武艷 濰柴控股集團(tuán)有限公司
引言:近年來(lái),財(cái)務(wù)共享中心越來(lái)越受到國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)的青睞。財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的初衷是將企業(yè)內(nèi)分散和重復(fù)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,通過(guò)集中處理的方式,將更多的財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)核算工作中解放出來(lái),使其將更多的精力投入到財(cái)務(wù)分析和管理工作中,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的管理水平。企業(yè)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)共享中心有效運(yùn)行的重要保障,通過(guò)新財(cái)務(wù)模式下內(nèi)部控制體系的重構(gòu),能有效融合企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng),從而使企業(yè)的資源得到優(yōu)化配置,對(duì)企業(yè)管理水平的提升具有重大意義。
內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、管理活動(dòng)有序運(yùn)行的重要保障。企業(yè)內(nèi)部控制包括兩個(gè)方面:一方面是企業(yè)層面的會(huì)計(jì)控制,主要是指企業(yè)依據(jù)財(cái)務(wù)法律法規(guī)的規(guī)定,通過(guò)制定規(guī)范有效的會(huì)計(jì)方法及措施,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性及完整性;另一方面是業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部管理控制,內(nèi)部管理控制是針對(duì)企業(yè)研發(fā)、技術(shù)、銷售、服務(wù)等各環(huán)節(jié)實(shí)施的多層次、多方位的控制活動(dòng)。在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中,通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程的分析和再造,以及對(duì)賬務(wù)處理的梳理和統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和財(cái)務(wù)核算的規(guī)范化,大大提升了企業(yè)的內(nèi)部控制效率。
通過(guò)財(cái)務(wù)共享的建設(shè)可以優(yōu)化企業(yè)管理流程,提升賬務(wù)處理效率,但在實(shí)際運(yùn)行中也給企業(yè)內(nèi)控帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。首先,很多企業(yè)將財(cái)務(wù)共享中心作為一個(gè)賬務(wù)處理中心,而信息化系統(tǒng)的運(yùn)用導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)核算人員專業(yè)知識(shí)水平的要求有所降低,不利于企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督職能的實(shí)施。其次,財(cái)務(wù)人員內(nèi)部分工的細(xì)化,使財(cái)務(wù)分析人員與原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)脫節(jié),將嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)價(jià)值的挖掘,不利于財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型,以及內(nèi)部管理控制的優(yōu)化。最后,財(cái)務(wù)共享對(duì)企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)控制環(huán)境提出了更高的要求,迫使企業(yè)不得不加大對(duì)信息化的投入,來(lái)防止系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露等問(wèn)題。
財(cái)務(wù)共享中心作為一種新的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式,改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念。財(cái)務(wù)共享中心的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)逐漸轉(zhuǎn)向業(yè)財(cái)稅融合,這一創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理理念,將極大的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理價(jià)值,為財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)過(guò)程中,以企業(yè)的管理制度為依據(jù),結(jié)合企業(yè)發(fā)展需要及管控要求,通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化和再造,提升了企業(yè)內(nèi)部流程控制的管理效率。但財(cái)務(wù)共享中心的有效運(yùn)行需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的支撐,企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)控制度在實(shí)際運(yùn)行中的情況,對(duì)其不斷的進(jìn)行優(yōu)化和完善,使財(cái)務(wù)制度真正落到實(shí)處。只有強(qiáng)化內(nèi)部控制的制度管理,健全管理機(jī)制,才能保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的有效運(yùn)行,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的重要作用。
在企業(yè)內(nèi)部控制工作中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)提出了更高的要求,財(cái)務(wù)作為企業(yè)管理中的重要組成部分,需要不斷探索最契合企業(yè)發(fā)展需求的運(yùn)行模式。財(cái)務(wù)共享中心作為新興的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式,它的建設(shè)絕對(duì)不是簡(jiǎn)單的模仿、復(fù)制,而是企業(yè)需要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管控需求等,來(lái)打造屬于自己的財(cái)務(wù)共享中心。財(cái)務(wù)共享中心在為企業(yè)提升效率的同時(shí),我們也要正視其在運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)共享中心模式下,需要特別重視財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,可以從風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等幾方面入手。
財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)依托現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理和信息化水平,但企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的重視是它建成的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)的決策和管理層應(yīng)聯(lián)合全體員工,重視財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)運(yùn)行模式產(chǎn)生了巨大的影響,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)人員的工作方式也需要相應(yīng)的進(jìn)行調(diào)整。在建設(shè)的初期,平臺(tái)運(yùn)行造成的不便捷是必然的,此時(shí)的企業(yè)氛圍對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)尤為重要。財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,對(duì)于不適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)控制度進(jìn)行修改,使其順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要;要充分的聽(tīng)取管理層以及具體用戶的使用意見(jiàn),對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行優(yōu)化和完善。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與企業(yè)內(nèi)控制度的有效融合,形成一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。
財(cái)務(wù)共享中心不僅僅是企業(yè)的賬務(wù)處理中心,未來(lái)將成為企業(yè)重要的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù);而如何挖掘數(shù)據(jù)庫(kù)的價(jià)值,則對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體水平及財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)將直接關(guān)系著財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的未來(lái)發(fā)展方向,決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的未來(lái)格局。企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、外聘專業(yè)人才、加大財(cái)務(wù)人員考核力度、內(nèi)部輪崗交流學(xué)習(xí)等方式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),提升財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),為財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供保障,為企業(yè)內(nèi)控的有效執(zhí)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
結(jié)語(yǔ):綜上所述,通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),能有效地提升企業(yè)內(nèi)部控制管理效率,但同時(shí)也給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。有效的企業(yè)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行的保障,而財(cái)務(wù)共享中心也推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化,兩者是相輔相成的。企業(yè)要通過(guò)完善內(nèi)控制度、重構(gòu)內(nèi)控流程、重視內(nèi)部環(huán)境、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面,使兩者實(shí)現(xiàn)有效的融合,形成一套完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,推動(dòng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的整體管理水平。