數(shù)字時代檔案數(shù)據(jù)化管理問題研究

張育文

摘 要：在數(shù)字時代中進行檔案數(shù)據(jù)化的管理，可以有效提升工作質(zhì)量，滿足不同的實際需求。基于此，文章主要對數(shù)字時代檔案數(shù)據(jù)化管理的問題以及完善路徑進行了簡單的分析。

關(guān)鍵詞：數(shù)字時代;檔案數(shù)據(jù)化;管理問題

在信息化以及數(shù)字化存在的主要問題就是交互性過強，檔案管理工作的數(shù)字化管理中要重視數(shù)據(jù)安全問題。而在實踐中檔案數(shù)字化管理還是缺乏完善的安全保障。

1 數(shù)字時代檔案數(shù)據(jù)化管理問題面臨的問題

1.1 發(fā)展投入不到位

檔案事業(yè)的信息化建設(shè)管理，需要穩(wěn)固的發(fā)展根基，要保障其投入的各項資源，重視資金、設(shè)備以及技術(shù)、人才資源等各個方面的內(nèi)容，基于我國檔案數(shù)字化建設(shè)管理的需求，可以發(fā)現(xiàn)其存在的主要問題就是總體投入不足，在設(shè)備、技術(shù)以及人才等方面還是存在一定的問題。在設(shè)備投入的階段，在數(shù)字時代進行檔案管理的建設(shè)管理，要重視各項硬件以及軟件資源的配置管理，在實際的檔案機構(gòu)管理中存在的主要問題就是設(shè)備以及資金不足的問題，導(dǎo)致管理機構(gòu)以及各項運行軟件無法滿足實際需求的問題。

在進行檔案管理技術(shù)管理中，要合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等各項技術(shù)，而在實踐中，因為管理不足，技術(shù)不足等因素的影響，導(dǎo)致在管理中出現(xiàn)了各種問題。

1.2 缺乏完善的管理制度

在進行檔案管理工作中，管理人員要根據(jù)管理的要求，完善檔案管理的工作制度。在檔案數(shù)字化管理中存在的主要問題就是制度不足，缺乏規(guī)范性以及標(biāo)準(zhǔn)性，即便是制定了完善的管理質(zhì)量，導(dǎo)致制度貫徹力度不足，在檔案管理、操作工作等各個方面還是存在一定的問題與不足，進而出現(xiàn)了檔案工作隱患問題。

1.3 檔案信息建設(shè)力度不足

1）平臺建設(shè)落后?，F(xiàn)有的平臺管理缺乏完善的數(shù)據(jù)支撐，在存儲技術(shù)以及存儲介質(zhì)中還是存在一定的不足，導(dǎo)致數(shù)據(jù)存儲還是出現(xiàn)問題。在信息數(shù)據(jù)存儲中，現(xiàn)有的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲需求無法滿足實際需求，出現(xiàn)檔案資源無法做到分布式存儲，存儲效率低下。在進行檔案服務(wù)信息化管理平臺建設(shè)中，出現(xiàn)服務(wù)路徑狹窄，服務(wù)效率不足等問題，造成信息的查詢以及獲取數(shù)據(jù)信息中出現(xiàn)了各種障礙問題，無法滿足實際的需求。

2）安全保障不到位。檔案管理市場不足，在網(wǎng)絡(luò)交易中導(dǎo)致其出現(xiàn)規(guī)范性、真實性的問題，造成數(shù)據(jù)安全受到安全威脅;安全加密技術(shù)不足，在進行數(shù)據(jù)加密、限定權(quán)限等各個內(nèi)容上還是存在一些問題，造成了檔案數(shù)據(jù)被隨機盜取的問題。

2 新時代檔案數(shù)據(jù)化創(chuàng)新管理路徑

2.1 整合資源，實現(xiàn)協(xié)同作業(yè)

基于優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)化管理的目的開展，各級檔案管理機構(gòu)，要分析檔案管理的實際需求，重視資金、技術(shù)以及人才等各項資源的整合，要實現(xiàn)數(shù)字化管理。

在實踐中，要做好檔案數(shù)據(jù)好管理的設(shè)備支持，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)化管理各個服務(wù)器之間的合理銜接，達到快速獲得信息，實現(xiàn)對信息有效提取、查詢的目的。

2.2 完善管理制度，實現(xiàn)規(guī)范化管理

在進行檔案現(xiàn)代化以及數(shù)字化管理工作的同時，檔案結(jié)構(gòu)要制定完善的管理措施，基于組織以及制度的角度開展，實現(xiàn)落實檔案數(shù)據(jù)化管理的各項工作，在進行組織機構(gòu)以及管理制度的完善中，要明確檔案管理的實際需求，根據(jù)工作內(nèi)容進行優(yōu)化，對現(xiàn)有的管理制度進行調(diào)整，實現(xiàn)工作程序的優(yōu)化與完善，提升各項工作的完整性、增強嚴(yán)謹(jǐn)性，進而達到提升檔案數(shù)據(jù)化管理工作質(zhì)量的目的。

2.3 重視檔案信息化建設(shè)

