案管理的要求是要依據(jù)時(shí)間以及內(nèi)容等對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的歸類以及整理，這樣做可以有效的追溯一些檔案的前因后果?？偟膩?lái)說(shuō)，還是應(yīng)該把人的要素放在第一位上，相關(guān)管理者應(yīng)該盡可能的提升檔案管理人員的綜合水平，可以在招聘時(shí)提升招聘的門(mén)檻，招納更多的具有專業(yè)知識(shí)的人才進(jìn)入檔案管理的隊(duì)伍，在進(jìn)行招聘的過(guò)程中盡力可能的招納一些具有專業(yè)計(jì)算機(jī)知識(shí)技能的人才進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，將人才招進(jìn)來(lái)之后還應(yīng)該注意加強(qiáng)在平時(shí)的培訓(xùn)工作，使得工作者真正的能夠做好檔案管理的工作。

（四）提升疾控中心的檔案收集歸納的水平

想要真正的提升檔案管理的水平還應(yīng)該注意從檔案管理工作的本身進(jìn)行著手，檔案管理的工作本身就應(yīng)該遵循一定的原則進(jìn)行分類和歸納，在進(jìn)行檔案整理的過(guò)程中應(yīng)該做到使檔案和一般的文書(shū)進(jìn)行有效的區(qū)分，與此同時(shí)還應(yīng)該注意做好裝訂以及立卷等方面的問(wèn)題。在進(jìn)行收集文件時(shí)應(yīng)該注意應(yīng)該做到以本單位內(nèi)部形成的文件為主體，整理時(shí)應(yīng)當(dāng)注意把握好時(shí)間注意時(shí)效性，疾控中心的人員應(yīng)該注意檔案書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)該使用規(guī)范化的格式以及保證字跡的清晰，這樣將會(huì)有效的提升檔案的管理效率。

（五）疾控中心檔案管理應(yīng)該建設(shè)健全的組織機(jī)構(gòu)

擁有健全的組織機(jī)構(gòu)是建設(shè)的中心樞紐，想要更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的工作，就應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一性以及集中性的檔案資料管理機(jī)構(gòu)，設(shè)立一個(gè)專門(mén)負(fù)責(zé)收集以及保管的部門(mén)，同時(shí)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督部門(mén)將會(huì)更有效提升疾控中心的檔案管理水平。在建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)時(shí)應(yīng)該注意有專門(mén)的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，盡可能的做到專人專職，保證有問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)可以責(zé)任到人，與此同時(shí)應(yīng)該做到將檔案流程落實(shí)到每個(gè)崗位上，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理。

結(jié)束語(yǔ)：總之，疾病預(yù)防控制中心承擔(dān)著社會(huì)衛(wèi)生疾病的防治工作的重要任務(wù)，進(jìn)行疾病控制的過(guò)程中一般會(huì)產(chǎn)生巨大數(shù)量的檔案，隨著新形勢(shì)的需求，檔案管理的工作將會(huì)面臨著更多的新的挑戰(zhàn)以及新的變化，想要跟上時(shí)代的腳步，疾控中心的檔案管理必須更加的現(xiàn)代化，逐步提升檔案管理人員的綜合水平。根據(jù)文中得分析不難發(fā)現(xiàn)，當(dāng)下的疾控中心進(jìn)行檔案管理時(shí)還有著諸多的問(wèn)題所在，應(yīng)該對(duì)相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和分析，一步一步的將問(wèn)題進(jìn)行解決以及處理才可以更好的做好檔案管理，提升疾控中心的綜合水平，各級(jí)部門(mén)也應(yīng)該注意做好對(duì)檔案管理的重視程度，做到多策并舉不斷的改進(jìn)不足之處。總的來(lái)說(shuō)決定性因素還是在人上，只有做好人才的管理才能夠更好人才的管理才能夠真正意義上提升疾控中心的檔案管理水平以及綜合的水平，更好的為人們服務(wù)。