淺析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整合和開發(fā)

林秀玉

摘 要：在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，社會在發(fā)展過程中對于檔案信息的需求不斷增加，這也對檔案工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。為了能夠更好的滿足社會發(fā)展過程中對檔案信息的需求，需要加大以檔案信息資源的整合力度，積極采取有效的手段開發(fā)利用檔案信息，深入挖掘檔案信息資源的價值，進一步提高檔案信息資源的利用率。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;檔案信息資源;整合;開發(fā)

網(wǎng)絡(luò)的普及應(yīng)用為各行各業(yè)的發(fā)展注入了全新的活力，同時互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展也對人們的生產(chǎn)生活帶來了較大的改變?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案工作也需要與時俱進，從傳統(tǒng)的管理模式中掙脫出來，利用現(xiàn)代化的管理理念和管理模式來全面提高檔案管理工作的水平，針對現(xiàn)有檔案信息加大整合力度，進一步推動檔案信息資源的有效開發(fā)和利用，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案整合與開發(fā)的必要性分析

1.1 滿足檔案共享的需要

在當(dāng)前信息技術(shù)在檔案工作中廣泛應(yīng)用的新形勢下，檔案工作發(fā)生了較大的變化，檔案信息載體、存儲方式和信息形式都發(fā)生了相應(yīng)的改變。但由于一直以來檔案信息呈現(xiàn)出分散和無序的狀態(tài)，檔案信息質(zhì)量參差不齊，這對于檔案仿睥利用帶來了較大的影響。因此通過加大對檔案信息的整合和開發(fā)，可以進一步提高檔案信息的利用率，為檔案共享的實現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。

1.2 拓展檔案信息采集途徑方式的需要

隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，檔案信息來源更具多樣性，檔案信息不僅包括現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案信息，同時還包括數(shù)字化檔案信息。特別是在檔案工作中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用，這在一定程度上實現(xiàn)了推進檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展，進一步拓寬了檔案信息采集的途徑。借助于互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)檔案信息的便捷應(yīng)用，檔案利用者可以通過網(wǎng)絡(luò)來下載和傳輸檔案信息，這對于檔案信息開發(fā)利用水平的提升打下了良好的基礎(chǔ)。而且檔案信息化建設(shè)進程的加快，檔案信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)實現(xiàn)了有效的銜接，為檔案信息的整合和利用工作的有序開展提供了重要的保障。

1.3 更好的滿足檔案信息服務(wù)需求

目前電子檔案已開始不斷取代紙質(zhì)檔案，特別是在檔案信息開發(fā)利用過程中，電子檔案具有無法比擬的優(yōu)勢。而且當(dāng)前電子檔案數(shù)量與日俱增，這也使檔案服務(wù)功能更具全面性，有效的提高了檔案工作的效率。基于網(wǎng)絡(luò)的便捷性，在檔案服務(wù)工作中，不再受時間和地域的制約，檔案利用者可以隨時通過網(wǎng)絡(luò)來獲取到需要的檔案信息。通過對現(xiàn)有檔案信息資源進行整合和開發(fā)，可以進一步促進檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提升。

2 網(wǎng)絡(luò)背景下檔案信息資源整合和開發(fā)的途徑

2.1 提升檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度

檔案信息整合或是開發(fā)的最終目的都是為了實現(xiàn)檔案信息的利用，但這個目標(biāo)的實現(xiàn)需要一個長期的過程，要具體做好規(guī)劃工作，并針對總體目標(biāo)進地細(xì)化，保證每一階段工作目標(biāo)的實現(xiàn)。特別是在重視標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，在具體針對檔案信息編輯過程中要選擇國際通用的標(biāo)準(zhǔn)，入網(wǎng)信息標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，并構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫。具體可以借鑒一些較為成熟的通用標(biāo)準(zhǔn)，加大對檔案信息的整合和開發(fā)力度。另外，還要重視檔案信息的科學(xué)配置，進一步為檔案信息資源共享的實現(xiàn)打下良好的基礎(chǔ)。

