楊雅迪 遼寧財(cái)貿(mào)學(xué)院

引言：隨著社會(huì)主義改革進(jìn)程的發(fā)展，近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)提高。很多愜意都在此期間紛紛有了很大的發(fā)展，現(xiàn)在已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分。與此同時(shí)，信息化也給企業(yè)在行政管理效率上有了很大的提高。在這樣的環(huán)境背景下，企業(yè)應(yīng)該緊跟時(shí)代潮流拜年話，不斷創(chuàng)新，增強(qiáng)自身的活力，在信息化建設(shè)上重視起來(lái)，以此推動(dòng)更好的發(fā)展。

一、強(qiáng)化企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)的意義

強(qiáng)化企業(yè)的行政管理工作信息化建設(shè)，其主要的目的是為了提高行政管理工作的效率，使得企業(yè)績(jī)效得到提高，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理。在當(dāng)期形勢(shì)下的企業(yè)行政管理工作中，很多都是運(yùn)用系統(tǒng)工程思想和方法，這些思想和方法的運(yùn)用可以在很大程度上提升資源的利用率，節(jié)約了成本。而且行政管理工作效率的提升可以有效的提升企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展[1]。

二、當(dāng)前企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.信息化水平欠缺，信息傳遞效率低下。在當(dāng)前的企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)中，還是存在一些問(wèn)題需要解決。首先是信息化水平發(fā)展較弱，在信息的傳遞上效率也相對(duì)較為低下，這也是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)都存在的一個(gè)問(wèn)題，在真正的行政管理工作信息化建設(shè)中，電子化的形式并沒(méi)有得到很大運(yùn)用，在實(shí)際工作中也只有文字材料才得以轉(zhuǎn)化，但也只是一少部分，其他的工作內(nèi)容還是和以前一樣，使用手工方式來(lái)操作的。而且即使是已經(jīng)轉(zhuǎn)化為電子化數(shù)據(jù)的一些信息，在實(shí)際的傳遞過(guò)程中還是存在問(wèn)題的，導(dǎo)致傳遞效率低下，影響正常的工作開展。所以，由此看來(lái)，企業(yè)在進(jìn)行行政管理工作的效率上進(jìn)步空間還可以有非常大的提升。

2.流程設(shè)計(jì)與企業(yè)行政管理發(fā)展需求不匹配。當(dāng)前很多企業(yè)在行政管理的流程設(shè)計(jì)上與實(shí)際的發(fā)展需求并不適用，這一問(wèn)題的存在，對(duì)于企業(yè)行政管理工作在綜合指導(dǎo)作用的發(fā)揮上有著很大的影響。通常這一問(wèn)題反而會(huì)使得行政管理工作變得更加復(fù)雜，給人們的工作增加負(fù)擔(dān)，對(duì)于企業(yè)行政管理工作的正常進(jìn)行有著很大程度的影響。

3.信息化建設(shè)缺乏執(zhí)行力，激勵(lì)機(jī)制作用不明顯。信息化建設(shè)并不能有效的落實(shí)下去，而且在激勵(lì)機(jī)制上的作用不明顯，這是企業(yè)行政管理工作現(xiàn)階段信息化建設(shè)的一個(gè)突出問(wèn)題。只有確保相關(guān)工作人員能夠?qū)⒐ぷ饔行У穆鋵?shí)下去，執(zhí)行力較強(qiáng)，才能保證信息化建設(shè)工作的實(shí)際開展，才會(huì)提升工作效率。但是現(xiàn)在很多企業(yè)在實(shí)際的信息化建設(shè)工作中，正是缺少這一問(wèn)題，而且對(duì)于員工的激勵(lì)機(jī)制作用效果并不顯著，人們?cè)趯?shí)際工作中積極性不高。產(chǎn)生這一問(wèn)題的主要原因是也是人們責(zé)任意識(shí)落實(shí)不到位所引起的，激勵(lì)機(jī)制的缺失導(dǎo)致的，致使企業(yè)的行政管理信息化建設(shè)受到很大的阻礙[2]。

三、強(qiáng)化企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)的策略

1.加大資金投入力度，強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)要想推動(dòng)行政管理工作的信息化建設(shè)的進(jìn)程，在資金投入上一定要重視起來(lái)。例如，一些項(xiàng)目的實(shí)際工作進(jìn)程中，都需要花費(fèi)很多資金，而且在硬件系統(tǒng)管理上也要加大投入，引進(jìn)最新的技術(shù)成果將其應(yīng)用到信息化建設(shè)當(dāng)中，以此來(lái)提高信息的利用程度，保證其作用效果最大程度的得到發(fā)揮。除此之外，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)當(dāng)中，還需要結(jié)合當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境背景，將相關(guān)的行政管理軟件進(jìn)行合理的應(yīng)用，以此來(lái)保證信息的傳遞和共享，這些方式都可以促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程的發(fā)展。

2.優(yōu)化企業(yè)行政管理流程，完善流程信息化設(shè)計(jì)機(jī)制。企業(yè)行政管理流程的合理設(shè)置，關(guān)乎企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)的成功與否。以此優(yōu)化企業(yè)行政管理流程是非常有必要的，同時(shí)，將流程設(shè)計(jì)好，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)定，完善流程信息化設(shè)計(jì)機(jī)制，只有這樣才能有效的保障行政管理工作的順利開展。

3.保障信息化建設(shè)工作落實(shí)，充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用。在企業(yè)的行政管理工作中，只有不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，才能有效的促進(jìn)企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，所以，保障信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)，加大執(zhí)行力度。除此之外，還要定期對(duì)企業(yè)工作人員進(jìn)行定期的考核，將激勵(lì)機(jī)制的作用充分的發(fā)揮出來(lái)，激發(fā)他們的工作積極性，以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)行政管理工作效率的提高[3]。

4.把握企業(yè)行政管理工作信息化建設(shè)的著力點(diǎn)。為了更加有效的促進(jìn)企業(yè)行政管理信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)，首先一定要合理的把握建設(shè)的著力點(diǎn)，對(duì)此，企業(yè)可以在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用上使用一些不收費(fèi)用的，其次就是購(gòu)買一些技術(shù)較為成熟的商業(yè)軟件，來(lái)推動(dòng)企業(yè)的信息化發(fā)展。除了這些方法之外，還可以尋求專業(yè)的軟件開發(fā)公司來(lái)結(jié)合自身企業(yè)需求發(fā)展，打造適合自身發(fā)展的軟件。只有正確的把握信息化建設(shè)的著力點(diǎn)，才能在根本上推動(dòng)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)運(yùn)行。

結(jié)語(yǔ)：總之，在信息化發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)要想保持健康持續(xù)的發(fā)展，強(qiáng)化行政管理工作信息化建設(shè)是非常有必要的，只有加強(qiáng)這一方面的發(fā)展，才能有效的保證企業(yè)工作效率的提高，增強(qiáng)企業(yè)活力。雖然在當(dāng)前的建設(shè)中還存在一些問(wèn)題，但是相信經(jīng)過(guò)不斷地探究，采取科學(xué)合理的方法，緊跟市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特色，一定會(huì)獲得更好的發(fā)展。