王藝臻

【摘要】檔案管理是各個(gè)組織和機(jī)構(gòu)的重要工作之一，醫(yī)院的檔案管理在現(xiàn)代科技與互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展之下需要進(jìn)行針對(duì)性的提升，在管理過(guò)程中，要對(duì)管理檔案的專(zhuān)業(yè)操作人員需要進(jìn)行定期的培訓(xùn)與指導(dǎo)，達(dá)到檔案管理的規(guī)范化。面對(duì)醫(yī)院檔案的信息化管理，相關(guān)部門(mén)和管理人員需要進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和優(yōu)化，最終達(dá)到良好的管理目的。本文從醫(yī)院檔案的管理現(xiàn)狀出發(fā)，講述了醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理所存在的問(wèn)題，并說(shuō)明了醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理的具體對(duì)策，最后對(duì)醫(yī)院檔案的信息化管理做了總結(jié)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案;信息化;管理

在醫(yī)院的各項(xiàng)工作中，檔案管理涉及人事的調(diào)動(dòng)以及財(cái)務(wù)的變化，面對(duì)延伸到各方面的檔案管理，相關(guān)部門(mén)需要進(jìn)行檔案管理的先進(jìn)化改進(jìn)和提升，在檔案管理的過(guò)程中需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)化的管理人員分配，并要求檔案管理的工作人員可以熟練操作信息化的檔案管理系統(tǒng)，以保證一定的工作效率。在醫(yī)院檔案的信息化管理中，需要建立一套健全的制度，這樣才能保證信息化的檔案管理規(guī)范有效進(jìn)行下去，達(dá)到醫(yī)院檔案歸納準(zhǔn)確，調(diào)動(dòng)沒(méi)有難度的目的。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

目前，我國(guó)的醫(yī)院檔案管理隨著科技的不斷發(fā)展變得具有先進(jìn)化的特點(diǎn)。在檔案管理過(guò)程中，熟練計(jì)算機(jī)知識(shí)的工作人員對(duì)檔案管理進(jìn)行一定的操作，但是，由于信息化的系統(tǒng)更新周期短，所以操作人員的工作往往存在不及時(shí)解決的問(wèn)題，面對(duì)系統(tǒng)的不斷升級(jí)和優(yōu)化，檔案管理的工作人員需要及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的更新，以達(dá)到良好的檔案管理目的。醫(yī)院檔案管理的制度得以建立，也需要隨著系統(tǒng)的更新進(jìn)行進(jìn)一步的更新，而當(dāng)前由于制度的制定存在一些細(xì)節(jié)性的漏洞，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度達(dá)不到系統(tǒng)更新的最新要求。

二、醫(yī)院檔案信息化管理所存在的問(wèn)題

醫(yī)院檔案在進(jìn)行信息化的管理過(guò)程中，出現(xiàn)的問(wèn)題一般會(huì)在操作人員的操作過(guò)程以及相關(guān)的管理制度方面。信息化管理的系統(tǒng)需要進(jìn)行及時(shí)的更新，這樣才能在醫(yī)院檔案的管理過(guò)程中效率得到有效提升。

（一）檔案管理技術(shù)人員操作不當(dāng)。在進(jìn)行醫(yī)院檔案的管理工作中，信息化的利用可以讓檔案管理的工作量大幅度減少，但是這種減少是建立在操作熟練的程度上的，在進(jìn)行檔案管理的操作中，技術(shù)人員可能由于技術(shù)的熟練程度不夠或者沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理沒(méi)有達(dá)到信息化管理的要求，工作效率也就沒(méi)有顯著的提升。醫(yī)院的檔案信息化管理中對(duì)于工作人員的要求是與時(shí)俱進(jìn)的，工作人員除了需要對(duì)檔案管理的工作內(nèi)容進(jìn)行提升外，還需要對(duì)信息化的程度加以了解，在檔案管理系統(tǒng)更新的時(shí)候，可以及時(shí)改變自身的工作方式，達(dá)到最大化的工作效率。

