董艷 江蘇省邳州市財政局
政府的預(yù)算管理制度是我國現(xiàn)有財政制度的基礎(chǔ),其不僅有利于壓低財政支出,同時可提高財政資金的使用效率,真正做到“取之于民,用之于民”。政府采購預(yù)算是事業(yè)行政單位財務(wù)預(yù)算的一個組成部分。它一般包括采購項目、采購資金來源、數(shù)量、型號、單價、項目實施時間等。它集中反映了預(yù)算年度內(nèi)各級政府用于政府采購的支出計劃,在一定程度上反映了行政事業(yè)單位的資金收支規(guī)模、業(yè)務(wù)活動范圍和方向,是部門預(yù)算的組成部分,也是政府采購工作的基礎(chǔ)。政府采購預(yù)算也是預(yù)算管理的重要組成部分,是政府采購工作的核心,和一般采購工作相比,政府采購預(yù)算的編制對開展采購工作更加具備計劃性、規(guī)模性和透明性,這也是監(jiān)督各個采購人資金使用是否科學(xué)的標(biāo)桿。
由于縣級財政大多數(shù)是“吃飯型”財政,各預(yù)算單位對采購預(yù)算缺少認(rèn)識,編制預(yù)算的目的性不明確,甚至部分單位忽視了采購預(yù)算的重要性,尚未將預(yù)算管理具體落實到工作中,導(dǎo)致縣級政府采購行為缺少約束性,并且采購行為混亂,這也為縣級財政工作帶來了監(jiān)管難度和核算難度,導(dǎo)致下一步政府采購工作開展困難。部分縣級政府采購工作起步較晚,甚至部分財務(wù)人員不清楚開展采購預(yù)算編制的意義,也不了解開展采購預(yù)算編制的方法,僅僅將采購工作視為采購物資清單的統(tǒng)計,這種觀念從根源上影響了采購預(yù)算編制的有效開展,進(jìn)而拉低了縣級政府采購的效率。
部分單位政府采購預(yù)算編制過于粗略,其編制采購預(yù)算不規(guī)范。單位財務(wù)人員長久形成的習(xí)慣,疏于對采購預(yù)算編制的管理,甚至部分財務(wù)人員搶占資金,導(dǎo)致其編制預(yù)算的主觀隨意性較大。例如,部分財務(wù)人員在編制采購預(yù)算時,缺少對采購項目的事前調(diào)研內(nèi)容,缺少市場評估和市場調(diào)研工作,編制采購預(yù)算資金不符合實際情況,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)和實際采購結(jié)果相互脫節(jié)的情況。與此同時,在執(zhí)行過程中存在使用資金效率過低的情況,領(lǐng)導(dǎo)重視資金的分配情況,卻忽視了后續(xù)資金的使用方向和使用效率,導(dǎo)致預(yù)算支出方向不明確,無法切實發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督作用。
由于預(yù)算單位對采購預(yù)算編制工作缺乏認(rèn)識,僅僅是將采購預(yù)算編制認(rèn)為是獨立的預(yù)算管理機(jī)制中的內(nèi)容,尚未將采購預(yù)算視為是全面預(yù)算管理中的一部分。縣級政府雖然有編制預(yù)算機(jī)制,但該項政策尚未經(jīng)法律程序批準(zhǔn),也就不具備法律效應(yīng),缺少資金支撐。在實際工作中,若想防止采購預(yù)算取代采購計劃,就務(wù)必增加采購預(yù)算的可操作性,將采購項目和采購資金更加全面明確的體現(xiàn)在預(yù)算中,并按照預(yù)算機(jī)制進(jìn)行采購,財務(wù)人員不可隨意調(diào)整采購資金數(shù)額和使用方向。
縣級預(yù)算單位編制采購預(yù)算是有序開展采購行為的準(zhǔn)則,也是不斷提高采購資金使用效率的基礎(chǔ),采購預(yù)算編制不是在預(yù)算機(jī)制外的另一套預(yù)算,它應(yīng)是全面預(yù)算內(nèi)的一部分,是在全面預(yù)算管理中列出的一份采購預(yù)算表。編制采購預(yù)算的目的是明確采購范圍,為后續(xù)工作提供幫助??h級預(yù)算單位務(wù)必提高對采購預(yù)算的認(rèn)識,這關(guān)系到后續(xù)工作的有效開展??h級預(yù)算單位需加大力度學(xué)習(xí)掌握采購相關(guān)法律法規(guī),提高對采購預(yù)算的責(zé)任意識,全面有效的編制采購預(yù)算。
1.縣級預(yù)算單位需正確認(rèn)識采購范圍
由于縣級政府采購內(nèi)容較多,因此縣級預(yù)算單位在編制采購預(yù)算時,需以全年預(yù)算為基礎(chǔ),將項目納入至預(yù)算內(nèi)容中,明確采購預(yù)算項目,逐步細(xì)化與此相關(guān)的項目目標(biāo),因此縣級政府需突出采購重點,年初將大型的采購項目納入其中,注重核算質(zhì)量。政府采購主要是指國家公務(wù)機(jī)關(guān)利用財政資金依法購買貨物、工程和服務(wù)等行為,包括購買、委托和租賃等關(guān)系。政府采購的資金務(wù)必按照國家規(guī)定,在相關(guān)支出項目予以明確,符合集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)。因此,在編制采購預(yù)算時,需對比省市政府確定的采購標(biāo)準(zhǔn)和采購限額,在采購范圍之內(nèi)的或者限額標(biāo)準(zhǔn)以上的都需納入至全面預(yù)算內(nèi)。與此同時,還要落實預(yù)算編制責(zé)任,編實編全預(yù)算編制,逐步細(xì)化支出內(nèi)容和支出核心,編制采購預(yù)算需定員、定額,對貨物、服務(wù)、物資等需作出具體的采購資金安排,同時輔以聽證會、公開招標(biāo)等方式,追加采購預(yù)算程序,最大限度確保“陽光下運行”。
