徐麗

摘 要：伴隨著新時代的發(fā)展，檔案管理工作在不斷推進，取得了顯著成果，但是其中仍然存在著一些問題，直接影響了檔案管理工作水平的提高。本文立足于當(dāng)前檔案管理工作的實際情況，基于提高檔案管理工作水平的必要性分析，針對其中存在的問題，尋找提升檔案管理工作水平的具體對策，以期為新時代檔案管理工作貢獻有益思路。

關(guān)鍵詞：檔案管理;管理工作;水平提升

檔案管理是國家檔案事業(yè)中最重要的組成部分，即對國家和社會中的信息資源展開科學(xué)性的整合與歸納，使信息資源發(fā)揮出最大價值。伴隨著新時代的到來，我國檔案管理工作已經(jīng)具備了較大的規(guī)模，然而現(xiàn)今檔案管理工作在新形勢下難以滿足人們的日常生產(chǎn)生活需求，必須要實現(xiàn)檔案管理工作水平的提升。

1 新時代檔案管理工作水平提升的必要性

檔案管理工作是企事業(yè)單位管理工作的基礎(chǔ)，必須構(gòu)建起完善的檔案管理工作機制，才能保證檔案管理信息的完整性，對其中的數(shù)據(jù)資料進行挖掘，提高人力資源管理的價值。實際上，提升檔案管理工作水平，主要具有三點意義：首先，確保人事和工作信息的完整性，充分利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為企事業(yè)單位經(jīng)營和管理提供有效信息支撐;其次，從國家和行業(yè)發(fā)展層面來說，提升檔案管理水平，國家和行業(yè)可以更好地把握行業(yè)動態(tài)，了解人事政策的執(zhí)行情況，為國家戰(zhàn)略制定和行業(yè)規(guī)劃奠定基礎(chǔ);最后，實行檔案管理，對有用信息進行充分的歸納、整理、儲備和備份，能夠為人才培養(yǎng)和管理保存客觀的信息資料。實現(xiàn)檔案管理工作水平的提高，是提升社會各組織和各主體信息資料利用價值的必要途徑，是國家人才發(fā)展的必然要求，是實現(xiàn)社會長遠發(fā)展的基礎(chǔ)性工程。

2 新時代檔案管理工作中存在的問題

2.1 檔案管理意識落后，缺乏先進的管理理念

對于檔案管理工作而言，很多人未能意識到它的重要性，認(rèn)為檔案管理工作就是簡單的對文件資料的歸納、收集、整理和儲存，并不會產(chǎn)生社會效益。隨著時間的演變，檔案管理工作成為保存檔案、確保其信息完整即可。因此，很多的檔案管理人員責(zé)任意識薄弱，缺乏積極性。同時，對于企事業(yè)單位的經(jīng)營者而言，并未對檔案管理工作進行關(guān)注，導(dǎo)致缺乏必要的人力、物力操作。再者，當(dāng)前國內(nèi)的檔案管理工作理念落后，即使有檔案數(shù)據(jù)的存在，也難以發(fā)揮其有用性，導(dǎo)致其價值難以充分發(fā)揮。并且各個檔案管理機構(gòu)間缺乏有效的溝通與合作，造成檔案資料難以有效流動，阻礙了其有效發(fā)展。

2.2 檔案管理制度不完善，缺乏科學(xué)的管理體系

在當(dāng)前的檔案管理工作中，未能形成統(tǒng)一完善的檔案管理工作制度，造成在日常工作中較為隨意，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。同時，在具體工作上，只注重宏觀層面的管理，而缺乏細節(jié)的約束，未能形成有效的獎懲機制、責(zé)任追求機制來管控檔案管理人員。特別是在基層檔案管理工作中，并未制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和要求，導(dǎo)致工作效益差，而且還會發(fā)生檔案數(shù)據(jù)丟失的情況，不僅加劇了資料的使用困難，也對相關(guān)人員的合法權(quán)益造成了損害。不完善的檔案管理制度，使檔案資料難以保存，遺失、篡改現(xiàn)象嚴(yán)重，直接影響了檔案的有效利用。