建立智慧檔案數(shù)據(jù)庫。通過豐富的數(shù)據(jù)信息可以分析各種問題，為決策的制度提供完善的數(shù)據(jù)支持。同時，海量的信息數(shù)據(jù)也對管理人員提出得了嚴(yán)格的要求，要滿足數(shù)據(jù)處理工作的實際需求。對此，工作人員要根據(jù)信息時代的要求，通過大數(shù)據(jù)等方式建立智慧檔案數(shù)據(jù)庫。在實踐中要根據(jù)要求進行各項檔案信息數(shù)據(jù)的收集處理，核實收集到的檔案數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，保障各項信息的真實性，完整性。

在實踐中，要做好檔案材料的分類以及編號處理，做好電子文件的檢索以及標(biāo)示處理，通過系統(tǒng)化的方式進行管理，達到提升檢索精準(zhǔn)性的目的。在進行檔案管理中，要做好檔案信息數(shù)據(jù)的數(shù)字化處理，在檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)中進行存儲。進行之后檔案數(shù)據(jù)庫構(gòu)件中，要制定完善的、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保障數(shù)據(jù)庫的兼容性。在進行數(shù)據(jù)庫的構(gòu)件中，要重視信息資源管理的封閉性，要基于數(shù)據(jù)檔案角度進行分析，重視管理。實現(xiàn)電子文件資源的管理，實現(xiàn)格式、元數(shù)據(jù)內(nèi)容以及數(shù)據(jù)提取方式的統(tǒng)一化處理，達到提升檔案數(shù)據(jù)庫互通性的目的。

同時，在進行檔案數(shù)據(jù)化管理中要分析公眾的實際需求，根據(jù)實際狀況制定完善的、具有針對性的資源轉(zhuǎn)化管理計劃，重視檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)管理。智慧檔案數(shù)據(jù)庫要重視檔案數(shù)據(jù)信息檢索以及服務(wù)中心的對接管理，對檔案數(shù)據(jù)價值進行深入的挖掘，進而為檔案服務(wù)工作的有序開展奠定基礎(chǔ)。

2.4 建立檔案管理數(shù)字化管理平臺

檔案管理人員要分析館藏以及實際的狀況，對其進行全面、系統(tǒng)的分析。對于檔案的類型、狀態(tài)以及信息利用的實際狀況進行分析，根據(jù)實際狀況合理的進行調(diào)整完善。其次，進行檔案數(shù)據(jù)的信息化管理平臺建設(shè)中，要始終基于“明確重點，分布開展”的基礎(chǔ)原則;在進行資源的轉(zhuǎn)化處理中，要基于館藏信息以及利用率較高的資源信息，合理的調(diào)整，保障其可以滿足人們的不同需求。在進行檔案數(shù)據(jù)信息化管理平臺的建設(shè)中，要重視各項信息數(shù)據(jù)的共享，通過專項檔案信息共享平臺進行分析，利用共享平臺進行管理，根據(jù)業(yè)務(wù)的類型進行分類管理，基于標(biāo)準(zhǔn)進行排列。在進行檔案數(shù)據(jù)化信息平臺建設(shè)的過程中，要基于平臺功能角度分析，合理開展，重視檔案知識系統(tǒng)的建設(shè)管理。

2.5 云存儲以及云服務(wù)

在進行檔案數(shù)據(jù)化管理中，要合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)云計算進行管理，通過云存儲以及云服務(wù)的方式進行系統(tǒng)的管理，對傳統(tǒng)的檔案信息管理模式進行優(yōu)化，充分保障檔案管理工作質(zhì)量，在實踐中，要合理的進行云存儲器的設(shè)置，達到提升數(shù)據(jù)處理能力的目的。

基于云服務(wù)的交互特性進行分析，提升數(shù)據(jù)資源的共享性，實現(xiàn)多樣化的服務(wù)模式，滿足實際的需求。

2.6 重視電子檔案的安全管理

電子檔案存儲以及利用中會出現(xiàn)隱私泄露以及文檔損壞的問題，如果出現(xiàn)隱私泄露則會導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。對此，檔案數(shù)據(jù)化管理人員在進行電子文檔管理中，要提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。通過安全防護技術(shù)，實現(xiàn)電子文檔數(shù)據(jù)加密管理以及權(quán)限的方式進行管理，通過設(shè)置多道不同的權(quán)限驗證管理，避免其對電子文檔造成安全隱患問題。在進行電子檔案進行管理中，要做好病毒的實時性監(jiān)測分析，通過防火墻以及安全代理等方式進行病毒監(jiān)測管理分析，達到抵抗外部病毒惡意攻擊的目的，進而提升信息系統(tǒng)的安全性。

3 結(jié)束語

在進行檔案管理中，要通過科學(xué)的方式進行歸納以及整理上進行分析，在檔案信息化管理中進行系統(tǒng)分析，通過科學(xué)的方式進行分析，提升檔案數(shù)據(jù)資源在線獲取以及利用率，進而實現(xiàn)科學(xué)化的管理，為檔案機構(gòu)數(shù)字化的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻

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