淺論城市規(guī)劃檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展

陳娟

摘 要：隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展，我國城市化建設(shè)發(fā)展進程加快，城市規(guī)劃檔案管理工作在整個城市規(guī)劃部門中也變得尤為重要，通過整理和歸納各項城市規(guī)劃檔案管理信息，城市規(guī)劃建設(shè)活動，可以對其中各項數(shù)據(jù)進行分析，以便政府工作人員根據(jù)城市規(guī)劃檔案管理信息制定正確的計劃和戰(zhàn)略策略，因此城市規(guī)劃檔案管理工作是極其重要的！本文將對城市規(guī)劃檔案管理工作的現(xiàn)狀和重要性進行分析，并提出幾點城市規(guī)劃檔案創(chuàng)新管理方式，以供參考。

關(guān)鍵詞：城市規(guī)劃;檔案管理;現(xiàn)狀;意義;創(chuàng)新管理方式

在城市規(guī)劃檔案管理中，科學(xué)合理的整合政府工作人員對城市規(guī)劃檔案管理的信息，可以提高城市規(guī)劃檔案管理部門整體管理水平，提高城市規(guī)劃檔案管理部門辦事效率，進而提高政府工作人員的工作效率，但是就目前來說，在城市規(guī)劃檔案管理部門中還存在著許多問題，城市規(guī)劃檔案管理管理人員對城市規(guī)劃檔案整理重要性認(rèn)識不足，缺乏有效管理措施，工作人員專業(yè)素質(zhì)不足等原因相對制約城市化建設(shè)工作進一步發(fā)展，因此，提高城市規(guī)劃檔案管理工作的質(zhì)量和效率是目前工作的重中之重。

1 城市規(guī)劃檔案管理現(xiàn)狀

城市化建設(shè)加速，促進國家經(jīng)濟建設(shè)快速發(fā)展，城市化建設(shè)的前提是先對城市進行規(guī)劃，而城市規(guī)劃檔案管理管理是城市規(guī)劃的基礎(chǔ)，因此。嚴(yán)謹(jǐn)高效的城市規(guī)劃檔案管理能促進各部門之間穩(wěn)定合作，引導(dǎo)城市化建設(shè)正常運行，但是目前來說，我國政府工作人員中城市規(guī)劃檔案管理工作中還是存在很多問題，導(dǎo)致有些工作無法正常運行。主要體現(xiàn)以下幾個方面：一是城市規(guī)劃檔案管理制度不健全，在城市規(guī)劃部門中有部分工作人員對城市規(guī)劃檔案管理工作的重要性認(rèn)識不到位，覺得這是一項繁瑣麻煩的事情，在真實操作時總是不按流程操作企圖糊弄過關(guān)應(yīng)付檢查，而部門領(lǐng)導(dǎo)也是對此重視不足，對于手下員工這種做法睜一只眼閉一只眼，沒有做出相應(yīng)懲罰，造成整個部門對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足，進而導(dǎo)致真正有事解決時工作效率慢，整個政府工作人員的工作進度被耽誤。影響工作效率。二相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行不積極，國家已經(jīng)出臺《檔案法》和《城市規(guī)劃檔案管理檔案管理法》等相關(guān)政策，但是在城市規(guī)劃部門工作中由于工作人員對檔案管理重視不足，不按流程操作，沒有嚴(yán)格的監(jiān)督管理條例，導(dǎo)致對法律法規(guī)更多的是流于表面形式，無法做到真正落實，沒有執(zhí)行力。三是檔案管理人員專業(yè)能力不足，目前，城市規(guī)劃檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)低，對檔案的鑒別和掌控能力弱，檔案分類錯誤，檔案收集方法過時，工作效率慢，導(dǎo)致出現(xiàn)城市規(guī)劃檔案管理檔案信息混亂，檔案丟失等重大事件，影響政府工作人員城市化建設(shè)工作正常平穩(wěn)運行。

2 城市規(guī)劃檔案管理意義

隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展，城市化進度加快，城市規(guī)劃檔案管理在城市建設(shè)部門中的地位日益舉足輕重，城市建設(shè)部門需要創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)，應(yīng)順應(yīng)時代潮流，建立系統(tǒng)化多維化的城市規(guī)劃檔案，比如使用信息化處理城市規(guī)劃檔案信息，將城市規(guī)劃檔案信息細(xì)化，采用電子編碼等方式識別各個城市規(guī)劃檔案，提高城市規(guī)劃檔案管理工作效率，為政府工作人員做決策提供重要數(shù)據(jù)支持。促進政府所有部門相互配合工作，提高工作效率。更好促進城市建設(shè)部門長遠(yuǎn)發(fā)展，加快城市化建設(shè)進程。