2.3 檔案管理工作者少，缺乏高素質(zhì)管理人才

檔案管理工作在現(xiàn)今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，伴隨著當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理工作進行了深入的改革，而檔案管理人員作為直接執(zhí)行者，需要具備高水平的工作能力，其綜合素質(zhì)良好，才能做好檔案管理工作。然而當(dāng)前檔案管理人才隊伍在建設(shè)過程中存在著較多的困難：第一，缺乏專業(yè)的管理人才，當(dāng)前從事檔案管理工作的人員普遍文化知識較差，專業(yè)技能低;第二，缺乏創(chuàng)新性人才，難以有效運用新技術(shù)，更是在外語能力方面較為薄弱;第三，思想落后，管理理念較為匱乏，難以高效率完成工作。這些問題的出現(xiàn)，直接限制了檔案管理工作的良好發(fā)展，影響了其深入改革的推進。

3 新時代檔案管理工作水平提升的對策

3.1 強化政策宣傳，增強檔案管理工作者的責(zé)任意識培養(yǎng)

根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作中出現(xiàn)的問題和狀況，必須要強化國家的政策研究和宣傳，打造高水平智庫，聚集綜合素質(zhì)高的人才進行檔案管理工作研究，并將檔案管理工作作為企事業(yè)單位日常管理工作保證實施，加強相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施投入，加大財政資金供給，為檔案管理工作深化改革保駕護航。同時，強化檔案管理工作的日常監(jiān)督和考核，健全獎懲機制和追求制度，激發(fā)工作人員的積極性與主動性，打造高效率的檔案管理平臺，為檔案管理工作凝聚整體力量。

3.2 提高檔案管理工作理念，把握時代命脈與時俱進深化改革

在檔案管理工作中，要提高檔案管理工作理念，遵從社會發(fā)展實際深化改革。首先，對于檔案管理工作者而言，要與時俱進更新工作理念，正視自己的光榮使命，在日常工作中要細致、高效的完成工作;第二，充分挖掘檔案資料的有用信息，為人民和企事業(yè)提供高水平服務(wù)，保證檔案資料的價值能夠得到充分利用;第三，在進行檔案分類與整理工作時，要積極運用先進的科學(xué)技術(shù)，提高辦事效率，做到科學(xué)整理、歸納和存儲，分門別類做好檔案資料類別劃分，保證檔案數(shù)據(jù)能夠得到充分利用;第三，打造檔案管理數(shù)字信息平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源共享，強化各檔案管理單位的溝通和交流，保證檔案數(shù)據(jù)的充分流動與有效存儲。

3.3 增強檔案管理信息化水平，實現(xiàn)檔案信息的先進化管理

傳統(tǒng)的檔案管理工作得到了很多企事業(yè)單位的使用，采取繁瑣、簡單的人工操作，數(shù)據(jù)信息難以保存，且無法得到充分運用，信息化水平低。伴隨著社會的發(fā)展，引入先進的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，推動檔案方式方法上的創(chuàng)新，與時代接軌，實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。要擴大檔案管理工作的硬件設(shè)施投入，注重對檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的改造與優(yōu)化;注重對信息技術(shù)的運用，打造電子檔案化和自動化檔案，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的信息化存儲;通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)檔案信息的共享，為大眾提供便捷、高效的檔案信息服務(wù);增強保密性，在促進檔案信息共享交流的同時，加強責(zé)任監(jiān)督機制，確保管理人員對檔案的保密，避免檔案信息外泄。

4 結(jié)語

綜上所述，隨著檔案管理工作改革的不斷深化，在新時代做好檔案管理工作任重道遠。針對當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題，只有不斷提高檔案管理工作的科學(xué)化水平，培養(yǎng)一支高水平的檔案管理工作團隊，立足于當(dāng)前國內(nèi)發(fā)展實際，構(gòu)建完善的管理監(jiān)督機制，打造檔案管理電子信息平臺，才能充分發(fā)揮出檔案資料的價值，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的有效管理。

參考文獻

[1]王春華.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2016（5）：47.

[2]楊思源.如何優(yōu)化事業(yè)單位人事檔案管理制度[J].決策與信息 （中旬刊），2016（02）：187.

[3]王燕青.事業(yè)單位提升人事檔案管理水平的探究[J].商訊，2020（11）：196.

[4]賀莉.新形勢下社會保險檔案管理工作的創(chuàng)新思考[J].中外企業(yè)家，2020（11）：142.

[5]柴國棟.淺析新時代檔案管理工作的科學(xué)化[J].青海教育，2020（03）：54-55.

[6]劉悅捷.新形勢下檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式變革探析[J].企業(yè)改革與管理，2020（06）：19-20.