（二）醫(yī)院檔案管理制度存在漏洞。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，在信息化的加持下，檔案管理的制度還存在一定的漏洞，傳統(tǒng)的檔案管理制度和方式達(dá)不到信息化檔案管理的要求，且對(duì)于現(xiàn)代化的檔案管理，傳統(tǒng)的檔案管理制度也變得不再適用。面對(duì)這些漏洞，在檔案管理的信息化提升中可以進(jìn)行針對(duì)性的改善，只有采取針對(duì)性的解決方案，檔案管理才能達(dá)到一定的要求，在高速發(fā)展的社會(huì)中，醫(yī)院的工作效率也可以做到顯著提升。在醫(yī)院的檔案信息化管理制度中，有的醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)行了初步的建立和系統(tǒng)的實(shí)施，但是制度還處于發(fā)展階段，且隨著信息化系統(tǒng)的更新，制度的更新也是需要及時(shí)進(jìn)行的。

（三）醫(yī)院檔案的信息化管理系統(tǒng)不達(dá)標(biāo)。在以往進(jìn)行檔案的信息化管理中，由于各方面的原因，醫(yī)院檔案的信息化管理系統(tǒng)達(dá)不到既定的標(biāo)準(zhǔn)。醫(yī)院的各方面工作都是復(fù)雜且重要的，面對(duì)檔案工作，領(lǐng)導(dǎo)層的重視程度達(dá)不到相應(yīng)的程度，就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院檔案的信息化系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的更新與升級(jí)。另外，進(jìn)行檔案管理的工作人員對(duì)于信息化系統(tǒng)地掌握達(dá)不到熟練的程度，就導(dǎo)致了醫(yī)院檔案信息化管理的滯后和不達(dá)標(biāo)。

三、醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理的具體對(duì)策

在進(jìn)行醫(yī)院檔案的信息化管理過(guò)程中需要根據(jù)所出現(xiàn)的問(wèn)題采取針對(duì)性的措施，起到有效解決檔案信息化中所存在的問(wèn)題，對(duì)檔案管理的技術(shù)人員操作需要進(jìn)行合理的培訓(xùn)，制度改善和系統(tǒng)升級(jí)方面也需要及時(shí)進(jìn)行。

（一）提升醫(yī)院檔案管理的技術(shù)人員操作質(zhì)量。在進(jìn)行醫(yī)院檔案的信息化管理過(guò)程中，需要技術(shù)人員對(duì)于操作的質(zhì)量進(jìn)行一定的保障和提升。對(duì)檔案工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)是提升醫(yī)院檔案信息化管理的有效途徑之一，培訓(xùn)的內(nèi)容可以針對(duì)工作人員所完成的工作內(nèi)容不同進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容還需要包括對(duì)于計(jì)算機(jī)的熟練操作，信息化的醫(yī)院檔案管理離不開(kāi)對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作，只有對(duì)計(jì)算機(jī)有一定的了解，才能在信息化檔案的管理工作中真正取得一定的成效，進(jìn)而提升檔案管理的精準(zhǔn)程度和時(shí)間上的迅速提升。提升醫(yī)院檔案信息化管理的技術(shù)人員操作還可以從工作內(nèi)容出發(fā)，要求工作人員對(duì)醫(yī)院的檔案進(jìn)行更加細(xì)致的整理，只有達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)才能在醫(yī)院檔案的信息化管理中取得既定的工作成效。醫(yī)院檔案的信息化管理需要工作人員進(jìn)行不斷的技術(shù)提升，這樣才會(huì)對(duì)檔案管理起到持續(xù)性的信息化提升和改善。檔案管理工作人員在進(jìn)行工作時(shí)，需要對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)的檢測(cè)，面對(duì)不完善的信息根據(jù)制度及時(shí)進(jìn)行信息的收集和歸納，以達(dá)到檔案管理的合理進(jìn)行。

