楊旭 遼寧省交通運(yùn)輸事務(wù)服務(wù)中心
在建筑成本控制時(shí),工作人員不得不著重考慮預(yù)算管理工作,只有加強(qiáng)全面預(yù)算管理,才能避免出現(xiàn)較大的誤差,減少不必要的成本浪費(fèi),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本控制水平的提高。但是,全面預(yù)算管理工作較為復(fù)雜,為降低其管理難度,就需要成本控制人員能夠幾盒實(shí)際情況,采取必要的全面預(yù)算管理措施,可以加強(qiáng)各階段的預(yù)算管控,同時(shí)還應(yīng)該建立健全相關(guān)管理機(jī)制與體系,從而起到一定的規(guī)范監(jiān)督管理作用,促使全面預(yù)算管理工作質(zhì)量有所提升,進(jìn)而滿足成本控制的需要,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)社會、經(jīng)濟(jì)雙重效益的增加。
全面預(yù)算管理,顧名思義,主要指的是經(jīng)營活動中各方面的預(yù)算管理工作,工作人員必須要結(jié)合企業(yè)靜寧實(shí)際情況進(jìn)行全面的預(yù)測以及計(jì)算,并合理配置財(cái)務(wù)資源,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的預(yù)算管理與監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高,達(dá)到預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)。具體而言,全面預(yù)算管理中的全面覆蓋很多方面:一是全員參與。這里的全員參與,不僅僅指的是所有員工都要參與財(cái)務(wù)管理,更是需要全員都能樹立成本管控意識,進(jìn)而為全面預(yù)算管理工作的開展打好基礎(chǔ)。二是全面覆蓋。很多企業(yè)預(yù)算管理工作開展過程中,工作人員都會關(guān)心企業(yè)日常經(jīng)營活動、融資活動等,除此之外,還應(yīng)該包含所有經(jīng)濟(jì)活動,加強(qiáng)這些經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算管理也是極為關(guān)鍵的。三是全程追蹤。在全面預(yù)算管理各個(gè)階段,都應(yīng)該加強(qiáng)追蹤以及實(shí)時(shí)管控,經(jīng)濟(jì)活動事前、事后工作都必須做好,避免預(yù)算管理工作中出現(xiàn)問題。
(一)預(yù)算編制。要以完成預(yù)算目標(biāo)為目的來編制預(yù)算,將企業(yè)總目標(biāo)量化分解成具體可操作的預(yù)算指標(biāo),下達(dá)給具體的預(yù)算執(zhí)行部門。
(二)預(yù)算內(nèi)容。預(yù)算內(nèi)容要包括關(guān)乎企業(yè)運(yùn)營的各項(xiàng)指標(biāo),諸如企業(yè)生產(chǎn)的成本費(fèi)用、經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量、企業(yè)的營業(yè)收入等。
(三)預(yù)算管理負(fù)責(zé)制度。安排具體的責(zé)任負(fù)責(zé)人來開展預(yù)算管理的各項(xiàng)工作。一方面,可以降低推行全面預(yù)算管理的難度,另一方面能增強(qiáng)企業(yè)對全面預(yù)算管理的認(rèn)同。
(四)預(yù)算分析和執(zhí)行。調(diào)動企業(yè)負(fù)責(zé)人和員工的積極性,集中企業(yè)的力量,在分析預(yù)算目標(biāo)的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)執(zhí)行的監(jiān)督力度。
(五)預(yù)算調(diào)控。預(yù)算要立足于實(shí)際情況而隨時(shí)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)控,不能拘泥于預(yù)算編制而削足適履。
(六)預(yù)算考評。對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)事求是的考評和激勵(lì),以賞罰分明的制度確保預(yù)算執(zhí)行的質(zhì)量,推動預(yù)算管理的完成。
