梁莉 中國(guó)石油化工股份有限公司西北油田分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部
傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理已經(jīng)跟不上當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的腳步,為企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理上帶來(lái)很多不便,對(duì)此,以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景尋求財(cái)會(huì)管理思路轉(zhuǎn)變,融入新的方式,為財(cái)會(huì)管理的業(yè)務(wù)形態(tài)、經(jīng)營(yíng)方式、數(shù)據(jù)分享帶來(lái)新的應(yīng)用模式是非常必要的。
傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理都是由人工操作完成,而企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)每天都在變化,這就需要大量的工作量,而且人工操作效率難免低下,并存在著一定的主觀性,容易存在錯(cuò)誤隱患。而互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的逐漸成熟給財(cái)會(huì)管理帶來(lái)了以下改變方向。
(一)平臺(tái)化。財(cái)會(huì)管理涉及到公司運(yùn)營(yíng)過程中的方方面面,在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代需要建立一個(gè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)的管理。將現(xiàn)有財(cái)務(wù)板塊進(jìn)行分類整理,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行對(duì)接,提出財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的需求,要求實(shí)現(xiàn)怎樣的效果,建立一個(gè)數(shù)據(jù)、結(jié)算、動(dòng)態(tài)的平臺(tái),方便隨時(shí)記錄企業(yè)流水,方便對(duì)于財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的提取,同時(shí)提升整體的財(cái)會(huì)管理工作效率。
(二)共享化。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)是不可能實(shí)現(xiàn)的,隨著時(shí)代發(fā)展,電商企業(yè)、在線交易、虛擬交易的出現(xiàn),需要財(cái)會(huì)管理實(shí)現(xiàn)共享性。因此,財(cái)會(huì)管理需要實(shí)現(xiàn)一定的共享性來(lái)迎合社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的發(fā)展需求,把整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程做出進(jìn)一步優(yōu)化,將財(cái)會(huì)管理的限制降到最低,不斷的拓展財(cái)會(huì)管理新模式,為企業(yè)財(cái)會(huì)管理帶來(lái)便捷,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)一體化。財(cái)會(huì)管理涉及到企業(yè)運(yùn)作的整個(gè)過程,例如生產(chǎn)、銷售、售后、結(jié)算、資金動(dòng)態(tài)等等,這一系列的工作在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理上都是分別進(jìn)行的,這無(wú)疑有著很大的工作量,而且每一個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接并不能夠快速及時(shí)。在互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)下企業(yè)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)需要一體化,融合企業(yè)發(fā)展的過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié),讓財(cái)會(huì)管理更加的環(huán)環(huán)相扣,有效提升企業(yè)數(shù)據(jù)整合效果,提升財(cái)會(huì)管理的工作效率,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)往更好方向發(fā)展。
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系以及與企業(yè)間的合作。財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)不僅涉及到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)還涉及企業(yè)之間的合作共贏關(guān)系,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)信息化的特點(diǎn),針對(duì)某一部分財(cái)務(wù)信息給予交流、共享來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的更快速的工作效率,以及強(qiáng)化了企業(yè)之間的往來(lái),依靠網(wǎng)路其加強(qiáng)企業(yè)與企業(yè)的雙向信息交流,并起到對(duì)于財(cái)務(wù)信息的相互監(jiān)督管控,取保相互之間的財(cái)務(wù)管理時(shí)正確、高效運(yùn)行的,為企業(yè)合作共贏奠定財(cái)務(wù)基礎(chǔ),讓企業(yè)之間的信任更上一層。
(二)完善互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷的發(fā)展,財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)不斷的進(jìn)步,對(duì)此應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)管理部門,該部門人員做好財(cái)會(huì)系統(tǒng)建設(shè)的需求分析,并清楚系統(tǒng)的羅列出企業(yè)發(fā)展中財(cái)會(huì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能。同時(shí),設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部門,針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出的需求進(jìn)行建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)會(huì)系統(tǒng),并隨時(shí)的做好調(diào)整、修改、維護(hù)功能。此外,針對(duì)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)設(shè)立好一定的等級(jí)劃分,哪一些信息可以共享,哪個(gè)部門能夠查看哪些數(shù)據(jù),在建立財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的時(shí)候一定要做出明確的需求分析,如此一來(lái)才能夠提高企業(yè)的運(yùn)作效率,也能針對(duì)一些機(jī)密數(shù)據(jù)起到保護(hù)作用,還能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)交易提供了更多變的實(shí)現(xiàn)模式,能夠順應(yīng)電商時(shí)代中的線上交易、虛擬交易等功能。
(三)做好財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的監(jiān)控工作?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代讓很多工作都變得更加便捷,工作也來(lái)也更加的靈活,同時(shí)也讓人容易放下戒備。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還是存在這一定的風(fēng)險(xiǎn),例如網(wǎng)絡(luò)斷開、系統(tǒng)崩潰、非法入侵等現(xiàn)象都有可能出現(xiàn),對(duì)此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控管理工作,可以設(shè)立專人監(jiān)督控制并且設(shè)定一系列的防范措施,做好數(shù)據(jù)信息的備份,以防出現(xiàn)意外的時(shí)候能夠找到備份數(shù)據(jù),讓企業(yè)財(cái)會(huì)管理能夠順利的運(yùn)行,確保企業(yè)能夠繼續(xù)運(yùn)作下去。
(四)及時(shí)調(diào)整企業(yè)目標(biāo)。信息多變的時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)能夠更加實(shí)時(shí)的展現(xiàn)出企業(yè)的價(jià)值趨向,對(duì)于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀更加直觀明了。因此,數(shù)據(jù)分析人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)中的財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)做出實(shí)時(shí)的跟進(jìn)分析,例如電商企業(yè),可以觀看企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)、哪一方面的數(shù)據(jù)是比較突出,是能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益的。針對(duì)這些數(shù)據(jù)及時(shí)的分析能夠清楚企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向與目標(biāo),及時(shí)的進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)的調(diào)整才能夠讓企業(yè)更加長(zhǎng)久的發(fā)展下去,增加企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。
(五)重視新技術(shù)引進(jìn)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的腳步從未停止,雖然很多企業(yè)現(xiàn)階段已經(jīng)結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理新模式,但是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日新月異,需要企業(yè)不斷的重視,并能夠接觸引進(jìn)新的技術(shù)來(lái)改良完善財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)。例如智能化技術(shù)的出現(xiàn)能夠很大程度上減輕人工操作成本,它能夠?qū)⒁恍┕潭ǖ?、系統(tǒng)化的操作變得自動(dòng)化,讓系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),也可以實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,針對(duì)財(cái)會(huì)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)定一定的監(jiān)控系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)非常操作系統(tǒng)可以及時(shí)的自我保護(hù),防止一些非法操作給企業(yè)運(yùn)行、企業(yè)發(fā)展帶來(lái)負(fù)面影響。
結(jié)束語(yǔ):隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也不斷的成熟,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式也在不斷的變化,對(duì)此企業(yè)的財(cái)會(huì)管理也應(yīng)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷的改變,不斷的順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,把握住財(cái)會(huì)管理在互聯(lián)網(wǎng)+背景下改變的新方向,幫助企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上有新的突破,讓企業(yè)的財(cái)會(huì)管理有新的發(fā)展并促進(jìn)企業(yè)自身的進(jìn)步。