摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和變化帶來新機(jī)遇。本文結(jié)合管理會(huì)計(jì)職能和大數(shù)據(jù)特點(diǎn),闡述企業(yè)管理會(huì)計(jì)在大數(shù)據(jù)時(shí)代面臨的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),以及如何推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)的深度融合,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)更好發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在提高企業(yè)競爭力方面的作用。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會(huì)計(jì);機(jī)遇;挑戰(zhàn)
以云計(jì)算為代表的新興技術(shù)催生了大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,各行各業(yè)正在接受大數(shù)據(jù)帶來的巨大變革,大數(shù)據(jù)信息和技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)管理更加精細(xì)化,管理會(huì)計(jì)將會(huì)在企業(yè)決策中發(fā)揮越來越重要的作用。大數(shù)據(jù)和云服務(wù)為管理會(huì)計(jì)發(fā)展注入新的活力,大數(shù)據(jù)時(shí)代下的管理會(huì)計(jì)在迎來難得發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也會(huì)面臨巨大挑戰(zhàn),管理會(huì)計(jì)應(yīng)該如何抓住機(jī)遇應(yīng)對挑戰(zhàn)呢?
大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)的機(jī)遇
1.提升企業(yè)分析和整理數(shù)據(jù)的能力
管理會(huì)計(jì)要在企業(yè)中發(fā)揮作用,必須借助大量數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)由于收集和處理數(shù)據(jù)的技術(shù)較差,很容易出現(xiàn)信息收集和分析的片面性,降低了企業(yè)決策的有效性。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,云計(jì)算等技術(shù)的應(yīng)用為管理會(huì)計(jì)獲取豐富的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息提供了一條綠色通道,使企業(yè)能以最快速度取得比較全面的數(shù)據(jù)信息,并且數(shù)據(jù)使用者可以直接根據(jù)自身需求對各種信息進(jìn)行篩選、加工、分析和整合,以實(shí)現(xiàn)成本的精準(zhǔn)控制和銷售計(jì)劃的合理制定,以及企業(yè)全面預(yù)算。
2.提升企業(yè)預(yù)測和決策能力
傳統(tǒng)管理使用的是大多基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的靜態(tài)數(shù)據(jù),并且制作財(cái)務(wù)報(bào)告所耗費(fèi)的大量時(shí)間產(chǎn)生了信息滯后問題,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)測決策能力和競爭力的下降。大數(shù)據(jù)不但可以高效分析靜止的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),而且能準(zhǔn)確把握各種實(shí)時(shí)信息,掌握商業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),預(yù)測市場風(fēng)險(xiǎn)及進(jìn)行利益評估。通過對大數(shù)據(jù)的合理運(yùn)用與分析,有利于企業(yè)合理制定規(guī)劃并及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品和服務(wù),提高企業(yè)的預(yù)測能力和市場競爭力。
3.有利于企業(yè)進(jìn)行客觀的業(yè)績考核與評價(jià)
企業(yè)業(yè)績考核與評價(jià)包括整體業(yè)績評價(jià)和內(nèi)部業(yè)績評價(jià)。前者主要是企業(yè)所有者對管理者進(jìn)行的業(yè)績評價(jià),后者主要是對各部門和員工的業(yè)績評價(jià)。合理公正的績效評估與獎(jiǎng)懲分明的企業(yè)制度,是提高企業(yè)員工積極性的重要保障。但是,由于實(shí)際評價(jià)信息的獲取難度及處理過程的復(fù)雜性,導(dǎo)致企業(yè)缺乏客觀評價(jià),難以做出合理的績效評估,間接影響了員工的工作積極性,阻礙企業(yè)的長期發(fā)展。而大數(shù)據(jù)時(shí)代的倉庫式數(shù)據(jù)及先進(jìn)的分析和挖掘技術(shù),恰好可以篩選出對每個(gè)客體做出公正評價(jià)的客觀信息,從而幫助企業(yè)進(jìn)行公正、科學(xué)、合理的業(yè)績考核與評價(jià)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)
1.企業(yè)信息分析技術(shù)落后
我國大多數(shù)企業(yè)目前使用的會(huì)計(jì)軟件主要是面向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的,而專門服務(wù)于管理會(huì)計(jì)的相關(guān)電算化軟件還比較缺乏。管理會(huì)計(jì)在發(fā)揮職能的過程中會(huì)應(yīng)用很多計(jì)量模型,這些模型必須借助于強(qiáng)有力的電算化軟件分析技術(shù)才能更好地發(fā)揮作用,目前,多數(shù)企業(yè)由于信息容量不足,無法滿足大數(shù)據(jù)所需的超大存儲(chǔ)空間,使得我國很多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息分析技術(shù)落后,數(shù)據(jù)信息的有效性大大降低,不能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)功能,影響了企業(yè)管理效率的提升,管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)亟待完善。
2.企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息安全性不足
大數(shù)據(jù)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)信息資源的豐富性和便捷性提高了管理會(huì)計(jì)的工作效率,但各類數(shù)據(jù)信息的搜集過程依然存在較大的安全隱患,主要是因?yàn)樗鸭降臄?shù)據(jù)往往包含客戶隱私或者一些公司的商業(yè)秘密,一旦信息不慎泄露或受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、病毒入侵等,將會(huì)給公司和客戶都帶來經(jīng)濟(jì)利益的損失,企業(yè)的信用程度將會(huì)大大受損,嚴(yán)重影響企業(yè)的長期發(fā)展。