（二）優(yōu)化醫(yī)院檔案的管理制度。醫(yī)院在開(kāi)展檔案管理的過(guò)程中，需要對(duì)相關(guān)的管理制度進(jìn)行一定的優(yōu)化和更新，在檔案管理中，根據(jù)不同種類(lèi)的檔案需要進(jìn)行分類(lèi)管理，所以在檔案管理的制度中，需要持續(xù)優(yōu)化檔案管理的制度，針對(duì)檔案的收集，再利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行迅速地信息收集之后，工作人員需要對(duì)所收集的信息進(jìn)行準(zhǔn)確地歸納和整理，這樣才能將檔案的信息化管理持續(xù)有效地進(jìn)行下去。在醫(yī)院檔案的管理制度中，相關(guān)的制度的規(guī)定人員需要適當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的檔案管理舊制度，并建立完整的制度體系，以此來(lái)進(jìn)行更好的檔案信息化管理。對(duì)于醫(yī)院檔案的安全性需要進(jìn)行針對(duì)性的制度規(guī)范，在檔案的信息收集以及檔案的調(diào)取工作中，需要進(jìn)行嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)制定，以達(dá)到病患資料以及醫(yī)院內(nèi)部人員的信息不會(huì)被泄露的狀態(tài)。醫(yī)院檔案的制度優(yōu)化可以讓醫(yī)院的各項(xiàng)工作積極開(kāi)展、正常運(yùn)行，在醫(yī)院的日常工作中，檔案的作用是十分重要的，檔案制度的完整性也是醫(yī)院整體工作的優(yōu)化和提升。

（三）優(yōu)化醫(yī)院檔案的信息化管理系統(tǒng)。醫(yī)院檔案的信息化管理過(guò)程中，對(duì)于信息化系統(tǒng)的利用是必要的，信息化的檔案管理系統(tǒng)包括對(duì)檔案信息的收集、保存和調(diào)取。這些檔案管理的過(guò)程系統(tǒng)都需要進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化和升級(jí)，病患的信息是需要在管理過(guò)程中重點(diǎn)保存的，永久的檔案保存在醫(yī)院檔案保存中是必要的，只有對(duì)病患檔案負(fù)責(zé)才能提升醫(yī)院的工作效率，長(zhǎng)久持續(xù)進(jìn)行醫(yī)院檔案的有效管理工作，可以提升我國(guó)的醫(yī)療環(huán)境，讓我國(guó)的醫(yī)療水平也得到了間接性的積極影響和提升。信息化管理系統(tǒng)需要使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，所以對(duì)于計(jì)算機(jī)的更新和升級(jí)也是必要的，工作人員在進(jìn)行信息化的醫(yī)院檔案管理過(guò)程中需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)升級(jí)，在升級(jí)過(guò)程中，檔案的管理工作也會(huì)有一些細(xì)微的改變，針對(duì)這種改變，工作人員的熟練程度也要隨之提升，以達(dá)到良好的醫(yī)院檔案信息化管理要求和目標(biāo)。

四、結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院的檔案管理工作是各個(gè)工作環(huán)節(jié)中較為重要的一項(xiàng)，因?yàn)獒t(yī)院檔案的內(nèi)容除了涉及內(nèi)部工作人員的各類(lèi)信息，還涉及一些病患的相關(guān)檔案，這種情況下，檔案的分門(mén)別類(lèi)是十分重要的。檔案管理的信息化提升就可以將大量的檔案分類(lèi)工作交給系統(tǒng)進(jìn)行，技術(shù)人員只需要熟練掌握系統(tǒng)的操作，就可以減少大量的工作量，達(dá)到高效率的工作要求，醫(yī)院檔案管理的信息化還便于調(diào)取相關(guān)的檔案信息，只需要借助幾臺(tái)計(jì)算機(jī)終端，就可以實(shí)現(xiàn)檔案的精準(zhǔn)調(diào)取，在信息化發(fā)展過(guò)程中，醫(yī)院的檔案管理安全性也在不斷提升。進(jìn)行檔案管理的工作需要對(duì)信息化系統(tǒng)采取熟練的操作，熟練利用信息化系統(tǒng)才能讓檔案工作有效推進(jìn)、準(zhǔn)確發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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