3 城市規(guī)劃檔案創(chuàng)新管理方式

1）提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)。城市規(guī)劃檔案管理水平?jīng)Q定整個城市規(guī)劃部門管理水平，檔案歸納及時，促進各個項目有條不紊的進行，提高城市建設(shè)部門的工作效率，提高城市建設(shè)部門和其他部門協(xié)調(diào)配合工作順利開展，但檔案歸納不及時，城市規(guī)劃檔案信息紊亂，沒有條理，會導(dǎo)致整個城市規(guī)劃檔案混亂，上下無法銜接，辦事效率低，進而導(dǎo)致政府工作人員各部門配合不順利不嚴(yán)謹(jǐn)，領(lǐng)導(dǎo)決策產(chǎn)生偏差，導(dǎo)致出現(xiàn)不可挽回的局面，因此城市建設(shè)部門應(yīng)加強對城市規(guī)劃檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，必須保證檔案管理人員掌握基礎(chǔ)的理論知識的同時必須嚴(yán)格積極的將城市規(guī)劃檔案進行歸類，并制定考核績效機制，對考核成績高的工作人員給予激勵，提高工作人員的積極性。更好的保證檔案管理工作平穩(wěn)運行。

2）創(chuàng)新檔案管理部門的服務(wù)機制與條例。城市規(guī)劃檔案管理必須與城市化建設(shè)發(fā)展相協(xié)調(diào)，創(chuàng)新檔案管理部門的服務(wù)機制，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念由管理者轉(zhuǎn)為服務(wù)者，為來訪查詢城市規(guī)劃檔案的人員提供服務(wù)，在不違反操作原則的情況下，簡化不必要的工作流程和手續(xù)，為來訪者提供快速高效的服務(wù)工作，現(xiàn)在社會信息技術(shù)發(fā)展快速，這種短視頻應(yīng)用邊界，避免工作人員因服務(wù)態(tài)度問題被拍攝下來，發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)平臺上，給政府形象抹黑，要正向引導(dǎo)社會輿論。

3）建立健全檔案管理制度。建立健全城市規(guī)劃檔案管理制度，城市規(guī)劃檔案歸檔制度等管理制度，督促城市規(guī)劃檔案管理人員和工作人員嚴(yán)格執(zhí)行，標(biāo)準(zhǔn)化操作，并制作相應(yīng)的獎懲措施，對于嚴(yán)格按照流程操作的人員給予物質(zhì)或獎金獎勵，對未按規(guī)章制度操作的人員給予口頭警告，扣除獎金，或降級處罰等措施，激發(fā)城市規(guī)劃檔案管理人員按照流程整理檔案積極性，同時刺激平時不按規(guī)章制度辦事的檔案管理人員改變傳統(tǒng)觀念和不良操作流程，在管理制度運行期間，管理部門要及時與各工作人員加強溝通交流，采集各個部門的意見和建議，不斷加強溝通交流，以制定出更科學(xué)合理的管理措施條例，提高整體城市規(guī)劃檔案管理部門工作人員的專業(yè)能力素養(yǎng)和辦事效率。

4）積極使用科學(xué)信息技術(shù)建立數(shù)據(jù)庫。隨著社會和科學(xué)信息技術(shù)的發(fā)展，社會競爭加劇，大數(shù)據(jù)時代的到來，對城市規(guī)劃檔案管理部門來說，可以利用信息技術(shù)，創(chuàng)新城市規(guī)劃檔案管理方式，建立數(shù)據(jù)庫，將城市規(guī)劃檔案管理信化處理，由紙質(zhì)版檔案信息變更為電子版檔案信息，通過計算機儲存檔案信息并備份，并對各類型城市規(guī)劃檔案進行編碼，后期掃碼歸檔，方便檔案管理工作人員隨時進行查找，及時更新檔案類型，對不同性質(zhì)檔案有更明顯的區(qū)分，極大提供工作人員辦事效率，有利于統(tǒng)一部門之間檔案管理，及時發(fā)現(xiàn)并解決檔案管理中出現(xiàn)的各個問題。

5）積極解決脹庫問題。城市規(guī)劃檔案工作量大，信心量巨大，傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案信息占據(jù)非常多的空寂，翻找起來也十分費事費時間，因此，城市規(guī)劃檔案管理工作人員一定要定時積極解決脹庫問題，對城市規(guī)劃信息及時進行整理分類排序，按年度時間優(yōu)先順序分類排序，按工程類型分類排序，按檔案的重要程度優(yōu)先級分類排序，細(xì)化檔案分類，方便工作人員快速查找相應(yīng)檔案，對其中不重要或已作廢的文件檔案進行銷毀處理，避免文件外露，泄露機密，同時應(yīng)加快信息庫建設(shè)，將城市規(guī)劃信息同步到信息庫中，將紙質(zhì)版的城市規(guī)劃檔案收集起來統(tǒng)一安排倉庫存放，使用信息庫進行檢索城市規(guī)劃檔案信息，提高檔案管理工作人員工作效率。

4 總結(jié)

綜上多述，通過對城市規(guī)劃檔案管理工作的現(xiàn)狀和重要性分析，城市建設(shè)部門應(yīng)完善城市規(guī)劃檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理部門的服務(wù)機制與條例，借助信息化，創(chuàng)新城市規(guī)劃檔案管理方式，加強檔案管理人員培訓(xùn)力度，以及積極解決脹庫問題，通過以上方式，有效提高城市規(guī)劃檔案管理工作的效率以及檔案管理工作人員的專業(yè)能力素養(yǎng)，提升檔案管理水平，促進檔案工作的長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。促進政府各部門良好協(xié)作長遠(yuǎn)發(fā)展。

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