3.業(yè)財(cái)融合力度不夠
業(yè)財(cái)融合即企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,我國很多企業(yè)由于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)各自的目標(biāo)、關(guān)注點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)的不同,導(dǎo)致很多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員難以融入業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理缺少業(yè)務(wù)信息的支持,業(yè)務(wù)部門也缺乏財(cái)務(wù)知識和思維,信息各自獨(dú)立,很多數(shù)據(jù)不能有效銜接,以至于財(cái)務(wù)核算存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,業(yè)財(cái)融合亟待實(shí)現(xiàn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)對策略
1.加強(qiáng)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)
(1)做好信息化建設(shè)的保障措施
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)到來,管理會(huì)計(jì)是一個(gè)為決策者創(chuàng)造價(jià)值的系統(tǒng),因此企業(yè)管理者必須重視信息系統(tǒng)的建設(shè),只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層大力支持、內(nèi)部組織協(xié)同運(yùn)作、強(qiáng)烈認(rèn)同企業(yè)文化,才能充分運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù),為管理會(huì)計(jì)搭建信息共享平臺。
(2)完善信息技術(shù)的硬環(huán)境和軟環(huán)境
管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)也是企業(yè)的信息化建設(shè),企業(yè)應(yīng)當(dāng)為管理會(huì)計(jì)專門配置相應(yīng)的信息技術(shù)設(shè)備,確保管理會(huì)計(jì)各項(xiàng)功能的充分發(fā)揮。另外,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的信息意識,將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)列入企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃行列,努力整合、改造現(xiàn)有信息系統(tǒng),逐步提升管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的軟環(huán)境。
2.提高管理會(huì)計(jì)信息的安全性
大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息的管理。首先,企業(yè)需要慎重選擇云計(jì)算服務(wù)商,通過調(diào)查選擇信譽(yù)良好、安全保密性較高的服務(wù)商。其次,企業(yè)應(yīng)建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對重要信息進(jìn)行加密管理,定期或不定期對管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的信息隱患,確保管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮。
3.完善業(yè)財(cái)融合策略
(1)做好業(yè)財(cái)融合的保障措施
業(yè)財(cái)融合順利進(jìn)行的前提是企業(yè)做好各項(xiàng)充足的保障措施。首先,公司領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視業(yè)財(cái)一體化建設(shè)工作,通過定期召開會(huì)議,將業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的重要性和必要性傳達(dá)給全體員工,提升各部門對業(yè)財(cái)一體化建設(shè)的責(zé)任感和認(rèn)同感。其次,業(yè)財(cái)一體化建設(shè)是一項(xiàng)整合企業(yè)各項(xiàng)資源的IT系統(tǒng)性工程,必須充分發(fā)揮專業(yè)團(tuán)隊(duì)的作用,培養(yǎng)一支集財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、信息技術(shù)于一體的專業(yè)團(tuán)隊(duì),確保業(yè)財(cái)一體化建設(shè)工程的順利開展。
(2)建立全業(yè)務(wù)流程業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)的流程融合機(jī)制
為了更有效地開展業(yè)務(wù)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)效率,必須通過全業(yè)務(wù)流程的業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng)促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的順利開展。全業(yè)務(wù)流程的業(yè)財(cái)聯(lián)動(dòng),要求將財(cái)務(wù)觸角深入到企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面,在預(yù)算、收入、成本管控、風(fēng)險(xiǎn)防范、資產(chǎn)管理等方面重塑財(cái)務(wù)流程,保證業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息相互關(guān)聯(lián),財(cái)務(wù)人員及時(shí)參與到各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)支持與業(yè)務(wù)決策的充分融合。
結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來機(jī)遇的同時(shí)也帶來了挑戰(zhàn),要想充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,企業(yè)必須努力抓住機(jī)遇,積極應(yīng)對挑戰(zhàn),充分做好將大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會(huì)計(jì)相融合的各項(xiàng)措施,確保最大限度地發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,幫助企業(yè)提高市場競爭力。
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作者簡介:
劉麗瓊(1988年—)女,漢族,山東臨沂人,研究生,講師,研究方向:財(cái)務(wù)與審計(jì)。