(一)提高對于全面預(yù)算管理的認(rèn)知。為加強(qiáng)建筑成本控制與管理,工作人員就必須做好全面預(yù)算管理工作。但是如何加強(qiáng)全面預(yù)算管理就成為了工作人員不得不思考的問題。而提高工作人員對于全面預(yù)算管理的認(rèn)識則成為了關(guān)鍵,這是有效的措施之一。通過提高工作人員的思想認(rèn)知,便于積極推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的順利開展,減少一些預(yù)算誤差等。具體措施如下:一是提高領(lǐng)導(dǎo)者這方面的意識,并能夠深刻意識到全面預(yù)算管理的必要性,積極調(diào)動員工工作熱情,構(gòu)建良好的全員參與預(yù)算管理的氛圍,使得全面預(yù)算管理工作進(jìn)展順利,起到良好的督促與帶動作用。二是加強(qiáng)普通員工的培訓(xùn),加深這些員工對于預(yù)算管理的認(rèn)識,并且鍛煉他們這方面的能力,以便更好的完成他們自身職責(zé),達(dá)到企業(yè)預(yù)期管理目標(biāo)。
(二)完善全面預(yù)算管理體系。要想做好全面預(yù)算管理工作,相關(guān)建筑單位還應(yīng)該不但健全全面預(yù)算管理體系,這樣才能起到一定的規(guī)范作用。具體而言,應(yīng)該做好以下幾點(diǎn):首先,建立全面預(yù)算管理制度,指的預(yù)算管理工作有規(guī)章制度可尋,起到一定的規(guī)范管理作用,在這些制度基礎(chǔ)上積極加強(qiáng)預(yù)算管理。其次,在原有制度傷害應(yīng)該健全獎懲機(jī)制,使得全面預(yù)算管理效果有所增加,對于各環(huán)節(jié)的工作人員加以有效管控。還有,就全面預(yù)算管理工作本身而言,建筑企業(yè)還應(yīng)該為此建立專門的機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)必須要有一定的專業(yè)性,同時(shí)做好各部門的協(xié)調(diào)管理,使得全面預(yù)算管理工作水平有所提高。另外,在進(jìn)行全面預(yù)算管理時(shí),工作人員還應(yīng)該加強(qiáng)審查,實(shí)現(xiàn)監(jiān)督能力的提高,一般可以采用突擊檢查和常規(guī)檢查者兩種方式,進(jìn)而真正達(dá)到預(yù)期全面預(yù)算管理效果。
(三)建立健全激勵(lì)和考核機(jī)制。實(shí)際上,全面預(yù)算管理工作具有一定的復(fù)雜性,除了可以采取以上管理措施外,建筑企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)激勵(lì)機(jī)制以及考核機(jī)制的建設(shè)。任何企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,都需要制定激勵(lì)制度,這樣才能形成完成的企業(yè)制度體系,進(jìn)而引導(dǎo)企業(yè)步入正軌,推進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。而在建筑企業(yè)預(yù)算管理工作中,激勵(lì)制度的優(yōu)越性體現(xiàn)的更為明顯,不僅可以起到督促作用,還能加強(qiáng)建筑企業(yè)的成本控制,真正維護(hù)各方的利益。因此,激勵(lì)機(jī)制的建立不可或缺。此外,在考核機(jī)制的建立也十分重要。
全面預(yù)算管理工作的重點(diǎn)在于“全面”兩個(gè)字,工作人員必須要圍繞建筑工程建設(shè)的各個(gè)階段展開全面預(yù)算控制,防止出現(xiàn)不必要的問題,提高成本控制效益。除此之外,在實(shí)際進(jìn)行全面預(yù)算管理工作時(shí),有關(guān)部門還應(yīng)該不斷完善相關(guān)機(jī)制與考核制度,為去全面預(yù)算管理工作提供制度上的保障,從而進(jìn)一步加強(qiáng)各階段的預(yù)算管理,更好的規(guī)范預(yù)算管理者的行為,達(dá)到預(yù)期全面預(yù)算管理的目的。未來發(fā)展階段,全面預(yù)算管理手段還需要不斷創(chuàng)新,尤其要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù),實(shí)現(xiàn)成本方面的有效控制。