2.縣級預(yù)算單位需及時掌握編制方法
縣級預(yù)算單位需全面掌握正常運行中所需采購的物資和服務(wù),例如計算機(jī)、辦公設(shè)備、汽車維修等等,在專項采購支出方面,各個科室類別不同,可實施省市政府的采購項目,也就是實物實發(fā)的商品等等。再者還需要科學(xué)統(tǒng)計采購數(shù)量清單,例如采購辦公用品時需對比上級部門的最低使用年限,計算需更新的辦公設(shè)備數(shù)量,統(tǒng)籌采購數(shù)量。
由于在編制預(yù)算時僅僅是對支出資金作出全局性的指導(dǎo),缺少對采購資金細(xì)化的指導(dǎo)意見,這也導(dǎo)致了財政支出方向的不明確,因此還需及時開展固定資產(chǎn)清理工作,清查本單位的固定資產(chǎn)情況,為采購預(yù)算工作奠定基礎(chǔ),最大限度避免重復(fù)采購、盲目采購、支出方向不明確等情況,堅決落實“效益優(yōu)先”的原則??h級政府在編制采購預(yù)算時,需將本單位現(xiàn)有的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行核實,實現(xiàn)資源共享,避免重復(fù)采購,建立物品質(zhì)量、生命周期、價格等信息的動態(tài)產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫。如此一來,各預(yù)算單位可依據(jù)數(shù)據(jù)庫的信息完成采購計劃,同時可減少財務(wù)人員的工作量,實現(xiàn)信息化、智能化的物品管理。
1.嚴(yán)格執(zhí)行政府采購預(yù)算的編制,要加強(qiáng)法律的約束性
政府采購預(yù)算是屬于財政《預(yù)算法》管理的范疇,具有法律效力,政府采購預(yù)算編制要報請縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府大會批準(zhǔn),使其具有法律的約束性。政府采購預(yù)算一經(jīng)人代會批準(zhǔn),必須認(rèn)真組織實施,非經(jīng)法定程序,不得擅自改變預(yù)算,若不執(zhí)行預(yù)算,要追究法律責(zé)任,從而解決預(yù)算執(zhí)行中隨意開口子、批條子和預(yù)算約束軟化的問題。
2.提高對采購預(yù)算編制的認(rèn)識,要加大宣傳力度
加大宣傳力度,增強(qiáng)政府采購預(yù)算編制意識政府采購預(yù)算是依法實施采購活動的基礎(chǔ)。各級財政部門要充分利用電視、報紙等新聞媒體,重申推行政府采購制度及政府采購預(yù)算編制的意義和必要性。各級財政部門要從依法理財、依法采購的高度進(jìn)一步提高對做好政府采購預(yù)算編制工作重要性的認(rèn)識,學(xué)習(xí)、掌握好政府采購相關(guān)法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識和法治意識,全面、完整地編制政府采購預(yù)算,并在此基礎(chǔ)上編制政府采購預(yù)算,為做大政府采購規(guī)模提供條件。
3.加強(qiáng)政府采購預(yù)算編制的落實,要提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
采購預(yù)算編制涉及的所有人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)《預(yù)算法》和《政府采購法》及相關(guān)實施細(xì)則,夯實預(yù)算編制意識,特別是超預(yù)算不采購的財務(wù)意識,切實將采購預(yù)算編制作為一項重要的內(nèi)容去做,才可提高政府采購預(yù)算的落實性。再者還需嚴(yán)格按照已經(jīng)確定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購,切實履行采購計劃審批程序,在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中執(zhí)行“縣級政府采購”內(nèi)容進(jìn)行申報,不可在“一般支出計劃”中進(jìn)行申報,同時預(yù)算部門需在申報成功后,才可進(jìn)行采購,加大對采購資金的事前事后監(jiān)管力度,減少采購中介機(jī)構(gòu)無權(quán)委托采購的情形。最后,還需規(guī)范財政資金的支付方式,對外采購時,務(wù)必通過“國庫直接支付”的方式,將資金付給供應(yīng)商,政府財政預(yù)算部門需在支付之前,在全面預(yù)算管理系統(tǒng)中輸入采購物資的相關(guān)信息(以發(fā)票、合同、驗收單為準(zhǔn)),嚴(yán)格按照申報程序或者相關(guān)條款完成資金的支付,對于違反采購預(yù)算管理計劃的,財政資金有權(quán)不予支付。
本文通過分析縣級政府采購預(yù)算編制相關(guān)問題,可知我國部分縣級政府在編制采購預(yù)算時存在認(rèn)識不足、采購預(yù)算編制粗糙和采購預(yù)算編制缺乏前瞻性等問題,由此提出縣級政府可從增強(qiáng)預(yù)算編制意識、編實編全預(yù)算編制、增強(qiáng)政府采購編制的科學(xué)性和加強(qiáng)事前事中事后管理等四個方面作為切入點,切實提高縣級政府采購預(yù)算管理效果,也為解決政府采購預(yù)算編制提供一些參考意見,同時還可將績效預(yù)算系統(tǒng)引入其中,不斷提高資金的使用效率,多措并舉完善監(jiān)督手段,提高采購預(yù)算編制的可操作性。