2.2 選擇適當(dāng)?shù)恼霞夹g(shù)和途徑

在針對檔案信息進行整合過程中，需要先進的技術(shù)手段和適當(dāng)?shù)耐緩阶鳛橹С?。作為檔案管理部門，在具體選擇整合技術(shù)過程中，需要綜合多方面因素進行考慮，不僅要保證技術(shù)的實用性，同時還要確保整合技術(shù)能夠與整合標(biāo)準(zhǔn)相適應(yīng)，從而促進檔案信息整合效用的充分發(fā)揮。特別是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，針對檔案信息進行整合過程中，還要重視檔案信息資源共享功能的開發(fā)，關(guān)注不同檔案管理系統(tǒng)之間的網(wǎng)絡(luò)合作，保證信息的暢通性，進一步提高檔案信息資源的安全，確保將檔案信息資源整合過程中的人力和物力資源消耗降至最低水平。

2.3 加強對檔案信息資源的整體化建設(shè)

目前檔案工作的開展，需要樹立全局化和整體化理念，特別需要重視整體建設(shè)理念的應(yīng)用，以整體的形式來開展社會化服務(wù)。為了能夠進一步提高檔案服務(wù)的水平，需要針對現(xiàn)有檔案信息加大整合力度，具體整合工作中各部門需要有效的協(xié)調(diào)配合，并重視與其他信息部門之間的合作。檔案部門要樹立整體意識、全局意識和合作意識，各檔案部門之間在重視檔案信息的共建共享，在具體工作中在明確分工，努力完成本職工作，促進檔案信息資源的有效共享。實際工作中，檔案管理人員需要先針對本單位的檔案信息實施有效的整合，并提升檢索和利用的水平。單位還要基于自身的實際情況來合理應(yīng)用各種技術(shù)手段，在做好檔案整合的基礎(chǔ)上，還在針對檔案信息實現(xiàn)分布化管理和存儲，積極構(gòu)建一站式的檔案信息檢索和利用體系。并在實際工作中要加大對先進技術(shù)手段的應(yīng)用，通過將計算機終端與附屬終端相結(jié)合，打造檔案信息網(wǎng)絡(luò)，建立信息網(wǎng)絡(luò)，加快推進檔案信息的共享，全面提高網(wǎng)絡(luò)信息管理和服務(wù)水平。

2.4 建立數(shù)字化信息資源數(shù)據(jù)庫

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展速度較快，因此在檔案信息開發(fā)過程中需要重視數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，這是檔案信息開發(fā)的重要手段。通過構(gòu)建完善的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫，并對檔案信息進行整合和歸類，將其采用標(biāo)準(zhǔn)化格式存儲在計算機中，在保證檔案信息完整性和有序性的基礎(chǔ)上，能夠進一步保證檔案信息的安全性和可讀性。還要積極構(gòu)建完善的檔案數(shù)據(jù)庫，為檔案信息的開發(fā)利用提供更多的便利。對于檔案部門而言，需要重視網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，基于資源共享的原則下加快推進檔案信息資源整合和開發(fā)的廣度和深度，有序進行分工，進一步提高檔案利用的效率。

2.5 加大網(wǎng)絡(luò)平臺的使用力度

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)社會背景下，網(wǎng)絡(luò)已全面普及，檔案信息資源整合過程中需要重視網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用，積極開發(fā)利用網(wǎng)上檔案信息資源，進一步豐富檔案內(nèi)容，全面優(yōu)化檔案信息結(jié)構(gòu)，提升檔案信息的質(zhì)量。對于檔案工作而言，需要對網(wǎng)上檔案信息資源給予有效的重視，并結(jié)合自身已有檔案信息資源，以此來更好的滿足公眾的檔案需求，全面提高檔案服務(wù)的質(zhì)量和水平。在實際針對檔案信息資源進行整合過程中，更要依托于網(wǎng)絡(luò)平臺，全面提高檔案信息收集效率，并運用大數(shù)據(jù)技術(shù)來深入挖掘有價值的檔案信息，提高檔案信息資源的整合效率，為檔案信息的高效利用打下堅實的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)為我們的工作生活帶來了諸多的便利，在此情況下加快推進檔案信息的整合和開發(fā)，重視網(wǎng)絡(luò)上檔案信息資源的搜索力度，實現(xiàn)檔案信息的高效開發(fā)和利用，可以為檔案信息共享打下良好的基礎(chǔ)，更好的發(fā)揮出檔案的重要價值和人用。

參考文獻

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